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文檔簡(jiǎn)介
Wps怎么打合同協(xié)議書(shū)
一、前期準(zhǔn)備1.明確合同類(lèi)型:在使用WPS制作合同協(xié)議書(shū)前,要確定合同的具體類(lèi)型,如買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同等。不同類(lèi)型合同有不同的條款和格式要求,明確類(lèi)型有助于后續(xù)內(nèi)容的準(zhǔn)確撰寫(xiě)。2.收集信息:收集與合同相關(guān)的各種信息,包括合同雙方的詳細(xì)信息(名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等)、合同標(biāo)的描述、交易條件、權(quán)利義務(wù)規(guī)定、違約責(zé)任等內(nèi)容。這些信息是構(gòu)成合同協(xié)議書(shū)的核心要素。二、創(chuàng)建新文檔1.打開(kāi)WPS文字:在電腦桌面或開(kāi)始菜單中找到WPS文字圖標(biāo),雙擊打開(kāi)軟件。2.新建空白文檔:進(jìn)入WPS文字界面后,點(diǎn)擊“新建”按鈕,選擇“空白文檔”,即可創(chuàng)建一個(gè)全新的文檔,用于編寫(xiě)合同協(xié)議書(shū)。三、頁(yè)面設(shè)置1.紙張大?。和ǔ:贤瑓f(xié)議書(shū)采用A4紙張大小。點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面設(shè)置”組中找到“紙張大小”下拉菜單,選擇“A4”。2.頁(yè)邊距:合理設(shè)置頁(yè)邊距可以使合同文本布局更加美觀、易讀。一般上、下頁(yè)邊距可設(shè)置為2.54厘米,左、右頁(yè)邊距設(shè)置為3.17厘米。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中,點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”按鈕,在彈出的對(duì)話框中按照上述數(shù)值進(jìn)行設(shè)置,然后點(diǎn)擊“確定”。四、合同標(biāo)題與首部1.合同標(biāo)題:在文檔第一行輸入合同的標(biāo)題,如“[具體合同名稱(chēng)]合同協(xié)議書(shū)”,字體一般選擇宋體、二號(hào)字,加粗,居中對(duì)齊,以突出合同主題。2.首部?jī)?nèi)容:-合同編號(hào):如果合同有編號(hào)要求,在標(biāo)題下方第二行居右輸入合同編號(hào),字體一般為宋體、五號(hào)字。-簽訂時(shí)間與地點(diǎn):在合同編號(hào)下方,另起一行,分別注明合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn),例如“簽訂時(shí)間:[具體年月日]”“簽訂地點(diǎn):[詳細(xì)地址]”,字體同樣為宋體、五號(hào)字。-當(dāng)事人信息:接著依次列出合同雙方當(dāng)事人的信息,一般先寫(xiě)甲方信息,再寫(xiě)乙方信息。每方信息包括當(dāng)事人名稱(chēng)、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,采用段落格式,宋體、五號(hào)字,段落間距可適當(dāng)調(diào)整,以保證文檔的整齊美觀。例如:甲方(全稱(chēng)):[甲方公司名稱(chēng)]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(全稱(chēng)):[乙方公司名稱(chēng)]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]五、合同正文1.條款設(shè)置:合同正文是合同的核心部分,按照合同的內(nèi)容結(jié)構(gòu),分條款進(jìn)行撰寫(xiě)。每個(gè)條款都應(yīng)有一個(gè)明確的主題,如“定義與解釋”“合同標(biāo)的”“價(jià)格與付款方式”“雙方權(quán)利義務(wù)”“違約責(zé)任”“爭(zhēng)議解決”等。-條款標(biāo)題:條款標(biāo)題一般采用宋體、四號(hào)字,加粗,段前、段后間距可設(shè)置為0.5行,以區(qū)分正文內(nèi)容。例如:一、定義與解釋本合同中下列術(shù)語(yǔ)具有如下含義:1.“[術(shù)語(yǔ)1]”指[術(shù)語(yǔ)1的定義內(nèi)容];2.“[術(shù)語(yǔ)2]”指[術(shù)語(yǔ)2的定義內(nèi)容];……-條款內(nèi)容:條款具體內(nèi)容采用宋體、小四號(hào)字或五號(hào)字,1.5倍行距,首行縮進(jìn)2字符,以保證文本的整齊和易讀性。在撰寫(xiě)條款內(nèi)容時(shí),要確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、清晰、嚴(yán)謹(jǐn),避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的表述。例如:二、合同標(biāo)的甲方同意按照本合同約定,向乙方提供[合同標(biāo)的詳細(xì)描述],包括但不限于[具體規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息]。三、價(jià)格與付款方式1.本合同總價(jià)款為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此價(jià)格為固定價(jià)格,不因任何原因調(diào)整,除非雙方另有書(shū)面約定。2.付款方式:乙方應(yīng)按照以下方式向甲方支付合同款項(xiàng):-預(yù)付款:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。