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文檔簡(jiǎn)介
贏在管理利在項(xiàng)目
WININTHEMANGEMENTPROFITSINTHEPROJECT
華帥施工項(xiàng)目管理PCM
處理方案
<華H帥科s技
客戶經(jīng)理:高成武
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企業(yè)網(wǎng)站:材料信息網(wǎng):
打造建設(shè)領(lǐng)域最實(shí)用的信息管理系統(tǒng)
您還在為項(xiàng)目成本超支而苦惱嗎?
您還在為幾乎失控的物資計(jì)劃管理而懊悔嗎?
您還在為項(xiàng)目各部門間的扯皮而頭痛嗎?
您還在為項(xiàng)目管理出了細(xì)漏而找不到負(fù)責(zé)人而亂批一通嗎?
您還在為各崗位人才素質(zhì)而緊張嗎?
您還在為項(xiàng)目人員的忽然的跳槽帶來(lái)時(shí)被動(dòng)而束手無(wú)策嗎?
您與否嘗試著找到問(wèn)題時(shí)答案?
您與否嘗試著去處理這些問(wèn)題?
假如您的回答是肯定的,那么請(qǐng)您耐心的讀完本方案,他將讓您受益
終身。
先讓我來(lái)分析一下目前施工企業(yè)(項(xiàng)目)目前面臨的普遍困難
目錄
1施工企業(yè)(項(xiàng)目)目前管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題解析...........................錯(cuò)誤味定義書簽。
1.1企業(yè)層面存在的管理問(wèn)題..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.2項(xiàng)目層面存在的管理問(wèn)題..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2華帥科技對(duì)施工企業(yè)管理普遍問(wèn)題的破解思緒...................................錯(cuò)誤味定義書簽。
2.1可以采用且最佳采用信息化手段............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2我們先來(lái)分析一下之前部分企業(yè)信息化不成功II勺原因.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3怎樣防止施工企業(yè)的信息化陷阱,保障既定目H勺順利實(shí)現(xiàn)呢?.................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3華帥項(xiàng)目管理系統(tǒng)V1.0簡(jiǎn)介...................................................錯(cuò)誤味定義書簽。
3.1產(chǎn)品定位.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2管理原理.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
華帥項(xiàng)目管理提高模型................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
基于互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目遠(yuǎn)程管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
三算對(duì)比分析(預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本)........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動(dòng)).............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
基于B/S(瘦客戶機(jī))日勺協(xié)同工作平臺(tái)...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.3各重要成本業(yè)務(wù)線管理重點(diǎn).................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.1后期免費(fèi)服務(wù)錯(cuò)誤!未定義書簽。
1施工企業(yè)(項(xiàng)目)目前管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題解析
1.1企業(yè)層面存在的管理問(wèn)題
目前多數(shù)施工企業(yè)采用“內(nèi)部承包”的管理模式來(lái)增長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的I積極性,更有些項(xiàng)目
介于“掛靠”與“內(nèi)部承包”之間。對(duì)企業(yè)層面來(lái)說(shuō)最大的問(wèn)題是“風(fēng)險(xiǎn)控制”。
風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自各個(gè)方面:
