場站基礎(chǔ)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)場站基礎(chǔ)資料的管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性，提高場站運(yùn)營管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各場站基礎(chǔ)資料的管理，包括但不限于場站設(shè)施設(shè)備資料、運(yùn)行記錄資料、人員檔案資料、安全管理資料、環(huán)境管理資料等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：基礎(chǔ)資料應(yīng)如實(shí)反映場站的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.完整性原則：涵蓋場站運(yùn)營管理的各個方面，資料應(yīng)齊全完整，無遺漏。3.規(guī)范性原則：資料的記錄、整理、歸檔應(yīng)符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于查閱和使用。4.保密性原則：涉及場站機(jī)密的資料應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.動態(tài)更新原則：隨著場站的發(fā)展和運(yùn)營情況的變化，基礎(chǔ)資料應(yīng)及時更新維護(hù)。二、管理職責(zé)（一）場站管理部門1.負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)場站基礎(chǔ)資料的收集、整理、歸檔工作。2.定期對基礎(chǔ)資料進(jìn)行檢查和審核，確保資料的質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的日常保管和維護(hù)，保證資料的安全。4.根據(jù)工作需要，及時提供基礎(chǔ)資料的查詢和使用服務(wù)。（二）各崗位人員1.按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確地記錄本崗位相關(guān)的基礎(chǔ)資料。2.負(fù)責(zé)將收集到的資料及時提交給場站管理部門進(jìn)行整理歸檔。3.配合場站管理部門做好基礎(chǔ)資料的管理工作，接受相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。（三）公司職能部門1.對場站基礎(chǔ)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出改進(jìn)意見和建議。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，指導(dǎo)場站管理部門完善相關(guān)基礎(chǔ)資料。3.在涉及場站整體評估、審核等工作時，有權(quán)查閱相關(guān)基礎(chǔ)資料。三、資料分類與內(nèi)容（一）設(shè)施設(shè)備資料1.設(shè)備臺賬：記錄場站各類設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、生產(chǎn)廠家、技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行狀況等信息。2.設(shè)備檔案：包括設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄、故障處理記錄、技術(shù)改造記錄等。3.設(shè)施布局圖：清晰標(biāo)注場站各類設(shè)施設(shè)備的位置、連接關(guān)系等。（二）運(yùn)行記錄資料1.運(yùn)行日志：詳細(xì)記錄場站每日的運(yùn)行參數(shù)，如溫度、壓力、流量、電量、水量等，以及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、操作情況等。2.生產(chǎn)報(bào)表：按照規(guī)定格式定期編制生產(chǎn)日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等報(bào)表，反映場站的生產(chǎn)情況、能耗情況、產(chǎn)量等。3.運(yùn)行分析報(bào)告：對一定時期內(nèi)場站的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)運(yùn)行規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（三）人員檔案資料1.員工基本信息表：包括員工姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、入職時間、崗位等。2.勞動合同：員工與公司簽訂的勞動合同文本。3.培訓(xùn)記錄：員工參加各類培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、考核結(jié)果等。4.績效考核記錄：員工的績效考核結(jié)果及相關(guān)評價(jià)資料。5.獎懲記錄：員工獲得的獎勵和受到的處罰記錄。（四）安全管理資料1.安全管理制度：場站制定的各項(xiàng)安全管理制度，如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、應(yīng)急預(yù)案等。2.安全培訓(xùn)資料：安全培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄等。3.安全檢查記錄：日常安全檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查等記錄，以及隱患排查治理情況。4.事故檔案：發(fā)生的安全事故報(bào)告、調(diào)查處理資料、事故分析報(bào)告等。（五）環(huán)境管理資料1.環(huán)境管理制度：場站的環(huán)境保護(hù)管理制度，如污染物排放控制制度、環(huán)境監(jiān)測制度等。2.環(huán)境監(jiān)測報(bào)告：定期對場站周邊環(huán)境及污染物排放進(jìn)行監(jiān)測的報(bào)告。3.環(huán)保設(shè)施運(yùn)行記錄：環(huán)保設(shè)施的運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各崗位人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時收集本崗位產(chǎn)生的基礎(chǔ)資料，確保資料的及時性。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改數(shù)據(jù)。3.對于外部獲取的資料，如設(shè)備廠家提供的技術(shù)資料、政府部門頒發(fā)的文件等，應(yīng)確保其來源可靠，并進(jìn)行妥善保存。