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文檔簡介
活動合同協(xié)議書怎么填寫
一、合同雙方信息在合同開頭部分,準(zhǔn)確填寫甲乙雙方的信息。甲方通常為活動的主辦方或委托方,需寫明甲方單位全稱、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系電話、統(tǒng)一社會信用代碼等。乙方為承接活動相關(guān)服務(wù)的一方,同樣要詳細(xì)填寫其公司全稱、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系電話、統(tǒng)一社會信用代碼。確保雙方信息真實準(zhǔn)確,以便后續(xù)溝通及合同履行。二、活動基本信息1.活動名稱:填寫活動的具體名稱,務(wù)必與實際策劃和宣傳的名稱一致,不得出現(xiàn)錯別字或簡稱不一致的情況。2.活動時間:明確活動的舉辦時間,精確到年、月、日、時。如果活動有多個階段或持續(xù)時間較長,需分別注明起始時間和結(jié)束時間。3.活動地點:詳細(xì)填寫活動舉辦的具體地址,包括所在城市、街道、門牌號等信息。如果活動涉及多個場地,需依次羅列清楚。三、服務(wù)內(nèi)容及要求1.服務(wù)內(nèi)容:詳細(xì)、全面地描述乙方為甲方提供的活動相關(guān)服務(wù)。例如,若乙方負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行,需具體說明策劃方案的內(nèi)容,包括活動流程設(shè)計、主題設(shè)計等;執(zhí)行方面涵蓋場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等各項具體工作內(nèi)容。2.服務(wù)要求:明確甲方對乙方服務(wù)質(zhì)量的要求和標(biāo)準(zhǔn)。如場地布置需達到的風(fēng)格和效果、活動執(zhí)行過程中的時間節(jié)點要求、服務(wù)人員的素質(zhì)和形象要求等??梢杂昧炕笜?biāo)或詳細(xì)的描述來確保雙方對服務(wù)要求理解一致。四、費用及支付方式1.費用明細(xì):清晰列出活動涉及的各項費用。包括但不限于策劃費、場地費、設(shè)備費、人員費等。每項費用需注明具體金額,若存在價格調(diào)整條款,需明確調(diào)整的條件和方式。2.總費用:計算并填寫活動服務(wù)的總費用金額,大寫和小寫同時注明,防止金額篡改。3.支付方式:明確甲方的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等,并提供乙方的收款賬戶信息,包括開戶銀行名稱、賬戶名稱、賬號等。同時,規(guī)定支付的時間節(jié)點,如預(yù)付款的支付時間、活動進行中分期支付的時間和金額、尾款支付的條件和時間等。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議;有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)等。-義務(wù):向乙方提供開展活動所需的相關(guān)資料和信息;按照合同約定的時間和方式支付費用;配合乙方開展與活動相關(guān)的工作等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用;在甲方提供的資料和信息基礎(chǔ)上,根據(jù)專業(yè)判斷開展活動服務(wù)工作等。-義務(wù):按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時間節(jié)點提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和信息予以保密;負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障和秩序維護等。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:詳細(xì)規(guī)定甲方若未按照合同約定支付費用、未提供必要資料等違約情形下應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。例如,支付逾期違約金,違約金的計算方式可以按未支付金額的一定比例每日計算;若因甲方原因?qū)е禄顒訜o法正常開展,需承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的合理費用等。2.乙方違約責(zé)任:明確乙方若未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量和時間要求提供服務(wù)等違約情形下的責(zé)任。如未按時完成場地布置導(dǎo)致活動延誤,需向甲方支付一定金額的違約金;若服務(wù)質(zhì)量未達到約定標(biāo)準(zhǔn),需負(fù)責(zé)無償返工或按照一定比例扣除服務(wù)費用等。七、爭議解決注明雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決方式。一般有兩種選擇,一是雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;二是提交雙方約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。選擇仲裁方式需明確仲裁機構(gòu)的名稱。八、其他條款1.合同變更與解除:約定合同變更和解除的條件。例如,因不可抗力等特殊原因需要變更活動時間或地點時,雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議;若一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同等。2.不可抗力條款:明確不可抗力的定義和范圍,如自然災(zāi)害、政府行為等。規(guī)定因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行時,雙方各自的責(zé)任和義務(wù),如互相通知、提供證明文件等。3.合同份數(shù)與生效:注明合同一式幾份,雙方各執(zhí)幾份。確定合同生效的
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