古代圖庫歸誰管理制度總則目的本制度旨在明確古代圖庫的管理責(zé)任、規(guī)范管理流程，確保古代圖庫的安全、完整和有效利用，為公司相關(guān)業(yè)務(wù)提供有力支持。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及古代圖庫管理、使用的所有部門和人員。定義1.古代圖庫：指公司所擁有的各類古代文物、典籍、書畫、影像等具有歷史文化價值的資料集合。2.管理部門：負(fù)責(zé)古代圖庫日常管理工作的部門，承擔(dān)保管、維護(hù)、調(diào)配等職責(zé)。3.使用部門：因工作需要申請使用古代圖庫資料的部門。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.制定并完善古代圖庫管理制度和操作流程。2.負(fù)責(zé)古代圖庫的日常保管，確保資料的安全存放，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。3.對古代圖庫資料進(jìn)行分類、編號、登記，建立詳細(xì)的檔案信息。4.定期對古代圖庫資料進(jìn)行盤點清查，核對賬目與實物是否相符。5.根據(jù)使用部門的申請，審核并安排資料的借閱、查閱等事宜。6.組織開展古代圖庫資料的整理、修復(fù)、數(shù)字化等工作，提高資料的利用價值。7.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，辦理古代圖庫資料的鑒定、評估、捐贈等手續(xù)。使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向管理部門提交使用古代圖庫資料的申請。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和期限使用資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、傳播。3.妥善保管所借資料，不得損壞、遺失，使用完畢后及時歸還。4.配合管理部門做好資料的盤點清查工作，如實反饋資料使用情況。審批部門職責(zé)1.對使用部門提交的古代圖庫資料使用申請進(jìn)行審批，確保申請符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。2.監(jiān)督管理部門和使用部門執(zhí)行古代圖庫管理制度的情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。圖庫分類與編號分類原則1.按照古代文物、典籍、書畫、影像等不同類型進(jìn)行分類。2.對于文物，可進(jìn)一步按照年代、材質(zhì)、用途等細(xì)分。3.對于典籍，可按照經(jīng)、史、子、集等傳統(tǒng)分類方式或?qū)W科領(lǐng)域進(jìn)行歸類。4.對于書畫，可按照作者、年代、風(fēng)格等分類。5.對于影像，可按照拍攝內(nèi)容、年代等分類。編號規(guī)則1.采用統(tǒng)一的編號系統(tǒng)，確保每個資料都有唯一的標(biāo)識。2.編號應(yīng)包含分類代碼、年份、順序號等信息。3.例如，文物類編號：W20XX001，其中W代表文物，20XX表示年份，001為順序號。4.典籍類編號：D20XX001，D代表典籍。5.書畫類編號：S20XX001，S代表書畫。6.影像類編號：Y20XX001，Y代表影像。入庫管理資料來源1.公司購買、征集的古代文物、典籍、書畫、影像等。2.接受捐贈的相關(guān)資料。3.通過合作、交換等方式獲得的資料。入庫流程1.資料到達(dá)公司后，由管理部門指定專人進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資料的數(shù)量、質(zhì)量、完整性、真實性等。3.對于文物，需檢查是否有損壞、修復(fù)痕跡等；對于典籍，需核對版本、內(nèi)容是否完整；對于書畫，需查看品相、真?zhèn)蔚?；對于影像，需檢查清晰度、內(nèi)容準(zhǔn)確性等。4.驗收合格后，填寫入庫登記表，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號、來源、入庫日期等信息。5.將資料按照分類和編號規(guī)則進(jìn)行存放，并更新檔案信息。保管與維護(hù)存放環(huán)境1.設(shè)立專門的古代圖庫保管區(qū)域，保持環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)。2.控制保管區(qū)域的溫度、濕度，溫度一般保持在18℃22℃，濕度保持在50%60%。3.配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲劑、監(jiān)控系統(tǒng)等。資料保管1.按照分類和編號順序存放資料，便于查找和管理。2.對于文物，應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)和特性，采用合適的保管方式，如使用專用的文物柜、囊匣等。3.對于典籍，應(yīng)避免陽光直射和潮濕，可采用書架分層存放。4.對于書畫，應(yīng)使用畫框、卷軸等妥善裝裱，懸掛或平放于專用的書畫庫。5.對于影像，應(yīng)存儲于合適的介質(zhì)中，并做好備份，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。定期盤點1.管理部門每年至少組織一次古代圖庫資料的全面盤點。2.