代保管檔案協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：[保管方公司名稱]法定代表人：[保管方公司法定代表人姓名]地址：[保管方公司地址]聯(lián)系電話：[保管方公司聯(lián)系電話]乙方（寄存方）：姓名：[寄存方姓名]身份證號(hào)碼：[寄存方身份證號(hào)碼]地址：[寄存方地址]聯(lián)系電話：[寄存方聯(lián)系電話]鑒于乙方有檔案保管需求，甲方具備檔案保管的專業(yè)能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方檔案代保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述乙方委托甲方代保管的檔案包括但不限于：個(gè)人學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷證明材料、職業(yè)資格證書、重要合同文件、財(cái)務(wù)憑證等各類具有重要價(jià)值和證明意義的資料（以下統(tǒng)稱"檔案"）。檔案詳情以雙方交接清單為準(zhǔn)，交接清單作為本協(xié)議附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)對(duì)檔案的保管方式、保管場(chǎng)所等進(jìn)行合理安排。對(duì)于乙方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為，有權(quán)要求乙方改正，并采取相應(yīng)措施以維護(hù)檔案的安全與完整。2.義務(wù)配備專業(yè)的檔案保管設(shè)施和人員，確保檔案保管環(huán)境安全、適宜，防止檔案受損、遺失、泄露等情況發(fā)生。按照國家檔案保管相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放、妥善保管，建立健全檔案保管管理制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和整理，保證檔案的完整性和可查閱性。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自將檔案提供給任何第三方查閱、使用或處置，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。根據(jù)乙方要求，及時(shí)提供檔案的查閱、復(fù)印等服務(wù)，并按照規(guī)定收取相應(yīng)費(fèi)用（如有）。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵循檔案查閱的相關(guān)流程和規(guī)定，確保檔案的安全和正常流轉(zhuǎn)。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時(shí)返還檔案或根據(jù)乙方書面指示進(jìn)行處理。對(duì)乙方檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向任何無關(guān)第三方泄露檔案內(nèi)容，除非法律要求或經(jīng)乙方書面同意。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，保障檔案的安全與完整。有權(quán)根據(jù)自身需要，按照本協(xié)議約定的程序查閱、復(fù)印檔案。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，有權(quán)要求甲方及時(shí)返還檔案或根據(jù)自身意愿對(duì)檔案進(jìn)行處理。2.義務(wù)向甲方如實(shí)提供檔案的詳細(xì)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)檔案的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案保管費(fèi)用。在檔案發(fā)生變更、補(bǔ)充等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并配合甲方辦理相關(guān)檔案變更手續(xù)。如需查閱、復(fù)印檔案，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，明確查閱、復(fù)印的內(nèi)容和目的，并按照甲方要求的程序進(jìn)行操作。三、檔案保管期限檔案保管期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年/月/日（具體期限由雙方協(xié)商確定）。保管期限屆滿前，乙方如需繼續(xù)保管檔案，應(yīng)提前[X]日書面通知甲方，并重新簽訂代保管協(xié)議或辦理續(xù)簽手續(xù)。如乙方未在保管期限屆滿前辦理續(xù)簽手續(xù)，甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)收取保管費(fèi)用，直至乙方辦理檔案提取或雙方另行協(xié)商確定新的保管安排為止。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年/月/次人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用涵蓋檔案保管所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、人員管理、檔案整理及保管過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括因乙方特殊要求而額外產(chǎn)生的費(fèi)用（如加急服務(wù)費(fèi)用等）。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首年/期的檔案保管費(fèi)用人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此后，乙方應(yīng)在每個(gè)保管期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付下一保管期限的檔案保管費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若因甲方保管不善，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)受損、遺失、泄露等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)檔案受損、遺失或泄露給乙方造成的實(shí)際損失確定，但最高不超過本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的[X]倍。如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐芷渌g接損失或第三方索賠，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方因此而支付的全部費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等）。2.若甲方未經(jīng)乙方書面同意，擅自將檔案提供給第三方查閱、使用或處置，甲方應(yīng)立即停止該違約行為，并采取措施消除影響，賠償乙方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約行為導(dǎo)致乙方與第三方產(chǎn)生糾紛或訴訟，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此而支付的全部費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等）。3.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式提供檔案查閱、復(fù)印等服務(wù)，或未及時(shí)返還檔案，每逾期一日，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的檔案保管費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期提供服務(wù)或返還檔案給乙方造成其他損失，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，乙方應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的檔案保管費(fèi)用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)后[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部檔案保管費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于甲方為保管檔案而投入的人力、物力成本等）。2.若乙方提供的檔案信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致甲方在保管過程中遭受損失或產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此而支付的賠償費(fèi)用、罰款、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。3.若乙方違反本協(xié)議約定的檔案查閱、復(fù)印等程序，擅自要求甲方提供檔案服務(wù)，甲方有權(quán)拒絕乙方的不合理要求，并要求乙方按照本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違規(guī)行為給甲方或第三方造成損失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機(jī)密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要披露的除外。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件（檔案交接清