企業(yè)基本管理制度

目錄

第一部分：行政管理制度

一、薪酬管理制度

二、勞動(dòng)協(xié)議制度

三、人事任免制度

四、文獻(xiàn)管理制度

五、會(huì)議管理制度

六、接待管理制度

七、辦公環(huán)境管理制度

八、對(duì)外事務(wù)管理制度

九、安全管理制度

十、檔案管理制度

十一、印證使用管理制度

十二、通信管理制度

十三、采購管理制度

十四、報(bào)刊書籍訂閱購置管理制度

十五、員工招聘管理制度

十六、員工離職管理規(guī)定

十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度

十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

十九、員工道德規(guī)范制度

第二部分：業(yè)務(wù)管理制度

一、項(xiàng)目工作基本制度

二、崗位責(zé)任制

三、業(yè)務(wù)流程管理制度

四、技術(shù)檔案管理制度

五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度

六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度

七、對(duì)外委托業(yè)務(wù)管理制度

八、保密制度

九、客戶溝通與回訪制度

第一部分：行政管理制度

一、薪酬管理制度

第一章總則

第一條目的

為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價(jià)值，激發(fā)員工工作熱情，合理使用企業(yè)財(cái)務(wù)

資源，并使企業(yè)能長遠(yuǎn)健康發(fā)展，結(jié)合我司實(shí)際狀況，制定本制度。

第二條對(duì)象

本制度合用于我司全體員工H勺薪酬管理。

第三條管理部門

企業(yè)所長辦公會(huì)是企業(yè)薪酬管理口勺決策機(jī)構(gòu)，總工是企業(yè)薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，

負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理體系口勺確定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項(xiàng)有關(guān)制度

的擬訂和執(zhí)行。

第二章薪酬管理一般規(guī)定

第四條薪酬設(shè)計(jì)和管理

一、總工通過工作分析和職位評(píng)估，根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查，制定工資構(gòu)造，確定工

資原則和工資計(jì)算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交企業(yè)所

長辦公會(huì)議審批。

二、總工將企業(yè)所長辦公會(huì)議審核通過口勺薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)

企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不停完善。

三、總工對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定，如需調(diào)整，應(yīng)根據(jù)企

業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后日勺薪酬理體系提交給企業(yè)所長辦公會(huì)議研究同

忌O

第五條薪酬構(gòu)成

一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。

二、員工基本工資是員工在企業(yè)工作每滿一種月所發(fā)的工資，按照月平均二十六

天核計(jì)，按日計(jì)算當(dāng)月工資。

.三、績效工資。按詳細(xì)考核措施執(zhí)行。

四、輔助工資包括

1、工齡工資（在本單位工作工齡）

2、話費(fèi)補(bǔ)助

3、差旅費(fèi)補(bǔ)助

4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位承擔(dān)部分。

第六條薪資發(fā)放

一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在企業(yè)規(guī)定的發(fā)薪口支付給員工本人或存入員工的

銀行卡戶。

二、員工基本工資以月為單位計(jì)算（考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最終日）。工

資正常支付日為次月10S,遇假期順延。

三、員工第一月工資或離職工工最終一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按如下公式計(jì)

算：（實(shí)際出勤天數(shù)/30）*月工資總額。

四、若員工因多種原因中途離開企業(yè)時(shí)，未付的費(fèi)用（包括最終一種月基本工資、

績效提成工資、最終一月輔助工資等）將在離職工工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具匯

報(bào)，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一種月內(nèi)，于10日發(fā)放。

五、根據(jù)國家以及企業(yè)有關(guān)規(guī)定，如下費(fèi)用從每月工資中扣除

（一）個(gè)人所得稅；

（二）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個(gè)人承擔(dān)日勺部分；

（三）應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)但企業(yè)已預(yù)支的費(fèi)用；

（四）其他扣款（如上月多支付口勺工資、離職工工的違約金、賠償金等）；

（五）其他個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分。

六、薪酬保密

（一）企業(yè)實(shí)行薪酬保密制度；

（二）除企業(yè)指定管理人員懂得員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。

七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資狀況告知員工本人。

第三章人員薪酬管理

第七條員工薪資確實(shí)定

一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。

二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定同意決定。

三、發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由所長辦公會(huì)審議決定。

第八條薪酬調(diào)整

員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)?，由總工根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研狀況并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況,

向所長提出薪酬調(diào)整匯報(bào)，由所長辦公會(huì)共同同意并決定，行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

第九條本制度由所長辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。不制度解釋權(quán)屬所長辦公會(huì)。

二、勞動(dòng)協(xié)議制度

第一章勞動(dòng)協(xié)議的簽訂

第一條總則

一、為了充足發(fā)揮職工日勺積極性，保障職工日勺合法權(quán)益，增進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，

根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。

二、勞動(dòng)協(xié)議制是指職工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)協(xié)議，棄使用方法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系

的勞動(dòng)用工制度。

三、凡我司招聘的職工，均實(shí)行勞動(dòng)協(xié)議制。

第二條勞動(dòng)協(xié)議的簽訂

一、職工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)協(xié)議，應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵照

平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

二、職工與法人代表辦理勞動(dòng)協(xié)議簽約手續(xù)。勞動(dòng)協(xié)議一式兩份，企業(yè)和職工各

執(zhí)一份。勞動(dòng)協(xié)議生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違反協(xié)議,

均須承擔(dān)違約責(zé)任。

三、勞動(dòng)協(xié)議的重要條款：

（一）協(xié)議期限（含試用期）；

（二）甲方日勺責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);

（三）乙方日勺責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；

（四）勞動(dòng)酬勞和福利待遇；

（五）勞動(dòng)紀(jì)律；

（六）違反勞動(dòng)協(xié)議應(yīng)承擔(dān)H勺責(zé)任；

（七）解除勞動(dòng)協(xié)議的條件；

（八）雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。

四、勞動(dòng)協(xié)議期限

勞動(dòng)協(xié)議期限包括三個(gè)月試用期（特指新員工）。企業(yè)根據(jù)詳細(xì)狀況簽訂1-5年

期限的勞動(dòng)協(xié)議，或者以完畢特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)協(xié)議。一般員工兩年一

簽，并根據(jù)工作業(yè)績決定與否續(xù)簽。

第三條勞動(dòng)協(xié)議的續(xù)簽、變更、終止和解除

一、勞動(dòng)協(xié)議期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂協(xié)議。

二、實(shí)行計(jì)劃生育日勺女職工，在協(xié)議期屆滿而處在孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，協(xié)

議期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為I匕

三、因工負(fù)傷日勺職工在協(xié)議期屆滿而處在停工醫(yī)療期，協(xié)議期限可延長至停工醫(yī)

療期結(jié)束。

四、因客觀狀況發(fā)生變化，無法履行勞動(dòng)協(xié)議有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更

勞動(dòng)協(xié)議有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。

五、有下列狀況之一的，企業(yè)可以解除勞動(dòng)協(xié)議:

（一）試用期或協(xié)議期內(nèi)，發(fā)既有不符合錄取條件，或工作能力不符合規(guī)定時(shí),

或道德品質(zhì)不符合規(guī)定日勺。

（二）在協(xié)議期內(nèi)，不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的；

（三）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作時(shí)；

（四）按照解除勞動(dòng)協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予解雇H勺；

（五）企業(yè)股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣布破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處在整頓期間需要減員

