ICS01.040.01CCSA1432ManagementSpecificationoftheCulturalRelicsArchivesIDB32/TXXXX—2025前言 V 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語(yǔ)和定義 14組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 25藏品檔案整理工作流程 35.1收集——?dú)w檔范圍及要求 45.1.1文物的本體屬性信息 4《館藏文物編目卡》 4《文物藏品登記表》 4《文物定級(jí)評(píng)審鑒定書》 4《入館憑證》 4照片 4拓片 5摹本 5繪圖 55.1.2征集過(guò)程資料 55.1.3文物動(dòng)態(tài)管理信息 55.1.4保護(hù)修復(fù)檔案 55.1.5退出館藏文件材料 65.1.6相關(guān)文件材料 65.1.7相關(guān)文獻(xiàn)資料 65.2整理 65.2.1歸檔時(shí)間 65.2.2組卷 6卷內(nèi)文件材料組合排列順序 6編頁(yè)碼 75.2.3案卷裝幀 75.2.4編制檔號(hào) 7檔號(hào)的設(shè)置規(guī)則 7文物藏品檔號(hào)的構(gòu)成 7代碼標(biāo)識(shí) 8檔號(hào)章 85.3編制目錄 85.3.1卷內(nèi)文件目錄 85.3.2案卷目錄 8DB32/TXXXX—20255.3.3藏品檔案總目錄 85.3.4藏品檔案存放指引卡 85.4保管 85.4.1保管期限 85.4.2密級(jí) 95.4.3基本要求 95.4.4藏品檔案庫(kù)房 95.4.5藏品檔案裝具 9柜類裝具、架類裝具 9檔案盒 9軟面案卷卷皮 9檔案專用袋 95.5利用 6制度建設(shè) 7電子檔案管理 7.1藏品檔案雙軌制管理 7.2電子文件的歸檔 7.3電子檔案的存儲(chǔ) 7.4電子檔案的備份 附錄A（規(guī)范性）藏品登記信息及著錄說(shuō)明 A.1文物藏品登記表 A.2文物定級(jí)評(píng)審鑒定書 附錄B（規(guī)范性）動(dòng)態(tài)跟蹤記錄表式樣及著錄說(shuō)明 B.1移動(dòng)記錄表 B.2檢測(cè)分析記錄表 B.3動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)記錄表 B.4保護(hù)修復(fù)記錄表 B.5利用情況記錄表 41B.6事故情況記錄表 44B.7損壞記錄表 46B.8鑒定記錄表 49B.9退出館藏記錄表 附錄C（規(guī)范性）冊(cè)頁(yè)式樣及著錄說(shuō)明 C.1照片冊(cè)頁(yè) C.2拓片冊(cè)頁(yè) C.3摹本冊(cè)頁(yè) C.4繪圖冊(cè)頁(yè) 附錄D（規(guī)范性）檔案盒、卷皮、檔案專用袋式樣及著錄說(shuō)明 61D.1檔案盒、卷皮、專用袋式樣 61D.2檔案盒、盒脊、卷皮著錄說(shuō)明 65D.3檔案專用袋著錄說(shuō)明 65附錄E（規(guī)范性）卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄式樣及著錄說(shuō)明 67DB32/TXXXX—2025E.1卷內(nèi)文件目錄 67E.2案卷目錄 E.3藏品檔案總目錄 附錄F（規(guī)范性）卷內(nèi)備案表式樣及著錄說(shuō)明 附錄G（規(guī)范性）檔號(hào)及檔號(hào)章 G.1檔號(hào)示例 G.2檔號(hào)章式樣 附錄H（規(guī)范性）藏品檔案存放指引卡 附錄I（資料性）相關(guān)著錄說(shuō)明資料 I.1館藏文物定名說(shuō)明 I.2館藏文物分類及示例 84I.3館藏文物年代標(biāo)示說(shuō)明 87I.4館藏文物完殘狀況說(shuō)明 90附錄J（資料性）文物藏品檔案管理制度 91附錄K（資料性）江蘇省國(guó)有文物收藏單位文物藏品檔號(hào)單位代碼 93參考文獻(xiàn) 98DB32/TXXXX—2025本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能涉及專利。本標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由江蘇省文化和旅游廳提出并組織實(shí)施。本文件由江蘇省文化和旅游標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。本文件起草單位：常州博物館、江蘇省文化和旅游廳、南京博物院、蘇州博物館本文件主要起草人：朱敏、施建剛、劉旭東、車寧、韓英、吳曉、巢浩波、譚楊吉、巢臻、楊海濤、錢鶯歌、朱恪勤DB32/TXXXX—2025V為推動(dòng)全省國(guó)有文物收藏單位加強(qiáng)源頭治理和全過(guò)程監(jiān)管，全面梳理文物藏品科學(xué)管理程序，規(guī)范文物藏品檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，完善文物安全管理周期，江蘇省博物館學(xué)會(huì)藏品保管專業(yè)委員會(huì)依據(jù)省文物局的指導(dǎo)，組織專業(yè)隊(duì)伍，編制《文物藏品檔案管理規(guī)范》。DB32/TXXXX—20251文物藏品檔案管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文物藏品檔案的術(shù)語(yǔ)和定義、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、藏品檔案管理流程、歸檔范圍、案卷整理、藏品電子文件歸檔以及藏品檔案管理制度。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)有文物收藏單位文物藏品的建檔工作，國(guó)有文物收藏單位的非文物藏品、自然標(biāo)本以及非國(guó)有文物收藏單位的藏品建檔工作，均可參照?qǐng)?zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T39784電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T1檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則WW/T0017館藏文物登錄規(guī)范WW/T0020文物藏品檔案規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義3.1收藏單位Collectionunit收藏、保管文物的各類機(jī)構(gòu)3.2文物藏品collectionofculturalrelics由文物收藏單位正式入藏并登記入賬的文物，包括珍貴文物和一般文物；珍貴文物分為一級(jí)文物、二級(jí)文物、三級(jí)文物。3.3文物藏品檔案archivesoftheculturalrelics在文物征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護(hù)、研究和利用等工作中直接形成的，有關(guān)藏品本體屬性、藏品管理工作和其他相關(guān)事項(xiàng)的各種形式和載體的文件材料，包括文字、圖表、照片、拓本、摹本、電子文件等。3.4歸檔文件archivaldocument(s)立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。DB32/TXXXX—20252[來(lái)源：DA/T22—2000，3.1]3.5案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。[來(lái)源：DA/T1—2000，5.9]3.6檔號(hào)archivalcode以字符形式賦予檔案實(shí)體的，用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。[來(lái)源：DA/T1—2000，3.2]3.7案卷號(hào)filenumber案卷排列的順序代碼。[來(lái)源：DA/T1—2000，3.8]3.8件號(hào)documentnumber歸檔的文件排列的順序代碼。[來(lái)源：DA/T1—2000，3.9]3.9頁(yè)號(hào)pagenumber案卷內(nèi)文件每頁(yè)排列的順序代碼。[來(lái)源：DA/T1—2000，3.10]3.10案卷目錄folderlist/filelist登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)次排列的檔案目錄。[來(lái)源：DA/T1—2000，6.11.1]3.11卷內(nèi)文件目錄innerfileitemlist登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。[來(lái)源：DA/T1—2000，6.11.2]3.12卷內(nèi)備考表filenote卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。[來(lái)源：DA/T1—2000，5.11]3.13藏品檔案總目錄archiveslist反映全部藏品檔案及存址的目錄，由文物收藏單位總賬管理部門集中保管。3.14藏品檔案管理員archivesadministrator分為一級(jí)檔案員和二級(jí)檔案員。一級(jí)檔案員一般由專職檔案員或總賬管理員擔(dān)任，二級(jí)檔案員由庫(kù)房保管員擔(dān)任。4組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)DB32/TXXXX—202534.1文物藏品檔案工作應(yīng)實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，并且成立由分管領(lǐng)導(dǎo)、文物保管部門負(fù)責(zé)人、文物藏品相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的文物藏品檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)處理藏品檔案工作重大事項(xiàng)。4.2文物收藏單位應(yīng)配備專職（兼職）文物藏品檔案人員和各庫(kù)區(qū)兼職檔案員，并通過(guò)“江蘇省檔案遠(yuǎn)程教育平臺(tái)”取得檔案人員上崗資格證。4.3文物藏品紙質(zhì)檔案，應(yīng)采取集中式庫(kù)房管理方式，由一級(jí)檔案員負(fù)責(zé)管理。在檔案庫(kù)房用房條件緊張情況下，也可因地制宜與藏品管理相配套，在各庫(kù)區(qū)設(shè)立專用檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.4一級(jí)檔案員（總賬管理員或?qū)Ｂ殭n案員承擔(dān)本單位所有與文物藏品相關(guān)檔案文件材料的收集、管理與利用等業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)確定歸檔范圍、總目錄維護(hù)、檔案盤庫(kù)、監(jiān)督檢查、統(tǒng)計(jì)分析和特殊載體檔案管理等工作。4.5二級(jí)檔案員（各庫(kù)保管員），應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理與所保管的藏品相關(guān)的各項(xiàng)檔案材料，對(duì)歸檔材料的原始性、齊全性和完整性負(fù)責(zé)，履行日常藏品檔案電子與紙質(zhì)雙套制管理職責(zé)，定期將藏品檔案目錄移交一級(jí)檔案員。4.6藏品檔案人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)在離崗前辦好交接手續(xù)。