第一章房地產(chǎn)開發(fā)的組織結構

1.在制定項目的各項制度前，一方面假設了公司關于房地產(chǎn)開發(fā)的組織結

構，然后擬定人員責任制。

2、在制定房地產(chǎn)開發(fā)的組織結構時，考慮到我公司目前將有兩個新開項目和一

個裝修項目，建議公司設與項目開發(fā)相應的置職能管理部門和相應人員，對各

項目部進行指導、監(jiān)督、檢查、服務和考核。公司設立職能管理部門應涉及：

開發(fā)部、工程部、成本部、市場部。其中工程部設總工一名，即總工辦并入工

程部。

3.項目部根據(jù)個項目大公需要，公司委托項目經(jīng)理一名，總工一名、土建工程

師若干、水暖、電氣工程師各若干名、資料員一名。

總結：房地產(chǎn)開發(fā)的組織結構大體如下（總體采用矩陣式組織結構，各部門內(nèi)為

線性管理結構）房地產(chǎn)開發(fā)的組織結構

項目部組織結構

第二章、各部門職責

1.工程部工作職責

一、負責項目方案管理工作

1.項目規(guī)劃方案編制

2.組織編制總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修裝飾方案等設計任務書；

3.組織甄選規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案設計單位；

4.組織項目規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案評審；

5、方案設計單位，深化并完畢各項方案及初步設計；

二、工程項目技術管理

1.協(xié)調(diào)設計單位準時完畢施工圖設計，對施工圖進行審核和確認；

2、組織施工圖設計交底和圖紙會審，協(xié)調(diào)解決施工中發(fā)現(xiàn)的施工圖設計

問題；

3.對涉及質量、安全等關鍵部位的施工組織設計進行復核；

4.跟進項目管理，及時做好施工圖設計變更的管理工作；

5.提供工程技術支持與指導，及時協(xié)助解決施工現(xiàn)場的疑難問題。

6.收集保管工程技術資料，及時組織移交公司相關部門和建設檔案管理

單位；

7、配合招標及協(xié)議管理工作，及時擬定施工技術參數(shù)、工藝規(guī)定、質量

標準、驗收辦法等；

三、工程計劃管理

1.根據(jù)項目總計劃和建筑方案的出圖計劃，編制施工圖出圖計劃；

2.根據(jù)項目總計劃編制施工進度總計劃，并根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整；

3、根據(jù)施工進度總計劃和現(xiàn)場施工進度計劃，編制項目年度、季度、月

度材料、設備采購計劃；

4.根據(jù)項目施工進度編制材料、設備、綠化苗木等進場計劃；

5、根據(jù)施工進度總計劃和項目施工進度計劃，編制設計、監(jiān)理、勘察、

圖審、施工、材料設備、苗木采購等資金使用計劃。

四、工程監(jiān)督管理

1.對工程進度、安全、質量進行監(jiān)督，定期檢查執(zhí)行情況；

2、建立工程質量保證體系和安全文明施工保證體系，經(jīng)常檢查，消除質

量隱患，對發(fā)現(xiàn)的質量問題跟督整改到位；

3,參與現(xiàn)場定位放線的復核；

4.參與分項、分部工程驗收和竣工驗收。

五、組織甄選參建單位及材料設備采購管理

1.根據(jù)項目計劃實行的需求，及時組織甄選施工圖設計單位、施工圖審查

單位、施工單位、監(jiān)理單位、地質勘察單位、測量單位、檢測單位等施工階

段各參建單位；

2.根據(jù)設計規(guī)定及時收集材料樣板和資料，配合設計單位選型；

3.根據(jù)設計選型及公司對材料的規(guī)定，組織甄選材料供應商（投標人）；

4.根據(jù)項目定位，提出并推薦與項目匹配的材料設備檔次與品牌；

5、推薦甲定、甲供材料的品牌，擬定甲供甲定材料規(guī)格、顏色等技術參數(shù);

