工程設(shè)計費用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司工程設(shè)計費用的管理，確保設(shè)計費用的合理支出，提高資金使用效益，保障公司和設(shè)計單位的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的設(shè)計費用管理，包括但不限于新建、改建、擴建等各類工程項目。3.基本原則合規(guī)性原則：設(shè)計費用的支付應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司相關(guān)規(guī)定。合理性原則：根據(jù)工程項目的實際需求、設(shè)計工作量、設(shè)計難度等因素，合理確定設(shè)計費用。效益性原則：在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，努力降低設(shè)計成本，提高資金使用效益。公正性原則：對待所有參與工程設(shè)計的單位和個人，應(yīng)一視同仁，確保設(shè)計費用的支付公正、公平。設(shè)計費用預(yù)算管理1.預(yù)算編制依據(jù)工程項目可行性研究報告：明確項目的建設(shè)規(guī)模、功能要求、技術(shù)標準等，為設(shè)計費用預(yù)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)計任務(wù)書：詳細規(guī)定設(shè)計的具體要求和深度，是編制設(shè)計費用預(yù)算的重要依據(jù)。市場價格信息：參考同類工程項目的設(shè)計收費標準以及當(dāng)?shù)卦O(shè)計市場的價格行情，合理確定設(shè)計費用預(yù)算。2.預(yù)算編制流程設(shè)計單位提出預(yù)算初稿：在簽訂設(shè)計合同前，設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目要求編制設(shè)計費用預(yù)算初稿，并提交給公司項目管理部門。項目管理部門審核：項目管理部門對設(shè)計單位提交的預(yù)算初稿進行審核，重點審查預(yù)算的合理性、完整性以及與項目要求的相符性。如有異議，及時與設(shè)計單位溝通協(xié)商，提出修改意見。財務(wù)部門復(fù)核：財務(wù)部門對經(jīng)項目管理部門審核后的預(yù)算進行復(fù)核，主要審核預(yù)算的費用構(gòu)成、計算依據(jù)、支付方式等是否符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)項目管理部門審核和財務(wù)部門復(fù)核后的設(shè)計費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的實際情況和資金安排，對預(yù)算進行最終審定。3.預(yù)算調(diào)整在設(shè)計過程中，如因項目變更、設(shè)計范圍調(diào)整等原因?qū)е略O(shè)計費用預(yù)算需要調(diào)整的，應(yīng)按照以下程序進行：設(shè)計單位提出調(diào)整申請：設(shè)計單位應(yīng)及時向公司項目管理部門提交設(shè)計費用預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及金額。項目管理部門審核：項目管理部門對設(shè)計單位提交的調(diào)整申請進行審核，核實調(diào)整的必要性和合理性。如涉及項目變更，需提供相關(guān)的變更文件和說明。財務(wù)部門復(fù)核：財務(wù)部門對調(diào)整申請進行復(fù)核，重點審查調(diào)整金額的計算依據(jù)和支付方式是否合規(guī)。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)項目管理部門審核和財務(wù)部門復(fù)核后的調(diào)整申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行預(yù)算調(diào)整。設(shè)計合同管理1.合同簽訂合同起草：公司項目管理部門負責(zé)起草工程設(shè)計合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、設(shè)計費用的金額及支付方式、設(shè)計周期、設(shè)計質(zhì)量要求、違約責(zé)任等條款。合同審核：合同起草完成后，應(yīng)提交公司法務(wù)部門和財務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門重點審查合同的合法性、合規(guī)性以及風(fēng)險防范條款；財務(wù)部門主要審核合同的支付條款、費用結(jié)算方式等是否符合公司財務(wù)制度。合同簽訂：經(jīng)法務(wù)部門和財務(wù)部門審核通過后的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與設(shè)計單位簽訂。2.合同執(zhí)行設(shè)計單位按照合同約定開展設(shè)計工作：設(shè)計單位應(yīng)嚴格按照合同約定的設(shè)計周期、質(zhì)量要求等開展設(shè)計工作，確保設(shè)計成果符合項目要求。公司項目管理部門跟蹤監(jiān)督：公司項目管理部門負責(zé)跟蹤設(shè)計單位的合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計單位未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時督促其整改，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。財務(wù)部門按照合同約定支付費用：財務(wù)部門根據(jù)合同約定的支付條款和設(shè)計單位提交的付款申請，審核無誤后及時支付設(shè)計費用。在支付設(shè)計費用前，應(yīng)確保設(shè)計單位已按照合同約定完成相應(yīng)的設(shè)計工作，并提交了合格的設(shè)計成果。3.