4.7征集、陳列、保護(hù)、研究、信息等文物藏品相關(guān)的業(yè)務(wù)部門工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)積累在工作中形成的業(yè)務(wù)文件，對(duì)歸檔材料的原始性、齊全性和完整性負(fù)首責(zé)，并及時(shí)移交各庫(kù)保管員。4.8信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)為文物藏品檔案管理提供技術(shù)支持，維護(hù)文物藏品檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、完善收集管理保管利用等功能、建立安全存儲(chǔ)與分級(jí)利用機(jī)制。5藏品檔案整理工作流程圖1藏品檔案紙質(zhì)檔案整理流程DB32/TXXXX—202545.1收集——確定歸檔范圍文物藏品檔案的歸檔內(nèi)容為每件文物藏品的相關(guān)信息材料，主要分為文物的本體屬性信息、動(dòng)態(tài)管理信息兩部分。5.1.1文物的本體屬性信息文物藏品在征集、登記、入藏、鑒定時(shí)記錄與產(chǎn)生的本體屬性相關(guān)信息資料，需要?dú)w檔的內(nèi)容包括摹本、繪圖等。《館藏文物編目卡》對(duì)文物藏品進(jìn)行編目時(shí)填寫的記錄文物藏品信息的卡片，應(yīng)歸檔原件，或打印一份紙質(zhì)版歸檔。編目卡基本內(nèi)容應(yīng)包括：入館憑證號(hào)、總登記號(hào)、分類號(hào)（或其他輔助賬號(hào)）、名稱、年代、數(shù)量、尺寸、質(zhì)量、質(zhì)地、完殘狀況、來(lái)源、級(jí)別、形態(tài)特征、鑒定意見(jiàn)、文物照片、制卡人、制卡日期等?！段奈锊仄返怯洷怼酚涗浥c藏品相關(guān)的各類詳細(xì)信息，應(yīng)歸檔原件，或打印一份紙質(zhì)版歸檔。格式與著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄A.1。在指南公布前已填寫江蘇省文物局所制《藏品檔案》，應(yīng)歸檔原件。后期再打印一份《文物藏品登記表》歸檔?！段奈锒?jí)評(píng)審鑒定書》由文物收藏單位或文物行政部門對(duì)珍貴文物開(kāi)展鑒定工作時(shí)形成的鑒定書，應(yīng)歸檔原件。一般文物沒(méi)有鑒定書則不需要?dú)w檔。原件已歸檔至其他案卷的，應(yīng)歸檔復(fù)印件，并在《卷內(nèi)文件目錄》“參見(jiàn)號(hào)”欄內(nèi)，填寫原件所歸檔案卷的檔號(hào)和文件編號(hào)。格式與著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄A.2?！度腽^/入藏憑證》記錄館藏文物入館和入藏時(shí)的詳細(xì)信息，應(yīng)歸檔原件。既有《入館憑證》又有《入藏憑證》的，二者都需要?dú)w檔。原件已歸檔至其他案卷的，應(yīng)歸檔復(fù)印件，并在《卷內(nèi)文件目錄》“參見(jiàn)號(hào)”欄內(nèi)，填寫原件所歸檔案卷的檔號(hào)和文件編號(hào)。入館/入藏憑證基本內(nèi)容應(yīng)包括：原編號(hào)、總登記號(hào)、分類號(hào)（或其他輔助賬號(hào)）、名稱、年代、數(shù)量、尺寸、質(zhì)量、質(zhì)地、完殘狀況、來(lái)源、簽名、入館日期等。照片文物藏品檔案應(yīng)收錄文物藏品的全貌和重要局部特征照片；文物本體發(fā)生重大變化前后對(duì)比照片，修復(fù)前后對(duì)比照片；文物藏品檔案還宜收錄文物藏品的重要紋飾、印記、款識(shí)、銘文等局部照片，殘損部位照片，保護(hù)監(jiān)測(cè)記錄照片，與藏品有關(guān)的重大活動(dòng)照片等。紙質(zhì)檔案中應(yīng)用相紙（感光）擴(kuò)印至少一張反映文物全貌的照片，粘貼在《照片冊(cè)頁(yè)》（式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄C或者直接在《照片冊(cè)頁(yè)》上彩色打印照片。文物藏品的原始照片也應(yīng)歸檔。DB32/TXXXX—20255文物活化利用的高清數(shù)碼照片、保護(hù)與利用過(guò)程的照片等可歸檔電子文件，參照《DA/T50-2014數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。拓片文物藏品檔案宜收錄文物藏品的器形、銘文、圖案等的拓片，應(yīng)使用宣紙捶拓。拓片應(yīng)歸檔原件。拓片原件已獨(dú)立組卷的，應(yīng)填寫參見(jiàn)號(hào)。摹本文物藏品檔案宜收錄文物藏品的文字、繪畫、紋飾等的摹本，應(yīng)使用宣紙臨摹。摹本應(yīng)歸檔原件。繪圖文物藏品檔案宜收錄反映文物藏品整體形、貌或重要局部特征的平面圖、立面圖、剖面圖或復(fù)原圖等，歸檔文件不宜使用硫酸紙。繪圖應(yīng)歸檔原件。5.1.2征集過(guò)程資料征集過(guò)程資料包括征集過(guò)程中形成的征集清單、專家鑒定意見(jiàn)、征集合同等材料，以及與征集物相關(guān)的有價(jià)值的背景資料等，應(yīng)歸檔全套原件。原件已歸檔至其他案卷的，應(yīng)歸檔復(fù)印件，并在《保護(hù)修復(fù)記錄表》“參見(jiàn)號(hào)”欄內(nèi)，填寫原件所歸檔案卷的檔號(hào)或文件編號(hào)?！獊?lái)源方式為“購(gòu)買”的，需要收集擬征集清單、專家鑒定意見(jiàn)書、價(jià)格談判或協(xié)商會(huì)議記錄、購(gòu)買合同、最后確認(rèn)的征集品清單等相關(guān)征集資料；——來(lái)源方式為“接受捐贈(zèng)”的，需要收集捐贈(zèng)物清單、捐贈(zèng)（收藏）證書復(fù)印件、捐贈(zèng)人背景資料和捐贈(zèng)物流傳經(jīng)歷等相關(guān)征集資料；——來(lái)源方式為“考古發(fā)掘”的，需要收集發(fā)掘品移交清單、省文物局對(duì)發(fā)掘品分配的批復(fù)、出土遺址/墓葬詳細(xì)信息等相關(guān)征集資料。5.1.3文物動(dòng)態(tài)管理信息是指收藏單位日常業(yè)務(wù)工作中生成的，記錄文物藏品在保護(hù)、研究、利用過(guò)程中動(dòng)態(tài)信息的各類記錄，包括：移動(dòng)記錄、檢測(cè)分析記錄、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)記錄、保護(hù)修復(fù)記錄、利用情況記錄（展覽、觀摩、文創(chuàng)開(kāi)發(fā)、復(fù)仿制、拓印、資料提供等）、事故情況記錄、損壞記錄、鑒定記錄和退出館藏記錄等。動(dòng)態(tài)跟蹤記錄表式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄B（表B.1—表B.9）。在藏品管理系統(tǒng)中操作文物出入庫(kù)流程后，自動(dòng)生成相應(yīng)動(dòng)態(tài)記錄表單。歸檔紙質(zhì)檔案時(shí)只需要打印有動(dòng)態(tài)信息記錄的表單，不要打印歸檔空白表單。動(dòng)態(tài)信息有新增內(nèi)容，可直接在原記錄表單上手寫續(xù)填相關(guān)記錄，或是重新打印后增加到檔案中，但原表單仍需保留在檔案中。5.1.4保護(hù)修復(fù)檔案保護(hù)修復(fù)檔案包括文物的修復(fù)方案、審批文件、修復(fù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、修復(fù)報(bào)告、檢測(cè)分析報(bào)告、項(xiàng)目合同等，應(yīng)歸檔全套原件。原件已歸檔至其他案卷的，應(yīng)在《卷內(nèi)文件目錄》“參見(jiàn)號(hào)”欄內(nèi)，填寫原件所歸檔案卷的檔號(hào)和DB32/TXXXX—20256文件編號(hào)。5.1.5退出館藏文件材料退出館藏材料包括評(píng)估報(bào)告或者相關(guān)書面證明材料、國(guó)有文物收藏單位理事會(huì)或者集體研究意見(jiàn)、館藏文物退出后的處置方案、公示情況、以及文物行政主管部門的審批文件、收藏單位的總登記賬注銷記錄等，應(yīng)歸檔全套原件。5.1.6相關(guān)文件材料相關(guān)文件材料的內(nèi)容包括：在文物入藏、編目、保管、保護(hù)、研究和利用等工作過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的其他文件資料,如歷史檔案材料、文物借展的全套材料（借展協(xié)議、備案材料、點(diǎn)交清冊(cè)等）。相關(guān)文件材料應(yīng)歸檔原件，原件已歸檔至其他案卷的，應(yīng)在《卷內(nèi)文件目錄》“參見(jiàn)號(hào)”欄內(nèi)，填寫原件所歸檔案卷的檔號(hào)和文件編號(hào)，并盡量歸檔復(fù)印件。5.1.7相關(guān)文獻(xiàn)資料相關(guān)文獻(xiàn)資料的內(nèi)容應(yīng)包括：與文物有關(guān)的具有保存價(jià)值的歷史文獻(xiàn)、專著、論文、研究報(bào)告、文摘、報(bào)道等文字資料和錄像帶、錄音帶、幻燈片、電影膠片等影像資料。錄像、錄音等影像資料應(yīng)按《DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范》轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，根據(jù)《GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》進(jìn)行整理與歸檔。5.2整理5.2.1歸檔時(shí)間a）應(yīng)在完成新進(jìn)文物賬目登記后，一周內(nèi)完成文物藏品檔案立卷工作。b）文物的照片、拓片、摹本、繪圖等文件資料，應(yīng)在取得原始文件之日起，5個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。c）征集過(guò)程資料，應(yīng)自藏品入藏之日起，一周內(nèi)完成歸檔工作。d）保護(hù)修復(fù)檔案，應(yīng)自項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)之日起，一周內(nèi)完成歸檔工作。e）文獻(xiàn)資料及研究專著，應(yīng)在正式發(fā)表或正式出版之日起，一周內(nèi)完成歸檔工作。f）日常管理產(chǎn)生的文件資料、動(dòng)態(tài)記錄，應(yīng)在整個(gè)利用流程全部完成后進(jìn)行收集與整理，動(dòng)態(tài)歸檔。g）電子文件，由形成或辦理部門定期將已制作、收集、積累并經(jīng)過(guò)整理的電子文件在藏品管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)提交歸檔，電子數(shù)據(jù)占據(jù)存儲(chǔ)空間大的可離線存儲(chǔ)，并將光盤、移動(dòng)硬盤等特殊載體移交總賬等一級(jí)管理員集中保管。5.2.2組卷每件（套）文物的相關(guān)文件材料立一個(gè)案卷，賦予檔號(hào)。卷內(nèi)文件材料組合排列順序a）卷內(nèi)的文件材料應(yīng)按類別排序，其順序?yàn)椋壕韮?nèi)文件目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表。b）同一類別的文件材料應(yīng)按形成時(shí)間先后排序，形成時(shí)間早的在前，晚的在后；同一文件，應(yīng)文字部分在前，圖樣部分在后。c）同一文件，應(yīng)原件在前、復(fù)印件在后，原文在前、釋文在后。