6.組織對到貨材料、設備、苗木的驗收。

六、相關報批報建工作

1.協(xié)助開發(fā)部辦理項目建設工程施工許可證；

2.協(xié)助辦理項目用水、用電手續(xù)；

3.協(xié)助與工程施工相關的外部關系；

4.協(xié)助辦理預售許可證、房屋使用權證等工作。

5.負責項目資料管理°

2.開發(fā)部工作職責

一、項目開發(fā)管理

L完畢項目可行性牙究報告，并提出開發(fā)建設模式；

2、組織編制項目開發(fā)計劃，控制開發(fā)進度節(jié)點；

3.檢查、指導、協(xié)調(diào)項目各部門計劃貫徹；

4.組織完畢產(chǎn)品定位工作。

5、收集土地信息，組織完畢項目建設書等；

6.負責項目立項并爭取政府優(yōu)惠政策;

7、協(xié)助組織編制總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修裝飾方案等設計任務書；

8、協(xié)助組織甄選規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案設計單位；

9、協(xié)助組織項目規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案評審；

10、協(xié)助方案設計單位，深化并完畢各項方案及初步設計；

二、項目立項工作管理

1.辦理選址意見書和用地審批手續(xù)；

2.辦理規(guī)劃報批手續(xù)；

3.辦理項目建設工程施工許可證手續(xù)；

4.辦理預售許可證手續(xù)；

5.配合總工辦、工程部辦理用水、用電等手續(xù)。

6.根據(jù)設計造型及公司對材料的規(guī)定組織甄選供應商（投標人）。

7、負責項目工程甲供材料設備采購。

8、監(jiān)督甲方指定設備、設施的采購口

9、負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、開發(fā)資質、組織機構代碼證等證照的年審。

10、完畢領導交辦其他工作。

一、3.成本部工作職責

二、項目協(xié)議管理；

L草擬、完善、審核項目協(xié)議；

2.組織協(xié)議商務性談判；

3.完善元規(guī)范各類辦議文本。

二、項目成本控制管理

1.編制、審核工程概況、工程預算、工程結算；

2.審核現(xiàn)場簽證、計量；

3.審核工程進度款；

4.審核協(xié)議外價格；

5.對工程設計變更進行成本分析并提出意見；

6,對項目成本進行預測、分析并提出成本控制建議書

三、項目（材料設備采購）招標管理

1.擬定招標文獻；

2.組織開標、評標、定標；

3.編制、審核工程量清單；

4.擬定招標項目最高限價；

5.草擬、完善、審核項目協(xié)議；

6.組織招標商務性談判；

7、完善規(guī)范招標文獻范本0

四、協(xié)議資料管理

1.招標文獻、項目辦議相關資料的收集、整理、歸檔;

2.建立招標、協(xié)議管理臺帳；

3、收集、整理造價信息，建立造價信息庫。

4.甄選工程招標代理、造價征詢單位。

5,配合施工隊伍的甄選、材料設備選型、詢價等工作。

五、完畢公司領導交辦的其他工作任務。

4.市場部工作職責

一、項目營銷管理

（一）營銷策劃

1.組織實行市場調(diào)研，配合完畢產(chǎn)品定位報告；

2.制定資金回籠計劃，收集、分析、匯總市場反饋信息；

3、制定營銷策略，擬制并貫徹營銷策劃執(zhí)行方案；

4.配合項目開發(fā)部完畢方案設計工作；

5.參與項目前期拓展工作。

（二）營銷推廣

1.組織甄選營銷廣告及媒體合作單位，擬定營銷推廣形式;

2、制定整體銷售策略、制定推廣計劃，組織推銷活動；

3.合理控制宣傳物料及促銷費用；

4、全面掌控銷售進度，及時反饋市場宣傳效果。

（三）、銷售管理

1.負責置業(yè)顧問定期銷售培訓，幫助置業(yè)顧問促成銷售。

2.銷售現(xiàn)場管理并貫徹執(zhí)行銷售方案。

3.草擬、完善并簽訂售樓協(xié)議及送交房產(chǎn)部門備案；

4.及時催繳售樓款并貫徹銷售政策；

5.協(xié)助公司客戶辦理房屋按揭手續(xù)；

6.售樓資料收集、整理、匯總、歸檔。

7、銷售狀況的評估、分析、解決。

（四）、客戶關系管理

1.建立并完善客戶檔案（成交前原始資粕，成交后的協(xié)議及其他資料），

組織辦理房屋產(chǎn)權證；

2.入伙條件的審核（房款支付情況及手續(xù)是否完備）；

3、接待客戶投訴，提出解決意見。

4、負責客戶資源、市場價格等數(shù)據(jù)的信息，并建立完善的客戶資料檔案。

二、項目招商管理

L制定招商目的及招商計劃，策劃招商方案等

2、負責規(guī)劃公司各個項目中商業(yè)部分的經(jīng)營區(qū)域，形成合理、規(guī)范的經(jīng)

