公益廣告陣地管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公益廣告陣地的管理，規(guī)范公益廣告的發(fā)布流程，充分發(fā)揮公益廣告在傳播正能量、提升企業(yè)社會(huì)形象等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及公益廣告發(fā)布的陣地，包括但不限于公司官網(wǎng)、社交媒體賬號、線下宣傳展板、電子顯示屏等。（三）基本原則1.合法性原則：公益廣告的內(nèi)容和發(fā)布必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.真實(shí)性原則：確保公益廣告所傳達(dá)的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。3.積極導(dǎo)向原則：傳播積極向上、正面有益的價(jià)值觀，弘揚(yáng)社會(huì)正氣，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。4.規(guī)范管理原則：建立健全規(guī)范的管理制度和流程，確保公益廣告陣地管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）宣傳部1.負(fù)責(zé)制定公益廣告發(fā)布計(jì)劃，根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、社會(huì)責(zé)任履行需求以及社會(huì)熱點(diǎn)話題等，確定公益廣告的主題、內(nèi)容和發(fā)布時(shí)間。2.組織公益廣告的創(chuàng)意策劃、設(shè)計(jì)制作工作，確保廣告內(nèi)容具有吸引力、感染力和傳播力。3.負(fù)責(zé)與各類媒體平臺、廣告制作機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，落實(shí)公益廣告的發(fā)布渠道和發(fā)布事宜。4.對公益廣告的發(fā)布效果進(jìn)行跟蹤評估，收集反饋意見，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化廣告內(nèi)容和發(fā)布策略。（二）法務(wù)部1.審核公益廣告的內(nèi)容，確保其符合法律法規(guī)要求，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。2.對公益廣告發(fā)布過程中涉及的合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審查，提供法律意見和建議。3.協(xié)助處理公益廣告發(fā)布過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛和問題。（三）各部門1.積極配合宣傳部開展公益廣告相關(guān)工作，根據(jù)部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況，提供公益廣告素材和創(chuàng)意建議。2.負(fù)責(zé)本部門所管理的公益廣告陣地（如部門內(nèi)部宣傳欄等）的日常維護(hù)和管理，確保廣告內(nèi)容及時(shí)更新、展示效果良好。3.監(jiān)督本部門員工在公益廣告?zhèn)鞑シ矫娴男袨?，引?dǎo)員工積極參與公益宣傳活動(dòng)。三、公益廣告內(nèi)容管理（一）選題策劃1.宣傳部應(yīng)定期關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)、民生問題、政策導(dǎo)向等，結(jié)合公司實(shí)際情況和社會(huì)責(zé)任目標(biāo)，制定公益廣告選題計(jì)劃。選題應(yīng)具有針對性、時(shí)效性和廣泛的社會(huì)關(guān)注度，能夠引起公眾共鳴。2.鼓勵(lì)公司員工積極參與公益廣告選題策劃，提出具有創(chuàng)意和價(jià)值的建議。對于優(yōu)秀的選題建議，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）內(nèi)容審核1.公益廣告內(nèi)容初稿完成后，由宣傳部提交至法務(wù)部進(jìn)行合法性審核。法務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)審查廣告內(nèi)容是否違反法律法規(guī)、是否存在侵權(quán)行為、是否符合社會(huì)公序良俗等。2.經(jīng)法務(wù)部審核通過的公益廣告內(nèi)容，再提交至公司管理層進(jìn)行審批。管理層應(yīng)從公司整體形象、傳播效果、社會(huì)責(zé)任履行等角度進(jìn)行綜合評估，提出修改意見或批準(zhǔn)發(fā)布。3.對于涉及重大主題或敏感內(nèi)容的公益廣告，需報(bào)上級主管部門或相關(guān)政府部門備案審查。（三）內(nèi)容更新1.根據(jù)社會(huì)形勢變化、公益事業(yè)發(fā)展需求以及公司業(yè)務(wù)調(diào)整等情況，及時(shí)更新公益廣告內(nèi)容。確保公益廣告始終保持新鮮感和吸引力，能夠持續(xù)傳遞正能量。2.建立公益廣告內(nèi)容更新提醒機(jī)制，宣傳部定期對公益廣告內(nèi)容進(jìn)行梳理，對于需要更新的廣告，提前安排制作和發(fā)布工作。四、公益廣告發(fā)布管理（一）發(fā)布渠道選擇1.宣傳部應(yīng)根據(jù)公益廣告的目標(biāo)受眾、傳播效果等因素，綜合評估選擇合適的發(fā)布渠道。發(fā)布渠道應(yīng)包括但不限于公司官網(wǎng)、官方微博、微信公眾號、抖音賬號、今日頭條號等社交媒體平臺，以及線下的宣傳展板、電子顯示屏、公交地鐵廣告等。2.