d）續(xù)補(bǔ)、新增的文件材料應(yīng)按歸檔時(shí)間先后順序排列。DB32/TXXXX—2025編頁(yè)碼a）應(yīng)從1開(kāi)始逐頁(yè)編制流水號(hào)，頁(yè)碼宜標(biāo)注于文件右上角空白位置。b）文件反面有內(nèi)容也需編制頁(yè)號(hào)，宜標(biāo)注于文件左上角空白位置，反面空白則不用編制。c）若有續(xù)補(bǔ)、新增的文件材料，其編號(hào)在最后一個(gè)編號(hào)依次順延。d）卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表不編制頁(yè)號(hào)。5.2.3案卷裝幀a）文物藏品檔案應(yīng)采用活頁(yè)形式，不裝訂。b）文物檔案應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，檔案材料大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面,小于A4幅面的宜粘貼在A4幅面的紙上或裝入檔案專用袋內(nèi)收錄。c）照片、繪圖、拓片、摹本應(yīng)粘貼（打印）在相應(yīng)的《冊(cè)頁(yè)》上，或裝入文物藏品檔案專用袋內(nèi)收錄?！秲?cè)頁(yè)》式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄C。d）文錄像帶、錄音帶、幻燈片、底片、磁盤、光盤等不便裝訂的檔案材料，應(yīng)裝入文物藏品檔案專用袋內(nèi)收錄。檔案專用袋式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄D。e）制作檔案的書寫材料及工具，應(yīng)符合耐久性要求，不應(yīng)使用熱敏紙、復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等。f）文物藏品檔案應(yīng)使用統(tǒng)一的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄和備考表。卷皮、卷盒規(guī)格及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄D，卷內(nèi)目錄及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄E，備考表格式及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄F。g）卷內(nèi)備考表是記錄案卷里檔案變動(dòng)情況或利用情況，每次有變動(dòng)都要記錄在備考表，可累計(jì)記錄，寫滿了再換新的備考表。替換下來(lái)的備考表仍需保留。5.2.4編制檔號(hào)檔號(hào)的設(shè)置規(guī)則檔號(hào)的設(shè)置依據(jù)國(guó)家檔案局《DA/T13—2022檔號(hào)編制規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)，遵循唯一性、一致性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性和適用性等原則。文物藏品檔號(hào)的構(gòu)成圖2檔號(hào)的構(gòu)成全宗號(hào)—類別號(hào)—案卷號(hào)—件號(hào)DB32/TXXXX—20258上、下位代碼之間用“—”連接，同一級(jí)代碼之間用“·”隔開(kāi)。代碼標(biāo)識(shí)a）單位代碼單位代碼，代表立檔單位的代號(hào)，用字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識(shí)，其中第1位用大寫字母標(biāo)識(shí),后3位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)順序號(hào)。詳見(jiàn)附錄K江蘇省國(guó)有文物收藏單位文物藏品檔號(hào)單位代碼。b）類別號(hào)代碼：一級(jí)類別號(hào)藏品用大寫“CP”表示，一級(jí)類別號(hào)為必選項(xiàng)。二級(jí)類別號(hào)根據(jù)參照《WW/T0017-2013館藏文物登錄規(guī)范》館藏文物的35類別編制。二級(jí)類別號(hào)為可選項(xiàng)，文物收藏單位可根據(jù)本單位藏品管理實(shí)際需要選擇性采用。c）文物等級(jí)代碼：用1、2、3、0、9表示文物等級(jí)代碼?！?”為一級(jí)文物，“2”為二級(jí)文物，“3”為三級(jí)文物，“0”為一般文物，“9”為未定級(jí)文物、參考品、資料等。檔號(hào)章a）每件文件首頁(yè)上端空白處應(yīng)加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)示例及檔號(hào)章式樣見(jiàn)附錄G。b）檔號(hào)章定制：可定制檔號(hào)印章，或定制不粘膠的標(biāo)貼，將檔號(hào)直接印上面，貼在文件上。c）檔號(hào)變動(dòng)：若是有文物級(jí)別調(diào)整，檔號(hào)發(fā)生變化，只需用不粘膠把原檔號(hào)覆蓋住，直接蓋上（或貼上）新的檔號(hào)即可。5.3編制目錄5.3.1卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄由檔號(hào)、序號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)、參見(jiàn)號(hào)、備注組成。式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄E.1。卷內(nèi)文件目錄應(yīng)放在案卷首頁(yè)。5.3.2案卷目錄案卷目錄由序號(hào)、檔號(hào)、案卷（藏品）題名、盒號(hào)、備注組成。式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄E.2。案卷目錄裝訂后由各庫(kù)保管員管理，作為紙質(zhì)檢索工具。5.3.3藏品檔案總目錄藏品檔案總目錄由庫(kù)房、盒號(hào)、檔號(hào)、案卷（藏品）題名、檔案存址、備注組成。式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄E.3。總目錄裝訂后由總賬（室）保存。5.3.4藏品檔案存放指引卡藏品檔案上架排列后，由檔案人員制作藏品檔案存放指引卡，并固定在檔案庫(kù)裝具上。指引卡應(yīng)由各單位根據(jù)檔案庫(kù)房裝具情況，統(tǒng)一定制尺寸。指引卡內(nèi)容由藏品檔案類別（或級(jí)別）、柜號(hào)（或行列）、盒號(hào)組成，式樣見(jiàn)附錄H。5.4保管5.4.1保管期限D(zhuǎn)B32/TXXXX—20259文物藏品檔案的保管期限為“永久”。5.4.2密級(jí)文物藏品檔案的密級(jí)為秘密級(jí)，不公開(kāi)，漢字代碼為“秘密”。5.4.3基本要求a）藏品檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)確保實(shí)體安全和信息安全，選擇符合要求的裝具，對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保b）藏品檔案盒應(yīng)按藏品級(jí)別與類別分別上架排列，檔案排列自上而下，自左向右，排列有序，前后一致。c）按藏品檔案盒的排列順序，統(tǒng)一編制盒號(hào)，并制作藏品檔案存放指引卡。d）檔案人員應(yīng)定期檢查藏品檔案的情況。5.4.4藏品檔案庫(kù)房a）根據(jù)《JGJ25-2010檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求，嚴(yán)格控制檔案庫(kù)的溫度與濕度，并做好防水、防火、防盜、防潮、防高溫、防強(qiáng)光直射、防鼠、防蟲，定期打掃衛(wèi)生，保持清潔。b）做好檔案庫(kù)房的安全工作，檔案人員離開(kāi)庫(kù)房，要隨手關(guān)門，切斷電源。c）檔案庫(kù)房是存放檔案的重地，嚴(yán)格控制保管庫(kù)房鑰匙，非工作人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)不能寄放其它物品。d）應(yīng)定期檢查檔案庫(kù)的設(shè)備，并及時(shí)排除隱患。5.4.5藏品檔案裝具柜類裝具、架類裝具檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的每組柜架，應(yīng)在便于管理、方便查找的原則下，放置井然有序，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。每個(gè)檔案柜不應(yīng)滿排檔案盒，應(yīng)給文物動(dòng)態(tài)管理工作的檔案資料留足增量余地。檔案盒檔案盒式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄D。檔案盒脊應(yīng)設(shè)置收藏單位、檔號(hào)、案卷數(shù)、盒號(hào)等必備項(xiàng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm-60mm不等。根據(jù)案卷情況，一個(gè)檔案盒可裝1-N卷。檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。軟面案卷卷皮每個(gè)案卷需加裝軟面無(wú)酸紙卷皮。卷皮封面應(yīng)設(shè)置檔號(hào)、名稱、級(jí)別、總登記號(hào)、收藏單位、立卷日期。式樣及著錄說(shuō)明見(jiàn)附錄D。檔案專用袋用于裝照片、光盤等。專用袋式樣見(jiàn)附錄D。專用袋應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。DB32/TXXXX—20255.5利用a）藏品檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，一般不對(duì)外利用，更不予借出。確有需要利用，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。b）內(nèi)部人員需要查閱藏品檔案者，優(yōu)先查閱電子檔案，查閱電子檔案在藏品管理系統(tǒng)里須向檔案人員申請(qǐng)查閱。c）確實(shí)需要查閱紙質(zhì)藏品檔案，實(shí)行審批制度，并履行登記手續(xù)。d）查閱的紙質(zhì)藏品檔案應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)涂改、勾畫、拆卷、抽換，防止污損。用畢及時(shí)歸還，并辦理注銷手續(xù)，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借。e）歸還紙質(zhì)藏品檔案時(shí),檔案管理人員應(yīng)及時(shí)檢查,確保檔案為原件,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、缺頁(yè)等情況,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。6制度建設(shè)6.1文物收藏單位應(yīng)建立文物藏品檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)制度，對(duì)本單位文物藏品檔案的收集、整理、歸檔、保管與利用進(jìn)行規(guī)范管理。如《藏品檔案庫(kù)房管理制度》《藏品檔案人員工作職責(zé)》《藏品檔案整理歸檔制度》《藏品檔案利用制度》等。6.2各項(xiàng)管理制度應(yīng)在庫(kù)區(qū)上墻公布，提高全員檔案管理意識(shí)。