大型活動(dòng)用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司大型活動(dòng)用車管理，確保車輛使用安全、高效、有序，滿足活動(dòng)期間的用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類大型活動(dòng)（如大型會(huì)議、慶典活動(dòng)、外出團(tuán)建等）中涉及的車輛使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)活動(dòng)需求和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.節(jié)約成本原則：在滿足活動(dòng)用車的前提下，盡量降低用車成本。二、車輛調(diào)度與安排（一）活動(dòng)用車需求申報(bào)1.活動(dòng)主辦部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《大型活動(dòng)用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人數(shù)、用車時(shí)間、用車車型等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，核實(shí)信息的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)表，及時(shí)退回主辦部門補(bǔ)充或修正。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)活動(dòng)用車需求，結(jié)合公司車輛保有情況和司機(jī)排班情況，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。優(yōu)先調(diào)配閑置車輛，確?；顒?dòng)用車需求得到滿足。2.對(duì)于需要臨時(shí)調(diào)用外部車輛的情況，行政部門應(yīng)提前與合作的租車公司聯(lián)系，簽訂租車合同，明確租車費(fèi)用、車輛型號(hào)、使用時(shí)間等條款。3.在車輛調(diào)度過程中，行政部門應(yīng)充分考慮車輛的行駛里程、油耗、維護(hù)保養(yǎng)等因素，合理安排車輛，避免車輛過度使用或閑置。（三）車輛安排通知1.行政部門確定車輛安排后，應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)主辦部門和司機(jī)發(fā)送《大型活動(dòng)車輛安排通知》，明確車輛車牌號(hào)、司機(jī)姓名、接送時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.活動(dòng)主辦部門應(yīng)及時(shí)將車輛安排通知傳達(dá)給乘車人員，確保乘車人員按時(shí)準(zhǔn)確乘車。三、司機(jī)管理（一）司機(jī)選拔與任用1.公司司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡滿[X]年以上。2.司機(jī)應(yīng)品行端正，遵守交通法規(guī)，無重大交通事故記錄。3.新司機(jī)入職前需經(jīng)過面試、背景調(diào)查、駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，合格后方可錄用。（二）司機(jī)培訓(xùn)與教育1.定期組織司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括交通安全法規(guī)、車輛安全操作、應(yīng)急處理等方面的內(nèi)容，提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。2.不定期開展職業(yè)道德教育，培養(yǎng)司機(jī)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，確保為乘車人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.鼓勵(lì)司機(jī)參加各類駕駛技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。（三）司機(jī)考核與獎(jiǎng)懲1.建立司機(jī)考核制度，從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.每月對(duì)司機(jī)的工作表現(xiàn)進(jìn)行一次考核評(píng)分，考核結(jié)果與司機(jī)的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī)，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定或工作失誤的司機(jī)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.連續(xù)[X]個(gè)月考核不合格的司機(jī)，公司將予以辭退。（四）司機(jī)工作紀(jì)律1.司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)到崗，不得遲到、早退。2.出車前，司機(jī)應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。3.司機(jī)在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。4.司機(jī)應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。5.司機(jī)不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。四、車輛使用規(guī)范（一）乘車人員管理1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，按照車輛安排通知指定的時(shí)間和地點(diǎn)乘車，不得遲到、早退。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.乘車人員在行車過程中應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。4.乘車人員應(yīng)尊重司機(jī)的勞動(dòng)，配合司機(jī)的工作，不得對(duì)司機(jī)進(jìn)行辱罵、毆打等行為。（二）車輛使用登記1.司機(jī)應(yīng)建立車輛使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、用車事由、乘車人員、行駛里程、油耗等信息。2.車輛使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和整理，確保記錄準(zhǔn)確無誤。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包括車輛清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。3.司機(jī)應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并安排維修。4.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。（四）車輛保險(xiǎn)與理賠1.公司應(yīng)為所有車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛發(fā)生交通事故后，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和保險(xiǎn)公司。3.行政部門應(yīng)協(xié)助司機(jī)辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，確保理賠工作順利進(jìn)行。五、費(fèi)用管理（一）租車費(fèi)用1.對(duì)于臨時(shí)租用外部車輛的情況，租車費(fèi)用按照與租車公司簽訂的合同執(zhí)行。2.租車費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供租車合同、發(fā)票、出車記錄等相關(guān)憑證。（二）車輛燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)由司機(jī)負(fù)責(zé)加油，加油費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。2.司機(jī)應(yīng)在每次加油后及時(shí)將加油發(fā)票交至行政部門，行政部門審核后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司制定的維修保養(yǎng)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行控制。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷需提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門審核后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（四）其他費(fèi)用1.車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)票據(jù)。2.對(duì)于因活動(dòng)需要產(chǎn)生的特殊費(fèi)用（如車輛裝飾費(fèi)、司機(jī)加班費(fèi)等），需提前報(bào)行政部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司對(duì)大型活動(dòng)用車安全負(fù)責(zé)，行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛和司機(jī)的管理，確保車輛使用安全。2.司機(jī)是車輛安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.乘車人員應(yīng)配合司機(jī)做好安全工作，遵守乘車規(guī)定，不得干擾司機(jī)正常駕駛。（二）安全檢查1.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等方面的檢查，確保車輛安全性能良好。2.在每次出車前，司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，不得駕駛存在安全隱患的車輛。（三）應(yīng)急處理1.制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確車輛發(fā)生交通事故、突發(fā)故障等緊急情況時(shí)的處理流程和責(zé)任分工。2.司機(jī)應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，在遇到緊急情況時(shí)能夠冷靜應(yīng)對(duì)，采取正確的措施，確保乘車人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.行政部門應(yīng)定期組織司機(jī)進(jìn)行應(yīng)急演練，提高司機(jī)的應(yīng)急處理能力。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)車輛使用情況、司機(jī)工作表現(xiàn)等進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部其他部門和員工的監(jiān)督，對(duì)于違反制度