>進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)一一項(xiàng)目部無(wú)法按照進(jìn)度計(jì)劃交付業(yè)主“產(chǎn)品”;
A質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)一一在“產(chǎn)品”全壽命期內(nèi),一旦項(xiàng)B質(zhì)量出問(wèn)題,企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任;
A安全風(fēng)險(xiǎn)一一在項(xiàng)目實(shí)行期間,出現(xiàn)人員死亡事故意味者項(xiàng)目盈利成為空話,項(xiàng)目部
賠不起的,企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任;
>盈利風(fēng)險(xiǎn)一一目前項(xiàng)目部盈利中屬于企業(yè)層面的利潤(rùn)平均僅有2?3個(gè)百分點(diǎn),若一種
項(xiàng)目出現(xiàn)大面積虧損,整個(gè)企業(yè)也許由盈利轉(zhuǎn)為虧損;
》資金風(fēng)險(xiǎn)一一目前國(guó)家收緊信貸額度,導(dǎo)致中小企業(yè)貸款難,有些企業(yè)被迫借用高利
貸,吃掉了不少企業(yè)利潤(rùn);
A其他風(fēng)險(xiǎn)一一如:信用、市場(chǎng)環(huán)境、政策等
1.2項(xiàng)目層面存在的管理問(wèn)題
“項(xiàng)目”是企業(yè)的利潤(rùn)重心,也是企業(yè)的成本控制中心,
目前存在的問(wèn)題重要有:
A項(xiàng)目管理團(tuán)體臨時(shí)組建,沒(méi)有通過(guò)實(shí)戰(zhàn)的磨合,缺乏有效的配合:
A項(xiàng)目部管理制度不健全,有日勺雖“寫在墻上”,卻沒(méi)有寫在每個(gè)管理者心中;
A項(xiàng)目部管理人員職責(zé)分工不明確,發(fā)生問(wèn)題,不知追究誰(shuí)的責(zé)任;
>項(xiàng)目部信息溝通不暢通,各業(yè)務(wù)線“數(shù)據(jù)流”中斷;
A項(xiàng)目上的I人很忙碌,但沒(méi)有成效,原因是目的與措施不清晰;
A部分人員(如材料員:預(yù)算員等)深陷各中單據(jù)、報(bào)表中,需要手工計(jì)算的數(shù)據(jù)量太
大,沒(méi)有時(shí)間系統(tǒng)思索;
A臨時(shí)組建日勺團(tuán)體,對(duì)次目部缺乏認(rèn)同感,組織缺乏凝聚力;
A項(xiàng)目部信息不透明,想要數(shù)據(jù)的人找不到找誰(shuí)要;
>各類計(jì)劃時(shí)效性差,幾乎等同于“告知”,沒(méi)有給下條業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)預(yù)留足夠的時(shí)間;
》項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決策只能“拍腦袋”,由于沒(méi)有及時(shí)、可靠日勺數(shù)據(jù)支撐;
>成本控制沒(méi)有做到“事前計(jì)劃”,僅勉強(qiáng)做到“事后記錄”,“事中跟蹤”更是困難;
面對(duì)這些問(wèn)題,我們每個(gè)施工企業(yè)(項(xiàng)目)都在尋找“處理方案”,行業(yè)協(xié)會(huì)在關(guān)懷此
事,政府在關(guān)懷此事……
我們?nèi)A帥科技也在親密關(guān)注,并深入研究此事……
說(shuō)究竟企業(yè)(項(xiàng)目)盈利與外部單位沒(méi)有關(guān)系,最關(guān)懷的是企業(yè)日勺股東、老板、項(xiàng)目經(jīng)
理。那么我們?yōu)楹侮P(guān)懷此事呢?
首先與我們企業(yè)的定位有關(guān)系?!耙孕畔⒒癁槭侄?,協(xié)助建設(shè)領(lǐng)域有關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理提
高,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高效益?!币灰贿@就是重慶華帥科技有限企業(yè)成立的歷史使命。
下面的章節(jié)就讓我來(lái)簡(jiǎn)介一下,華帥科技對(duì)上述問(wèn)題的破解思緒……
2華帥科技對(duì)施工企業(yè)管理普遍問(wèn)題的破解思緒
有日勺企業(yè)請(qǐng)高人來(lái)助陣,有的企業(yè)加強(qiáng)自身企業(yè)文化建設(shè),有日勺企業(yè)空降高管,有的企
業(yè)采用常常開(kāi)會(huì)的措施……
我們認(rèn)為這些都是有局限性的,且受人的能力影響太大,經(jīng)濟(jì)成本也不見(jiàn)多好。
稍加心算就會(huì)得出結(jié)論:
A請(qǐng)一種高人來(lái)培訓(xùn)一下2~3萬(wàn)吧,培訓(xùn)過(guò)后,該干嘛干嘛,又打回原型;
>加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)吧,其實(shí)一直在抓,就是沒(méi)有抓手;
>空降高管吧,是可以處理問(wèn)題,但請(qǐng)人總?cè)丈谆ㄥX吧,年薪2()萬(wàn)還不一定能請(qǐng)個(gè)稱心又
有能力的高管;
A常常開(kāi)會(huì)吧,效果不見(jiàn)得有多好,開(kāi)會(huì)的I時(shí)候開(kāi)小會(huì),執(zhí)行的I時(shí)候執(zhí)行不到位;
怎樣是好?