盤點內(nèi)容包括資料的數(shù)量、狀態(tài)、存放位置等。3.填寫盤點表，記錄實際盤點情況與檔案信息的差異。4.對差異原因進(jìn)行分析，及時采取措施進(jìn)行處理，如查找遺失資料、修復(fù)損壞資料等。維護(hù)與修復(fù)1.定期對古代圖庫資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對于文物的損壞，應(yīng)根據(jù)專業(yè)意見進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)過程要做好記錄。3.對于典籍的破損、霉變等情況，可進(jìn)行修補(bǔ)、脫酸等處理。4.對于書畫的褪色、破損等，可進(jìn)行清洗、裝裱修復(fù)等工作。5.對于影像資料的損壞，可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)、格式轉(zhuǎn)換等操作。使用管理使用申請1.使用部門如需使用古代圖庫資料，應(yīng)提前填寫使用申請表。2.申請表應(yīng)注明使用目的、資料名稱、預(yù)計使用期限等信息。3.將申請表提交至管理部門審核。審核批準(zhǔn)1.管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核要點包括使用目的是否合理、預(yù)計使用期限是否符合規(guī)定、使用部門的保管能力等。3.對于重要資料或涉及多個部門的使用申請，管理部門可組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。4.審核通過后，報審批部門批準(zhǔn)。資料發(fā)放1.管理部門根據(jù)審批結(jié)果，安排資料的發(fā)放。2.發(fā)放時，與使用部門辦理交接手續(xù)，填寫資料交接清單，雙方簽字確認(rèn)。3.交接清單應(yīng)包括資料名稱、編號、數(shù)量、發(fā)放日期、預(yù)計歸還日期等信息。使用期限1.根據(jù)資料的性質(zhì)和使用需求，合理確定使用期限。2.一般情況下，短期使用期限不超過[X]個工作日，長期使用期限不超過[X]個月。3.使用部門如需延長使用期限，應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。使用監(jiān)督1.管理部門定期對使用部門的資料使用情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括是否按照規(guī)定用途使用、是否妥善保管、是否按時歸還等。3.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，管理部門有權(quán)責(zé)令使用部門立即糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。歸還管理按時歸還1.使用部門應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)歸還所借資料。2.如因特殊原因無法按時歸還，應(yīng)提前向管理部門說明情況并申請延期。歸還驗收1.資料歸還時，管理部門進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資料的完整性、損壞情況等。3.如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、遺失等情況，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行賠償。歸還登記1.驗收合格后，管理部門在資料交接清單上注明歸還日期，并更新檔案信息。2.將歸還的資料按照原存放位置存放，確保資料存放有序。數(shù)字化管理數(shù)字化計劃1.管理部門制定古代圖庫資料數(shù)字化計劃，明確數(shù)字化的范圍、目標(biāo)、進(jìn)度等。2.根據(jù)資料的重要性、使用頻率等因素，確定優(yōu)先數(shù)字化的資料。數(shù)字化實施1.選擇專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)或自行組織人員進(jìn)行數(shù)字化工作。2.數(shù)字化過程中，要確保資料的原始信息完整、準(zhǔn)確，采用合適的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備。3.對數(shù)字化后的資料進(jìn)行分類存儲，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)數(shù)字化資料的數(shù)據(jù)安全管理，采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露。2.限制對數(shù)字化資料的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用。處罰與獎勵處罰規(guī)定1.對于違反古代圖庫管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、暫停使用權(quán)限、解除勞動合同等。3.如因違規(guī)行為導(dǎo)致古代圖庫資料損壞、遺失、泄露等，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。獎勵規(guī)定1.對在古代圖庫管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予獎勵。2.