-驗(yàn)收款:甲方完成合同標(biāo)的交付并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。-質(zhì)保金:合同總價(jià)款的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。質(zhì)保期屆滿(mǎn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,乙方將質(zhì)保金一次性無(wú)息支付給甲方。2.層次結(jié)構(gòu):如果條款內(nèi)容較多,可進(jìn)一步細(xì)分層次,采用不同的編號(hào)方式來(lái)區(qū)分。一般大條款用“一、二、三……”編號(hào),條款下的小項(xiàng)用“1.2.3……”編號(hào),小項(xiàng)下的細(xì)分內(nèi)容用“(1)(2)(3)……”編號(hào),以此類(lèi)推,使合同結(jié)構(gòu)更加清晰,便于閱讀和理解。例如:四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)-甲方有權(quán)按照本合同約定收取合同款項(xiàng)。-甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供合同標(biāo)的,并提供相應(yīng)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。-(1)在合同履行期間,甲方應(yīng)保證所提供的合同標(biāo)的符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。-(2)如因甲方原因?qū)е潞贤瑯?biāo)的出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或采取其他補(bǔ)救措施,直至符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方權(quán)利義務(wù)-乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供合同標(biāo)的,并享受相應(yīng)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。-乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向甲方支付合同款項(xiàng)。-(1)在收到甲方交付的合同標(biāo)的后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如乙方發(fā)現(xiàn)合同標(biāo)的存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同約定,應(yīng)及時(shí)通知甲方。-(2)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的合同標(biāo)的,不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、出租或進(jìn)行其他損害甲方權(quán)益的行為。六、合同尾部1.簽字蓋章:在合同正文結(jié)束后,留出適當(dāng)空間用于雙方當(dāng)事人簽字蓋章。一般先寫(xiě)甲方簽字蓋章處,再寫(xiě)乙方簽字蓋章處。在相應(yīng)位置注明“甲方(蓋章)”“法定代表人或授權(quán)代表(簽字)”“簽訂日期”以及“乙方(蓋章)”“法定代表人或授權(quán)代表(簽字)”“簽訂日期”,字體為宋體、五號(hào)字。例如:甲方(蓋章):____________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):____________________簽訂日期:[具體年月日]乙方(蓋章):____________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):____________________簽訂日期:[具體年月日]2.附件說(shuō)明:如果合同有附件,在簽字蓋章下方另起一行,注明“附件”,并依次列出附件的名稱(chēng)和編號(hào)。附件應(yīng)與合同正文一起裝訂,作為合同的組成部分。例如:附件:1.[附件1名稱(chēng)]2.[附件2名稱(chēng)]……七、格式調(diào)整與檢查1.格式調(diào)整:合同內(nèi)容全部錄入完成后,對(duì)文檔的格式進(jìn)行全面檢查和調(diào)整,確保整個(gè)文檔格式統(tǒng)一、美觀。檢查字體、字號(hào)、段落格式、行間距、縮進(jìn)等是否符合要求,標(biāo)題與正文的排版是否清晰、合理。2.內(nèi)容檢查:仔細(xì)檢查合同內(nèi)容,包括條款的完整性、邏輯的嚴(yán)密性、語(yǔ)言的準(zhǔn)確性等方面。查看是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題,同時(shí)確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定,不存在歧義或漏洞。3.校對(duì)審核:完成初步檢查后,可請(qǐng)他人幫忙校對(duì)審核合同內(nèi)容,從不同角度發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題,以進(jìn)一步提高合同的質(zhì)量。經(jīng)過(guò)多次校對(duì)審核無(wú)誤后,合同協(xié)議書(shū)即可定稿保存。八、保存與打印1.保存文檔:點(diǎn)擊WPS文字界面左上角的“保存”按鈕,在彈出的“另存為”對(duì)話框中,選擇合適的保存路徑,并為合同文檔命名,例如“[合同名稱(chēng)]合同協(xié)議書(shū).docx”,然
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