2.1可以采用且最佳采用信息化手段
詳細(xì)表目前:
>信息化工具引進(jìn)日勺過(guò)程,需要建立原則化日勺工作模式,不管人員怎樣變動(dòng),模式不變。
原則日勺工作可以使新人經(jīng)簡(jiǎn)樸培訓(xùn)即可迅速上手,迅速適應(yīng)工作環(huán)境,易于復(fù)制;
>軟件承載各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),原始單據(jù)皆有編號(hào),不輕易丟失,易于查詢,雖然丟失數(shù)據(jù)仍
有備份:
>依托軟件日勺權(quán)限設(shè)置,顧客可以靈活設(shè)置崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、審批流程;
>信息化工具可以提高崗位人員工作效率,讓計(jì)算機(jī)替代人工完畢大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算;
A增長(zhǎng)數(shù)據(jù)的有限透明度,在權(quán)限許可的范圍內(nèi),各崗位人員有機(jī)日勺結(jié)合成一種整體,
提高溝通效率;
>信息化工具可以對(duì)諸如“進(jìn)度”、“質(zhì)量”、“安全”、“成本”業(yè)務(wù)進(jìn)行托管,增長(zhǎng)業(yè)務(wù)
日勺透明度,以便企業(yè)與項(xiàng)目協(xié)同;
>各類報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源與原始票據(jù),追溯起來(lái)以便:
A為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持,相稱于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的1“電子眼”,可以清晰理解項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)龍
去脈,這些建立在軟件拖管基礎(chǔ)業(yè)務(wù)日勺狀況下;
>事務(wù)提醒,可以讓有關(guān)人員不至于忘掉重要日勺工作;
>各類計(jì)劃(材料計(jì)劃、勞務(wù)計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃、資金計(jì)劃)的托管使各部門之間協(xié)調(diào)性
更好;
A成本數(shù)據(jù)自動(dòng)匯集,免除了手工記錄的麻煩,提高了精確性;
其實(shí)早在2023年此前,國(guó)家建設(shè)部意識(shí)到了,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)與國(guó)外建筑企業(yè)歐I管理差
距,認(rèn)識(shí)到“信息化”手段對(duì)施工企業(yè)帶米日勺價(jià)值,并公命了241號(hào)文蛾,對(duì)“特級(jí)資質(zhì)”施
工企業(yè)信息化建設(shè)提出了明確規(guī)定,并列入了評(píng)審考核事項(xiàng)中,并計(jì)劃在2023年推廣到“一
級(jí)資質(zhì)”施工企業(yè)。
我們從事這個(gè)行業(yè)數(shù)年,積累了很對(duì)有關(guān)口勺經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然有成功的,也有失敗的。成功的
道路有多條,失敗的原因卻只有那么幾條。
2.2我們先來(lái)分析一下之前部分企業(yè)信息化不成功的原因
A施工企業(yè)在上信息化軟件之前,沒(méi)有明確的目的,導(dǎo)致過(guò)程中迷失方向;
A施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面想著大而全的一種信息化方案,但手下不給力,執(zhí)行不下去;
A沒(méi)有采用,”總體規(guī)劃一突出重點(diǎn)一逐漸試點(diǎn)一一成功推廣”日勺操作模式;
A信息化是一把手工程:沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的帶頭,一定不會(huì)成功;
A多種配套日勺制度沒(méi)有跟上,強(qiáng)大口勺“守舊習(xí)慣”沒(méi)有被打破,軟件衰減很嚴(yán)重;
A軟件企業(yè)無(wú)法提供良好的當(dāng)?shù)鼗瘜I(yè)服務(wù);
以上任何一條,對(duì)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)都是致命的。
2.3怎樣防止施工企業(yè)的信息化陷阱,保障既定目的順利實(shí)現(xiàn)呢?