6.3管理制度的具體內(nèi)容可參照“附錄J文物藏品檔案管理制度匯編”。7電子檔案管理7.1藏品檔案雙軌制管理文物藏品檔案應(yīng)實(shí)行雙軌制管理，即紙質(zhì)和電子檔案雙套保存，檔號(hào)一致。藏品管理系統(tǒng)應(yīng)具備文件歸檔功能，在文件辦理完成后應(yīng)提交歸檔。藏品管理系統(tǒng)應(yīng)有檔案管理模塊，或有獨(dú)立的文物藏品檔案管理系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)藏品檔案的接收、管理、保存和利用。7.2電子文件的歸檔7.2.1電子文件的形成辦理工作人員，定期將已制作、收集、積累的電子文件在藏品管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)提交歸檔，檔案員應(yīng)通過(guò)藏品管理系統(tǒng)做好歸檔藏品信息數(shù)據(jù)的整理、編目、賦予檔號(hào)，形成卷內(nèi)目錄和案卷目錄，打印歸入藏品紙質(zhì)檔案并負(fù)責(zé)日常保管。7.2.2存儲(chǔ)格式——圖像類電子文件以JPG、TIFF等通用格式存儲(chǔ)；——錄音類電子文件以WAV、MP3等格式存儲(chǔ)；——錄像類電子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式存儲(chǔ)。7.2.3與文物有關(guān)的各類以數(shù)字形式存儲(chǔ)的聲像資料、二維影像數(shù)據(jù)、三維數(shù)據(jù)需導(dǎo)入藏品管理系統(tǒng)歸檔。數(shù)據(jù)占據(jù)存儲(chǔ)空間大的可離線保存，并在卷內(nèi)目錄參見(jiàn)號(hào)標(biāo)明代號(hào)。7.3電子檔案的存儲(chǔ)DB32/TXXXX—2025應(yīng)基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線存儲(chǔ)介質(zhì)，采用在線和離線的方式，完成電子檔案的存儲(chǔ)?！诰€存儲(chǔ)：即通過(guò)藏品管理系統(tǒng)服務(wù)器和存儲(chǔ)陣列，結(jié)合安全存儲(chǔ)備份機(jī)制，進(jìn)行電子檔案的存儲(chǔ)；——離線存儲(chǔ)：用安全可靠的、便于長(zhǎng)期保存的光盤、移動(dòng)磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，完成電子檔案的存儲(chǔ)，并編目管理集中統(tǒng)一保管。7.4電子檔案的備份應(yīng)結(jié)合藏品管理系統(tǒng)和文物收藏單位信息化建設(shè)實(shí)際，在確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全、保密基礎(chǔ)上，進(jìn)行電子檔案的備份。有獨(dú)立管理系統(tǒng)的文物收藏單位電子檔案，應(yīng)上傳至省文物局“數(shù)字博物館”平臺(tái)備份。DB32/TXXXX—2025（規(guī)范性）藏品登記信息及著錄說(shuō)明A.1文物藏品登記表式樣表A.1文物藏品登記表人物傳略DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續(xù)）形態(tài)特征工藝技法完殘狀況題識(shí)情況附屬物情況DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續(xù)）來(lái)源流傳經(jīng)歷征集經(jīng)過(guò)備注DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續(xù)）DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續(xù)）DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續(xù)）附頁(yè)填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025A.1.1文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的館藏文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。名稱含時(shí)期年代、作者、產(chǎn)地、工藝技法、文飾題材、質(zhì)地、器形等特征內(nèi)容，命名規(guī)范見(jiàn)附錄“I.1館藏文物定名說(shuō)明”。A.1.2原名文物在現(xiàn)收藏單位總登記賬上的原有名稱，或其他使用過(guò)的名稱。A.1.3總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”?？偟怯浺患ㄌ祝┮惶?hào)?？偟怯浱?hào)一經(jīng)確定即永久使用，不能更改和重復(fù)使用。館藏文物注銷后原總登記號(hào)仍應(yīng)保留。A.1.4入藏時(shí)間現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“登記日期”，日期表達(dá)方式見(jiàn)示例。示例：2020年3月5日A.1.5入館憑證號(hào)現(xiàn)收藏單位入館憑證上的入館憑證號(hào)。A.1.6入館時(shí)間現(xiàn)收藏單位入館憑證上的“入館日期”，日期表達(dá)方式同A.1.4示例。A.1.7分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。A.1.8入藏庫(kù)房現(xiàn)保管文物的庫(kù)房名稱。示例：瓷器庫(kù)A.1.9類別類別包括：玉石器、寶石；陶器；瓷器；銅器；金銀器；鐵器、其他金屬器；漆器；雕塑、造像；石器、石刻、磚瓦；書法、繪畫；文具；甲骨；璽印符牌；錢幣；牙骨角器；竹木雕；家具；琺瑯器；織繡；古籍善本；碑帖拓本；武器；郵品；文件、宣傳品；檔案文書；名人遺物；玻璃器；樂(lè)器、法器；皮革；音像制品；票據(jù)；交通、運(yùn)輸工具；度量衡器；標(biāo)本、化石；其他。每件館藏文物只選擇并登錄一種類別。類別選擇時(shí)如有交叉，應(yīng)按以質(zhì)地為主、兼顧功用的原則進(jìn)行選擇。復(fù)合或組合質(zhì)地的文物，以其主體或主要質(zhì)地選擇類別。具有科學(xué)價(jià)值的古脊椎動(dòng)物及古人類化石，按照“標(biāo)本、化石”類別登錄。參見(jiàn)附錄“I.2館藏文物分類及示例”。A.1.10級(jí)別DB32/TXXXX—2025經(jīng)審核認(rèn)定的館藏文物的級(jí)別。分為：一級(jí)文物、二級(jí)文物、三級(jí)文物、一般文物。參見(jiàn)《文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》《近現(xiàn)代一級(jí)文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》。A.1.11年代類型現(xiàn)收藏單位總登記賬上的年代類型，填寫規(guī)范見(jiàn)附錄“I.3館藏文物年代標(biāo)示說(shuō)明”。A.1.12年代現(xiàn)收藏單位總登記賬上的具體年代，“具體年代”應(yīng)與“年代類型”、“年代表示方法”相對(duì)應(yīng)，填寫規(guī)范見(jiàn)附錄“I.3館藏文物年代標(biāo)示說(shuō)明”。示例1：公歷紀(jì)年1921年7月23日示例2：地質(zhì)年代早更新世示例3：考古學(xué)年代新石器時(shí)代示例4：中國(guó)歷史學(xué)年代清示例5：帝王紀(jì)年清乾隆六十年示例6：外國(guó)紀(jì)年日本明治四十二年九月示例7：歷史事件紀(jì)年抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期A.1.13年代研究信息對(duì)文物年代研究情況和用自然科學(xué)手段測(cè)試獲得的年代資料。A.1.14地域類型表明地域概念與文物之間的關(guān)系，分為：出土地、生產(chǎn)地、采集地、使用地等。多種地域類型者填寫一種主要類型。A.1.15地域文物蘊(yùn)含的地域信息，用以下方式之一表示：中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃、歷史地名、中國(guó)古代國(guó)家與地方政權(quán)、中國(guó)古代窯址與窯系、中國(guó)革命根據(jù)地、世界各國(guó)和地區(qū)等。中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃按照“GB/T2260中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼”填寫，世界各國(guó)和地區(qū)按照“GB/T2659世界各國(guó)和地區(qū)名稱代碼”中的漢字名稱填寫。示例1歷史地名）北平（北京市）示例2中國(guó)革命根據(jù)地）陜甘寧邊區(qū)示例3中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃）西藏自治區(qū)昌都縣示例4世界各國(guó)和地區(qū)）德國(guó)示例5中國(guó)古代窯址與窯系）耀州窯示例6中國(guó)古代國(guó)家與地方政權(quán)）西夏A.1.16人文類型表明文物的人文信息與文物的關(guān)系，可分為：制作者、仿制者、使用者、所有者四種類型。兼有兩種及兩種以上人文類型者填寫一種主要類型。A.1.17人文DB32/TXXXX—2025文物蘊(yùn)含的體現(xiàn)文物價(jià)值的人文信息，可用以下方式表示：考古學(xué)文化、歷史人物或機(jī)構(gòu)團(tuán)體名稱、宗教、民族等。示例1考古學(xué)文化）大汶口文化示例2民族）苗族示例3機(jī)構(gòu)團(tuán)體名稱）天津市軍事管制委員會(huì)示例4中外歷史人物）蘇軾、白求恩示例4宗教）藏傳佛教A.1.18人物傳略人文項(xiàng)中涉及到人物的傳略，包括：姓名（字、號(hào)、別名、室名）、國(guó)別、籍貫、性別、生卒年、主要經(jīng)歷、事跡或?qū)ｉL(zhǎng)、代表性作品等。A.1.19質(zhì)地構(gòu)成館藏文物主體的物質(zhì)材質(zhì)。如系多種材質(zhì)復(fù)合或組合而成，應(yīng)寫明主要材質(zhì)。A.1.20功能類別根據(jù)文物的功能與用途劃分，如：生產(chǎn)工具、生活用具、藝術(shù)品、喪葬用品、宗教禮儀用品、武器、交通工具、貨幣、其他用品等。A.1.21尺寸對(duì)文物進(jìn)行測(cè)量所得到的數(shù)據(jù)。以厘米作為計(jì)量基本單位，精確到小數(shù)點(diǎn)后1位。超過(guò)100cm的可采用米為單位計(jì)量，精確到小數(shù)點(diǎn)后2位。單體文物測(cè)量方法：平面型文物順序測(cè)量長(zhǎng)和寬，圓形測(cè)量直徑。立體型文物順序測(cè)量長(zhǎng)、寬、高；圓面文物測(cè)量自外沿量起的直徑。復(fù)雜形體文物按照陳列狀態(tài)測(cè)量最大長(zhǎng)、寬、高。繪畫、書法測(cè)量畫心尺寸，以縱、橫表示。成套文物測(cè)量方法：成套文物中組成部分規(guī)格基本一致的，按單體文物測(cè)量方法測(cè)量最大一件單體；組成部分大小不一致的，按單體文物測(cè)量方法分別測(cè)量各個(gè)單體尺寸。A.1.22傳統(tǒng)數(shù)量現(xiàn)收藏單位總登記賬上的傳統(tǒng)數(shù)量。館藏文物數(shù)量分為傳統(tǒng)數(shù)量和實(shí)際數(shù)量?jī)煞N：可以獨(dú)立存在的館藏文物，按個(gè)體編號(hào)計(jì)件；組成部分不能獨(dú)立存在的，整體編一個(gè)號(hào)，按一件（套）計(jì)算。