衛(wèi)生院宣傳品管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院宣傳品的管理，規(guī)范宣傳品的制作、使用、發(fā)放及保管等流程，確保宣傳品能夠準確傳達衛(wèi)生院的形象、服務內容和健康知識，提高宣傳效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有宣傳品的管理，包括但不限于宣傳冊、海報、宣傳單頁、折頁、展板、視頻、音頻等各類宣傳資料。（三）管理原則1.合法性原則：宣傳品的內容必須符合國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生相關政策要求，不得含有虛假、誤導、違法或侵權等信息。2.準確性原則：宣傳內容應準確、客觀地反映衛(wèi)生院的實際情況、醫(yī)療技術水平、服務項目及特色優(yōu)勢，確保信息真實可靠。3.規(guī)范性原則：宣傳品的設計、制作、排版、印刷等應遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，保持衛(wèi)生院宣傳形象的一致性。4.實效性原則：根據(jù)衛(wèi)生院的工作重點、疾病防控形勢及群眾需求，及時更新和調整宣傳品內容，確保宣傳工作具有針對性和時效性。二、宣傳品的制作（一）需求提出1.各科室根據(jù)本科室業(yè)務開展情況、健康宣教計劃及對外宣傳需要，提前填寫《宣傳品制作申請表》，詳細說明宣傳品的名稱、用途、內容要求、數(shù)量、發(fā)放對象、預計完成時間等信息，并提交至宣傳科。2.宣傳科結合衛(wèi)生院整體宣傳工作安排，對各科室提交的申請進行匯總、審核，根據(jù)實際情況確定是否立項制作。（二）內容審核1.宣傳品內容由宣傳科負責初審，確保內容準確、規(guī)范、合法。初審通過后，提交至分管領導進行審核。2.分管領導重點審核宣傳品的主題、風格、導向是否符合衛(wèi)生院的整體形象和宣傳策略，內容是否與衛(wèi)生院的業(yè)務工作緊密結合，是否存在潛在的風險或問題。3.涉及重大政策解讀、重要活動宣傳或敏感內容的宣傳品，需經衛(wèi)生院主要領導審批后方可制作。（三）設計制作1.經審核通過的宣傳品制作申請，由宣傳科負責聯(lián)系專業(yè)的設計制作單位或安排專人進行設計制作。2.設計制作人員應與申請科室充分溝通，深入了解宣傳品的具體需求和設計理念，按照審核意見進行創(chuàng)意設計和排版制作。3.在設計制作過程中，應注重宣傳品的視覺效果和可讀性，選用合適的字體、顏色、圖片和排版方式，確保宣傳品簡潔明了、美觀大方。4.宣傳品設計初稿完成后，應提交至宣傳科和申請科室進行審核，根據(jù)反饋意見進行修改完善，直至達到滿意效果。（四）印刷制作1.根據(jù)設計定稿，宣傳科負責聯(lián)系具有資質的印刷廠家進行印刷制作。在選擇印刷廠家時，應綜合考慮其信譽、質量、價格、交貨期等因素，確保印刷質量符合要求。2.印刷前，宣傳科應與印刷廠家簽訂印刷合同，明確印刷品的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款，并要求印刷廠家提供印刷樣品供審核確認。3.印刷過程中，宣傳科應安排專人對印刷質量進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決印刷過程中出現(xiàn)的問題，確保印刷品的質量符合設計要求。4.印刷完成后，宣傳科負責組織對印刷品進行驗收，檢查印刷品的數(shù)量、規(guī)格、質量、顏色等是否與合同要求一致，對不符合要求的印刷品應及時要求印刷廠家進行整改或重新印刷。三、宣傳品的使用與發(fā)放（一）使用范圍1.衛(wèi)生院內部使用：宣傳品可用于科室宣傳、健康宣教活動、培訓教學、會議資料等。2.對外發(fā)放：宣傳品可發(fā)放給前來就診的患者、社區(qū)居民、合作單位、上級主管部門等，用于宣傳衛(wèi)生院的服務內容、特色優(yōu)勢、健康知識等。（二）發(fā)放流程1.宣傳品制作完成并驗收合格后，由宣傳科負責按照申請科室提供的發(fā)放對象和數(shù)量進行發(fā)放。2.對于內部使用的宣傳品，宣傳科應根據(jù)各科室的需求，將宣傳品分發(fā)至相應科室，并做好發(fā)放記錄。3.對于對外發(fā)放的宣傳品，宣傳科應根據(jù)實際情況確定發(fā)放方式，如現(xiàn)場發(fā)放、郵寄、委托合作單位發(fā)放等。