高校學(xué)生管理工作流程解讀演講人：日期:CATALOGUE目錄01招生管理流程02學(xué)籍檔案管理03日常行為管理04獎(jiǎng)助學(xué)金管理05就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)06離校事務(wù)管理01招生管理流程招生計(jì)劃編制與審批編制招生計(jì)劃根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)資源、師資力量等因素，科學(xué)合理地編制招生計(jì)劃。01審批招生計(jì)劃招生計(jì)劃需經(jīng)過學(xué)校招生委員會(huì)或相關(guān)主管部門的審批，確保招生計(jì)劃的合理性和科學(xué)性。02錄取通知書應(yīng)包含學(xué)生基本信息、入學(xué)須知、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)等重要內(nèi)容，格式規(guī)范、信息準(zhǔn)確。錄取通知書制作錄取通知書發(fā)放規(guī)范錄取通知書應(yīng)通過郵政快遞等渠道及時(shí)寄送給被錄取的學(xué)生，確保學(xué)生能及時(shí)收到并妥善保管。錄取通知書寄送新生報(bào)到注冊(cè)指引報(bào)到前準(zhǔn)備新生需按要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，如身份證、錄取通知書、黨團(tuán)組織關(guān)系等，以便順利完成報(bào)到注冊(cè)。報(bào)到注冊(cè)流程入學(xué)教育新生需按照學(xué)校規(guī)定的報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)，包括資格審查、信息錄入、宿舍分配等環(huán)節(jié)。報(bào)到注冊(cè)后，學(xué)校會(huì)組織新生進(jìn)行入學(xué)教育，包括學(xué)校規(guī)章制度、專業(yè)介紹、安全教育等內(nèi)容，幫助新生快速適應(yīng)大學(xué)生活。12302學(xué)籍檔案管理學(xué)籍信息錄入與核驗(yàn)學(xué)籍信息核驗(yàn)新生入學(xué)后，由學(xué)校統(tǒng)一組織進(jìn)行學(xué)籍信息錄入，包括學(xué)生基本信息、家庭信息、教育經(jīng)歷等。學(xué)籍信息更新學(xué)籍信息錄入學(xué)校對(duì)錄入的學(xué)籍信息進(jìn)行核驗(yàn)，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或遺漏。學(xué)生個(gè)人信息發(fā)生變化時(shí)，需及時(shí)向?qū)W校申請(qǐng)更新學(xué)籍信息，以保證學(xué)籍信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。學(xué)生因轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等原因需要學(xué)籍異動(dòng)時(shí)，需向?qū)W校提出申請(qǐng)，并填寫相關(guān)申請(qǐng)表格。學(xué)籍異動(dòng)處理流程學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)學(xué)校對(duì)學(xué)生提出的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審批通過后，由教務(wù)處進(jìn)行學(xué)籍信息變更，并通知相關(guān)部門和學(xué)院。學(xué)籍異動(dòng)審批學(xué)籍信息變更完成后，學(xué)生需按照新的學(xué)籍信息進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活，原學(xué)籍信息將作為歷史記錄保存。學(xué)籍異動(dòng)執(zhí)行畢業(yè)資格審核標(biāo)準(zhǔn)成績審核學(xué)生需達(dá)到學(xué)校規(guī)定的學(xué)分要求，并通過所有必修課程的考核，方可獲得畢業(yè)證書。01學(xué)位審核學(xué)生需達(dá)到學(xué)校規(guī)定的學(xué)術(shù)水平，并通過學(xué)位論文答辯等環(huán)節(jié)，方可獲得學(xué)位證書。02獎(jiǎng)懲記錄審核學(xué)生在校期間需遵守校規(guī)校紀(jì)，無違法違紀(jì)行為，且獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)懲記錄，方可順利畢業(yè)。0303日常行為管理學(xué)生考勤與請(qǐng)假制度通過課堂、活動(dòng)、晚自習(xí)等環(huán)節(jié)的考勤，掌握學(xué)生的出勤情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺勤、遲到、早退等問題?？记诠芾韺W(xué)生請(qǐng)假需提前提交書面申請(qǐng)，說明請(qǐng)假理由和時(shí)間，經(jīng)輔導(dǎo)員審批后生效，緊急情況可先口頭請(qǐng)假后補(bǔ)辦手續(xù)。請(qǐng)假流程建立學(xué)生考勤和請(qǐng)假記錄檔案，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等依據(jù)?？记谂c請(qǐng)假記錄根據(jù)學(xué)生行為規(guī)范和校規(guī)校紀(jì)，對(duì)學(xué)生的違紀(jì)行為進(jìn)行認(rèn)定，包括違反課堂紀(jì)律、考試作弊、打架斗毆等。違紀(jì)行為處理程序違紀(jì)認(rèn)定對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其寫出書面檢討，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看等。處理程序?qū)W生如對(duì)違紀(jì)處理決定不服，可向?qū)W校相關(guān)部門提出申訴或復(fù)議，由相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)核并作出最終決定。