在選擇發(fā)布渠道時(shí)，要充分考慮各渠道的特點(diǎn)和優(yōu)勢，確保公益廣告能夠精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾，提高傳播效果。同時(shí)，要注重渠道的多樣性和互補(bǔ)性，形成全方位、多層次的傳播格局。（二）發(fā)布流程1.公益廣告制作完成并通過審核后，宣傳部負(fù)責(zé)與各發(fā)布渠道的運(yùn)營方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂發(fā)布合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布位置、發(fā)布時(shí)長等具體事項(xiàng)。2.按照合同約定的時(shí)間和要求，將公益廣告素材提供給發(fā)布渠道運(yùn)營方，并跟進(jìn)廣告發(fā)布情況。確保廣告按時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布，展示效果良好。3.對于線下發(fā)布的公益廣告，如宣傳展板、電子顯示屏等，宣傳部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)定期檢查廣告的展示情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理廣告損壞、褪色、位置偏移等問題，保證廣告的正常展示。（三）發(fā)布效果跟蹤1.建立公益廣告發(fā)布效果跟蹤評估機(jī)制，通過多種方式收集反饋信息，如網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)、社交媒體互動(dòng)數(shù)據(jù)、線下問卷調(diào)查等，評估公益廣告的傳播效果、受眾反響和社會(huì)影響力。2.根據(jù)發(fā)布效果跟蹤評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化公益廣告的內(nèi)容、發(fā)布渠道和發(fā)布策略，不斷提高公益廣告的傳播質(zhì)量和效果。五、公益廣告陣地維護(hù)管理（一）公司官網(wǎng)1.安排專人負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)的日常維護(hù)和管理，定期更新網(wǎng)站頁面，確保公益廣告展示區(qū)域的內(nèi)容清晰、完整、美觀。2.加強(qiáng)對網(wǎng)站服務(wù)器的維護(hù)和管理，保障網(wǎng)站運(yùn)行穩(wěn)定，避免因技術(shù)故障導(dǎo)致公益廣告無法正常展示。3.建立網(wǎng)站安全防護(hù)機(jī)制，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意篡改，確保公益廣告內(nèi)容的安全性和完整性。（二）社交媒體賬號1.按照各社交媒體平臺的規(guī)則和要求，規(guī)范運(yùn)營公司官方社交媒體賬號，定期發(fā)布公益廣告內(nèi)容。2.加強(qiáng)與粉絲的互動(dòng)交流，及時(shí)回復(fù)粉絲的評論和私信，提高粉絲對公益廣告的關(guān)注度和參與度。3.關(guān)注社交媒體平臺的算法變化和政策調(diào)整，根據(jù)平臺特點(diǎn)優(yōu)化公益廣告的發(fā)布形式和時(shí)間，提高廣告的曝光量和傳播效果。（三）線下宣傳展板1.定期對線下宣傳展板進(jìn)行巡查，檢查展板的固定情況、畫面質(zhì)量等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)展板損壞、褪色等問題。2.根據(jù)公益廣告內(nèi)容更新計(jì)劃，及時(shí)更換宣傳展板上的廣告畫面，確保展示內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。3.合理規(guī)劃宣傳展板的擺放位置，選擇人流量較大、視野開闊的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，提高公益廣告的展示效果。（四）電子顯示屏1.安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)電子顯示屏的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.根據(jù)公益廣告發(fā)布計(jì)劃，按時(shí)播放公益廣告內(nèi)容，并對播放效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證畫面清晰、聲音正常。3.定期對電子顯示屏進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，提高顯示效果。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立公益廣告管理監(jiān)督小組，由宣傳部、法務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對公益廣告陣地管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查公益廣告的內(nèi)容審核、發(fā)布流程、陣地維護(hù)等方面的工作是否符合本制度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.建立公益廣告管理工作考核制度，將公益廣告陣地管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括公益廣告發(fā)布計(jì)劃完成率、廣告內(nèi)容質(zhì)量、發(fā)布效果評估、陣地維護(hù)情況等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由宣傳部會(huì)