公司汽車保養(yǎng)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司汽車的保養(yǎng)管理，確保車輛性能良好，延長(zhǎng)車輛使用壽命，降低維修成本，保障公司公務(wù)活動(dòng)及員工出行安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定和完善汽車保養(yǎng)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一安排車輛的定期保養(yǎng)、維修、年檢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、保養(yǎng)維修記錄等。負(fù)責(zé)與外部汽車維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理，督促駕駛員做好車輛的日常維護(hù)工作。配合行政部門做好車輛的保養(yǎng)、維修等工作，及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛車輛。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并做好車輛保養(yǎng)記錄。按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和要求，將車輛按時(shí)送至指定的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)計(jì)劃1.定期保養(yǎng)公司車輛實(shí)行定期保養(yǎng)制度，根據(jù)車輛使用說明書及實(shí)際使用情況，制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃。一般情況下，車輛每[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等。每[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)，除一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容外，還包括更換火花塞、變速箱油、剎車油等，對(duì)車輛的底盤、懸掛系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。每[X]公里或每[X]年進(jìn)行一次三級(jí)保養(yǎng)，這是較為全面的深度保養(yǎng)，包括對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等關(guān)鍵部件進(jìn)行拆解檢查和維護(hù)，更換磨損嚴(yán)重的零部件等。2.季節(jié)性保養(yǎng)在季節(jié)交替時(shí)，根據(jù)不同季節(jié)的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的保養(yǎng)。春季保養(yǎng)主要包括檢查雨刮器、清洗車輛空調(diào)系統(tǒng)等，確保在雨季能夠正常使用。夏季保養(yǎng)重點(diǎn)是檢查車輛的冷卻系統(tǒng)，確保防凍液充足，防止車輛因高溫而出現(xiàn)故障；同時(shí)，檢查輪胎氣壓，避免因氣溫升高導(dǎo)致輪胎氣壓過高。秋季保養(yǎng)主要是對(duì)車輛的制動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保制動(dòng)性能良好，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的道路狀況變化；檢查車輛的電瓶，防止因氣溫下降導(dǎo)致電瓶電量不足。冬季保養(yǎng)除了更換適合冬季使用的機(jī)油、防凍液外，還需檢查車輛的暖風(fēng)系統(tǒng)，確保車內(nèi)溫暖舒適；同時(shí)，檢查輪胎的防滑性能，必要時(shí)更換雪地胎。3.保養(yǎng)計(jì)劃的制定與調(diào)整行政部門應(yīng)在每年年初根據(jù)公司車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況或行駛里程接近保養(yǎng)期限，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門根據(jù)實(shí)際情況對(duì)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。車輛保養(yǎng)流程1.保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛的故障現(xiàn)象、行駛里程、保養(yǎng)項(xiàng)目等。將申請(qǐng)表提交給車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛實(shí)際情況進(jìn)行簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表審核通過后，駕駛員將其提交給行政部門。2.保養(yǎng)安排行政部門收到《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)表》后，根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃和車輛的實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)。如遇特殊情況，需選擇其他維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)時(shí)，行政部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的服務(wù)質(zhì)量，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.保養(yǎng)實(shí)施駕駛員將車輛送至維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)后，應(yīng)與維修人員進(jìn)行交接，詳細(xì)說明車輛的故障情況和保養(yǎng)要求。在保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)配合維修人員進(jìn)行必要的檢查和測(cè)試，了解車輛的保養(yǎng)情況。維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)完成保養(yǎng)工作后，應(yīng)向駕駛員提供詳細(xì)的保養(yǎng)清單，包括更換的零部件、維修項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)等。4.保養(yǎng)驗(yàn)收車輛保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)仔細(xì)檢查車輛的保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。如發(fā)現(xiàn)保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，駕駛員應(yīng)及時(shí)與維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)溝通，要求其返工處理。駕駛員驗(yàn)收合格后，在保養(yǎng)清單上簽字確認(rèn)，并將保養(yǎng)清單帶回公司交行政部門存檔。車輛維修管理1.維修申請(qǐng)車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)等情況。車輛使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，判斷故障是否屬實(shí)，并簽字確認(rèn)。將申請(qǐng)表提交給行政部門，行政部門根據(jù)故障情況安排技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查。2.維修鑒定行政部門安排的技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查后，出具車輛維修鑒定報(bào)告，明確故障原因、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)維修費(fèi)用。對(duì)于重大維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用較高的情況，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，必要時(shí)邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)估。3.維修審批行政部門根據(jù)維修鑒定報(bào)告和論證結(jié)果，填寫《車輛維修審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)維修申請(qǐng)的合理性、必要性以及費(fèi)用情況進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行維修。4.維修實(shí)施行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)與維修人員保持溝通，及時(shí)了解維修進(jìn)度和質(zhì)量情況。維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照維修審批表中的維修項(xiàng)目進(jìn)行維修，如需增加維修項(xiàng)目，應(yīng)提前征得行政部門同意，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。5.維修驗(yàn)收車輛維修完成后，駕駛員按照車輛保養(yǎng)驗(yàn)收的要求對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，駕駛員在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票、維修清單等資料交行政部門審核。行政部門對(duì)維修發(fā)票和維修清單進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理、維修項(xiàng)目與審批內(nèi)容一致。審核通過后，辦理報(bào)銷手續(xù)。車輛保養(yǎng)費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛的數(shù)量、使用情況以及保養(yǎng)計(jì)劃，編制年度車輛保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括車輛的定期保養(yǎng)費(fèi)用、維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用、年檢費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。車輛保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度費(fèi)用控制的依據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷車輛保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修清單、保養(yǎng)清單等相關(guān)憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，證明費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。行政部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。3.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或異常情況。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，如優(yōu)化保養(yǎng)維修方案、加強(qiáng)對(duì)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)的管理等。對(duì)于因駕駛員操作不當(dāng)或人為原因?qū)е萝囕v損壞而產(chǎn)生的額外維修費(fèi)用，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)為每輛公司車輛建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息（如車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等）、車輛行駛證復(fù)印件、車輛保險(xiǎn)單復(fù)印件、車輛保養(yǎng)維修記錄、車輛事故記錄等。車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.檔案更新車輛的基本信息發(fā)生變更時(shí)，如車輛過戶、更換零部件等，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門對(duì)車輛檔案進(jìn)行相應(yīng)更新。每次車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年檢等工作后，駕駛員應(yīng)將相關(guān)記錄及時(shí)整理并提交給行政部門，行政部門將其錄入車輛檔案。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。外部單位或個(gè)人如需查閱車輛檔案，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由行政部門安排專人陪同查閱。駕駛員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和法律意識(shí)。開展車輛保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn)，使駕駛員了解車輛的基本構(gòu)造、性能特點(diǎn)以及保養(yǎng)要求，掌握簡(jiǎn)單的車輛故障判斷和處理方法。進(jìn)行駕駛技能培訓(xùn)，包括安全駕駛技巧、應(yīng)急處理能力等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的駕駛水平。2.培訓(xùn)方式邀請(qǐng)交警部門的專業(yè)人員進(jìn)行交通安全法規(guī)培訓(xùn)。邀請(qǐng)汽車維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員進(jìn)行車輛保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn)。通過內(nèi)部培訓(xùn)、案例分析、模擬演練等方式開展駕駛技能培訓(xùn)。3.考核制度建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛保養(yǎng)情況等進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括出勤情況、車輛衛(wèi)生狀況、安全行駛里程、違規(guī)違紀(jì)情況