的；

（六）符合國家規(guī)定應(yīng)予以解除勞動(dòng)協(xié)議的。

六、有下列狀況之一的，企業(yè)不得解除勞動(dòng)協(xié)議：

（一）協(xié)議期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定日勺；

（二）因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的；

（三）實(shí)行計(jì)劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職工；

（四）其他符合國家規(guī)定的。

七、有下列狀況之一的，職工可以解除勞動(dòng)協(xié)議：

（一）協(xié)議期內(nèi)，不適應(yīng)企業(yè)工作的；

（-）企業(yè)不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)酬勞的；

（三）企業(yè)不履行勞動(dòng)協(xié)議，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職工合法權(quán)益的；

（四）符合有關(guān)規(guī)定規(guī)定辭職的；

（五）其他符合國家規(guī)定的。

八、職工被解雇、開除，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)日勺，勞動(dòng)協(xié)議自行解

除：職工被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰日勺，企業(yè)可以解除勞動(dòng)協(xié)議。

九、員工積極解除協(xié)議，必須提前一種月告知企業(yè)，方可辦理解除勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。

十、任何一方違反勞動(dòng)協(xié)議，給對(duì)方導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小

予以經(jīng)濟(jì)賠償。

第四條職工待遇

一、企業(yè)職工享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。

二、企業(yè)職工的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、企業(yè)職工享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。

五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職工設(shè)置停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期一般不得超過二個(gè)

月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。

第五條勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁

一、履行勞動(dòng)協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解處理協(xié)商不成的，

當(dāng)事人應(yīng)在爭(zhēng)議之日起，十五天內(nèi)向企業(yè)所在地區(qū)人民法院起訴。

二、解雇、開除或解除違紀(jì)職工勞動(dòng)協(xié)議的，在勞動(dòng)爭(zhēng)議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。

第六條附則

一、勞動(dòng)協(xié)議的平常管理工作由總工負(fù)責(zé)，協(xié)議由行政財(cái)務(wù)部資料員保管。

二、勞動(dòng)協(xié)議被解除或終止后，職工的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。

三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第二章勞動(dòng)協(xié)議的解除

第七條有下列狀況之一日勺，予以解除勞動(dòng)協(xié)議：

一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。

二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，干擾和影響企業(yè)正常經(jīng)營管理秩序口勺；

三、未準(zhǔn)假私自不來上班，持續(xù)曠工兩天或年合計(jì)五天的；

四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達(dá)五天以上的；

五、不服從企業(yè)管理，經(jīng)教育拒不改正的I;

六、玩忽職守導(dǎo)致我司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的；

七、違反有關(guān)管理規(guī)定，給企業(yè)導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)損失的；

八、違反防火安全規(guī)定，導(dǎo)致重大火災(zāi)的；

九、違反保密規(guī)定，私自泄露企業(yè)機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重影響的；

十、耍小聰穎，扇風(fēng)點(diǎn)火，造謠惑眾，嚴(yán)重干擾工作、管理秩序日勺；

十一、欺侮誹謗他人或企業(yè)，導(dǎo)致惡劣影響口勺；

十二、無理取鬧、打架斗毆、影響企業(yè)正常管理秩序，導(dǎo)致嚴(yán)重后果口勺。

第八條有下列情形之一，予以解除協(xié)議：

一、故意破壞企業(yè)生產(chǎn)辦公設(shè)備，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)?員失日勺；

二、偷盜企業(yè)財(cái)物，偷盜金額在500元以內(nèi)日勺;

三、貪污、受賄、索賄金額在5()0元以內(nèi)的；

四、挪用公款金額在5()0元以內(nèi)日勺；

五、協(xié)議期內(nèi)違法亂紀(jì)，被公安部門拘留或治安罰款日勺。

六、違法犯罪，被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。

七、、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)協(xié)議的。

第九條凡符合本規(guī)定，被解除勞動(dòng)協(xié)議日勺，由總工提出書面匯報(bào)，提交企業(yè)所

長辦公會(huì)審核同意，由企業(yè)財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。

第十條被解除勞動(dòng)協(xié)議的職工如對(duì)處理不服，可在收到《解雇告知書》之日起

十五天內(nèi)向我司注冊(cè)地的人民法院起訴。

第十一條在人民法院審理期間，企業(yè)解雇職工的決定仍應(yīng)執(zhí)行。

第十二條被解除勞動(dòng)協(xié)議日勺職工無理取鬧，糾纏管理人員，影響企業(yè)正常經(jīng)營

管理和生活秩序的，報(bào)請(qǐng)公安部門按照《治安管理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

第十三條本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)所長辦公會(huì)。

三、人事管理制度

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范企業(yè)人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合

我司實(shí)際狀況，制定本制度。

第二條對(duì)象

本制度合用于我司范圍內(nèi)所有在職人員。

第三條管理部門

企業(yè)所長辦公會(huì)是人事任免日勺決策機(jī)構(gòu)，行政財(cái)務(wù)部是人事任免日勺執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)

責(zé)文獻(xiàn)發(fā)放及其有關(guān)管理。

第二章人事管理規(guī)定

第四條總工任免

企業(yè)總工由企業(yè)所長任免。

第五條企業(yè)財(cái)務(wù)人員的任免

企業(yè)財(cái)務(wù)人員由企業(yè)所長提名，企業(yè)所長辦公會(huì)決定任免。

第六條工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解雇

企業(yè)工程技術(shù)人員與資料員日勺聘任與解雇由總工提名，由企業(yè)所長辦公會(huì)決定任

免。

第三章附則

第七條本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財(cái)務(wù)部。

四、文獻(xiàn)管理制度

（總則）

第一條為規(guī)范企業(yè)文獻(xiàn)處理工作，防止文獻(xiàn)處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作

效率，特制定本制度。

第二條企業(yè)管理文獻(xiàn)處理日勺歸口部門為資料員。

（自制文）

第三條以企業(yè)名義發(fā)的文獻(xiàn)為自制文。上行文（發(fā)往上級(jí)單位的文獻(xiàn)）一般

用“請(qǐng)示”、“匯報(bào)”等文種；下行文（發(fā)往下屬分企業(yè)、員工的文獻(xiàn)）一般用“告

知”、“學(xué)習(xí)交流通報(bào)“、“決定”、“任命”、等文種。請(qǐng)示類文獻(xiàn)一事一報(bào)，主報(bào)單

位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其他上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)

送。

第四條自制文獻(xiàn)（重要是學(xué)習(xí)通報(bào)，一月一期）由資料員搜集擬文，擬文時(shí)應(yīng)

注意規(guī)范用語，簡要扼要，體現(xiàn)清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。

第五條自制文獻(xiàn)統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。

第六條資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息搜集及反饋，并及時(shí)將文獻(xiàn)歸檔。

（外來文）

第七條企業(yè)收到外單位發(fā)來日勺文獻(xiàn)為外來文。資料員對(duì)外來文進(jìn)行收文登記后,

由總工擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重要文獻(xiàn)應(yīng)送企業(yè)總經(jīng)理閱