我們認(rèn)為:
>在目前階段,由于沒(méi)有一家企業(yè)可以提供全面日勺、整體日勺、當(dāng)?shù)鼗奶幚矸桨福?/p>
每家軟件企業(yè)均有自己的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,如廣聯(lián)達(dá)在預(yù)算領(lǐng)域,用友在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,華
帥科技在項(xiàng)目成本控制領(lǐng)域。施工企業(yè)的信息化方案應(yīng)當(dāng)突出【實(shí)用、易用、好
用】;
>建設(shè)部的心意是好H勺,但不能忽視每個(gè)企業(yè)的實(shí)際狀況與整個(gè)社會(huì)大環(huán)境:強(qiáng)扭
的瓜是不甜日勺,信息化應(yīng)當(dāng)由企業(yè)自己主導(dǎo)。
>關(guān)注企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù),為企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)提供全面支持;施工企業(yè)的關(guān)鍵目的是為了
盈利,控制好成本就是施工企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù);
>對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)改動(dòng)平穩(wěn),合適采用逐漸推進(jìn)的方案,不應(yīng)采用一步到位的方案。給
各部門平滑過(guò)渡的時(shí)間;
>總體投入經(jīng)濟(jì)合理性,系統(tǒng)對(duì)硬件規(guī)定不要太高,最佳能充足運(yùn)用企業(yè)既有硬件設(shè)
備;
>實(shí)行方案必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,做好計(jì)劃后,詳細(xì)評(píng)審后,再執(zhí)行。
施工企業(yè)借助“信息化”工具提高企業(yè)管理,將成為有志之士不二的選擇。
說(shuō)了這樣多,華帥究竟可以為施工企業(yè)提供怎樣日勺產(chǎn)品與服務(wù)呢?請(qǐng)看下章
3華帥項(xiàng)目管理系統(tǒng)V1.0簡(jiǎn)介
3.1產(chǎn)品定位
【華帥項(xiàng)目管理系統(tǒng)V1.0】是專門針對(duì)施工企業(yè)(項(xiàng)目部)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件,其服
務(wù)于施工項(xiàng)目動(dòng)工到竣工驗(yàn)收全過(guò)程,其關(guān)鍵是:協(xié)助施工項(xiàng)目管理者(決策者)實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)
目關(guān)鍵成本問(wèn)題,及時(shí)掌控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)優(yōu)化管理,更好的控制項(xiàng)目成本。
她完整托管了項(xiàng)目上耗材、周材、機(jī)械、勞務(wù)、間接費(fèi)等與項(xiàng)目成本有關(guān)日勺各項(xiàng)業(yè)務(wù),
通過(guò)系統(tǒng)在各業(yè)務(wù)線的運(yùn)用,讓各部門及時(shí)有效口勺溝通,關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)順暢,打通關(guān)鍵時(shí)
業(yè)務(wù)控制,使項(xiàng)目上各業(yè)務(wù)都處在有效日勺受控狀態(tài)。
當(dāng)然除了成本有關(guān)歐I關(guān)鍵模塊,軟件還集成了辦公管理、資料(文檔)管理、資金管理、
進(jìn)度管理、收入管理等有關(guān)業(yè)務(wù),未來(lái)系統(tǒng)還將擴(kuò)充功能,實(shí)現(xiàn)更廣泛日勺業(yè)務(wù)管理;
辦公
i管理
、管理
3.2管理原理
3.2.1華帥項(xiàng)目管理提高模型
事
前
管
控
理
制
的阻止同題
層
次替代思維、弱化情緒.
的決問(wèn)題看決根本、決策明確!
關(guān)注業(yè)務(wù)過(guò)程、找準(zhǔn)同區(qū)關(guān)鍵.
分析問(wèn)題全EB系統(tǒng)分忻,指明改進(jìn)方向!
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
改工工作條件、提高工作效率.
托管業(yè)務(wù)卷代手工作業(yè),形成一種標(biāo)準(zhǔn)!