合同變更與終止合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如因項目變更、不可抗力等原因需要變更合同的，應(yīng)按照以下程序進行：設(shè)計單位提出變更申請：設(shè)計單位應(yīng)及時向公司項目管理部門提交合同變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對設(shè)計費用、設(shè)計周期等的影響。項目管理部門審核：項目管理部門對設(shè)計單位提交的變更申請進行審核，評估變更的必要性和合理性。如涉及項目變更，需提供相關(guān)的變更文件和說明。財務(wù)部門復(fù)核：財務(wù)部門對變更申請進行復(fù)核，重點審查變更后設(shè)計費用的調(diào)整情況以及支付方式是否合規(guī)。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)項目管理部門審核和財務(wù)部門復(fù)核后的變更申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，雙方簽訂合同變更協(xié)議。合同終止：合同執(zhí)行完畢或因其他原因需要終止合同的，應(yīng)按照以下程序進行：設(shè)計單位提交終止申請：設(shè)計單位應(yīng)向公司項目管理部門提交合同終止申請，說明終止的原因及合同執(zhí)行情況。項目管理部門審核：項目管理部門對設(shè)計單位提交的終止申請進行審核，核實合同是否已按照約定履行完畢，設(shè)計成果是否符合要求。財務(wù)部門結(jié)算：財務(wù)部門根據(jù)合同執(zhí)行情況和結(jié)算條款，與設(shè)計單位進行費用結(jié)算。在結(jié)算過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計單位存在違約行為，應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)的費用。合同終止：經(jīng)項目管理部門審核和財務(wù)部門結(jié)算完畢后，雙方辦理合同終止手續(xù)。設(shè)計費用支付管理1.支付申請設(shè)計單位應(yīng)按照合同約定的時間和進度，向公司項目管理部門提交設(shè)計費用支付申請。支付申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)計工作完成情況：詳細說明已完成的設(shè)計工作內(nèi)容、工作量及工作進度。設(shè)計成果交付情況：提交已交付的設(shè)計成果清單，包括設(shè)計圖紙、文件等，并注明交付時間和交付方式。費用計算明細：按照合同約定的費用計算方式，列出本次申請支付的設(shè)計費用明細，包括各項費用的金額及計算依據(jù)。2.支付審核項目管理部門審核：項目管理部門對設(shè)計單位提交的支付申請進行審核，重點審查設(shè)計工作完成情況、設(shè)計成果質(zhì)量是否符合要求、費用計算是否準確等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與設(shè)計單位溝通協(xié)商，要求其整改或補充相關(guān)資料。財務(wù)部門復(fù)核：財務(wù)部門對項目管理部門審核通過后的支付申請進行復(fù)核，主要審核支付申請的手續(xù)是否齊全、費用支付是否符合合同約定和公司財務(wù)制度。如發(fā)現(xiàn)支付申請存在問題，應(yīng)及時退回項目管理部門，并要求設(shè)計單位重新提交。3.支付審批經(jīng)項目管理部門審核和財務(wù)部門復(fù)核后的支付申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的實際情況和資金安排，對支付申請進行最終審定。審批通過后，財務(wù)部門按照審批意見及時支付設(shè)計費用。4.支付方式設(shè)計費用的支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定執(zhí)行，一般可采用以下幾種方式：銀行轉(zhuǎn)賬：通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將設(shè)計費用支付到設(shè)計單位指定的銀行賬戶。支票支付：開具支票支付設(shè)計費用，但應(yīng)確保支票的安全性和有效性。其他方式：如合同約定采用其他支付方式的，應(yīng)按照約定執(zhí)行。在支付過程中，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司財務(wù)制度，確保支付安全、準確。設(shè)計費用核算與監(jiān)督1.核算管理財務(wù)部門按照財務(wù)制度進行核算：財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對工程設(shè)計費用進行準確核算。設(shè)置專門的會計科目，記錄設(shè)計費用的發(fā)生、支付等情況，確保會計信息真實、完整。定期編制費用報表：財務(wù)部門應(yīng)定期編制工程設(shè)計費用報表，反映設(shè)計費用的預(yù)算執(zhí)行情況、實際支出情況等。費用報表應(yīng)報送公司領(lǐng)導(dǎo)、項目管理部門等相關(guān)部門，為公司決策提供依據(jù)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)部審計部門定期審計：公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對工程設(shè)計費用的管理情況進行審計，重點審查設(shè)計費用的預(yù)算編制、合同簽訂、支付管理等環(huán)節(jié)是否合規(guī)、合理。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出審計意見和建議，并督促相關(guān)部門整改。項目管理部門日常監(jiān)督：項目管理部門應(yīng)在設(shè)計過程中對設(shè)計費用進行日常監(jiān)督，及時掌握設(shè)計費用的支出情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計費用超預(yù)算或存在不合理支出的情況，應(yīng)及時與設(shè)計單