批）；需要辦理H勺文獻(xiàn)先交辦文人員辦理，辦文負(fù)責(zé)人應(yīng)將辦理成果以文字形式

在辦文單上記載，并向總工進(jìn)行匯報(bào)。資料員負(fù)責(zé)文獻(xiàn)催辦和信息反饋，加緊文

獻(xiàn)傳閱速度，及時(shí)歸檔。

（保密）

第八條文獻(xiàn)處理過程中，凡波及文獻(xiàn)的人員均應(yīng)遵守企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，注意

保密。

（附則）

第九條文獻(xiàn)處理過程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽訂名字和日期。

第十條本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財(cái)務(wù)部。

五、會(huì)議管理制度

（總則）

第一條為了規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。

第二條本制度所指會(huì)議為以企業(yè)名義召開口勺會(huì)議（不含企業(yè)股東會(huì)議及企業(yè)董

事會(huì)會(huì)議）。

（會(huì)議類型）

第三條企業(yè)例會(huì)。為每周的周一上午8：30召開。由企業(yè)總工主持，與會(huì)人員

為企業(yè)全體人員。所長可根據(jù)需要決定與否參與；會(huì)議內(nèi)容：①每位員工簡介個(gè)

人上周工作進(jìn)展，向總工上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。②所里安排下周工作。③決

定企業(yè)平常經(jīng)營中需要集體決定日勺事項(xiàng)。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。

第四條業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)：不定期召開。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開，

總工主持，所長可根據(jù)需要決定與否參與；與會(huì)人員為：有關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)

所波及口勺業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。

第五條所長辦公會(huì)會(huì)議：由所長臨時(shí)召集，總工參與。會(huì)議研究并決定企業(yè)重

大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)日勺處理。

（會(huì)議服務(wù)）

第六條企業(yè)會(huì)議由資料員提供服務(wù)，會(huì)議所需材料等。

第七條企業(yè)會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。

（其他）

第八條企業(yè)上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。

第九條提出會(huì)議議題（重要指業(yè)務(wù)專題會(huì)）的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充足

的理解，并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性提議，必要時(shí)應(yīng)提供對(duì)應(yīng)的資料P

第十條與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔，對(duì)議題必須明確表明意見。

第十一條本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財(cái)務(wù)部。

六、接待管理制度

第一條為做好企業(yè)接待工作，維護(hù)企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條企業(yè)接待工作的歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安

排、餐飲安排、陪伴參觀、接待票務(wù)等有關(guān)工作。

第三條接待對(duì)象：

一.與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的客戶人員；

二.上級(jí)機(jī)構(gòu)來企業(yè)檢直、督導(dǎo)工作的人員；

第四條參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文

明。并注意保守企業(yè)機(jī)密。

第五條接待事項(xiàng)

一.接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，重視禮儀；會(huì)

談前，主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案（包括主談人、會(huì)談目的、方略、協(xié)

議草稿等），會(huì)談?lì)A(yù)案屬企業(yè)機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露。

二.住宿——根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時(shí)，由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。

住宿費(fèi)由客人支付H勺，應(yīng)盡量按客人規(guī)定訂房；由企業(yè)支付的，應(yīng)由企業(yè)所長或

總工審批。

三.票務(wù)——根據(jù)接待規(guī)定或客人規(guī)定由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車（船/機(jī)）票。票款由

企業(yè)支付的，應(yīng)由企業(yè)所長或總工審批。

四.禮品一需向客人贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱及價(jià)格，報(bào)由

企業(yè)所長或總工審批。

五.宴請(qǐng)——需宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)考慮客人的地區(qū)風(fēng)俗習(xí)慣，并力爭(zhēng)樸素大方，又

厲行節(jié)省。就餐原則應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過該原則時(shí)，應(yīng)由企業(yè)所長或總

工審批。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排。

六.觀光游覽——需安排客人游覽時(shí)，應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)

用預(yù)算，應(yīng)由企業(yè)所長或總工審批。

第六條企業(yè)嚴(yán)禁在接待中日勺一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價(jià)

證券）應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。

第七條本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財(cái)務(wù)部。

七、辦公環(huán)境管理制度

第一條為規(guī)范企業(yè)辦公環(huán)境歐I管理，充足運(yùn)用企業(yè)資源，美化辦公環(huán)境，特制

定本制度。

第二條企業(yè)辦公環(huán)境日勺歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部，詳細(xì)負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，

各部門及員工應(yīng)積極配合保持。

第三條企業(yè)辦公環(huán)境H勺布置應(yīng)符合企業(yè)的企業(yè)文化原則，體現(xiàn)企業(yè)整體形象。

第四條企業(yè)員工應(yīng)愛借企業(yè)財(cái)產(chǎn)，保持辦公場(chǎng)所的整潔。

公共辦公區(qū)域（含會(huì)議室）內(nèi)盡量少吸煙。

第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免阻礙他人工作。接聽時(shí)應(yīng)控制音量。

應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。

第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。

第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。

第八條企業(yè)員工日勺辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、、辦

公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配置。如有特殊需要，應(yīng)提出申請(qǐng)，

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后配置。配置后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個(gè)人物品。

第十條本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財(cái)務(wù)部。

八、對(duì)外形象管理制度

第一條為規(guī)范企業(yè)對(duì)外形象管理，提高企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條企業(yè)對(duì)外形象重要指向他人簡介企業(yè)時(shí)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象，保守企

業(yè)機(jī)密。

第三條企業(yè)與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營有關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)

理解政策和形勢(shì)。

第四條企業(yè)對(duì)外發(fā)送資料時(shí)，統(tǒng)一用企業(yè)H勺原則信封。

第五條企業(yè)員工H勺名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行攻財(cái)

務(wù)部審定。員工離開企業(yè)時(shí)，其多出口勺名片應(yīng)交還企業(yè)，后來不得再以企業(yè)職工

的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。

第六條本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財(cái)務(wù)部。

九、安全管理制度

（總則）

第一條為加強(qiáng)企業(yè)安全管理，保證人身和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

第二條企業(yè)安全工作日勺指導(dǎo)方針是:防止為主，安全第一；消防安全，人人有責(zé)。

第三條企業(yè)實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。

（其他）

第四條企業(yè)員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)

明火，少吸煙；煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)處置。

第五條企業(yè)員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，妥善保管企業(yè)及個(gè)人日勺財(cái)物。員工因保管不

妥，對(duì)企業(yè)財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任日勺，承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。

第六條企業(yè)辦公室所有的I鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個(gè)人領(lǐng)取

鑰匙時(shí)，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配置有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清

潔之用。鑰匙日勺增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理，其他部門或個(gè)人不得私自增配鑰匙。

第七條本制度由所長辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十、檔案管理制度

（總則）

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料運(yùn)用率，

特制定本制度。'業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“詳細(xì)措施

（企業(yè)資料庫分類）

第二條企業(yè)資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。

非機(jī)要資料——企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。包括：

一.企業(yè)非密級(jí)文獻(xiàn)、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料；

二.外界發(fā)給企業(yè)日勺所方非機(jī)要文獻(xiàn)、信函及資料；

三.企業(yè)宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料；

四.企業(yè)業(yè)務(wù)研究背景資料。

五.以企業(yè)名義購置的書籍、磁碟及有關(guān)資料。

機(jī)要資料——企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中形成的、不適宜對(duì)外公開向資料。包括：