產(chǎn)生的價(jià)值
3.2.2基于互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目遠(yuǎn)程管理
只要有寬帶因特網(wǎng),可以接入IEH勺地方就可以使用華帥項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
當(dāng)然對(duì)于單項(xiàng)目,不需要遠(yuǎn)程使用,同樣可以基于局域網(wǎng)使用。
對(duì)安全性規(guī)定較高日勺企業(yè)我們推薦客戶選擇VPN(虛擬局域網(wǎng))接入方式。
3.2.3三算對(duì)比分析(預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本)
系統(tǒng)可以按照【施工部位】、【成本科目】進(jìn)行成本分析;
可以出具三算對(duì)比分析表;
用預(yù)算來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃日勺編制,用計(jì)劃來(lái)控制實(shí)際成本的發(fā)生;
成
本
核
算
統(tǒng)
計(jì)
歸
類
科
目
施工部位
預(yù)算成本計(jì)劃成本實(shí)際成本
3.2.4Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動(dòng))
3.2.5基于B/S(瘦客戶機(jī))的協(xié)同工作平臺(tái)
PCM通過(guò)信息化手段整合項(xiàng)目資源,打破信息孤島c理順每條業(yè)務(wù)線日勺同步,打通各條業(yè)
務(wù)線之間的I數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò),提高整個(gè)團(tuán)體的溝通效率。
3.3各重要成本業(yè)務(wù)線管理重點(diǎn)
3.3.1項(xiàng)目組建與進(jìn)度計(jì)劃
界面:
項(xiàng)
目
組
系
建
統(tǒng)
計(jì)
管
劃
理
吉
管
一
理
詢
分
業(yè)
析
務(wù)
報(bào)
管
表
理
中
賬
心
務(wù)
管
那
項(xiàng)口“小進(jìn)度計(jì)劃
目年
|]彥新增根節(jié)點(diǎn)守新增下級(jí)條輯節(jié)點(diǎn)刪除節(jié)點(diǎn)及返回
組X
系
建
統(tǒng)
計(jì)
常至電項(xiàng)目?^1<□節(jié)點(diǎn)列表
劃
理
▲▲
管
查VBS翁明IBS名稱合同工JQ基睢開(kāi)妁時(shí)間基碓-
日翔虹程
理
詢
口基礎(chǔ)工程改)
業(yè)018諫工程2702009-05-152010-02
分不一E
因主體驗(yàn)結(jié)構(gòu)
務(wù)
析0101基礎(chǔ)工程45慶)2009-05-152009-06
田主餞砌體結(jié)構(gòu)
管
報(bào)0102主體驗(yàn)結(jié)構(gòu)90氏2009-06-302009-09
理
表(3內(nèi)情抹灰
F0103主體砌體結(jié)構(gòu)0慶)
中□外情裝誦
賬0104內(nèi)塔抹灰0慶)
心口屋面工程
務(wù)回樓地面工程0105外墻裝愉0慶)
管
□水電安裝屋面工程0慶)
理0106
口環(huán)境工程
0107強(qiáng)地面工程0慶)
□整改、浩活J
0108水電安裝0慶)
口外防護(hù)架
ninQ在忸T俁n仟、▼
▼<一一I>
重要價(jià)值:
“項(xiàng)目定義”日勺目的為項(xiàng)目范圍定義,“項(xiàng)目分解”后可以使管理細(xì)度控制到想要的原貝IJ,
這是進(jìn)行項(xiàng)目其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),“計(jì)劃管理”日勺執(zhí)行、詳細(xì)的“'巾務(wù)管理”都與之有親密的關(guān)
系。
重要功能:
“項(xiàng)目定義”確定項(xiàng)目與項(xiàng)目部、項(xiàng)目部與企業(yè)的邏輯關(guān)系;
“項(xiàng)目分解”把項(xiàng)目分解為樹(shù)型構(gòu)造
“項(xiàng)目監(jiān)控”可以就每個(gè)節(jié)點(diǎn)的I成本進(jìn)行分析(節(jié)點(diǎn)細(xì)度在項(xiàng)目實(shí)行籌劃階段確定)
3.3.2消耗材料業(yè)務(wù)線
PCM消耗材料管理的范圍
D題村入房9
L?幃M退貨單
0府出
D幃限眸單
3的1酗單
D題材盤點(diǎn)單
生成口耗材直入直出單
結(jié)合庫(kù)存
市場(chǎng)等生成D蝴庫(kù)房單
0耗材現(xiàn)場(chǎng)報(bào)損單
生成
0P制號(hào)材料月度報(bào)衰
3項(xiàng)目:清籍材料年度報(bào)表
0公司:消耗材料月度報(bào)表
0公司:清乾材料年度報(bào)蔻
0摩與量調(diào)
D的變化》詢
D犀房收發(fā)存卷也詢
D摩原收發(fā)存匯總查誨
0*?材繡片疊鵬分析
□耗材收發(fā)存費(fèi)詢工業(yè)務(wù)篁法】
D幃材收發(fā)存疊詢【財(cái)務(wù)算法】
3.322手工業(yè)務(wù)難題
1.需用計(jì)劃沒(méi)有參照預(yù)算,或計(jì)劃量沒(méi)有經(jīng)預(yù)算部門審核,與實(shí)際偏差大;
2.計(jì)劃沒(méi)有標(biāo)注(或標(biāo)注不準(zhǔn))施工部位,導(dǎo)致需用量與預(yù)算的部位不統(tǒng)一,預(yù)算成本與實(shí)