A.1.23實(shí)際數(shù)量現(xiàn)收藏單位總登記賬上的實(shí)際數(shù)量?？梢元?dú)立存在的館藏文物，實(shí)際數(shù)量計(jì)1件；組成部分不能獨(dú)立存在的，實(shí)際數(shù)量統(tǒng)計(jì)所有的組成部分。示例：DB32/TXXXX—2025上表（續(xù)）A.1.24容積文物所容納的體積。需要量度容積的文物一般為量器或容器，容積單位：——毫升，填寫“毫升”或“ml”；——升，填寫“升”或“l(fā)”，精確到小數(shù)點(diǎn)后2位。A.1.25質(zhì)量對(duì)文物進(jìn)行稱重所得到的數(shù)據(jù)。同一總登記號(hào)的多個(gè)單體文物應(yīng)填寫各個(gè)單體質(zhì)量的總和。文物的質(zhì)量一律不包括附件的質(zhì)量?！耍顚憽翱恕被颉癵”，精確到小數(shù)點(diǎn)后2位；——千克，填寫“千克”或“kg”，精確到小數(shù)點(diǎn)后3位。A.1.26形狀特征根據(jù)如下要求對(duì)文物本體信息的進(jìn)行描述：a)遵循先上后下，先左后右，先內(nèi)后外的順序，比較復(fù)雜的圖案，表達(dá)時(shí)要層次分明，主體突出；b)力求客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、規(guī)范；c)盡量使用文物、考古術(shù)語(yǔ)；d)揭示文物內(nèi)涵，表示其歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值。A.1.27工藝技法包括：成型工藝、繪畫技法、流派、裝飾生成工藝、文字生成工藝等?！尚凸に嚕何奈锏恼w生成工藝，如：打制、輪制、編結(jié)、裝裱等。示例1：打制——繪畫技法：繪畫技法的名稱，如：墨筆、設(shè)色等；示例2：墨筆/潑墨示例3：設(shè)色/青綠——流派：按工藝技法的風(fēng)格特征劃分的工藝、藝術(shù)流派。繪畫類，如嶺南畫派、揚(yáng)州畫派等；篆刻類，如浙派、皖派等；工藝品類，如蘇繡、蜀繡等；示例4：嶺南畫派——裝飾生成工藝：文物的紋飾或圖飾的生成工藝，如：透雕、線雕、描彩等；示例5：透雕——文字生成工藝：文物的文字的生成工藝，如：鐫刻、手寫、印刷等。示例6：鐫刻A.1.28完殘程度完殘程度分為：完整、基本完整、殘缺、嚴(yán)重殘缺四種。示例：完整DB32/TXXXX—2025A.1.29完殘狀況對(duì)文物的完殘情況現(xiàn)狀的具體描述，具體著錄規(guī)范見(jiàn)“I.4館藏文物完殘狀況說(shuō)明”。A.1.30獨(dú)特標(biāo)記文物最具識(shí)別意義的特征，包括銘文、紋飾、殘損特征等。示例2：畫心左上角有一塊約2平方厘米大小的印跡A.1.31顏色文物顏色的簡(jiǎn)單描述，包括單色和多色。示例1：祭藍(lán)。示例2：黑、紅兩種顏色。A.1.32光澤文物表面光澤的簡(jiǎn)單描述。示例1：光潔潤(rùn)澤。示例2：無(wú)光澤。A.1.33文字種類文物文字的語(yǔ)種類別。如:漢字、滿文、契丹文、梵文、阿拉伯文等。示例1：漢字示例2：中國(guó)少數(shù)民族文字/滿文示例3：外國(guó)文字/阿拉伯文A.1.34字體文物文字的字體，如:篆書、隸書、楷書、行書、草書等。示例1：書寫體/中文/篆書示例2：書寫體/外文/意大利體示例3：書寫體/外文/手寫印刷體示例4：印刷體/中文/楷書A.1.35字跡顏色文物文字的字跡顏色。先說(shuō)明顏色的類別，再描述顏色的具體情況。示例1：?jiǎn)紊?藍(lán)；褪成淺藍(lán)色示例2：復(fù)色/黑、紅；黑色字，紅色句識(shí)。A.1.36題識(shí)情況文物的銘文、款識(shí)、題跋、題名、印鑒的釋文或譯文，并注明題識(shí)位置、作者姓名、字?jǐn)?shù)等相關(guān)信——銘文，文物的銘文的原文或其釋文、譯文。漢語(yǔ)古文字銘文一般錄其釋文，中國(guó)少數(shù)民族文字銘文和外國(guó)文字銘文一般錄其譯文?！钭R(shí)，文物的款識(shí)的原文或其釋文、譯文。漢語(yǔ)古文字款識(shí)一般錄其釋文，中國(guó)少數(shù)民族文字DB32/TXXXX—2025款識(shí)和外國(guó)文字款識(shí)一般錄其譯文?！}跋，文物的題跋相關(guān)信息。包括題跋類別、作者姓名、字?jǐn)?shù)、題寫位置等。題跋類別分為題首、跋尾、題鑒、觀款，自題和旁題等不同分法。字?jǐn)?shù)指每一種題跋的總字?jǐn)?shù)?！}名，被題寫于文物之上的有關(guān)文物藏品內(nèi)容的標(biāo)題或標(biāo)記符號(hào)，有的為原有題名，有的為后代添加的題名，有的是藏品入藏以后新標(biāo)的題名，凡此均為藏品題名?！¤b，文物的印蛻(印章鈐印的痕跡)的相關(guān)信息。包括印鑒類別、印文形式、印文字體、印文內(nèi)容、鈐印位置等。印鑒類別分為作者印、鑒藏印、閑章等。印文形式分為朱文、白文、朱白相間文等。A.1.37附屬物情況與文物相關(guān)并一同收藏、保管的其他物品的名稱、年代、數(shù)量、質(zhì)地、尺寸和完殘情況等。示例1：清代羅布林卡為其所收藏的“明宣德青花藏文高足碗”配置的碗套碗套，清，1件，皮，通高23厘米，完整，西藏本地制造。示例2：現(xiàn)收藏單位為“清中期白玉雙系荷包形鼻煙壺”配置的紅木座紅木座，現(xiàn)代，1件，木，高2.3cm、直徑3.2cm，完整。A.1.38來(lái)源A.1.38.1來(lái)源方式根據(jù)現(xiàn)收藏單位獲得館藏文物的方式，填寫相關(guān)內(nèi)容。來(lái)源方式主要包括：購(gòu)買、接受捐贈(zèng)、考古發(fā)掘、采集、依法交換、調(diào)撥、移交、揀選、舊藏等。來(lái)源方式為“購(gòu)買”的，是指以有償形式取得所有權(quán)的文物；來(lái)源方式為“接受捐贈(zèng)”的，是指以無(wú)償或獎(jiǎng)勵(lì)形式形式取得所有權(quán)的文物；來(lái)源方式為“考古發(fā)掘”的，是指經(jīng)正式考古發(fā)掘出土（水）的文物；來(lái)源方式為“采集”的，是通過(guò)田野調(diào)查、民族學(xué)調(diào)查等方式獲得的文物；來(lái)源方式為“撥交”的，是指通過(guò)行政手段變更使用權(quán)或保管權(quán)的文物；來(lái)源方式為“移交”的，是指公安、海關(guān)、工商等執(zhí)法部門移交罰沒(méi)的文物；來(lái)源方式為“依法交換”的，是指國(guó)有文物收藏單位之間依據(jù)相關(guān)程序交換的文物；揀來(lái)源方式為“揀選”的，是指銀行、冶煉廠、造紙廠等物資回收部門，將揀選的文物移交給現(xiàn)收藏單位；來(lái)源方式為“舊藏”的，是指收藏單位繼承的歷史上原有的收藏并保存至今的文物。A.1.38.2原編號(hào)文物入館前的原有編號(hào)。A.1.38.3來(lái)源單位（或個(gè)人）來(lái)源方式為“購(gòu)買”的，來(lái)源單位（或個(gè)人）是指出讓文物的原所有權(quán)單位或所有權(quán)人；來(lái)源方式為“接受捐贈(zèng)”的，來(lái)源單位（或個(gè)人）是指捐贈(zèng)文物的單位或捐贈(zèng)人；來(lái)源方式為“考古發(fā)掘”的，來(lái)源單位也就是發(fā)掘單位，即進(jìn)行考古發(fā)掘的單位全稱；來(lái)源方式為“采集”的，來(lái)源單位（或個(gè)人）是指撿拾文物的單位或撿拾人；來(lái)源方式為“撥交”的，來(lái)源單位是指撥交文物的原單位；來(lái)源方式為“移交”的，來(lái)源單位是指移交文物的原部門；來(lái)源方式為“依法交換”的，來(lái)源單位是指與本收藏單位交換文物的單位；揀來(lái)源方式為“揀選”的，來(lái)源單位是移交揀選文物的原單位。DB32/TXXXX—2025A.1.38.4聯(lián)系方式或地址文物來(lái)源單位或個(gè)人的聯(lián)系電話、具體地址等信息。A.1.38.5經(jīng)手人來(lái)源方式為“購(gòu)買”的，為現(xiàn)收藏單位負(fù)責(zé)購(gòu)買文物的工作人員；來(lái)源方式為“接受捐贈(zèng)”的，為現(xiàn)收藏單位負(fù)責(zé)接受捐贈(zèng)文物的工作人員；來(lái)源方式為“考古發(fā)掘”的，為現(xiàn)收藏單位負(fù)責(zé)接收發(fā)掘品的的工作人員；來(lái)源方式為“采集”的，為現(xiàn)收藏單位接收采集品的的工作人員；來(lái)源方式為“撥交/移交/依法交換/揀選”的，為現(xiàn)收藏單位負(fù)責(zé)接收文物的工作人員。A.1.38.6日期來(lái)源方式為“購(gòu)買”的，為簽訂購(gòu)買合同的具體日期；來(lái)源方式為“接受捐贈(zèng)”的，為接受捐贈(zèng)文物的具體日期；來(lái)源方式為“考古發(fā)掘”的，為文物發(fā)掘出土的具體日期；來(lái)源方式為“采集”的，為采集文物的具體日期；來(lái)源方式為“撥交/移交/依法交換/揀選”的，為撥交/移交/交換文物的具體日期。A.1.38.7批準(zhǔn)單位來(lái)源方式為“考古發(fā)掘”的，為審批發(fā)掘品分配方案的單位或部門；來(lái)源方式為“撥交/移交/依法交換/揀選”的，為撥交、移交、依法交換的批準(zhǔn)單位。示例：江蘇省文物局A.1.38.8經(jīng)費(fèi)來(lái)源方式為“購(gòu)買”的，經(jīng)費(fèi)為購(gòu)買文物的金額；來(lái)源方式為“接受捐贈(zèng)”的，經(jīng)費(fèi)為捐贈(zèng)文物的獎(jiǎng)勵(lì)金。A.1.39出土情況來(lái)源方式為“考古發(fā)掘”的，填寫考古發(fā)掘的具體信息，包括發(fā)掘時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)掘負(fù)責(zé)人、遺址（墓葬）的詳細(xì)信息等。A.1.40流傳經(jīng)歷文物在不同收藏單位（收藏人）之間的收藏、保管經(jīng)歷。需記錄內(nèi)容如：歷次流傳經(jīng)歷的具體起止日期；歷次收藏單位全稱/收藏人姓名；以及其他需要記錄的事項(xiàng)等。A.1.41征集經(jīng)過(guò)現(xiàn)收藏單位關(guān)于獲得文物的其它需要記錄的經(jīng)過(guò)信息。A.1.42備注其他需要記錄的事項(xiàng)。A.1.43文獻(xiàn)材料目錄A.1.43.1序號(hào)文獻(xiàn)材料的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次填寫，不設(shè)虛位。A.1.43.2題名論文、專著、圖錄等文獻(xiàn)材料的標(biāo)題名稱。A.1.43.3作者作者、編者、譯者、創(chuàng)建者姓名。A.1.43.4發(fā)表時(shí)間論文發(fā)表或?qū)Ｖ?、圖錄的出版時(shí)間。A.1.43.5出處論文應(yīng)填寫刊物名稱、出版社（或主辦單位）、頁(yè)碼等信息。專著、圖錄應(yīng)填寫出版社（或主辦單位）、版次、文章（章節(jié)）及頁(yè)碼具體章節(jié)名稱及頁(yè)碼數(shù)等信A.1.44聲像資料目錄A.1.44.1序號(hào)聲像資料的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次填寫，不設(shè)虛位。A.1.44.2題名聲像資料的標(biāo)題名稱。A.1.44.3責(zé)任者制作聲像資料的責(zé)任單位名稱或責(zé)任人姓名。A.1.44.4類型聲像資料的類別，如：電影膠片、磁帶、磁盤、光盤等。A.1.44.5規(guī)格聲像資料載體的長(zhǎng)度、時(shí)間和尺寸等。