營格局；

3.負責制定公司各個項目中商業(yè)部分的招商目的及招商計劃；

4.負責客戶資源、市場價格等數(shù)據(jù)的搜集、整理工作；

5.負責公司各個項目中商業(yè)部分的招商方案的策劃及實行；

6、負責收集、整理商業(yè)客戶的數(shù)據(jù)信息，并建立完畢的客戶資源檔案；

7、負責協(xié)調(diào)、溝通關于公司各個項目中商業(yè)部分的廣告推廣工作；

8、對銷售現(xiàn)場的商業(yè)房源及時去劃、進行實時銷控；

9、解決銷售中的重大突發(fā)事件；

10、協(xié)調(diào)解決重要客戶關系；

11.現(xiàn)場重大事件的決策；

5.項目部工作職責

L在項目經(jīng)理的領導下完畢公司制定的項目質量、進度、安全、成本等管理

目的。依據(jù)協(xié)議對項目進項管理。

2.項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制；

3.組織完畢工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關系；

4、組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工

程建設技術指導工作。

5、組織實行專項招標、評標及協(xié)議的洽談與簽訂工作；

6、負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結算簽認工作，負責工程材

料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。

7、負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，保

證項目目的的實現(xiàn)；

8、負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各

單位之間的協(xié)調(diào)；

9、對工程管理過程中的文獻、資料進行管理、歸檔。

第三章項目部崗位責任制

一、項目部經(jīng)理崗位職責

為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人，負責項目部平常管理，接受公司工程

部經(jīng)理的領導；

2.負責開發(fā)項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、

內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào)，作好協(xié)議管理，協(xié)調(diào)項目實行過程中各種問題；。

認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護公司利益，切實執(zhí)行公司項目開

發(fā)計劃。負責工程現(xiàn)場項目部平常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào)，努力提高現(xiàn)場管

理水平和工作質量，樹立公司良好的形象；

4、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。

5、.作好項目質量、進度、投資、安全控制；嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的協(xié)議

條款；控制工程撥款，根據(jù)進度、質量等實際情況執(zhí)行協(xié)議條款；

6、參與審核施工方的施工組織設計，并加以督促貫徹，組織設計、施工及有

關單位進行施工圖紙會審和技術交底；

7、嚴格按照設計規(guī)定及規(guī)范規(guī)定進行施工程序控制，達成設計規(guī)范及協(xié)議規(guī)

定，檢查工程質量，嚴把隱蔽驗收關，嚴把設計變更和經(jīng)濟簽證關，督促工地

施工安全文明管理；

8、按照監(jiān)理協(xié)議及相關監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查，貫徹

有關責任制，達成使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理，巡檢及見證等職能的規(guī)定；

9、組織專業(yè)工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市

場調(diào)研和認證，進行專業(yè)招標、評標工作，達成質量可靠，經(jīng)濟合理的目的，

杜絕不合格設備、材料進場；

10、辦理一、參與各單項工程的竣工驗收及分部評估工作；

11、協(xié)調(diào)解決好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關系;

12、完畢上級交辦的其他各項工作，做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關售后

工作。

二、土建工程師崗位職責

負責開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導；

2.負責專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規(guī)劃、設計

進行論證，保證設計進度達成整體進度規(guī)定，設計質量滿足設計規(guī)范、標準；

保證設計經(jīng)濟、合理；

3.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的規(guī)

定及設計是否合理；

4.負責土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，保證工程進度達成整體進度規(guī)定、工

程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及公司內(nèi)部標準；完畢公司規(guī)定工程質量管理

目的，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證

體系。

5.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技

術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度規(guī)定。

6.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作，并協(xié)助協(xié)

議洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，保證招標進度達成整體進度規(guī)定，成本滿足

項目成本控制規(guī)定；

7、嚴把各項施工材料進場關，控制不合格及未經(jīng)復試的建筑材料在工程中使用,

不允許不合格的實驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情，對于新型材料要

有所了解，緊隨建筑市場的變化；

8、協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系，作好與其他專業(yè)的配合工作，保證工

程整體目的。

9、及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況；參與有關專題會議；組織并參與隱蔽工

程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采用必要的防

患措施，同時第一時間上報上級領導。

10、做好成本控制工作。依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作

11、配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。

12、完畢領導交辦的其他工作；

三、水暖工程師崗位責任制

1.負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領導；

2.負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程

的規(guī)劃、設計進行論證，保證設計進度達成整體進度規(guī)定，設計質量滿足設計

規(guī)范、標準；保證設計經(jīng)濟、合理；

3.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的

規(guī)定及設計是否合理；

4.負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，保證工程進度達成整體進度

規(guī)定、工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及公司內(nèi)部標準；完畢公司規(guī)定工程

質量管理目的，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與

質量保證體系。

5.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的

技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度規(guī)定。

6.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作，并協(xié)助協(xié)

議洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，保證招標進度達成整體進度規(guī)定，成本滿足

項目成本控制規(guī)定；

7、協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù)；

8、嚴格監(jiān)督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進.入施工現(xiàn)場；對甲供

設備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較；隨時了解給排水、暖通工程設備、施工

材料市場行情；對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；

9、協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系，作好與其他專業(yè)的配合工作，保證工

程整體目的。

10、及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況；參與有關專題會議；組織并參與隱蔽

工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采用必要的

防患措施，同時第一時間上報上級領導。

11.做好成本控制工作。依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。

12、配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。

13、完畢領導交辦的其他工作；

四、電氣工程師崗位職責

L負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理，接受項目部經(jīng)理的直接領

導；

2.負責電氣（強、弱電）專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作，配合

公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證，保證設計進度達成整體進度規(guī)定，設

計質量滿足設計規(guī)范、標準；保證設計經(jīng)濟、合理；

3.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工

程的規(guī)定及設計是否合理；

4.負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，保證工程進度達成整體進度規(guī)

定，工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及公司內(nèi)部標準；完畢公司規(guī)定工

程質量管理目的，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進

度計劃與質量保證體系。

5.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人

員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度規(guī)定。

6.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作，并

協(xié)助協(xié)議洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，保證招標進度達成整體進度規(guī)

定，成本滿足項目成本控制規(guī)定；

7、協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù)；

8、嚴格監(jiān)督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場；

對甲供設備材料，仔細進行市場調(diào)研、比較；隨時了解強電、弱電工程設

備、施工材料市場行情；對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場

的變化；

9、協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系，作好與其他專業(yè)的配合工作，保

證工程整體目的。

10、及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況；參與有關專題會議；組織并參與

隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采

用必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

1L做好成本控制工作。依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工

作。

12、配合物業(yè)、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作；

13、完畢領導交辦的其他工作

五、資料員崗位職責

（1）（1）認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、

準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

（2）負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文獻、資料，并整理、分類、

編目后存檔。

（3）負責將設計圖紙、沒計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和

有關部門。

（4）負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

(5)負責管理工程部與公司其他部門之間文獻收發(fā)登記存檔工作。

(6)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文獻的登記、送達及催辦工作;

(7)負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

(8)負責工程付款記錄工作，每月25日記錄一次，送達有關部門及領導；

(9)負責復印、打字相關文獻、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。

(10)負責工程部的平常事物工作。

第四章：項目“三控一管”工作流程

一、質量控制流程

二、圖紙會審流程

三、工程備案操作業(yè)務流程

綜合事務部資料歸檔

四、商品房工程物業(yè)交接流程

五、安檢手續(xù)辦理控制業(yè)務流程

六、工程進度款及結算支付業(yè)務流程

七、進度控制流程

進度控制流程注釋;

