大學會議制度管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范大學會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和執(zhí)行的有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學內(nèi)各類行政會議、教學會議、學術(shù)會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量，避免形式主義。2.務(wù)實有用原則：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞學校中心工作，注重解決實際問題，具有針對性和可操作性。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主基礎(chǔ)上進行集中決策。二、會議分類及組織（一）行政會議1.校長辦公會會議組成：由校長、副校長及相關(guān)職能部門負責人組成。會議職責：研究決定學校重大事項，包括發(fā)展規(guī)劃、重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用等。會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。會議組織：校長辦公室負責會議的組織安排，提前收集議題，報校長審定后確定會議議程。會議由校長主持，會議記錄由專人負責。2.行政工作例會會議組成：由校長、副校長及各職能部門負責人參加。會議職責：總結(jié)部署學校行政工作，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。會議周期：每周[X]召開一次。會議組織：校長辦公室負責組織，提前收集各部門工作進展情況及需協(xié)調(diào)解決的問題，整理后形成會議議題。會議由校長或副校長主持，校長辦公室負責記錄。3.專題工作會議會議組成：根據(jù)工作需要，由相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負責人及有關(guān)人員參加。會議職責：研究解決學校某一方面的專項工作問題。會議周期：根據(jù)專項工作推進情況不定期召開。會議組織：由相關(guān)職能部門提出會議申請，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，由該職能部門負責組織。明確會議主題、議程、參會人員等，做好會議記錄。（二）教學會議1.教學工作例會會議組成：由主管教學副校長、教務(wù)處及各教學單位負責人參加。會議職責：總結(jié)教學工作，研究部署教學任務(wù)，解決教學工作中的問題。會議周期：每周[X]召開一次。會議組織：教務(wù)處負責組織，提前收集各教學單位教學工作情況及存在的問題，整理形成會議議題。會議由主管教學副校長主持，教務(wù)處負責記錄。2.專業(yè)建設(shè)研討會會議組成：相關(guān)專業(yè)負責人、骨干教師及教學管理人員參加。會議職責：研討專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、課程體系改革、教學方法創(chuàng)新等問題。會議周期：根據(jù)專業(yè)建設(shè)需要不定期召開。會議組織：由各教學單位提出申請，經(jīng)教務(wù)處審核后組織召開。明確會議主題、議程，邀請相關(guān)專家參與，做好會議記錄。3.課程建設(shè)研討會會議組成：課程負責人、任課教師及教學管理人員參加。會議職責：交流課程建設(shè)經(jīng)驗，探討課程教學改革措施。會議周期：根據(jù)課程建設(shè)進度不定期召開。會議組織：由教務(wù)處或相關(guān)教學單位組織，確定會議主題、參會人員，做好會議記錄。（三）學術(shù)會議1.學術(shù)委員會會議會議組成：由學校學術(shù)委員會委員組成。會議職責：審議學校學術(shù)發(fā)展規(guī)劃、學術(shù)評價標準、科研項目評審等學術(shù)事務(wù)。會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。會議組織：學術(shù)委員會辦公室負責組織，提前收集學術(shù)事務(wù)相關(guān)議題，報學術(shù)委員會主任審定后確定會議議程。會議由學術(shù)委員會主任主持，辦公室負責記錄。2.學術(shù)講座會議組成：校內(nèi)外專家學者及感興趣的師生參加。會議職責：傳播學術(shù)前沿知識，營造學術(shù)氛圍。會議周期：根據(jù)學校學術(shù)活動安排不定期舉辦。會議組織：由各教學單位或科研機構(gòu)提出申請，經(jīng)學校批準后組織實施。明確講座主題、主講人、時間、地點等信息，做好宣傳推廣工作。三、會議流程（一）會前準備1.確定會議主題和議程：發(fā)起部門或個人提前明確會議主題，根據(jù)主題擬定會議議程草案，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核確定。2.通知參會人員：按照確定的參會人員范圍，提前[X]天發(fā)出會議通知，通知應(yīng)包含會議主題、時間、地點、議程等信息。對于重要會議，應(yīng)提前電話或當面確認參會人員是否收到通知并能夠按時參會。3.收集會議資料：根據(jù)會議議題，相關(guān)部門或人員提前準備好匯報材料、數(shù)據(jù)資料、參考文件等，確保資料內(nèi)容準確、詳實、有針對性。資料應(yīng)在會議前[X]天提交給會議組織部門。4.安排會議場地和設(shè)備：根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前預(yù)訂合適的會議場地，并確保會議所需的音響、投影儀、麥克風等設(shè)備正常運行。（二）會中組織1.簽到入場：參會人員應(yīng)提前到達會議地點簽到入場，按照指定座位就座。會議組織人員負責維持會場秩序。2.會議主持：主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程安排，引導(dǎo)會議有序進行。在會議過程中，要把控時間進度，確保各項議題按計劃討論。3.發(fā)言討論：發(fā)言人應(yīng)圍繞會議主題，清晰、準確地闡述觀點和匯報工作情況。發(fā)言時間應(yīng)嚴格控制，避免冗長和偏離主題。參會人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷。4.記錄整理：會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發(fā)言要點、討論結(jié)果、決議事項等。記錄應(yīng)客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。（三）會后落實1.傳達會議精神：參會人員應(yīng)及時向所在部門或單位傳達會議精神，確保全體人員了解會議內(nèi)容和要求。2.執(zhí)行決議事項：各部門或單位應(yīng)按照會議決議，明確責任人和時間節(jié)點，認真組織實施。對于涉及多個部門的決議事項，牽頭部門應(yīng)加強協(xié)調(diào)溝通，共同推進落實。3.跟蹤反饋：會議組織部門應(yīng)對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時了解進展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。各部門應(yīng)定期向會議組織部門反饋決議事項的執(zhí)行情況，直至事項完成。四、會議紀律（一）參會人員紀律1.按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排合適人員代會。2.遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。3.認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。4.尊重他人發(fā)言，不得打斷或貶低他人觀點。5.嚴格保守會議機密，對于會議討論的機密事項和尚未公開的信息，不得泄露給無關(guān)人員。（二）會議組織人員紀律1.認真做好會議籌備工作，確保會議各項準備工作落實到位。2.嚴格按照會議議程組織會議，不得擅自變更會議議程或拖延會議時間。3.客觀、準確地記錄會議內(nèi)容，不得篡改、遺漏重要信息。4.及時整理會議紀要，經(jīng)審核后按時印發(fā)，確保會議精神得到有效傳達和落實。五、會議考核與監(jiān)督（一）考核內(nèi)容1.參會人員的出勤情況，包括遲到、早退、缺席次數(shù)。2.會議發(fā)言質(zhì)量，是否圍繞主題、觀點是否清晰、是否有建設(shè)性意見。3.對會議決議事項的執(zhí)行情況，是否按時完成任務(wù)、執(zhí)行效果如何。（二）考核方式1.出勤情況由會議組織部門進行記錄，定期通報。2.會議發(fā)言質(zhì)量由主持人和參會人員進行評價，納入個人工作考核。3.對會議決議事項的執(zhí)行情況，由會議組織部門跟蹤檢查，將結(jié)果反饋給相關(guān)部門和個人，并作為部門和個人績效考核的依據(jù)。（三）監(jiān)督機制1.學校設(shè)立會議監(jiān)督小組，由紀檢監(jiān)察部門人員組成，對會議組織和