示例1電影膠片）16毫米示例2錄音磁帶）90分鐘/盒示例3光盤）120mm/CD-ROMA.1.44.6數(shù)量聲像資料內(nèi)容的長(zhǎng)度、時(shí)間、容量等。示例1電影膠片）120米示例2錄音磁帶）65分鐘示例3錄音磁帶）65分鐘DB32/TXXXX—2025示例4光盤）530MBA.1.44.7日期聲像材料的歸檔日期。A.1.44.8參見(jiàn)號(hào)已轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的聲像材料，填寫存儲(chǔ)電子文件的硬磁盤編號(hào)。A.1.45附頁(yè)表內(nèi)各欄如填寫不下，而又不能省略的內(nèi)容，在附頁(yè)中續(xù)填，文字前加（上續(xù)“××”欄）字樣。附頁(yè)可根據(jù)實(shí)際需要增添另紙。示例上續(xù)“題識(shí)情況”欄）A.1.46填表日期填表的具體日期?？上到y(tǒng)自動(dòng)生成或手寫。A.1.47填表人填表責(zé)任人簽名。可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。A.1.48負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。應(yīng)可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025A.2《文物定級(jí)評(píng)審鑒定書》江蘇省館藏文物定級(jí)評(píng)審鑒定書藏品基本特征DB32/TXXXX—2025省文物專家組評(píng)審意見(jiàn)備注注：此表為館藏一、二、三級(jí)文物定級(jí)評(píng)審使用，由DB32/TXXXX—2025A.2.1名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。名稱含時(shí)期年代、作者、產(chǎn)地、工藝技法、文飾題材、質(zhì)地、器形等特征內(nèi)容，命名規(guī)范見(jiàn)附錄I.1。A.2.2來(lái)源現(xiàn)收藏單位獲得館藏文物的行為方式。主要包括：購(gòu)買；接受捐贈(zèng)；依法交換；調(diào)撥；移交；考古發(fā)掘；采集；揀選；舊藏等。還需標(biāo)明征集時(shí)間、來(lái)源對(duì)象、經(jīng)手人、經(jīng)費(fèi)情況等。A.2.3收藏單位現(xiàn)收藏單位全稱。A.2.4總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。A.2.5分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。A.2.6入藏時(shí)間現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“登記日期”，日期表達(dá)方式同A.1.4示例。A.2.7年代經(jīng)審核認(rèn)定的文物本體的時(shí)間信息?！熬唧w年代”應(yīng)與“年代類型”“年代表示方法”相對(duì)應(yīng)，填寫規(guī)范見(jiàn)附錄I.3。A.2.8質(zhì)地構(gòu)成文物主體的物質(zhì)材質(zhì)。如系多種材質(zhì)復(fù)合或組合而成，應(yīng)寫明主要材質(zhì)。A.2.9藏品基本特征包含文物尺寸、質(zhì)量、完殘狀況、形態(tài)特征等信息，并附文物本體照片。A.2.10擬定為級(jí)經(jīng)審核認(rèn)定的館藏文物的級(jí)別。分為一級(jí)文物、二級(jí)文物、三級(jí)文物。A.2.11理由對(duì)該文物形成的鑒定意見(jiàn)或結(jié)論，以及鑒定的具體日期。A.2.12鑒定人、職稱、工作單位鑒定人的姓名、職稱及現(xiàn)（原）工作單位，需鑒定人手寫。A.2.13省文物行政管理部門評(píng)審意見(jiàn)（鈐?。┮?、二級(jí)文物須經(jīng)江蘇省文物局蓋章確認(rèn)，三級(jí)文物經(jīng)市級(jí)文物主管部門蓋章確認(rèn)。DB32/TXXXX—2025A.2.14備注其他需要記錄的事項(xiàng)。DB32/TXXXX—2025（規(guī)范性）動(dòng)態(tài)跟蹤記錄表式樣及著錄說(shuō)明B.1移動(dòng)記錄表文物在現(xiàn)收藏單位移動(dòng)情況記錄。表B.1移動(dòng)記錄表記錄表編號(hào)：填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.1.1記錄表編號(hào)從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.1.2文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。B.1.3總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.1.4分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.1.5起止時(shí)間移動(dòng)記錄表記錄的開(kāi)始日期和截止日期。若在表單上直接新增移動(dòng)記錄，截止日期也應(yīng)更改。示例：2001年01月01日至2005年12月31日B.1.6序號(hào)移動(dòng)記錄的記錄順序，每張表從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.1.7移動(dòng)時(shí)間移動(dòng)工作的開(kāi)始日期和結(jié)束日期。日期表達(dá)方式同B.1.5示例。B.1.8移動(dòng)原因移動(dòng)原因分為：展覽、移庫(kù)、出庫(kù)采集數(shù)字影像、觀摩、修復(fù)、復(fù)制、仿制等。示例：展覽“龍騰中吳——常州歷史文化展”B.1.9移動(dòng)目標(biāo)區(qū)域移動(dòng)的目的地及區(qū)域名稱。B.1.10執(zhí)行單位執(zhí)行移動(dòng)的單位或部門名稱。B.1.11備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。B.1.12填表日期填表的具體日期?？上到y(tǒng)自動(dòng)生成或手寫。B.1.13填表人填表責(zé)任人簽名。可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。B.1.14負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。應(yīng)可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.2檢測(cè)分析記錄表現(xiàn)收藏單位對(duì)文物進(jìn)行的肉眼觀察檢測(cè)、儀器檢測(cè)、取樣分析、試驗(yàn)等記錄。表B.2檢測(cè)分析記錄表記錄表編號(hào)：填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.2.1記錄表編號(hào)從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.2.2文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。B.2.3總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.2.4分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.2.5起止時(shí)間檢測(cè)記錄開(kāi)始日期和截止日期。日期表達(dá)方式同B.1.5示例。B.2.6序號(hào)檢測(cè)分析記錄的記錄順序，每張表從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.2.7檢測(cè)日期實(shí)施檢測(cè)分析的具體日期。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。B.2.8檢測(cè)內(nèi)容實(shí)施檢測(cè)分析的內(nèi)容。示例：銹蝕產(chǎn)物取樣分析B.2.9參見(jiàn)號(hào)檢測(cè)分析相關(guān)的審批文件、檢測(cè)分析報(bào)告等案卷檔號(hào)或卷內(nèi)文件編號(hào)。已單獨(dú)立卷或已歸入其他案卷的，填寫案卷檔號(hào)；收入本案卷的，填寫相關(guān)文件在本卷內(nèi)的文件編B.2.10備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。B.2.11填表日期填表的具體日期?？上到y(tǒng)自動(dòng)生成或手寫。B.2.12填表人填表責(zé)任人簽名?？上到y(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。B.2.13負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。應(yīng)可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.3動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)記錄表文物的當(dāng)前狀況、當(dāng)前所處的保存條件、當(dāng)前評(píng)估的保護(hù)優(yōu)先等級(jí)、擬采取的保護(hù)措施等動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。表B.3動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)記錄表記錄表編號(hào)：填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.3.1記錄表編號(hào)從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.3.2文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。B.3.3總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.3.4分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.3.5當(dāng)前狀況文物本體當(dāng)前狀況的實(shí)時(shí)記錄，包括本次與前次記錄相比較的完殘狀況、變化情況等。B.3.6保存條件文物存放地條件。包括庫(kù)內(nèi)環(huán)境與庫(kù)外環(huán)境、空氣溫度與相對(duì)濕度、采光照明、技防監(jiān)控情況等。示例：1號(hào)庫(kù)（紙質(zhì)文物庫(kù)）溫度20℃,濕度55%（據(jù)2023年7月28日《庫(kù)房巡查記錄》）。B.3.7保護(hù)優(yōu)先等級(jí)根據(jù)文物價(jià)值及其遭受自然損壞或人為損害程度確定的文物保護(hù)優(yōu)先等級(jí)。分為：急需保護(hù)修復(fù)、亟需保護(hù)修復(fù)、需要保護(hù)修復(fù)和已保護(hù)修復(fù)四個(gè)優(yōu)先級(jí)別。示例：急需保護(hù)修復(fù)B.3.8擬采取的保護(hù)措施針對(duì)自然病害或人為損害對(duì)文物造成的危害，擬對(duì)庫(kù)房、展廳和其他保存場(chǎng)所采取的保護(hù)措施。示例1：脫水處理示例2：除銹B.3.9備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。B.3.10填表日期填表的具體日期。可系統(tǒng)自動(dòng)生成或手寫。