際成本的中途比較成果沒(méi)故意義;
3.平時(shí)領(lǐng)料出庫(kù)沒(méi)有記錄,不清晰哪些材料尚有剩余,剩余多少,導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)反復(fù)采購(gòu),擠
占了大量流動(dòng)資金;
4.采購(gòu)人員與庫(kù)管員信息不通,庫(kù)管員出庫(kù)時(shí)不懂得材料的價(jià)格,無(wú)法在出庫(kù)類單據(jù)上填寫
價(jià)格信息,導(dǎo)致成本部門無(wú)法進(jìn)行精確日勺成本記錄;
5.由于單據(jù)不規(guī)范(不清晰,漏單,重單等),導(dǎo)致結(jié)算人員計(jì)算錯(cuò)誤,少算,多算等,不能
及時(shí)發(fā)現(xiàn);
6.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)現(xiàn)場(chǎng)成本狀況,無(wú)有效日勺精確數(shù)據(jù)做支持;
7.無(wú)法有效歐I共享并記錄供應(yīng)商歐I基本信息、供貨狀況、質(zhì)量-服務(wù)-價(jià)格評(píng)價(jià)信息、聯(lián)絡(luò)人
信息等,由于采購(gòu)員的變動(dòng)導(dǎo)致供貨單位日勺有關(guān)信息丟失;
8.計(jì)量單位中不時(shí)出現(xiàn)如箱、車、包等單位且供貨單并無(wú)明確的規(guī)格型號(hào)表達(dá);
9.每月底手工編制報(bào)表(報(bào)項(xiàng)目與報(bào)企業(yè)),需要持續(xù)加班2?3天,工作量巨大。
PCM給出的處理方案
1.編制多種計(jì)劃時(shí),軟件支持“需用計(jì)劃”參照“預(yù)算”,“期間計(jì)劃”參照“需用計(jì)劃”,“采
購(gòu)計(jì)劃”參照“需用計(jì)劃”或“期間計(jì)劃”,實(shí)際業(yè)務(wù)受控于計(jì)劃的管理模式。多種計(jì)劃都
可以定義編制人、審批人、執(zhí)行者,做到項(xiàng)目耗材管理可控;(處理上述1、2手工難題)
2.在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目初始定義項(xiàng)目信息、項(xiàng)目WBS分解、崗位定義、員工定義、權(quán)限
定義、業(yè)務(wù)流程、往來(lái)單,立、消耗材料字典、費(fèi)用字典、成本科目字典、庫(kù)房字典、合格
供應(yīng)商字典、計(jì)量單位字典、預(yù)算■計(jì)劃■實(shí)際對(duì)接原則等;(處理上述2、5、7、8手工難
題)
3.通過(guò)嚴(yán)格規(guī)定,所有的出庫(kù)信息記錄在案,對(duì)于不能每天記錄時(shí)如沙、磚、水泥等定期盤
點(diǎn)出庫(kù)。并自動(dòng)生成耗材臺(tái)賬,查詢到的數(shù)據(jù)供項(xiàng)目決策之用;(處理上述3、6手工難題)
4.出庫(kù)時(shí)軟件自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存材料的移動(dòng)平均價(jià)格,填寫在出庫(kù)單中,處理了庫(kù)管員不懂得材
料價(jià)格日勺現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;(處理上述4手工難題)
5.完整而精確日勺單據(jù)為項(xiàng)目材料成本數(shù)據(jù)的核算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也為領(lǐng)導(dǎo)迅速查詢分析項(xiàng)
目日勺經(jīng)營(yíng)信息提供了有效手段;(處理上述6手工難題)
6.軟件中提供的I合格供應(yīng)商管理為材料管理日勺輔助功能,可以共享某供應(yīng)商業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,
為后來(lái)選擇供應(yīng)商提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保障;(處理上述7手工難題)
7.通過(guò)約束規(guī)定材料字典中的材料原則單位,實(shí)現(xiàn)材料日勺數(shù)量可精確記錄,在保證材料編碼
統(tǒng)一,防止出現(xiàn)材料數(shù)量1車+1噸的狀況;(處理上述8手工難題)
8.軟件自動(dòng)生成每月報(bào)表,只需要每天將原始的出庫(kù)單、入庫(kù)單錄入系統(tǒng),月底的多種報(bào)表
一鍵生成。(處理上述9手工難題)
PCM模塊示例
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隼據(jù)倒號(hào):HaXYPLAN-201106170001合計(jì)月份:201106睡信且審核狀態(tài):己生效
項(xiàng)目名稱:_______________________單姻類型:|工程材料E核仔兄:已通過(guò);;2011P6T921:48.37▲
S核瓢:
期假名稱:_______________________期同螭與:__________
—E核圖艮:630過(guò);;2011-06-20085934
席培編號(hào):_______________________宗用名稱:__________
____0核挈:
十添加部位34/35
前核敝:凹8過(guò)::2011-06-20085934
有用部位:
方倍怠見(jiàn):痔濟(jì)☆比單據(jù)成功生效*??