（二）整理方法1.資料收集后，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步整理，去除無關(guān)信息，確保資料的簡潔性。2.對同類資料進(jìn)行編號，以便于識別和管理。編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行分類裝訂，并在封面注明資料名稱、編號、日期等信息；對于電子資料，應(yīng)按照統(tǒng)一的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲，并命名規(guī)范。五、資料歸檔與保管（一）歸檔流程1.整理后的基礎(chǔ)資料由各崗位人員定期提交給場站管理部門。2.場站管理部門對提交的資料進(jìn)行審核，確保資料符合要求后，進(jìn)行集中歸檔。3.歸檔資料應(yīng)填寫歸檔清單，注明資料名稱、編號、歸檔日期、保管期限等信息，并由歸檔人員和審核人員簽字確認(rèn)。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案：應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序排列，便于查找。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。2.電子檔案：應(yīng)存儲在服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯υO(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，確保電子檔案的安全性。（三）保管期限1.長期保管資料：如設(shè)備檔案、重要的安全管理資料、環(huán)境管理資料等，保管期限為自資料形成之日起[X]年。2.中期保管資料：運(yùn)行記錄資料、人員檔案資料等，保管期限為自資料形成之日起[X]年。3.短期保管資料：如一般性的通知、文件等，保管期限為自資料形成之日起[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、資料查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.場站內(nèi)部人員因工作需要查閱基礎(chǔ)資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱資料的名稱、目的、時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到場站管理部門查閱。2.公司職能部門人員查閱基礎(chǔ)資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和場站管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱基礎(chǔ)資料的，應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由場站管理部門安排專人陪同查閱，并嚴(yán)格限制查閱范圍。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換資料。2.如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)場站管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱的資料僅限在規(guī)定的場所使用，不得擅自帶出。如需帶出，應(yīng)經(jīng)場站管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。七、資料更新與維護(hù)（一）更新頻率1.設(shè)施設(shè)備資料應(yīng)隨著設(shè)備的維修、改造、更換等情況及時更新。2.運(yùn)行記錄資料應(yīng)每日如實(shí)記錄，并定期進(jìn)行整理和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整記錄內(nèi)容。3.人員檔案資料應(yīng)在員工崗位變動、績效考核結(jié)果更新、培訓(xùn)情況變化等時及時更新。4.安全管理資料和環(huán)境管理資料應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變化以及場站實(shí)際情況的變化及時修訂和完善。（二）維護(hù)措施1.定期對紙質(zhì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有破損、霉變等情況應(yīng)及時修復(fù)或更換。2.對電子檔案進(jìn)行定期殺毒和數(shù)據(jù)完整性檢查，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。3.建立資料更新維護(hù)臺賬，記錄資料更新的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息，便于追溯和管理。八、資料保密與銷毀（一）保密措施1.涉及場站機(jī)密的基礎(chǔ)資料，如重要的技術(shù)參數(shù)、商業(yè)秘密等，應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限相關(guān)人員知悉。2.對保密資料的查閱和使用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記和審批，確保資料不被泄露。3.加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。（二）銷毀程序1.保管期限屆滿或已失去保存價(jià)值的基礎(chǔ)資料，由場站管理部門提出銷毀申請，填寫銷毀清單，注明資料名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.銷毀申請經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施銷毀。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等，確保資料無法恢復(fù)。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、操作人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司職能部門定期對場站基礎(chǔ)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性等。2.場站管理部門應(yīng)每月對本部門及各崗位人員的基礎(chǔ)資料管理工作進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）考核機(jī)制1.將