一.企業(yè)密級(jí)文獻(xiàn)、企業(yè)日勺規(guī)劃、財(cái)務(wù)匯報(bào)，財(cái)務(wù)數(shù)字，重要會(huì)議記錄；

二.人事檔案、各員工的工資收入;

三.已完畢業(yè)務(wù)檔案（詳見措施）；

四.企業(yè)內(nèi)部或?qū)ν夂炗喨丈讌f(xié)議、協(xié)議、意向書及可行性匯報(bào)；

五.企業(yè)非公開的財(cái)務(wù)、證券狀況，銀行賬戶賬號(hào)等。

（資料庫管理）

第三條企業(yè)資料庫由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料搜集，目錄編制，資料建檔、

歸檔、查閱、借閱。

一.資料搜集：來源包括企業(yè)收、發(fā)文，企業(yè)業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得口勺

資料。

二.目錄根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。

三.資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好對(duì)應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證企業(yè)資料

庫齊全完整，密級(jí)資料必須保證安全。

四.資料查閱、借閱：凡企業(yè)員工因工作需要查閱、借閱企業(yè)非機(jī)要資料，須由

資料員填寫《企業(yè)資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。

第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期償還，如有遺失毀損應(yīng)立

即匯報(bào)總工并及時(shí)追查處理。

第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和償還,

由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損狀況。

第六條查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印，

不得外借。

本制度由所長辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十一、印證使用管理制度

笫一條為維護(hù)企'也合法權(quán)益，保管及使用好企業(yè)印證，防止意外事件的發(fā)生，

特制定本制度。

第二條本制度所指印證為：企業(yè)印章（企業(yè)公章、企業(yè)協(xié)議章、企業(yè)法定代表

人印章、資料專用章、造價(jià)工程師印章）、企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、

資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書及企業(yè)重大資產(chǎn)證明

文獻(xiàn)（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。

第三條企業(yè)Em正是企業(yè)H勺重要物件，由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人

應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總工許可，不得復(fù)印、

外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。

第四條匯報(bào)蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁其他人員接觸印章。

第五條企業(yè)及分企業(yè)日勺印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。企業(yè)印章口勺使用必

須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。

第六條企業(yè)證照日勺年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。

第七條企業(yè)印證一旦遺失，應(yīng)立即向企業(yè)所長匯報(bào)，并采用應(yīng)急措施。

第八條企業(yè)公章、業(yè)務(wù)專用章、協(xié)議專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用

印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第九條本制度由所長辦公會(huì)共同同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公

會(huì)。

十二、通信管理制度

第一條為規(guī)范企業(yè)通信管理，減少成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二條企業(yè)通信管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、

維護(hù)和維修、收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對(duì)上述工作應(yīng)予

以協(xié)助和配合。

第三條企業(yè)固定是為工作需要而配置的，為使暢通，通話應(yīng)簡潔；音

量應(yīng)控制，以免影響他人工作；嚴(yán)禁打私人長途，不得在上班時(shí)間用閑聊。

總工及行政財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)使用狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)做出處理。

第四條企業(yè)的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)告知收件人領(lǐng)取。詳細(xì)管理

者為資料員。

第五條掛號(hào)信和特快專遞日勺收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過企業(yè)寄發(fā)私人出件。

詳細(xì)管理者為資料員。

第六條企業(yè)員工應(yīng)愛惜企業(yè)通信設(shè)施，不得任意損壞。

第七條所長和總工的話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助100元，

其他人員每月補(bǔ)助50元。員工每天早8：00至晚8：00應(yīng)保持開機(jī)，所長

及總工應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)。

第八條本制度由所長辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十三、采購管理制度

第一條為規(guī)范企業(yè)采購工作，特制定本制度。

第一條企業(yè)采購管理H勺歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，詳細(xì)負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、工作

流程、綜合各部門需求，本著節(jié)省效益的原則，辦理采購事項(xiàng)。

第三條采購原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)省。

第四條企業(yè)行政采購統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理，包括：例行采購（平常辦公用品、

計(jì)算機(jī)及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、辦公家俱、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備

及材料等）。

第五條例行采購

屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。到達(dá)最低庫存量時(shí)，財(cái)務(wù)部告知定點(diǎn)供

應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙等。

第六條零星采購

零星采購需履行申購手續(xù)，即：

一、申請(qǐng)——由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購規(guī)定，行政財(cái)務(wù)部門匯總后每月一

日以書面形式提出采購申請(qǐng)，按規(guī)定填寫清晰。

二、審核一由總工審核，重要與否有必要，與否有庫存、與否可調(diào)撥、與

否有替代品。

三、報(bào)批——由所長同意。

四、采購——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)同意后的采購申請(qǐng)進(jìn)行。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比

價(jià)、看樣。

五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總工驗(yàn)收。

六、登記、建檔——驗(yàn)收合格后，由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳，告知使用部門〔人）

領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用闡明書。

第七條本制度由所長辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十四、報(bào)刊書籍訂閱購置管理制度

第一條為加強(qiáng)企業(yè)報(bào)刊書籍訂閱購置工作日勺管理，充足運(yùn)用報(bào)刊書籍信息資

源，節(jié)省開支，特制定本制度。

第二條企業(yè)報(bào)刊書籍訂閱購置工作由資料員歸口管理，根據(jù)總工安排負(fù)責(zé)辦

理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。

第三條報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次，其他時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí)，由總工審核同

意后辦理。

第四條各部門在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí)，應(yīng)遵照“必要、節(jié)儉”的原則；總工在審核

時(shí)，還要考慮報(bào)刊資源共享的也許性，盡量減少反復(fù)訂閱。

第五條各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊，并安排人員摘錄或剪報(bào)，充足運(yùn)用報(bào)刊信息

資源；必要時(shí)可將重要信息通過企業(yè)辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。

第六條企業(yè)出資購置日勺書籍歸企業(yè)所有。各部門因工作需要，需購置書籍時(shí),

應(yīng)經(jīng)總工同意。購置后應(yīng)將所購書籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷。

第七條員工出席會(huì)議、參與培訓(xùn)時(shí)，若支付了書籍或資料費(fèi)，則應(yīng)將書籍或

資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷。

第八條員工借閱的企業(yè)報(bào)刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛惜，及時(shí)償還，不得遺失、

損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情賠償。

第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十五、員工招聘管理制度

第一章總則

第一條目的

為了培養(yǎng)和管理企業(yè)優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)

合我司實(shí)際狀況，制定本制度。

第二條對(duì)象

本制度合用于我司各類員工日勺招聘管理。

第三條管理部門

企業(yè)除行政財(cái)務(wù)部人員外H勺業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管理文

獻(xiàn)、流程等的制定及其有關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)苗人員H勺招聘工作由所長直接負(fù)

責(zé)。

第二章招聘管理規(guī)定

第四條人力資源規(guī)劃

企業(yè)總工在每年年末應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)人力資源需求和企業(yè)人力資源狀況編制企業(yè)

