聘請(qǐng)檔案員協(xié)議書(shū)?甲方（聘請(qǐng)方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受聘方）：姓名：____________________性別：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方需要專(zhuān)業(yè)的檔案管理服務(wù)，乙方具備檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方聘請(qǐng)乙方擔(dān)任檔案員事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）檔案整理1.乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)甲方現(xiàn)有的各類(lèi)檔案進(jìn)行全面梳理和分類(lèi)。包括但不限于文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，建立清晰的檔案檢索目錄體系，方便日后查詢(xún)和利用。3.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和技術(shù)處理，以延長(zhǎng)檔案的保存期限。（二）檔案保管1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供安全、適宜的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境符合防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等要求。2.建立嚴(yán)格的檔案出入庫(kù)管理制度，對(duì)檔案的借閱、歸還進(jìn)行詳細(xì)登記，確保檔案的流轉(zhuǎn)可追溯。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如檔案丟失、損壞等，并向甲方報(bào)告。（三）檔案數(shù)字化1.根據(jù)甲方需求，將部分重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，形成電子檔案?jìng)浞?。?shù)字化過(guò)程應(yīng)保證圖像清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)、索引編目，實(shí)現(xiàn)電子檔案的便捷檢索和利用。3.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（四）檔案利用服務(wù)1.為甲方各部門(mén)提供檔案查閱、借閱服務(wù)，根據(jù)規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并在限定時(shí)間內(nèi)督促歸還。2.根據(jù)甲方工作需要，協(xié)助整理和提供特定檔案資料，為甲方的決策、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供支持。3.對(duì)涉及檔案利用的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答和指導(dǎo)，提供專(zhuān)業(yè)的檔案咨詢(xún)服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供檔案管理服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)查閱乙方保管的檔案及相關(guān)工作記錄。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展檔案管理工作所需的相關(guān)資料和信息，協(xié)助乙方了解甲方的檔案管理現(xiàn)狀和需求。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方開(kāi)展工作提供必要的工作條件和支持，包括但不限于辦公場(chǎng)地、設(shè)備等。尊重乙方的工作成果，不得擅自修改、刪除乙方整理和保管的檔案。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以保障工作的順利開(kāi)展。在工作過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的工作建議和改進(jìn)措施。2.義務(wù)遵守國(guó)家檔案管理法律法規(guī)及本協(xié)議約定，嚴(yán)格履行檔案員職責(zé)，確保檔案管理工作的合法性、規(guī)范性和保密性。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)、高質(zhì)量地完成檔案管理工作任務(wù)。定期向甲方匯報(bào)檔案管理工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。接受甲方的監(jiān)督、檢查和考核，根據(jù)甲方意見(jiàn)及時(shí)改進(jìn)工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）。此費(fèi)用為固定費(fèi)用，涵蓋乙方提供本協(xié)議約定的檔案管理服務(wù)所需的全部費(fèi)用，包括但不限于乙方的勞務(wù)報(bào)酬、辦公費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用等。（二）支付方式甲方應(yīng)在每月______日前，將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息及其他敏感信息予以保密。保密范圍包括但不限于：甲方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)狀況、檔案管理系統(tǒng)及操作流程等；乙方在工作中接觸到的甲方各類(lèi)檔案資料內(nèi)容、檔案整理方法、數(shù)字化處理技術(shù)等。（二）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后______年內(nèi)持續(xù)有效。（三）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止信息泄露。例如，限制知悉范圍、簽訂保密協(xié)議、對(duì)存儲(chǔ)信息的設(shè)備進(jìn)行加密等。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。但法律另有規(guī)定或司法機(jī)關(guān)要求披露的除外。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反保密條款，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等直接損失以及可得利益損失。3.若甲方擅自修改、刪除乙方整理和保管的檔案，或因甲方原因?qū)е聶n案丟失、損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)、重建費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)完成檔案管理工作任務(wù)，或工作質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償返工，直至達(dá)到要求為止。因返工給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。2.若乙方未按時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況或反饋問(wèn)題，每逾期一次，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元。逾期超過(guò)______次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的部分服務(wù)費(fèi)用。3.若乙方違反保密條款，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等直接損失以及可得利益損失。4.若乙方擅自將甲方檔案資料提供給第三方或挪作他用的，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部服務(wù)費(fèi)用。六、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因不可抗力或法律法規(guī)、政策變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容，以適應(yīng)新的情況。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前解除本協(xié)議。提前解除協(xié)議的，雙方應(yīng)按照已履行的服務(wù)期限結(jié)算服務(wù)費(fèi)用，并根據(jù)協(xié)議解除的原因承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。本協(xié)議自通知到達(dá)對(duì)方之日起解除。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。協(xié)議期滿(mǎn)后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)______年。（二）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一