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文檔簡介

數(shù)據(jù)管理控制程序1目的有效控制檢測(cè)工作中的數(shù)據(jù),保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、完整、安全、保密和可追溯性。2適用范圍適用于檢測(cè)工作中數(shù)據(jù)的采集、計(jì)算、轉(zhuǎn)換和傳送,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3職責(zé)3.1檢測(cè)人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、記錄、計(jì)算、轉(zhuǎn)換和傳遞,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、安全和保密。3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的復(fù)核,防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和傳送。3.3質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)有關(guān)監(jiān)督和管理。4工作程序4.1檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集和記錄4.1.1使用帶刻度的儀器設(shè)備需要人工讀數(shù)并記錄數(shù)據(jù)時(shí),通常應(yīng)記錄至最小分度值的1/2。4.1.2使用儀器設(shè)備自動(dòng)采集數(shù)據(jù)時(shí),所有檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)標(biāo)識(shí)唯一的報(bào)告編號(hào)和檢測(cè)日期。檢測(cè)數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換到記錄表格或檢測(cè)報(bào)告中去時(shí),應(yīng)由執(zhí)行檢測(cè)的人員進(jìn)行。4.1.3數(shù)據(jù)的計(jì)量單位必須使用我國的法定計(jì)量單位。4.2有效數(shù)字和數(shù)據(jù)修改4.2.1記錄數(shù)據(jù)的有效位數(shù)及運(yùn)算依照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程/規(guī)范的規(guī)定。4.2.2計(jì)算結(jié)果的有限位數(shù)按標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法的規(guī)定執(zhí)行,檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)方法未明確規(guī)定時(shí),可參照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo),在計(jì)算過程中比產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)規(guī)定的數(shù)值多保留一位小數(shù)。4.2.3未經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意,所形成的資料不得隨意修改。4.2.4檢測(cè)結(jié)果的判定按標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定執(zhí)行。4.3數(shù)據(jù)復(fù)核與記錄的修改復(fù)核人員應(yīng)對(duì)原始記錄和各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核??梢蓴?shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行追溯,必要時(shí)應(yīng)與原始記錄人核實(shí)。當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),原記錄人應(yīng)進(jìn)行劃改,不能涂改,將正確的數(shù)字寫在其旁邊并簽名,詳見《記錄管理程序》。4.4軟件適用性驗(yàn)證綜合管理部對(duì)使用自動(dòng)采集、計(jì)算數(shù)據(jù)的軟件應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和試用,且要對(duì)軟件中項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),保證符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和安全、可靠,并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后正式使用。中心主任根據(jù)工作需要,對(duì)使用人員進(jìn)行授權(quán),控制使用領(lǐng)域。4.4.1對(duì)使用中的軟件,每次升級(jí),管理部應(yīng)對(duì)所升級(jí)的項(xiàng)目重新進(jìn)行確認(rèn)。4.4.2對(duì)軟件適用性驗(yàn)證結(jié)果由驗(yàn)證人員記錄于《軟件適用性驗(yàn)證記錄》。4.5計(jì)算機(jī)及自動(dòng)設(shè)備的維護(hù)設(shè)備使用人員和計(jì)算機(jī)保管人員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證其功能正常。并保存維護(hù)記錄。4.6數(shù)據(jù)的維護(hù)設(shè)備使用人應(yīng)注意數(shù)據(jù)獲取、輸入、存儲(chǔ)、傳輸或數(shù)據(jù)處理的完整性和保密性。重要數(shù)據(jù)必

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