下年人力資源規(guī)劃方案，并報(bào)企業(yè)所長辦公會(huì)研究審批。

一、總工按照企業(yè)所長辦公會(huì)議同意日勺下年人力資源規(guī)劃方案，詳細(xì)實(shí)行

招聘管理工作。

第五條招聘需求

一、總工根據(jù)企業(yè)整年人力資源規(guī)劃方案，確定各個(gè)時(shí)段招聘需求，招聘需求應(yīng)

符合企業(yè)目前人員需求狀況。

二、部門新增招聘需求，招聘計(jì)劃需通過企業(yè)所長辦公會(huì)議通過，行政財(cái)務(wù)部辦

理。

第六條渠道選擇

行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量日勺招

聘。

第七條面試程序

一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料搜集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供

應(yīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

二、由資料員告知，總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，所長面試行政財(cái)務(wù)部人員。

三、總工確定業(yè)務(wù)人員錄取人選后，提出錄取提議。

第八條人才錄取

一、員工錄取由企業(yè)所長辦公會(huì)審批，由行政財(cái)務(wù)部辦理錄取手續(xù)，員工應(yīng)如實(shí)

填寫錄取員工個(gè)人信息登記表。

二、行政財(cái)務(wù)部對(duì)企業(yè)人員聘任要做背景調(diào)查，核算員工個(gè)人信息登記表的真實(shí)

性，并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查匯報(bào)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定與否聘任。

三、財(cái)務(wù)部發(fā)出任職告知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。

第三章附則

第九條本制度由所長辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十六、員工離職管理規(guī)定

第一條凡被企業(yè)解雇、開除、解除勞動(dòng)協(xié)議，或自行辭職H勺員工，均按本規(guī)定

辦理離職手續(xù)。

第二條凡被企業(yè)解雇、開除日勺，或解除勞動(dòng)協(xié)議的，行政財(cái)務(wù)部以書面形式告

知，并闡明理由，明確離職日期。

第三條凡職工自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職匯報(bào)，并寫明理

由，交至總工。

第四條總工簽訂意見后，離職工工將匯報(bào)送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)

核準(zhǔn)，發(fā)給《離職工工會(huì)簽表》。

第五條凡未獲同意辭職的員工私自離職的，以曠工論處，直至解雇。

第六條凡離職工工必須移交、完畢下列事項(xiàng)：

一、完畢所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完畢以出具匯報(bào)并收到反饋意見書為準(zhǔn)）。

二、文獻(xiàn)資料（電子文檔和書面文檔）移交;

三、交還所借用企業(yè)財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；

四、交還企業(yè)其他有關(guān)資料。

第七條離職職工必須在《離職工工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交

的一切物品，并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字承認(rèn)。

第八條凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財(cái)務(wù)部部不

應(yīng)簽字承認(rèn)。

第九條辭職工工如給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的，或按照勞動(dòng)協(xié)議約定，應(yīng)當(dāng)予以賠

償口勺，在未賠償之前，行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字承認(rèn)。

第十條假如在員工離職時(shí)，由于施工方不配合等原因，離職工工所作業(yè)務(wù)

遲遲不能結(jié)束，匯報(bào)不能及時(shí)出具時(shí)，企業(yè)可告知員工暫先離職。離職后離職工

工有義務(wù)隨叫隨到配合完畢后續(xù)業(yè)務(wù)，其完畢后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)

算。

第十一條本規(guī)定第六條四項(xiàng)所有移交、完畢后，行政財(cái)務(wù)部方可在《離職工工

會(huì)簽表》上簽訂意見，財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職工工的基本工資、績效工資。行政

財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職工工解除勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。

第十二條《離職工工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。

第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領(lǐng)取所有工資。

第十四條員工的解雇由所長和總工共同同意，行政財(cái)務(wù)部詳細(xì)執(zhí)行。

第十五條違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被企業(yè)開除員工，不執(zhí)行本制

度。

第十六條本制度由所長辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財(cái)務(wù)

部。

十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度

加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理日勺一項(xiàng)基本措施，是考核勞動(dòng)出勤

率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利H勺必要根據(jù)。也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，充

足體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分派原則的需要，為此根據(jù)企業(yè)口勺實(shí)際狀況，特

制定本規(guī)定。

一、勞動(dòng)紀(jì)律

1、企業(yè)員工必須嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的勞動(dòng)紀(jì)律，自覺維護(hù)正常的工作秩序，保

持良好日勺工作環(huán)境。準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。

2、員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)厲認(rèn)真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，

不要影響他人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、

上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)H勺事情。

3、員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振

奮，講究衛(wèi)生。

4、員工要愛惜企業(yè)財(cái)產(chǎn)，對(duì)破壞企業(yè)財(cái)物者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)狀況予

以紀(jì)律處分。

二、請(qǐng)假銷假

1、企業(yè)員工除規(guī)定節(jié)暇日及因公出差外，凡不能上班日勺均須事先請(qǐng)假，假滿后

須及時(shí)銷假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有

虛假隱瞞者均按曠工處理。

2、員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總工派人代理,

不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對(duì)導(dǎo)致的后果負(fù)責(zé)。

3、員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí)，應(yīng)向總工闡明事由及預(yù)定返回時(shí)間，報(bào)請(qǐng)核

準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)私自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理

4、員工請(qǐng)假外出不能按期返回者，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被同意口勺,

其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應(yīng)提供有關(guān)證明，否則

超假時(shí)間按曠工處理。

5、請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。

6、員工請(qǐng)假，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可休

假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)運(yùn)用或其他方式及時(shí)向總工或所

長匯報(bào)，并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。詳細(xì)規(guī)定如下：

(1)總工請(qǐng)假需經(jīng)所長同意；其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總工同意，兩天以上

先須經(jīng)總工同意后，報(bào)所長同意。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。如不按以上規(guī)定

請(qǐng)假按曠工處理。

(2)員工請(qǐng)病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。

三、假期規(guī)定

(一)婚假

員工結(jié)婚一般可休3天婚假，符合晚婚條件結(jié)婚町增長4天婚假?；榧倨陂g視為

出勤，補(bǔ)助按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。

（三）產(chǎn)假和哺乳期

1、女員工產(chǎn)假期為90天，其中產(chǎn)前休假15天，分娩時(shí)遇有難產(chǎn)，增長難產(chǎn)假

15天；多胞胎生育H勺，每多生育一種嬰兒，增長產(chǎn)假15天，產(chǎn)假期間，基本工

資照發(fā)、享有福利待遇。

2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護(hù)母嬰口勺健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)

后休息，超過的假期按事假看待。

3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次3

0分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一種嬰兒，每次哺乳時(shí)間增長3（）分鐘，兩次

哺乳時(shí)間可合并使用。超過哺乳時(shí)間按事假處理。

（四）喪假

員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，予以三天喪假。員工在外地的直系

親屬死亡，另加旅程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。

（五）病假和醫(yī)療期

1、員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長短享有不一樣步間

的醫(yī)療期。醫(yī)療期，詳細(xì)規(guī)定如下：

三年以內(nèi)一種月

三年至六年兩個(gè)月

六年以上三個(gè)月

2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)5()%。

3、經(jīng)企業(yè)和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷日勺，企業(yè)按《西安市職工醫(yī)療工傷生