在發(fā)放過程中，應做好發(fā)放登記工作，記錄發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量等信息。4.各科室在領取宣傳品后，應妥善保管，按照規(guī)定的用途合理使用，不得擅自更改宣傳品內容或挪作他用。（三）使用管理1.各科室在使用宣傳品時，應注意宣傳品的擺放位置和展示效果，確保能夠吸引受眾的注意力，達到良好的宣傳效果。2.在開展健康宣教活動、培訓教學、會議等活動時，應合理安排宣傳品的發(fā)放時間和方式，避免造成浪費或混亂。3.宣傳品的使用應注重實效性，根據(jù)不同的受眾群體和宣傳場景，選擇合適的宣傳品進行發(fā)放和展示，提高宣傳效果。4.如發(fā)現(xiàn)宣傳品存在質量問題或內容錯誤，應及時反饋至宣傳科，由宣傳科負責協(xié)調處理。四、宣傳品的保管與庫存管理（一）保管要求1.宣傳科應設立專門的宣傳品倉庫，用于存放各類宣傳品。倉庫應保持干燥、通風、整潔，確保宣傳品不受潮、發(fā)霉、損壞。2.宣傳品應按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，建立清晰的庫存臺賬，詳細記錄宣傳品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、保質期等信息。3.定期對宣傳品倉庫進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符，應及時查明原因并進行處理。4.對于有保質期要求的宣傳品，應定期檢查其保質期，及時清理過期宣傳品，避免過期宣傳品流入使用環(huán)節(jié)。（二）庫存管理1.根據(jù)各科室的需求預測和宣傳品的制作周期，合理控制宣傳品的庫存數(shù)量。避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.對于庫存數(shù)量較多的宣傳品，應制定相應的庫存預警機制，當庫存數(shù)量低于設定的預警值時，及時通知宣傳科進行補貨。3.定期對庫存宣傳品進行清理和整理，淘汰過時、損壞或質量不符合要求的宣傳品，確保庫存宣傳品的質量和可用性。五、宣傳品的回收與銷毀（一）回收1.在宣傳品發(fā)放或使用過程中，如發(fā)現(xiàn)宣傳品存在剩余或不需要繼續(xù)使用的情況，各科室應及時將宣傳品回收至宣傳科。2.宣傳科負責對回收的宣傳品進行統(tǒng)一整理和登記，核實回收數(shù)量和質量情況。（二）銷毀1.對于回收的宣傳品，如因內容過期、質量問題、不再使用等原因需要銷毀的，由宣傳科填寫《宣傳品銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、宣傳品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至分管領導審批。2.經審批同意后，宣傳科負責組織對宣傳品進行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等環(huán)保、安全的方式進行，確保宣傳品的信息不被泄露。3.在銷毀過程中，應安排專人進行監(jiān)督，并做好銷毀記錄，記錄銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。銷毀記錄應保存至少[X]年，以備查閱。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.宣傳科負責對宣傳品的制作、使用、發(fā)放、保管等環(huán)節(jié)進行定期監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.定期對各科室宣傳品的使用情況進行抽查，檢查宣傳品的擺放位置、展示效果、發(fā)放記錄等是否符合要求，是否存在擅自更改宣傳品內容或挪作他用的情況。3.對宣傳品倉庫進行不定期檢查，檢查庫存宣傳品的存放情況、庫存臺賬記錄、保質期管理等是否規(guī)范，是否存在庫存積壓或缺貨現(xiàn)象。（二）考核評價1.將宣傳品管理工作納入科室績效考核體系，對各科室在宣傳品管理方面的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內容包括宣傳品制作申請的及時性和準確性、內容審核