出口退稅保管協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（委托方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于乙方在出口業(yè)務(wù)過程中涉及出口退稅相關(guān)事宜，需要專業(yè)的保管服務(wù)以確保相關(guān)資料和憑證的妥善保存，甲方具備提供該類保管服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方保管出口退稅相關(guān)資料和憑證事宜達成如下協(xié)議：一、保管標的物及服務(wù)具體描述（一）保管標的物1.乙方在出口業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各類與出口退稅相關(guān)的資料，包括但不限于出口貨物報關(guān)單、增值稅專用發(fā)票、外匯核銷單（如有）、出口發(fā)票、運輸單據(jù)、裝箱單、合同協(xié)議等原始憑證及復(fù)印件。2.乙方為申請出口退稅而編制的各類申報表格、文件、數(shù)據(jù)記錄等電子或紙質(zhì)資料。（二）保管服務(wù)具體內(nèi)容1.甲方提供專門的存儲空間，確保保管場所安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，以妥善存放乙方的出口退稅相關(guān)資料和憑證。2.甲方安排專業(yè)的保管人員，負責(zé)對乙方交付的資料和憑證進行分類整理、編號登記，并建立詳細的保管臺賬。保管人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識和技能，熟悉出口退稅業(yè)務(wù)流程及相關(guān)法律法規(guī)要求，確保資料的有序存放和準確管理。3.甲方負責(zé)對保管的資料和憑證進行日常的維護和管理，定期檢查資料的完整性、準確性，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方，并采取相應(yīng)的補救措施。4.根據(jù)乙方的需求，甲方應(yīng)及時提供資料和憑證的查閱、復(fù)印等服務(wù)。查閱和復(fù)印過程應(yīng)進行詳細記錄，確保資料的使用符合規(guī)定且可追溯。5.在出口退稅申報期限內(nèi)，甲方協(xié)助乙方按照稅務(wù)機關(guān)的要求，及時整理、報送相關(guān)資料和憑證。具體協(xié)助工作包括但不限于對資料進行核對、裝訂、封裝等，確保申報資料的規(guī)范和完整。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費用。對于乙方交付的不符合保管要求或可能存在風(fēng)險的資料和憑證，有權(quán)要求乙方進行整改或補充完善。在保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止時，有權(quán)要求乙方及時提取保管的資料和憑證。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管條件和服務(wù)內(nèi)容，妥善保管乙方的出口退稅相關(guān)資料和憑證，確保資料的安全、完整和可追溯。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自將乙方的資料和憑證提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。定期向乙方通報保管資料的情況，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失或其他異常情況，應(yīng)立即通知乙方，并采取積極措施防止損失擴大。根據(jù)乙方要求，及時提供準確、完整的資料查閱和復(fù)印服務(wù)，并做好相應(yīng)記錄。在協(xié)助乙方辦理出口退稅申報過程中，應(yīng)嚴格按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定和要求進行操作，確保申報工作的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供保管服務(wù)，確保資料和憑證的安全與完整。有權(quán)隨時查閱、復(fù)印保管的資料和憑證，甲方應(yīng)予以配合。在保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止時，有權(quán)要求甲方返還保管的資料和憑證。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方交付出口退稅相關(guān)資料和憑證，并確保資料的真實性、合法性和完整性。向甲方支付約定的保管費用。在資料和憑證交付甲方后，如需對資料進行補充、修改或變更，應(yīng)及時通知甲方，并提供相應(yīng)的補充資料。按照稅務(wù)機關(guān)的要求和本協(xié)議約定的時間，及時配合甲方做好出口退稅申報相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和信息。三、保管期限保管期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。保管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。若任何一方希望在保管期限屆滿或延續(xù)期滿后終止協(xié)議，應(yīng)在期滿前[X]個月書面通知對方。四、保管費用及支付方式（一）保管費用乙方應(yīng)向甲方支付的保管費用為每年人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。該費用涵蓋了甲方提供的存儲空間租賃、保管人員薪酬、資料整理與維護、協(xié)助申報等各項服務(wù)費用。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付首年保管費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。2.剩余保管費用應(yīng)在每年的[具體日期]前支付。甲方應(yīng)在收到款項后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若因甲方保管不善，導(dǎo)致乙方出口退稅相關(guān)資料和憑證丟失、損壞或滅失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額以乙方因資料缺失或損壞而遭受的實際損失為限，但最高不超過本協(xié)議約定的保管費用總額。如因資料問題給乙方造成稅務(wù)處罰或其他經(jīng)濟損失的，甲方還應(yīng)賠償乙方因此而遭受的全部損失。2.未經(jīng)乙方書面同意，甲方擅自將乙方資料和憑證提供給第三方或用于其他非本協(xié)議約定目的的，甲方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并向乙方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。如給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定的保管條件和服務(wù)內(nèi)容履行義務(wù)，經(jīng)乙方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)改正的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的保管費用（扣除已實際發(fā)生的合理費用），同時甲方應(yīng)按照未履行部分保管費用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方交付保管資料和憑證，或交付的資料不完整、不真實、不合法，導(dǎo)致甲方無法正常履行保管義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應(yīng)按照未交付或不符合要求部分資料對應(yīng)保管費用的[X]%向甲方支付違約金。2.乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)后的[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部保管費用及違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因解除協(xié)議而遭受的損失。3.乙方擅自變更或提前終止本協(xié)議的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、資料和憑證內(nèi)容等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本協(xié)議以外的其他目的。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_____