育暫行措施》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)事假

員工請(qǐng)事假一般一次不得超過2天,整年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。

四、考勤制度

1、建立嚴(yán)格的考勤制度，企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作，企

業(yè)定專人為考勤員，負(fù)責(zé)企業(yè)的平?？记诠ぷ鳌？记趩T必須每日填寫考勤表，月

底由總工、考勤員簽字，報(bào)企、也行政財(cái)務(wù)部，由企業(yè)行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作

為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的I根據(jù)。

2、考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，考勤記錄

要真實(shí)精確；假如有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣

發(fā)考勤員人民幣100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤

員資格，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一種月的基本工資。

3、考核內(nèi)容

考勤員詳細(xì)負(fù)責(zé)考核如下內(nèi)容：

(1)企業(yè)員工的出勤狀況

⑵企業(yè)員工的遲到、早退狀況

(3)企業(yè)員工的曠工狀況

(4)企業(yè)員工時(shí)探親假狀況

(5)企業(yè)員工的婚假、產(chǎn)假、喪假狀況

(6)企業(yè)員工日勺事假、病假、工傷狀況

五、考核規(guī)定及懲罰措施

凡出現(xiàn)下列狀況均按本規(guī)定予以懲罰：

1、遲到、早退、串崗、擅離職守：

(1)企業(yè)員工均須按規(guī)定期間上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；

夏季(6、7、8、9月)下午2：00—6：00；凡超過企業(yè)規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘

為遲到，下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10

元。值日者須早上早到半小時(shí)。

(2)遲到或早退超過3()分鐘者罰款5()元，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總工同意者除

外。每月員工遲到或早退合計(jì)五次以曠工半日論。

2、曠工：

企業(yè)員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而私自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)

月10%基本工資，無端曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資；合計(jì)曠工三天(含

半日曠工狀況)，扣發(fā)當(dāng)月所有基本工資、輔助二資；無合法理由常常曠工，經(jīng)

批評(píng)教育無效,持續(xù)曠工時(shí)間超過3天,或者一年以內(nèi)合計(jì)曠工時(shí)間超過十五天,

視為未經(jīng)企業(yè)同意自動(dòng)辭職，本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。

3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站：

凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)H勺網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)企

業(yè)按此規(guī)定每人每次罰款100元。

六、本規(guī)定由企業(yè)行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù)，加強(qiáng)企業(yè)差旅費(fèi)管理，根據(jù)企業(yè)《財(cái)務(wù)管理制度》

和詳細(xì)實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

一、報(bào)銷范圍

差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的來回車船費(fèi)、訂票贄、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、

出差補(bǔ)助、出差參與會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。

三、報(bào)銷原則

我司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的原則抽銷差旅費(fèi)：

職稱火車輪船飛機(jī)

董事長、總經(jīng)理軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙

一般員工硬臥一般艙

備注：一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可乘坐。

（一）乘坐火車及長途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并

經(jīng)總工審核、所長簽字，方能報(bào)銷。

（二）搭乘企業(yè)或甲方安排的交通工具者，不得去銷交通費(fèi)。

（三）省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超額部分自負(fù)。出差

一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，所長及總工限額30（）元。出差省會(huì)或

以上都市（含十四個(gè)沿海開放都市），一般員工每人每天限額240元，所長及總

工4（）0元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天

限額30（）元，所長及總工限額5（）（）元。兩人可以合住日勺應(yīng)合住，另一人限額核減

80%o

（四）因公出差或外出參與會(huì)議，食宿已由對(duì)方承擔(dān)日勺，不予報(bào)銷。

（五）一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用原則可同領(lǐng)導(dǎo)。

（六）短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。

（七）員工回家車票不予報(bào)銷。

（A）因工作需要員工須乘坐出租車時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并按規(guī)定辦理：

（一）、郵費(fèi)應(yīng)獲得郵局的I正式發(fā)票。

（二）、因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)獲得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長同意。

（三）、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)獲得正式日勺運(yùn)費(fèi)發(fā)票。

四、出差補(bǔ)助

1、未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時(shí)日勺可享有50元日勺補(bǔ)助，超過12

小時(shí)補(bǔ)助80元，超過24小時(shí)補(bǔ)助120元。

2、其他補(bǔ)助：

省內(nèi)都市：

（1）企業(yè)一般員工每人每天20元伙食補(bǔ)助，10元費(fèi)補(bǔ)助。

⑵企業(yè)所長及總工每人每天30元。

省外都市

（1）企業(yè)一般員工每人每天3（）元伙食補(bǔ)助，1（）元費(fèi)補(bǔ)助。

（2）企業(yè)所長及總工每人每天4（）元。

3、出差補(bǔ)助天數(shù)日勺計(jì)算措施

（1）出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午

12：00前出發(fā)的可享有?全天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，享有半天補(bǔ)助。

（2）返回抵達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票H勺開車或起飛時(shí)間為淮；

上午12：00前返回西安口勺可享有半天補(bǔ)助；12：00后返回西安口勺，享有全天補(bǔ)

助。

4、當(dāng)日能來回者不計(jì)出差。能來回未來回者不計(jì)出差。

5、以西安為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差，如閻良等。

6、完畢業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長或總工容許，逗留期間不計(jì)補(bǔ)助，不報(bào)銷費(fèi)用。

五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷：

（一）、出差人員必須提前一天告知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金，借款時(shí)將估計(jì)所需金額,

填寫借款單，經(jīng)所長或總工簽字后，方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。

（"）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報(bào)銷者，如有借款，將在本月

工資中扣除。違反兩次者，后來出差不準(zhǔn)借款。

（三）、報(bào)銷時(shí)，要填寫企業(yè)統(tǒng)一口勺差旅費(fèi)報(bào)銷些，將原始憑證粘貼整潔，應(yīng)填

項(xiàng)目填寫齊全，金額計(jì)算精確，經(jīng)總工審核，所長簽字后，方可報(bào)銷。

（四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報(bào)銷。

六、如未按規(guī)定乘坐交通工具歐I超過部分一律自負(fù)。

七、員工趁出差之便，事先經(jīng)同意就近辦私事的，其繞道交通費(fèi)，扣除此出差直

線單程費(fèi)用，多開支的部分自負(fù)，假如少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，繞道辦事

期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。

八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實(shí)證明者外，不

得任意變化啟程日期或延長出差時(shí)間。

九、員工報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù)，如發(fā)既有虛報(bào)不實(shí)狀況，除將所報(bào)銷金

額退回外，并視情節(jié)輕重，予以懲罰。

本規(guī)定由所長辦公會(huì)同意后實(shí)行，由企業(yè)行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

十九、員工道德規(guī)范制度

獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的基本操守，也是我們事務(wù)所生存、發(fā)

展、壯大的主線出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)日勺執(zhí)業(yè)紀(jì)律是保證我們業(yè)務(wù)質(zhì)量日勺基礎(chǔ)。

第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完畢初審后，必須及時(shí)向單位總工書面匯報(bào)初審

