學(xué)校設(shè)施器材管理制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校設(shè)施器材的管理，確保設(shè)施器材的正常使用，提高其使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有的教學(xué)設(shè)施器材、辦公設(shè)施器材、體育設(shè)施器材、生活設(shè)施器材等各類設(shè)施器材的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，實(shí)現(xiàn)設(shè)施器材管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。設(shè)施器材的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)教學(xué)、科研、工作和生活的實(shí)際需要，于每年年底前提出下一年度設(shè)施器材采購計(jì)劃，報學(xué)校采購管理部門。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并說明采購的必要性和預(yù)計(jì)使用年限。2.采購審批學(xué)校采購管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，根據(jù)學(xué)校財(cái)力狀況和實(shí)際需求，編制年度采購預(yù)算，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購金額較大或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)施器材，需組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保采購的合理性和適用性。3.采購實(shí)施學(xué)校采購管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和預(yù)算，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保采購活動的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收設(shè)施器材到貨后，采購管理部門應(yīng)及時通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)施器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對，確保符合要求。對驗(yàn)收合格的設(shè)施器材，填寫驗(yàn)收報告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；對驗(yàn)收不合格的設(shè)施器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。設(shè)施器材的登記與入賬1.登記資產(chǎn)管理部門對驗(yàn)收合格的設(shè)施器材進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施器材臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。同時，為每一件設(shè)施器材編制唯一的資產(chǎn)編號，以便于管理和查詢。2.入賬財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收報告和采購發(fā)票，及時辦理設(shè)施器材的入賬手續(xù)，將其納入學(xué)校固定資產(chǎn)或低值易耗品管理范疇。按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，正確計(jì)提折舊或攤銷，確保資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確核算。設(shè)施器材的使用與維護(hù)1.使用管理使用部門負(fù)責(zé)設(shè)施器材的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)，并明確其使用職責(zé)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施器材，不得擅自更改或拆卸設(shè)施器材的部件。設(shè)施器材使用完畢后，應(yīng)及時清理、歸位，并做好使用記錄。使用記錄包括使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施器材維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對設(shè)施器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢查等，確保設(shè)施器材的性能良好、運(yùn)行正常。對大型、精密、貴重設(shè)施器材，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，并建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。3.安全管理學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)設(shè)施器材的安全管理，制定安全操作規(guī)程和安全管理制度，確保使用過程中的安全。對涉及人身安全和重要數(shù)據(jù)的設(shè)施器材，如電氣設(shè)備、消防器材、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和檢測，確保其安全性能符合要求。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護(hù)用品，防止發(fā)生安全事故。設(shè)施器材的調(diào)配與借用1.調(diào)配學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研、工作等實(shí)際需要，對設(shè)施器材進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施器材調(diào)配的具體組織實(shí)施，根據(jù)各部門的申請，合理安排設(shè)施器材的調(diào)配。設(shè)施器材調(diào)配時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫設(shè)施器材調(diào)配單，明確調(diào)配的設(shè)施器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。2.借用因教學(xué)、科研、工作等臨時需要借用設(shè)施器材的，應(yīng)填寫設(shè)施器材借用申請表，注明借用原因、借用時間、借用人員等信息，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，對批準(zhǔn)借用的設(shè)施器材，辦理借用手續(xù)，填寫設(shè)施器材借用登記表，并要求借用人員簽字確認(rèn)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施器材，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變其用途。借用期滿后，應(yīng)及時歸還，并辦理歸還手續(xù)。如借用期間設(shè)施器材發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。設(shè)施器材的報廢與處置1.報廢條件設(shè)施器材符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或性能嚴(yán)重落后的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無法修復(fù)的；其他經(jīng)鑒定確已喪失使用價值的。2.報廢申請使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)施器材報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)施器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置價格等信息，并附上相關(guān)證明材料，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。3.報廢鑒定學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)技術(shù)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)施器材是否符合報廢條件。對價值較高或涉及重要資產(chǎn)的報廢申請，應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施器材，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢回收等。報廢變賣應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保處置價格合理、公正。報廢捐贈應(yīng)選擇合法合規(guī)的受贈單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。報廢回收應(yīng)選擇有資質(zhì)的回收企業(yè)，確?；厥者^程環(huán)保、安全。報廢處置收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理。設(shè)施器材的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施器材盤點(diǎn)計(jì)劃，定期組織對設(shè)施器材進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期一般為每年一次，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對設(shè)施器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫設(shè)施器材盤盈盤虧報告單，詳細(xì)說明盤盈盤虧的設(shè)施器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原因等信息。3.清查結(jié)果處理資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制設(shè)施器材盤點(diǎn)報告，對盤盈盤虧的設(shè)施器材提出處理意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。對盤盈的設(shè)施器材，應(yīng)及時登記入賬；對盤虧的設(shè)施器材，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人責(zé)任的，由責(zé)任人照價賠償；屬于自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力原因造成的，經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。設(shè)施器材的檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)施器材檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告等購置資料；資產(chǎn)登記臺賬、資產(chǎn)編號等管理資料；維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等維護(hù)資料；調(diào)配單、借用申請表、借用登記表等調(diào)配借用資料；報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等報廢資料；盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)報告、盤盈盤虧報告單等盤點(diǎn)資料；其他與設(shè)施器材管理相關(guān)的資料。2.檔案整理與保管資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施器材檔案的整理與保管工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對設(shè)施器材檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄，便于查詢和使用。設(shè)施器材檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)立設(shè)施器材管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)施器材的采購、驗(yàn)收、登記、入賬、使用、維護(hù)、調(diào)配、借用、報廢、處置、盤點(diǎn)、清查等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查時間等，確保監(jiān)督檢查工作的有效開展。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價學(xué)校將設(shè)施器材管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對設(shè)施器材管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善