一移除部位
編制人:_______________編制日期:2011-0—7
—
備注說(shuō)明:▼
選取明目]在取字典
JFS*1科修日M科名禽祝格史勺單位需用制位Bfi單價(jià)僉酸需用日期審被我日牢工
eexiizvKuz-88型明裝五孔
11OA個(gè)8585202011-06-21
10A插座M/DS▼15
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2DP-2s燈X52SY個(gè)D4/D5▼ieooIS?7002011-06-211810—
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3MX-2*1.5花心K2”.5*D4/DS▼600002011-06-216to
板吊線盒
4MIK-86隔出個(gè)K/D5lS600.63362011321SCO
8理明裝一開(kāi)4
耗材需用計(jì)劃操作界面
E耗材計(jì)劃價(jià)格定義
g新增編輯X刪除T復(fù)制價(jià)格、自動(dòng)獲取價(jià)格癡詢&T印預(yù)覽展回
工程項(xiàng)目:I..........3
材料明細(xì)IMTO
材料茹瑪材料名粉規(guī)格型號(hào)=1單價(jià)單便執(zhí)行時(shí)間
DZPGSM-325袋裝若硅水泥R32.海760噸2010-04-13
DZBSN袋裝白水泥760噸2010-03-15
DBSFM-2n東1潴加:50*100*2000760噸2009-12-27
DBSFM-2.Sm司成方木50*100*2500760噸2009-12-15
DBSFM-3n東1掘方木50*100*30001266.6666噸2009-12-03
SL3m-4n3-俅1266.666噸2009-11-19
XZJB-8?新竹膠板1220*2440(8iw>)1286.67噸2009-09-15
JT/M舊木門
TWC舊木窗zJ
耗材計(jì)劃價(jià)格定義模塊
學(xué)的入儂H蘭同端捌-頓5指廢
口保存電提交&&:后打印B1關(guān)閉
單據(jù)長(zhǎng)號(hào)(?):HC-RKD-200907240001合計(jì)月份(*):200907審核信息審核狀手:巳生效
原始結(jié)號(hào):_________________________________單笫目5:|—請(qǐng)選擇一▼I
合同名稱:入庫(kù)類型(《):|賒處▼I市核怙況:由才過(guò);李一-:;2009-0?-2S1?:4848▲
由修意見(jiàn):
供應(yīng)商(?):路I經(jīng)辦人:
畝核宣兄:已遹過(guò);氏;2009-07-2815:4629
目名標(biāo)(?):入庫(kù)日期(*):2009-07-24市核怠見(jiàn):
庫(kù)房名法“):______1_耗材庫(kù)房經(jīng)辦人:
市核怙況:已通過(guò);,唐二;2009-07-2815:4629
?制人⑷:匚二冬制日期(,):2009-07-24審核意見(jiàn):當(dāng)冷☆此單據(jù)成功生效☆發(fā)漆
備注說(shuō)明:▼
選取采購(gòu)計(jì)劃選取字典卸除材料
入齊信R
材料偏瑪材料名窗假格群§單位
送貸數(shù)量入昨敷*入K單價(jià)入
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