二、根據(jù)公司總體安排，每個項目必須有一個完整的項目全過程總進度

計劃（從項目立項至項目移交的全過程），一般采用帶時標橫道圖。

根據(jù)已擬定的項目全過程總進度計劃，每個項目必須有一個施工總進度計劃圖,

采用雙代號時標網(wǎng)絡圖。

在項目施工階段，按施工總進度計劃圖必須有月進度計劃和周進度計劃，采用

帶時標橫道圖。月進度計劃和周進度計劃應包含上月或周進度完畢情況和下月

或周進度計劃。具體表格將來統(tǒng)一。

第五章工程部工作制度

一、工程部工作目的管理規(guī)定

二、工程部資料與文獻管理規(guī)定

三、工程項目文獻資料的簽收傳遞規(guī)定

四、圖紙會審，技術交底制度

五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定

六、用章制度

七、考勤制度

八、工作日記、月報制度

九、設計變更制度

十、簽證管理制度

十一、工程款支付程序

一、工程部工作目的管理規(guī)定

1.工程部工作目的、計劃的制定

1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的規(guī)定制定工程部的年度工作

目的和計劃、季度工作目的和計劃、和月度工作目的和計劃。并招工作目的、

計劃進行分解，貫徹到工程部和工程項目的工作上。

1.2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目的、計劃制定項目的總體目的、計劃和年

度、季度、月度工作目的、計劃，并將目的、計劃進行分解，貫徹到各單項工

程和分部分項工程的工作上。

1.3工程部工作目的、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目的、計

劃攤派和下級答辯的辦法。上級目的、計劃攤派后，下級在兩個工作日內(nèi)就目

的、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目的、計劃的情況達成一致,

并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目的、計劃生效。目的、計劃生效后，作為工

作績效的考核依據(jù)。

2.工程部工作目的、計劃的考核

2.1工程部各級工作目的生效后，工程部準時組織相關人員對工作目的、計劃的

完畢情況進行監(jiān)督檢查。

2.2工程部定期組織相關人員對工作目的、計劃的完畢情況進行分析，找出

影響目的、計劃完畢的主、次要因素C

2.3將工作目的與計劃的考核結果納入績效考核之中。

2.4工程部將工作目的、計劃分析結果形成紀要，并上報主管副總或總經(jīng)理

審閱。

3、工程部工作目的、計劃的調(diào)整

工程部經(jīng)理根據(jù)工作目的、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作

目的、計劃和下級目的、計劃進行相應的調(diào)整，并將調(diào)整的結果上報主管領導

審批。

二、工程部資料與文獻管理規(guī)定

i.工程部工程資料與文獻的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進

行。資料和文獻必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及

時性。..2.公司文獻資料（含公司主管部門文獻資料），必須及時傳達成部門

崗位人員，根據(jù)相應文獻內(nèi)容傳達成相關單位；..3.由工程部負責簽訂的協(xié)議

文獻，必須確認協(xié)議方法律資格，經(jīng)相關部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方

可交協(xié)議另一方簽訂、施行。根據(jù)協(xié)議，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關專業(yè)工

程師保存一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需

要；?.4.設計院、工程部簽署的變更，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師；專

業(yè)工程師簽認的變更（告知）、簽證，由部門經(jīng)理（或項目經(jīng)理）審查簽認后,

統(tǒng)一發(fā)放到相關單位；..5.項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理，應

及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，保證工程項目資料的完整、對的和安

全；..6.工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作；?.7.項目經(jīng)

理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并進行統(tǒng)一保管；

三、工程項目文獻資料的簽收傳遞規(guī)定

.L設立文獻簽收本，一切文獻資料送達時由第一經(jīng)手人負責接受，并負責在文

獻簽收本上進行登記；..2.設立文獻發(fā)文本，一切文獻資料發(fā)送時必須規(guī)定接受

人簽收；.3對監(jiān)理工程師、承包商所有文獻資料必須采用書面形式，均具實

名；?.4.所有對內(nèi)對外文獻資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)；..5.工程項目竣