成果，上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面

匯報(bào)中逐項(xiàng)闡明。

第二條、整個(gè)審核過程中，嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)絡(luò)，需與

甲方、施工方聯(lián)絡(luò)時(shí)，由總工進(jìn)行。

第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后，由總工聯(lián)絡(luò)委托人并向委托人匯報(bào)初審成

果。嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。

第四條、由單位總工告知甲方，由甲方聯(lián)絡(luò)施工方查對(duì)?；蚪?jīng)委托人同意由總工

聯(lián)絡(luò)施工方查對(duì)，絕對(duì)嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)絡(luò)查對(duì)。

第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方查對(duì)時(shí)，由總工詳細(xì)安排。并規(guī)定甲方與監(jiān)理方

派代表全程參與。在查對(duì)過程中甲方與監(jiān)理方共同做出H勺補(bǔ)充資料（包括對(duì)賬時(shí)

所做現(xiàn)場(chǎng)闡明）。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式H勺”詢證工作底稿”，并規(guī)定甲方現(xiàn)場(chǎng)

代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件容許的，審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。其真實(shí)性、合

法性必須先經(jīng)本單位總工簽訂意見。

第六條、與施工方查對(duì)時(shí)，原則上應(yīng)規(guī)定在本單位會(huì)議室進(jìn)行，特殊狀況確需在

甲方辦公場(chǎng)所查對(duì)的，應(yīng)經(jīng)總工同意，單位應(yīng)有兩人在場(chǎng)，互相協(xié)助工作。

第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工匯報(bào)最終止果。查對(duì)結(jié)束，與查對(duì)前初審成

果不一致部分要有充足證據(jù)支持。

第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不容許任何員工與施工方互留聯(lián)絡(luò)方式，私下接

觸（包括通、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動(dòng)協(xié)議。所有基本工

資、績效工資等所有罰沒。

第九條、員工應(yīng)潔身自愛，不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任，堅(jiān)決不容許工程師收

受施工方或投標(biāo)人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等所有罰沒。觸犯

法律的必將追究其法律責(zé)任。

第二部分：業(yè)務(wù)管理制度

一、項(xiàng)目工作基本制度

工作準(zhǔn)則

第一條，所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效日勺執(zhí)行。嚴(yán)格按照“計(jì)劃-執(zhí)行--檢查復(fù)

核”的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。每個(gè)項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃

第二條，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效日勺工作計(jì)劃；經(jīng)總工委托或授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理

負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商，根據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整工作計(jì)

劃；負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。

第三條，所有參與項(xiàng)目工作的人員，在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總工H勺安

排。項(xiàng)目經(jīng)理向總工負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。

第四條，所有項(xiàng)目中形成的書面匯報(bào)必須通過內(nèi)部審核后才可以提交給客戶；

所有書面匯報(bào)在客戶承認(rèn)后才視為初步完畢。

第五條，項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)負(fù)責(zé)不定期召開項(xiàng)目工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會(huì)議，報(bào)

請(qǐng)總工參與。

第六條，經(jīng)總工授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶時(shí)唯一接口，項(xiàng)目組內(nèi)其他

組員不得私自增長、減少、變更客戶需求。

第七條，項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由企業(yè)保管，項(xiàng)目組組員使用復(fù)印

件或電子文檔，在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料日勺管理、歸檔。

平常行為規(guī)范

第一條，項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止，個(gè)人形象，個(gè)人修

養(yǎng)。

第二條，項(xiàng)目組工作人員在客戶處，必須嚴(yán)格遵守客戶單位日勺作息時(shí)間，不

能向客戶提出過度規(guī)定，有困難盡量自己克服。如客戶招待時(shí)規(guī)定盡量簡樸，節(jié)

儉。

第三條，項(xiàng)目組工作人員在征詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄，并在事后按照企

業(yè)規(guī)定格式進(jìn)行整頓。

第四條，所有文字匯報(bào)必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定日勺樣式編寫、裝訂成冊(cè)。

第五條，所有提交給客戶口勺文獻(xiàn)經(jīng)總工復(fù)核后，統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶

負(fù)責(zé)人。

第六條，項(xiàng)目構(gòu)成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論企業(yè)內(nèi)部事務(wù)或其他項(xiàng)目工作；

項(xiàng)目組組員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其他組員或客戶方工作人員。

第七條，項(xiàng)目組組員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范有關(guān)規(guī)定。

一、崗位職責(zé)制度

所長崗位職責(zé)

I.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù)

2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作

3.聘任總工

4.與總工一起決定人員聘任及解雇工作

5.與總工一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度

6.所長向董事會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作

總工程師崗位職責(zé)

1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)

2.負(fù)責(zé)召集并主持每周一8：30例會(huì)

3.檢查、簽發(fā)審核匯農(nóng)

4.提議業(yè)務(wù)人員日勺聘任及解雇事項(xiàng)

5.管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇，提成事宜（包括臨聘人員）

6.審核業(yè)務(wù)人員所有農(nóng)銷費(fèi)用、績效工資

7.管理業(yè)務(wù)人員考勤

8.有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)

9.每月一期編輯公布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊

10.總工向所長負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作

各工程師崗位職責(zé)

1.遵守各項(xiàng)制度，保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完畢總工安排的詳細(xì)業(yè)務(wù)

2.單位安排日勺其他工作

3.各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作

行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)

2.登記現(xiàn)金日志帳、策行存款日志帳

3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證

4.準(zhǔn)時(shí)報(bào)稅，領(lǐng)購及管剪發(fā)票

5.負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜

6.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊(cè)登記

7.單位安排的其他工作

8.財(cái)務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作

資料員崗位職責(zé)

1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料

2.負(fù)責(zé)造價(jià)工程師年檢、培訓(xùn)、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)事宜

3.負(fù)責(zé)管理匯報(bào)統(tǒng)一編號(hào)，業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號(hào)事宜

4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印，裝訂匯報(bào)

5.在詳細(xì)業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案

6.負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、費(fèi)等

7.登記及管理信件、、收發(fā)文獻(xiàn)

8.單位安排的其他工作

9.資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作

招標(biāo)代理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)代理事宜

2.管理事務(wù)所網(wǎng)站

4.負(fù)責(zé)四證（征詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價(jià)師注冊(cè)證）升級(jí)、年檢、就

位、審驗(yàn)等事宜

5.領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他事情

6.招標(biāo)代理員向總工負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作

三、業(yè)務(wù)管理流程

結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程

委托協(xié)議洽談

協(xié)議履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)一終止洽談

簽定正式協(xié)議

成立審計(jì)小組----------------組織分工、明確責(zé)任

接受審計(jì)資料------編制資料清單、查對(duì)資料、辦理交接手續(xù)

I

熟悉審計(jì)資料

1

制定審計(jì)方案

初審

會(huì)商審價(jià)原則，形成紀(jì)要

貫徹審價(jià)作業(yè)

同被審單位查對(duì)填寫審核紀(jì)要

三方簽字承認(rèn)嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度

擬訂審價(jià)匯報(bào)、記錄意見稿匯報(bào)

成果文獻(xiàn)打印、裝訂

向委托方交付成果

服務(wù)質(zhì)量回訪

立卷歸檔

四、技術(shù)檔案管理制度

1、總則:

1.1為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作，完整地保留和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)

檔案，充足發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用，更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服

務(wù)。特制定本管理制度。

1.2本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標(biāo)代理、預(yù)（決）算等

技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保留日勺圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料

以及外來、外購資料、圖書等。

1.3事務(wù)所有關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在重要位置，保證其技術(shù)文獻(xiàn)材料的積

累，做到搜集齊全、整頓系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證事務(wù)所技術(shù)檔案公所

的順利開展。

1.4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，事務(wù)所設(shè)置檔案室，并配置專職資

料員管理。綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理事務(wù)所日勺技術(shù)檔

案。建立、健全技術(shù)檔案工作，到達(dá)事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、精確、系統(tǒng)、安全

和有效運(yùn)用。

2、技術(shù)文獻(xiàn)資料日勺歸當(dāng)：

2.1每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目完畢或告一段落后，都要有完整、精確、系統(tǒng)的技術(shù)文獻(xiàn)資料r

并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文獻(xiàn)資料的歸檔范圍和規(guī)定，將所形成的技術(shù)文獻(xiàn)資料

加以系統(tǒng)的整頓，構(gòu)成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），有總工程師審查后及時(shí)向

事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。

2.2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文獻(xiàn)資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦

理交接手續(xù)簽字歸檔各查。凡不符合組卷規(guī)定或技術(shù)文獻(xiàn)資料不全的I,管理人員

有權(quán)拒絕接受。

2.3凡需歸檔H勺技術(shù)文獻(xiàn)資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)原則H勺規(guī)定。做到

書寫材料優(yōu)良，字跡工整。

2.4凡各部門形成日勺成果類文獻(xiàn)，應(yīng)復(fù)制電子文檔一份，并經(jīng)總工程師簽字后，

向檔案室移交歸檔。

2.5凡外來、外購回事務(wù)所的資料、原則圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開封前，有關(guān)單位

必須告知資料管理人員參與清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不

得具為私有或拿走。

3、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員日勺職責(zé)：

3.1綜合檔案室的任務(wù)：

集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案日勺完整、系統(tǒng)、精確和安全，并及時(shí)、精

確地提供運(yùn)用。因工作嚴(yán)重失職，導(dǎo)致技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無

法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)重要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料日勺形成積累和對(duì)的地整頓、立卷歸檔

工作。

承擔(dān)技術(shù)文獻(xiàn)資料的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為事務(wù)所

有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

3.2技術(shù)檔案管理人員日勺職責(zé):

認(rèn)真貫徹事務(wù)所技術(shù)檔案工作日勺方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技

術(shù)檔案工作任務(wù)的完畢。積極積極的為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目提供技術(shù)資料。

科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案，承接技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接受、分類、編目、

登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、記錄等工作。

遵守事務(wù)所保密制度。

嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)口勺檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

4、技術(shù)檔案口勺鑒定和銷毀：

4.1認(rèn)真做好技術(shù)檔案日勺內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)

制后，原檔案保管期限為一年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期

限為三年。

4.2凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造冊(cè)登記，經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人

監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定匯報(bào)和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。

5、技術(shù)檔案日勺保管和借閱：

5.1對(duì)接受來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、記錄和必要的加工管理，編制

《檔案查閱目錄》，做到定位寄存，妥善保管，以便運(yùn)用。

5.2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案口勺保管檢查制度，每年年終前面檢查、清理一次，做到帳

檔一致。并于12月30日此前整頓出檢查匯報(bào)，交總工程師審查?？偣こ處煾鶕?jù)

檢查匯報(bào)的成果，對(duì)出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查匯報(bào)的真實(shí)

性進(jìn)行復(fù)查。

5.3做好技術(shù)檔案日勺安全、保密工作，并履行同意和借閱手續(xù)。常常保持室內(nèi)清

潔通風(fēng)，注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。

如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

5.4技術(shù)檔案H勺保密制度

事務(wù)所職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案安全。凡借閱重要H勺檔案，要有總工

程師同意后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等狀況，應(yīng)立即上報(bào)并采用措施做妥善處理。

非工作人員未經(jīng)容許，不得隨意翻閱技術(shù)資料。

5.5技術(shù)檔案的借閱：

凡本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)人員、工作人員，因需要都可借閱技術(shù)檔案。有管理人員填寫

《文獻(xiàn)借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使月。用后按期償還，經(jīng)管理人員

檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

技術(shù)檔案和多種圖書等，均在事務(wù)所內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，

僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借匕副本。如無副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)

主管同意方能借出。

經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作需要，到后期需繼續(xù)使用口勺,

應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未償還或未辦理續(xù)

借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并規(guī)定其期限償還。到期尚未償還，由檔案

管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類竹籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技術(shù)主

管審查，所長同意后，送企業(yè)財(cái)務(wù)部綜合部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行懲罰。事后借閱

者如能償還所借檔案，根據(jù)其時(shí)間歐I長短，可按懲罰金額日勺1/2至全額退回。

借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。

借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整狀況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問

題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞H勺程度及檔案的重要

性進(jìn)行懲罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，所長同意后，送事務(wù)所財(cái)務(wù)部，對(duì)

檔案借閱人進(jìn)行懲罰。

6、技術(shù)檔案口勺復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：

6.1凡歸檔的技術(shù)文獻(xiàn)資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁H勺應(yīng)復(fù)制備份

一份，供平常借閱或發(fā)放使用，備份文獻(xiàn)發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。

6.2因工作原因，需要發(fā)放各自使用場(chǎng)所日勺技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次口

內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文獻(xiàn)應(yīng)編制《文獻(xiàn)發(fā)放清單》，發(fā)放清

單由文獻(xiàn)編制部門填寫，部門主管同意后交檔案室。檔案室按清單日勺規(guī)定發(fā)放至

各使用場(chǎng)所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、與否受控等，并有接受

人員簽字。其他需要文獻(xiàn)單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫《文獻(xiàn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文獻(xiàn)編制部門主管同意后，可簽名領(lǐng)取。

6.3發(fā)放各使用場(chǎng)所的文獻(xiàn)資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條

件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文獻(xiàn)，原破壞或污損文獻(xiàn)

資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無法提供原文獻(xiàn)資料，而規(guī)定檔案室重

新發(fā)放時(shí)，文獻(xiàn)使用者應(yīng)承擔(dān)重新發(fā)放文獻(xiàn)日勺資料費(fèi)用，其金額按復(fù)制資料日勺實(shí)

際價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)總工審查，所長審批后，送交企業(yè)財(cái)務(wù)部綜合部。

7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文獻(xiàn)日勺更改：

7.1當(dāng)文獻(xiàn)編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)行更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)由更改告知單。對(duì)顧客

提供的文獻(xiàn)資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有顧客同意更改H勺書面證明，并存檔備查。更

改人員根據(jù)告知單H勺內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)行更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)識(shí)，堅(jiān)持

技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同步修改清單中的更改級(jí)別，并將修改告知保留備查。

7.2技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改告知單發(fā)放各對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)受控

場(chǎng)所，以保證文獻(xiàn)的使用得到有效控制。

7.3為防止各使用場(chǎng)所日