B.3.11填表人填表責(zé)任人簽名。可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。B.3.12負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。應(yīng)可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.4保護(hù)修復(fù)記錄表保護(hù)修復(fù)項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目名稱、檔號(hào)記錄。表B.4保護(hù)修復(fù)記錄表記錄表編號(hào)：填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.4.1記錄表編號(hào)從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.4.2文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。B.4.3總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.4.4分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.4.5起止時(shí)間保護(hù)修復(fù)記錄開(kāi)始日期和截止日期。日期表達(dá)方式同B.1.5示例。B.4.6序號(hào)保護(hù)修復(fù)記錄的記錄順序，每張表從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.4.7開(kāi)始日期保護(hù)修復(fù)開(kāi)始日期。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。B.4.8結(jié)束日期保護(hù)修復(fù)結(jié)束日期。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。B.4.9項(xiàng)目名稱《保護(hù)修復(fù)檔案》封面著錄的項(xiàng)目名稱。示例：《常州博物館館藏銅器文物修復(fù)項(xiàng)目》B.4.10參見(jiàn)號(hào)保護(hù)修復(fù)項(xiàng)目文件已單獨(dú)立卷或已歸入其他案卷的，填寫相應(yīng)的案卷檔號(hào)；歸入本案卷的，填寫卷內(nèi)文件編號(hào)。B.4.11備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。B.4.12填表日期填表的具體日期?？上到y(tǒng)自動(dòng)生成或手寫。B.4.13填表人填表責(zé)任人簽名?？上到y(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。B.4.14負(fù)責(zé)人DB32/TXXXX—2025填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。應(yīng)可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.5利用情況記錄表文物用于展覽、觀摩、文創(chuàng)開(kāi)發(fā)、復(fù)仿制、拓印、資料提供等利用情況記錄。表B.5利用情況記錄表記錄表編號(hào)：填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.5.1記錄表編號(hào)從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.5.2文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。B.5.3總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.5.4分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.5.5起止時(shí)間利用情況記錄開(kāi)始日期和截至日期。日期表達(dá)方式同B.1.5示例。若在表單上直接新增利用記錄，截止日期也應(yīng)更改。B.5.6序號(hào)利用記錄的記錄順序，每張表從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.5.7利用時(shí)間文物被利用或提供相關(guān)資料檔案的具體日期或起止日期。如用于展覽的，應(yīng)填寫展覽起止日期，日期表達(dá)方式同B.1.5示例。B.5.8用途文物及其資料檔案的具體用途，包括：展覽、文創(chuàng)開(kāi)發(fā)、復(fù)仿制、拓印、資料提供等。示例1：館內(nèi)臨時(shí)展覽示例2：三維影像采集示例3：文創(chuàng)開(kāi)發(fā)B.5.9項(xiàng)目名稱利用文物及其資料檔案的項(xiàng)目名稱。示例1：“華鏡流光——常州博物館館藏銅鏡精粹展銅鏡展”示例2：《館藏珍貴文物數(shù)字化保護(hù)項(xiàng)目》示例3：轉(zhuǎn)心瓶福如意女士絲巾B.5.10利用單位/部門利用的單位或部門的名稱。B.5.11參見(jiàn)號(hào)文物利用項(xiàng)目文件已單獨(dú)立卷或已歸入其他案卷的，填寫相應(yīng)的案卷檔號(hào)；歸入本案卷的，填寫卷內(nèi)文件編號(hào)。B.5.12備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。B.5.13填表日期填表的具體日期。可系統(tǒng)自動(dòng)生成或手寫。B.5.14填表人填表責(zé)任人簽名。可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。B.5.15負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。應(yīng)可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.6事故情況記錄表文物安全事故情況記錄。表B.6事故情況記錄表記錄表編號(hào)：填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.6.1記錄表編號(hào)從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.6.2文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。B.6.3總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.6.4分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.6.5起止時(shí)間事故情況記錄開(kāi)始日期和截止日期。日期表達(dá)方式同B.1.5示例。B.6.6序號(hào)事故記錄的記錄順序，每張表從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.6.7事故日期安全事故發(fā)生的具體日期。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。B.6.8事故地點(diǎn)安全事故發(fā)生的具體地點(diǎn)。示例：瓷器展廳1號(hào)展柜B.6.9參見(jiàn)號(hào)事故相關(guān)文件資料已單獨(dú)立卷或已歸入其他案卷的，填寫案卷編號(hào)；歸入本案卷的，填寫卷內(nèi)文件編號(hào)。B.6.10備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。B.6.11填表日期填表的具體日期。B.6.12填表人填表責(zé)任人簽名。B.6.13負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。DB32/TXXXX—2025B.7損壞記錄表文物自然、人為損壞情況記錄。表B.7損壞記錄表記錄表編號(hào)：填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.7.1記錄表編號(hào)從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.7.2文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。B.7.3總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.7.4分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.7.5損壞時(shí)間人為損壞發(fā)生的具體日期，自然損壞發(fā)現(xiàn)的具體日期。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。B.7.6損壞地點(diǎn)損壞發(fā)生的具體地點(diǎn)。示例：書畫庫(kù)房B.7.7損壞原因文物當(dāng)前遭受的自然病害種類及其危害情況、人為損害種類及其危害情況。示例1：自然損壞白蟻示例2：自然損壞霉菌示例3：人為損壞意外事故示例4：人為損壞觸摸B.7.8責(zé)任部門人為損壞的責(zé)任人所在的部門名稱。B.7.9責(zé)任人人為損壞的責(zé)任人姓名。B.7.10處理情況文物損壞處理情況和責(zé)任人處理情況。損壞處理情況相關(guān)文件資料已單獨(dú)立卷或已歸入其他案卷的，填寫案卷編號(hào)；歸入本案卷的，填寫卷內(nèi)文件編號(hào)。B.7.11備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。B.7.12填表日期填表的具體日期。B.7.13填表人填表責(zé)任人簽名。B.7.14負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。DB32/TXXXX—2025B.8鑒定記錄表文物在現(xiàn)收藏單位進(jìn)行的歷次辨別真?zhèn)?、確定年代、考證內(nèi)涵、列舉證據(jù)、評(píng)定價(jià)值、定名和定級(jí)的情況記錄。表B.8鑒定記錄表記錄表編號(hào)：分類號(hào)填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.8.1記錄表編號(hào)從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.8.2總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.8.3分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.8.4序號(hào)鑒定記錄的記錄順序，每張表從01開(kāi)始順序編號(hào)。B.8.5鑒定日期實(shí)施鑒定的具體日期。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。B.8.6鑒定單位組織開(kāi)展鑒定工作的單位或部門全稱。B.8.7鑒定人鑒定人的姓名。B.8.8參見(jiàn)號(hào)已歸檔至本卷的歷次鑒定意見(jiàn)卷內(nèi)文件編號(hào)，或歸檔至其他案卷的歷次鑒定意見(jiàn)檔號(hào)及卷內(nèi)文件編B.8.9備注鑒定意見(jiàn)中需要說(shuō)明的內(nèi)容。如辨別真?zhèn)巍⒋_定年代、變更名稱與級(jí)別等情況。B.8.10填表日期填表的具體日期?？上到y(tǒng)自動(dòng)生成或手寫。B.8.11填表人填表責(zé)任人簽名?？