工移交后，現(xiàn)場的文獻資料按公司規(guī)定和規(guī)定進行交接。

四、圖紙會審，技術交底制度

1、設計院送來的施工圖紙由工程部部負責簽收，按圖紙目錄清點圖紙是

否齊全，若有缺頁立刻書面規(guī)定設計部補充完善。

2、工程部將圖紙發(fā)放到項目部。

3、項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及相關單位（監(jiān)理公司和施工單位）

閱圖。

4、各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送

項目經(jīng)理審核，并由項目總工程師匯總。

5、項目總工程師最終審核后，向設計院簽發(fā)會審圖意見書，做好會審前

準備。

6、項目經(jīng)理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面

技術交底（涉及設計意圖，施工規(guī)定，質量標準，技術措施等）以及圖紙會審,

由施工單位作出書面紀要，交建設、監(jiān)理、設計單位確認后，形成技術交底和

圖紙會審紀要。

五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定

1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包協(xié)議、協(xié)議及制定、審批的目的與計

劃為依據(jù)。

2.工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力

和無形資產(chǎn)的提高。

3.各專業(yè)工程師應至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次，重點部位及

關鍵工序做到巡查各工作點達成100%;

4.根據(jù)現(xiàn)場實際情況，會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大

檢查，及時參與分部分項檢查，及竣工工程初步驗收；

5.針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位；

6.現(xiàn)場工程師應作好施工現(xiàn)場工程量的記錄、審核，并配合成本控制部進復

核;

7、項目部各專業(yè)工程師在完畢工程進度、質量、投資控制過程中，應天天

有具體的工作日記，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設備進出場等

等）、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境（停水、停電及其他）、業(yè)務單位接洽等;

特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出具體記錄。

8、對施工現(xiàn)場存在的問題及時解決，不能解決的要及時上報。

六、用章制度

1.項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設立，每新開發(fā)一個項目設現(xiàn)場項目部

部章一個，名稱為“河南東龍控股有限公司****項目部”；

2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度，并由項目資料員或指定專業(yè)

工程師專人負責保管；

3.項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為；

4.需要使用項目部印章的，需由專業(yè)工程師或相關負責人簽字確認，并在

“項目部用章登記表”上登記，經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章；

七、考勤制度

L本考勤制度根據(jù)公司規(guī)定、工程部管理、工程項目施工特點而綜合制定；

2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參與考勤（現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場

進行考勤），考勤結束后進入各自崗位工作；如有特殊情況需暫時離開工作崗

位，需經(jīng)部門經(jīng)理批準，并安排好工作后方可離開。

3.工程項目在施工作業(yè)時，現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理；在法

定的節(jié)假日或夜晚進行關鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施

工作業(yè)等），現(xiàn)場管理人員應至少一人留守現(xiàn)場值班，并作好值班記錄，同時

作好考勤記錄。

4.加班人員加班后如實填寫加班單，并報部門及公司備案。加班人員享受

調(diào)休待遇或加班工資，有公司另行規(guī)定。

八、工作日記、月報制度

1.項目部各專業(yè)工程師在完畢工程進度、質量、投資控制過程中，應天天有

具體的工作日記，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設備進出場等等）、

監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境（停水、停電及其他）、業(yè)務單位接洽等；特別

是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出具體記錄。

2.部門經(jīng)理，項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日記，并

在工作日記中簽署巡視意見，解決現(xiàn)場工作難點。

3.每月25日前，各專業(yè)工程師提交工作月報，月報內(nèi)容涉及本月完畢工

作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分「本月完畢工作重要記錄

施工單位施工管理情況（部位、人員、機械、安全文明施工）、施工質量（原

材料的質量檢查，工序質量檢查），施工進度、設計施工變更、投資變化等情

況，以及業(yè)務單位接洽、專業(yè)招投標準備等。

4.項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報，從質量、進度、投資、變更、

計劃等方面編制當月項目部工作月報，上報工程部經(jīng)理。

5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報，上報公司。

6.工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理應對月報匯總分析，對工程項目實行動態(tài)管理。若

工程質量，進度與計劃產(chǎn)生偏差，則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司，施

工單位相關人員匯同杳我偏差產(chǎn)生的因素和解決偏差的方法以及此后的措施，

并報工程部經(jīng)理審批。

九、設計變更制度

1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。

2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程

質量關，并努力減少工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會

審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促

設計單位補充、修改圖紙。

3.工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部