公輔設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司公輔設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有公輔設施設備，包括但不限于電氣設備、機械設備、給排水系統、暖通空調系統、消防設施等。（三）管理原則1.預防性維護原則：通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施，預防設施設備故障的發(fā)生，延長設備使用壽命。2.規(guī)范化管理原則：建立健全設施設備管理的各項規(guī)章制度和操作流程，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.責任到人原則：明確設施設備管理各環(huán)節(jié)的責任人員，做到責任清晰、分工明確。4.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保設施設備的運行安全，保障員工生命財產安全。二、設施設備管理職責（一）設備管理部門1.負責制定和完善公輔設施設備管理制度、操作規(guī)程等文件。2.組織設施設備的選型、采購、安裝、調試等工作。3.建立設施設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養(yǎng)等情況。4.組織設施設備的定期巡檢、維護保養(yǎng)、維修改造等工作。5.負責設施設備操作人員的培訓和考核工作。6.參與設施設備事故的調查和處理工作。（二）使用部門1.負責本部門公輔設施設備的日常使用和管理，確保設備的正常運行。2.配合設備管理部門進行設施設備的巡檢、維護保養(yǎng)、維修改造等工作。3.負責向設備管理部門反饋設施設備的運行情況和故障信息。4.對本部門設施設備操作人員進行安全教育和培訓。（三）維修部門1.負責公輔設施設備的維修工作，及時排除設備故障。2.制定維修計劃和維修方案，確保維修工作的質量和進度。3.負責維修所需備件、材料的采購和管理工作。4.對維修后的設施設備進行調試和驗收，確保設備正常運行。（四）安全管理部門1.負責對公輔設施設備的安全運行情況進行監(jiān)督檢查。2.參與設施設備事故的調查和處理工作，提出安全管理方面的建議和措施。3.組織開展設施設備安全宣傳教育活動，提高員工的安全意識。三、設施設備采購與驗收（一）采購計劃1.設備管理部門根據公司生產經營需要、設施設備的運行狀況和使用壽命等因素，制定設施設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、采購時間等內容，并報公司領導審批。（二）選型與采購1.設備管理部門負責設施設備的選型工作，組織相關人員對設備的性能、質量、價格等進行綜合評估，選擇符合公司要求的設備。2.采購部門根據批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，進行設備的采購工作。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保設備的質量和交貨期。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術資料等。對設備的性能進行測試和試運行，確保設備符合合同要求和公司使用標準。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續(xù)。對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設施設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責為每臺公輔設施設備建立檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄等。2.設備檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案，記錄設備的運行狀況、維護保養(yǎng)、維修改造等情況。2.設備檔案更新后，應確保紙質檔案和電子檔案的一致性。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應及時歸還檔案。五、設施設備巡檢與維護保養(yǎng)（一）巡檢1.設備管理部門應制定設施設備巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內容和巡檢人員。2.巡檢人員應按照巡檢計劃，定期對設施設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、外觀質量、安全防護裝置等情況。3.巡檢過程中發(fā)現的問題，應及時記錄，并填寫巡檢記錄。對能當場解決的問題，應立即進行處理；對不能當場解決的問題，應及時報告設備管理部門，安排維修人員進行處理。（二）維護保養(yǎng)1.設備管理部門應根據設施設備的特點和運行狀況，制定維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內容和維護保養(yǎng)人員。2.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等工作。3.對重要設備和關鍵部位，應進行重點維護保養(yǎng)，確保設備的性能和可靠性。4.維護保養(yǎng)工作完成后，應填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的內容、時間、人員等信息。六、設施設備維修管理（一）維修申請1.使用部門在設施設備運行過程中發(fā)現故障或異常情況時，應及時填寫維修申請表，注明設備名稱、故障現象、故障發(fā)生時間等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案和維修時間。（二）維修實施1.維修人員根據維修方案，進行設施設備的維修工作。在維修過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保維修質量和安全。2.維修所需的備件、材料，由維修部門根據維修計劃進行采購。采購的備件、材料應符合質量要求，確保維修后的設備能夠正常運行。3.維修工作完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修的內容、更換的備件、維修時間等信息，并由使用部門進行驗收。（三）維修費用管理1.設施設備維修費用納入公司成本核算，由財務部門進行統一管理。2.維修部門應定期統計維修費用，分析維修費用的構成和變化情況，提出降低維修費用的措施和建議。3.對于重大維修項目，應進行維修費用的預算控制，確保維修費用在預算范圍內。七、設施設備操作人員管理（一）資格認證1.設施設備操作人員必須經過專業(yè)培訓，取得相應的操作資格證書后，方可上崗操作。2.設備管理部門應定期組織設施設備操作人員的培訓和考核工作，確保操作人員具備必要的操作技能和安全知識。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據設施設備的特點和運行要求，制定操作規(guī)程，并向操作人員進行交底。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序和方法。在操作過程中，應密切關注設備的運行狀況，發(fā)現異常情況應及時停機處理，并報告設備管理部門。（三）日常管理1.使用部門應加強對設施設備操作人員的日常管理，定期對操作人員的工作表現進行考核。2.操作人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護設施設備，做好設備的日常維護保養(yǎng)工作。八、設施設備安全管理（一）安全制度1.設備管理部門應制定設施設備安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查標準等內容。2.公司全體員工應嚴格遵守設施設備安全管理制度，確保設施設備的運行安全。（二）安全檢查1.安全管理部門應定期對公輔設施設備的安全運行情況進行檢查，檢查內容包括設備的安全防護裝置、接地接零、電氣絕緣等情況。2.設備管理部門和使用部門應配合安全管理部門進行安全檢查工作，對檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時進行整改，確保設備的安全運行。（三）安全教育1.公司應定期組織設施設備操作人員的安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.在設施設備的安裝、調試、維修等工作前，設備管理部門應向相關人員進行安全教育，告知安全注意事項和防范措施。（四）事故處理1.設施設備發(fā)生事故后，事故現場有關人員應立即報告本部門負責人和設備管理部門。設備管理部門應及時組織相關人員進行事故調查和處理。2.事故調查應查明事故原因、經過和損失情況，確定事故責任。對事故責任人，應按照公司有關規(guī)定進行處理。3.事故處理完畢后，設備管理部門應組織相關人員對事故進行分析總結，提出改進措施，防止類似事故的再次發(fā)生。九、設施設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對公輔設施設備進行清查，對已達到報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，報公司領導審批。