上到y(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。B.8.12負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。應(yīng)可系統(tǒng)自動(dòng)生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.9退出館藏記錄表表B.9退出館藏記錄表填表日期：年月日填表人：負(fù)責(zé)人：DB32/TXXXX—2025B.9.1文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。B.9.2總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”。B.9.3分類號(hào)現(xiàn)收藏單位分類賬上的“分類號(hào)”。B.9.4退出理由文物退出館藏的理由，包括：因老化、腐蝕、損毀等原因造成文物無(wú)法修復(fù)且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值；因地震、洪水等不可抗力造成文物滅失；被鑒定為無(wú)文物價(jià)值的現(xiàn)代復(fù)仿制品；在國(guó)有文物收藏單位之間進(jìn)行交換、調(diào)撥；國(guó)有文物收藏單位終止或合并；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形等。示例：被鑒定為無(wú)文物價(jià)值的現(xiàn)代復(fù)仿制品。B.9.5注銷時(shí)間注銷總登記賬的具體日期。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。B.9.6備案時(shí)間向文物行政主管部門提交文物退出館藏備案材料的具體日期。B.9.7備案部門負(fù)責(zé)備案的文物行政主管部門名稱。B.9.8備案材料文物退出館藏的全套文件材料，包括行政審批文件、備案材料等。已單獨(dú)立卷的，填寫相應(yīng)的案卷檔號(hào)；歸入本案卷的，填寫卷內(nèi)文件編號(hào)。B.9.9備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。B.9.10填表日期填表的具體日期。B.9.11填表人填表責(zé)任人簽名。B.9.12負(fù)責(zé)人填表部門的負(fù)責(zé)人簽名。DB32/TXXXX—2025（規(guī)范性）冊(cè)頁(yè)式樣及著錄說(shuō)明C.1照片冊(cè)頁(yè)表C.1照片冊(cè)頁(yè)文物檔案專用紙照片冊(cè)頁(yè)DB32/TXXXX—2025C.1.1題名依據(jù)照片內(nèi)容確定的名稱。示例：北宋景德鎮(zhèn)窯青白釉荷葉形托盞全景照新石器時(shí)代良渚文化獸面紋玉琮局部紋飾照C.1.2數(shù)碼照片編號(hào)/底片號(hào)數(shù)碼照片或光學(xué)照片底片的存檔編號(hào)。C.1.3參見(jiàn)號(hào)有助于查明本照片來(lái)源的其他編號(hào)。C.1.4攝影者照片拍攝人的姓名。C.1.5攝影日期拍攝照片的時(shí)間。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。C.1.6說(shuō)明照片內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。DB32/TXXXX—2025C.2拓片冊(cè)頁(yè)表C.2拓片冊(cè)頁(yè)文物檔案專用紙拓片冊(cè)頁(yè)錄文DB32/TXXXX—2025C.2.1題名依據(jù)拓片內(nèi)容確定的名稱。C.2.2拓片號(hào)拓片的原編號(hào)。C.2.3張數(shù)每一個(gè)專用袋內(nèi)裝有拓片的張數(shù)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。數(shù)量單位：張。示例：5張C.2.4捶拓者拓片捶拓人的姓名。C.2.5捶拓日期拓片制作完成的時(shí)間。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。C.2.6錄文抄錄拓片的文字內(nèi)容。C.2.7參見(jiàn)號(hào)拓片原件已獨(dú)立組卷的，填寫拓片歸檔檔號(hào)和文件編號(hào)。DB32/TXXXX—2025C.3摹本冊(cè)頁(yè)表C.3摹本冊(cè)頁(yè)文物檔案專用紙摹本冊(cè)頁(yè)DB32/TXXXX—2025C.3.1題名摹本的名稱。C.3.2編號(hào)摹本的原編號(hào)。C.3.3規(guī)格摹本縱、橫長(zhǎng)度的尺寸，尺寸單位為cm。C.3.4臨摹者臨摹者姓名。C.3.5臨摹日期摹本臨摹完成的時(shí)間。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。DB32/TXXXX—2025C.4繪圖冊(cè)頁(yè)表C.4繪圖冊(cè)頁(yè)文物檔案專用紙繪圖冊(cè)頁(yè)DB32/TXXXX—2025C.4.1題名依據(jù)繪圖內(nèi)容確定的名稱。示例：宋三彩聽(tīng)琴圖枕枕面紋飾展示圖C.4.2編號(hào)繪圖的原編號(hào)。C.4.3比例繪圖的比例，采用數(shù)字表達(dá)方式。C.4.4繪圖者繪圖者姓名。C.4.5繪圖日期繪圖繪制完成的時(shí)間。日期表達(dá)方式同A.1.4示例。DB32/TXXXX—2025（規(guī)范性）檔案盒、卷皮、檔案專用袋式樣及著錄說(shuō)明D.1檔案盒式、卷皮、專用袋式樣D.1.1檔案盒式樣檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬）。D.1.2檔案盒盒脊式樣檔案盒盒脊大小隨定制的檔案盒尺寸，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm-60mm不等。DB32/TXXXX—2025D.1.3軟面案卷卷皮式樣尺寸見(jiàn)圖示，背脊寬度為0.5cm,可視案卷厚度加寬1~3cm。DB32/TXXXX—2025D.1.4檔案專用袋式樣D.2檔案盒、盒脊、卷皮著錄說(shuō)明D.2.1江蘇省文物藏品檔案檔案盒標(biāo)題。D.2.2收藏單位現(xiàn)收藏單位全稱。D.2.3檔號(hào)根據(jù)各收藏單位檔號(hào)編制體系填寫。若檔案盒內(nèi)有N個(gè)案卷，需寫上所有檔號(hào)。D.2.4案卷數(shù)檔案盒內(nèi)的案卷數(shù)量。D.2.5盒號(hào)檔案盒的排列順序號(hào)。D.2.6文物名稱經(jīng)審核認(rèn)定的文物科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的名稱。D.2.7級(jí)別經(jīng)審核認(rèn)定的館藏文物的級(jí)別。分為：一級(jí)文物、二級(jí)文物、三級(jí)文物、一般文物。D.2.8總登記號(hào)現(xiàn)收藏單位總登記賬上的“總登記號(hào)”D.2.9立卷日期文件材料首次歸檔結(jié)束的日期。D.3檔案專用袋著錄說(shuō)明D.3.1序號(hào)袋內(nèi)文件的順序號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)字從01起依次填寫，不設(shè)虛位。D.3.2題名袋內(nèi)文件材料的標(biāo)題名稱。D.3.3張數(shù)袋內(nèi)每件文件材料的實(shí)際頁(yè)數(shù)（光盤為盤數(shù)）。D.3.4備注DB32/TXXXX—2025其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。DB32/TXXXX—2025（規(guī)范性）卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、藏品檔案總目錄式樣及著錄說(shuō)明E.1卷內(nèi)文件目錄此目錄放在案卷里首頁(yè)表E.1卷內(nèi)文件目錄檔號(hào)（案卷DB32/TXXXX—2025E.1.1檔號(hào)（案卷）根據(jù)各收藏單位檔號(hào)編制體系填寫。E.1.2序號(hào)卷內(nèi)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從01開(kāi)始依次填寫，不設(shè)虛位。電子文件存儲(chǔ)于硬磁盤的，填寫硬磁盤編號(hào)。E.1.3檔號(hào)（件）只需填寫檔號(hào)中最后的件號(hào)。示例：001E.1.4責(zé)任者文件材料形成部門名稱或責(zé)任者姓名。E.1.5題名文件材料的標(biāo)題名稱。文件沒(méi)有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。文件材料是復(fù)印件的，應(yīng)注明“（復(fù)印件）”,并在“備注”欄填寫原件檔號(hào)和文件號(hào)。示例1：登記表示例2：文物照片示例3：鑒定意見(jiàn)示例4：入館憑證（復(fù)印件）文件材料的形成日期，日期表示方式見(jiàn)示例。示例：20220113E.1.7頁(yè)號(hào)文件材料的順序頁(yè)號(hào)，從1開(kāi)始逐頁(yè)編制。E.1.8參見(jiàn)號(hào)填寫鑒定意見(jiàn)、入館憑證等文件材料原件檔號(hào)及文件號(hào)的，格式為“原件：檔號(hào)/文件號(hào)”電子文件填寫硬磁盤的磁盤編號(hào)。示例1：入館憑證（原件）：檔號(hào)E007-2022-001-0201-0002示例2：磁盤1E.1.9備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。DB32/TXXXX—2025卷內(nèi)文件目錄示例卷內(nèi)文件目錄檔號(hào)（案卷D001—CP?10487?2—00111234號(hào)E007-2022-56789號(hào)E007-2020-DB32/TXXXX—2025E.2案卷目錄此目錄裝訂后由各庫(kù)保管員負(fù)責(zé)管理，作為紙質(zhì)檢索工具。表E.2案卷目錄DB32/TXXXX—2025E.2.1序號(hào)案卷的流水順序號(hào)。E.2.2檔號(hào)根據(jù)各收藏單位檔號(hào)編制體系填寫。E.2.3案卷（藏品）題名案卷的標(biāo)題名稱。E.2.4盒號(hào)檔案盒的排列順序號(hào)。E.2.5備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。DB32/TXXXX—2025E.3藏品檔案總目錄藏品檔案總目錄此目錄裝訂后由總帳（室）保存。DB32/TXXXX—2025E.3.1庫(kù)房此案卷所在庫(kù)房。E.3.2盒號(hào)檔案盒的排列順序號(hào)。E.3.3檔號(hào)（案卷）根據(jù)各收藏單位檔號(hào)編制體系填寫。E.3.4案卷（藏品）題名案卷的標(biāo)題名稱。E.3.5檔案存址此案卷在庫(kù)房中的存放位置。E.3.6備注其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。DB32/TXXXX—2025卷內(nèi)備考表式樣及著錄說(shuō)明表F.1卷內(nèi)備考表檔號(hào)：DB32/TXXXX—2025F.1檔號(hào)根據(jù)各收藏單位檔號(hào)編制體系填寫。F.2說(shuō)明文件材料件數(shù)及照片、繪圖、拓片、摹本、光盤等特殊載體的數(shù)量和其他需要說(shuō)明的情況。示例：本卷收錄檔案材料共計(jì)13件，其中繪圖2張，拓片3張，摹本1張，光盤1張。F.3立卷人責(zé)任立卷人簽名。F.4立卷日期歸檔的日期。F.5檢查人案卷質(zhì)量檢查人簽名。F.6檢查日期檢查的日期。F.7歷次使用記錄情況記錄使用該案卷的情況。DB32/TX