申訴與復(fù)議心理健康干預(yù)機(jī)制心理健康教育心理危機(jī)干預(yù)心理咨詢服務(wù)心理檔案管理定期開展心理健康教育活動(dòng)，普及心理健康知識(shí)，提高學(xué)生的心理素質(zhì)和應(yīng)對(duì)能力。設(shè)立心理咨詢中心或心理咨詢室，為學(xué)生提供專業(yè)的心理咨詢服務(wù)，幫助學(xué)生解決心理困惑和問題。建立心理危機(jī)干預(yù)機(jī)制，對(duì)出現(xiàn)心理危機(jī)的學(xué)生進(jìn)行及時(shí)有效的干預(yù)，避免不良后果的發(fā)生。建立學(xué)生心理健康檔案，記錄學(xué)生的心理健康狀況和心理咨詢、干預(yù)情況，為后續(xù)心理健康工作提供參考。04獎(jiǎng)助學(xué)金管理獎(jiǎng)助政策宣貫流程通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、公告欄等多種渠道進(jìn)行政策宣傳。宣貫方式宣貫內(nèi)容宣貫對(duì)象宣貫效果獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等各類獎(jiǎng)助政策的條件、標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)流程等。全校師生，特別是新生及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。確保政策信息廣泛傳播，提高政策知曉率。申請(qǐng)材料審核要點(diǎn)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行逐一核實(shí)，確保信息真實(shí)有效。材料真實(shí)性檢查申請(qǐng)材料是否齊全，包括申請(qǐng)表、證書、成績單等。材料完整性審查申請(qǐng)材料格式、填寫是否符合要求。材料規(guī)范性明確審核人員職責(zé)，實(shí)行誰審核、誰負(fù)責(zé)。材料審核責(zé)任資金發(fā)放跟蹤管理資金發(fā)放流程制定詳細(xì)的資金發(fā)放流程，確保資金及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。資金監(jiān)管措施對(duì)資金使用情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，防止資金挪用。發(fā)放信息公示對(duì)資金發(fā)放情況進(jìn)行公示，接受師生監(jiān)督。發(fā)放后續(xù)管理關(guān)注獲獎(jiǎng)助學(xué)生生活學(xué)習(xí)情況，對(duì)不符合條件的學(xué)生及時(shí)取消資格。05就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)就業(yè)政策解讀培訓(xùn)就業(yè)指導(dǎo)課程提供包括職業(yè)規(guī)劃、簡歷制作、面試技巧等在內(nèi)的就業(yè)指導(dǎo)課程。01邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家或人力資源部門負(fù)責(zé)人解讀就業(yè)形勢、就業(yè)政策。02求職經(jīng)驗(yàn)分享組織校友或優(yōu)秀畢業(yè)生分享求職經(jīng)驗(yàn)和心得。03政策解讀講座定期收集企業(yè)招聘信息，了解企業(yè)用人需求。企業(yè)需求調(diào)研校企合作對(duì)接流程與企業(yè)洽談合作細(xì)節(jié)，包括招聘崗位、薪資待遇、實(shí)習(xí)安排等。校企合作洽談策劃并組織校園招聘活動(dòng)，包括宣講會(huì)、招聘會(huì)、面試等。招聘活動(dòng)組織對(duì)校企合作效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整合作策略。合作效果評(píng)估收集畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)，包括就業(yè)單位、就業(yè)崗位、薪資待遇等。就業(yè)數(shù)據(jù)收集通過問卷調(diào)查、訪談等方式了解畢業(yè)生的職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。畢業(yè)生跟蹤調(diào)查根據(jù)跟蹤調(diào)查結(jié)果，為在校學(xué)生提供更具針對(duì)性的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)畢業(yè)生去向追蹤06離校事務(wù)管理畢業(yè)手續(xù)辦理步驟填寫畢業(yè)生離校清單畢業(yè)生需按要求填寫離校清單，包括各項(xiàng)離校手續(xù)、費(fèi)用結(jié)算等。02040301頒發(fā)畢業(yè)證書及學(xué)位證書審核通過后，舉行畢業(yè)典禮，頒發(fā)畢業(yè)證書及學(xué)位證書。審核畢業(yè)生資格教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門對(duì)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)分、獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行審核。辦理離校手續(xù)畢業(yè)生到各部門辦理離校手續(xù)，包括宿舍退宿、圖書歸還等。檔案傳遞操作規(guī)范檔案傳遞操作規(guī)范檔案整理檔案接收與保存檔案密封與傳遞檔案轉(zhuǎn)遞記錄畢業(yè)生離校前，將其在校期間的各類檔案進(jìn)行整理，包括學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲記錄等。將整理好的檔案進(jìn)行密封，并按照規(guī)定的方式和時(shí)限傳遞至指定地點(diǎn)。接收單位按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行接收、拆封、審核，并妥善保存。檔案傳遞過程中，需詳細(xì)記錄傳遞時(shí)間、接收人等信息，以確保檔案傳遞的準(zhǔn)確性。校友聯(lián)絡(luò)機(jī)制建設(shè)建立校友信息庫收集、整理畢業(yè)生的基本信息，包括聯(lián)系方式、工作單位等，建立校友信