涉密會議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬召開涉密會議，需要乙方提供相關服務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦涉密會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：______________________4.參會人員范圍：______________________二、服務內(nèi)容及要求（一）會議籌備服務1.協(xié)助甲方制定會議議程、日程安排，確保會議流程緊湊、有序。2.根據(jù)會議主題和參會人員范圍，準備會議資料，包括但不限于會議手冊、文件匯編、演示文稿等，并對資料進行保密處理。3.負責會議場地的選擇、預訂及布置，確保場地符合涉密會議的安全要求，包括但不限于安裝必要的保密設備、設置門禁系統(tǒng)、進行安全檢查等。4.安排會議所需的設備，如音響設備、投影儀、電腦等，并確保設備正常運行，同時對設備進行保密管理，防止信息泄露。（二）會議組織服務1.負責會議的簽到、人員引導等工作，確保參會人員按時、有序入場。2.按照會議議程安排，組織會議的各項活動，包括開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等，保證會議的順利進行。3.安排專人負責會議期間的記錄工作，準確記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要，并及時整理、歸檔，對會議紀要進行保密管理。（三）安全保密服務1.乙方應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，制定并執(zhí)行涉密會議的保密制度和安全措施，確保會議期間的信息安全。2.對參與會議服務的所有人員進行背景審查和保密培訓，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.在會議場地設置明顯的保密標識，對會議區(qū)域進行封閉管理，限制無關人員進入。4.對會議期間產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等進行嚴格的保密管理，按照保密規(guī)定進行存儲、傳輸和銷毀，防止信息泄露。（四）餐飲及住宿服務（如有）1.如需提供餐飲服務，乙方應確保餐飲質(zhì)量和食品安全，按照甲方要求提供合理的餐飲安排，并對餐飲服務人員進行保密管理。2.如需提供住宿服務，乙方應選擇安全、保密的住宿場所，為參會人員辦理入住手續(xù)，安排專人負責住宿區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。三、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項服務。在乙方違反本協(xié)議約定或未能履行服務義務時，有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供與會議相關的準確信息，包括會議主題、議程、參會人員范圍、會議要求等，協(xié)助乙方做好會議籌備和組織工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方做好會議期間的各項工作，遵守會議場地的管理規(guī)定和保密要求。對乙方提供的服務內(nèi)容及相關信息負有保密義務，不得向第三方泄露。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)會議籌備和組織工作的需要，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和要求，全面履行服務義務，確保會議的順利召開。嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和甲方的保密要求，對會議期間涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。負責會議服務期間的安全保障工作，確保會議場地、設備設施及參會人員的人身和財產(chǎn)安全，如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，應承擔相應的法律責任。定期向甲方匯報會議籌備和組織工作進展情況，及時溝通解決出現(xiàn)的問題。會議結束后，按照甲方要求及時整理、歸檔會議資料，并將會議場地、設備設施等恢復原狀。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務所產(chǎn)生的全部費用，除因甲方提出的額外要求導致費用增加外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）；在會議結束后的____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在收到每筆款項后的____個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款（一）保密范圍雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議內(nèi)容、參會人員信息等涉及保密的信息予以保密。（二）保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露，這些措施應不低于雙方對自身類似保密信息所采取的保護措施。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息，但根據(jù)法律法規(guī)的要求必須披露的除外。在這種情況下，披露方應及時通知對方，并協(xié)助對方采取合理的措施保護保密信息。（三）保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的服務內(nèi)容履行完畢后的____年內(nèi)有效。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，向第三方泄露保密信息，應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務費用總額的____%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和要求提供服務，導致會議無法順利召開或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應采取補救措施，如仍不能滿足甲方要求，乙方應退還甲方已支付的服務費用，并按照本協(xié)議服務費用總額的____%向甲方支付違約金，同時承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，向第三方泄露保密信息，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務費用總額的____%向甲方支付違約金。3.若乙方因自身原因?qū)е聲h期間發(fā)生安全事故，應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，同時按照本協(xié)議服務費用總額的____%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前____日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務內(nèi)容履行完畢，且雙方的權利義務均已履行完畢后，本協(xié)議終止。（四）其他事項本協(xié)議