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文檔簡介
學校單身公寓管理制度一、總則(一)目的為了加強學校單身公寓的管理,為單身教職工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有單身公寓及其居住人員。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮單身教職工的生活需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和管理。2.安全第一原則:確保單身公寓的居住安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,做到有章可循、規(guī)范運作。4.文明和諧原則:倡導文明居住,營造和諧的居住氛圍。二、公寓入住與退住管理(一)入住條件1.學校單身教職工,且符合學校規(guī)定的單身居住條件。2.經(jīng)學校相關(guān)部門審核批準,具備入住資格。(二)入住流程1.本人提出入住申請,填寫《學校單身公寓入住申請表》。2.所在部門負責人簽署意見,報學校后勤管理部門審核。3.后勤管理部門審核通過后,安排公寓房間,并通知申請人辦理入住手續(xù)。4.申請人持有效證件到公寓管理處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品。(三)退住條件1.本人提出退住申請,并經(jīng)學校相關(guān)部門批準。2.因工作調(diào)動、離職等原因不再符合單身居住條件。3.違反公寓管理制度,經(jīng)教育不改或造成嚴重后果。(四)退住流程1.本人填寫《學校單身公寓退住申請表》,報所在部門負責人審批。2.所在部門負責人簽署意見后,交后勤管理部門審核。3.后勤管理部門審核通過后,通知申請人辦理退住手續(xù)。4.申請人在規(guī)定時間內(nèi)騰空公寓房間,經(jīng)公寓管理人員驗收合格后,交回公寓鑰匙及相關(guān)物品,辦理退住手續(xù)。三、公寓設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公寓內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)接口等。2.根據(jù)實際情況,逐步完善公寓設(shè)施設(shè)備,滿足單身教職工的生活需求。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.公寓管理人員定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄維修情況和維修時間。3.對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障,及時通知維修人員進行維修,維修費用由學校承擔。4.單身教職工應(yīng)愛護公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公寓設(shè)施設(shè)備的使用年限和實際情況,適時進行更新改造。2.學校制定設(shè)施設(shè)備更新計劃,報學校領(lǐng)導批準后組織實施。3.設(shè)施設(shè)備更新所需費用,由學校按照相關(guān)規(guī)定列支。四、公寓環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.公寓內(nèi)保持整潔、衛(wèi)生,地面無垃圾、無污漬,門窗玻璃干凈明亮。2.房間內(nèi)物品擺放整齊,床上用品疊放規(guī)范,衣物懸掛有序。3.衛(wèi)生間、洗漱間無異味,便池、洗手盆清潔干凈,無污垢、無積水。4.公共區(qū)域(走廊、樓梯、電梯等)保持清潔,無雜物堆放。(二)衛(wèi)生清掃1.單身教職工應(yīng)定期對自己居住的房間進行清掃,保持房間衛(wèi)生。2.公寓管理人員每周對公共區(qū)域進行全面清掃,定期對衛(wèi)生間、洗漱間進行消毒。3.學校不定期組織衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不達標的房間或區(qū)域提出整改意見,督促整改。(三)垃圾分類1.在公寓內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點,引導單身教職工進行垃圾分類投放。2.宣傳垃圾分類知識,提高單身教職工的環(huán)保意識。3.公寓管理人員負責對垃圾分類投放情況進行監(jiān)督檢查,確保垃圾分類工作順利開展。五、公寓安全管理(一)安全制度1.建立健全公寓安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范。2.制定公寓安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.加強對公寓管理人員的安全培訓,提高安全管理水平。(二)人員出入管理1.公寓實行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴格人員出入登記。2.單身教職工憑有效證件出入公寓,非本公寓居住人員未經(jīng)允許不得進入。3.來訪人員需在公寓管理處登記,經(jīng)被訪人員同意后,方可進入公寓。(三)消防安全管理1.公寓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.加強對單身教職工的消防安全教育,提高消防安全意識,嚴禁在公寓內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。(四)治安防范管理1.加強公寓周邊的治安巡邏,確保單身教職工的人身和財產(chǎn)安全。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對公寓公共區(qū)域進行24小時監(jiān)控。3.單身教職工應(yīng)妥善保管個人財物,如有丟失或被盜,應(yīng)及時向公寓管理人員報告,并配合學校保衛(wèi)部門進行調(diào)查處理。六、公寓水電管理(一)水電使用規(guī)定1.單身教職工應(yīng)節(jié)約水電,合理使用水電設(shè)施,避免浪費。2.嚴禁在公寓內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),如有違反,將予以沒收,并按規(guī)定進行處罰。3.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞或漏水、漏電等情況,應(yīng)及時通知公寓管理人員進行維修。(二)水電費用結(jié)算1.學校統(tǒng)一安裝水電計量表,定期抄表結(jié)算水電費用。2.水電費用由學校后勤管理部門統(tǒng)一收取,單身教職工應(yīng)按時繳納水電費用。3.如遇水電費用糾紛,由學校后勤管理部門進行協(xié)調(diào)處理。七、公寓文化建設(shè)(一)文化活動組織1.定期組織公寓文化活動,如文體比賽、主題講座、節(jié)日慶祝等,豐富單身教職工的業(yè)余生活。2.鼓勵單身教職工積極參與公寓文化活動,增強公寓的凝聚力和向心力。(二)文化氛圍營造1.在公寓內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄,宣傳學校文化、公寓管理制度、安全知識等。2.鼓勵單身教職工自行裝飾房間,營造溫馨、舒適的居住環(huán)境。3.開展文明宿舍評選活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進行表彰和獎勵,樹立良好的榜樣。八、公寓管理人員職責(一)服務(wù)職責1.熱情接待單身教職工,及時為其提供入住、退住、維修等服務(wù)。2.定期走訪單身教職工,了解他們的生活需求和意見建議,及時反饋并協(xié)助解決問題。3.做好公寓內(nèi)的各項服務(wù)工作,如衛(wèi)生清掃、設(shè)施設(shè)備維護等,為單身教職工創(chuàng)造良好的居住環(huán)境。(二)管理職責1.負責公寓的日常管理工作,嚴格執(zhí)行公寓管理制度,維護公寓秩序。2.加強對公寓安全、衛(wèi)生、水電等方面的管理,確保公寓正常運行。3.對單身教職工的行為進行監(jiān)督檢查,對違反公寓管理制度的行為進行制止和糾正,并及時上報學校相關(guān)部門。(三)信息收集與反饋職責1.收集單身教職工的各類信息,如個人情況、生活需求、意見建議等,并及時整理歸檔。2.將單身教職工反映的問題和意見建議及時反饋給學校相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果,及時向單身教職工反饋。九、單身教職工行為規(guī)范(一)遵守法律法規(guī)1.單身教職工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),自覺維護社會秩序。2.不得在公寓內(nèi)從事違法犯罪活動,如有違反,將依法追究法律責任。(二)遵守公寓管理制度1.嚴格遵守本公寓管理制度,服從公寓管理人員的管理。2.按時繳納水電費用、房租等相關(guān)費用,不得拖欠。3.愛護公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和公共財物,不得損壞或私自占用。(三)文明居住1.倡導文明居住,保持良好的生活習慣和道德風尚。2.尊重他人的生活習慣和隱私
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