公司用車申請(qǐng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的申請(qǐng)、審批及使用管理。（三）基本原則1.確保公務(wù)優(yōu)先原則。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的車輛使用需求。2.合理調(diào)度原則。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的實(shí)際狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.安全第一原則。加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，杜絕交通事故。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)員工的用車申請(qǐng)，合理調(diào)配車輛資源。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。4.負(fù)責(zé)與車輛維修廠、加油站等相關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，辦理車輛維修、加油等手續(xù)。5.統(tǒng)計(jì)分析車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、維修費(fèi)用等，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）車輛駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用管理制度，確保行車安全。2.按照行政管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.負(fù)責(zé)填寫車輛行駛記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.配合行政管理部門做好車輛的年檢、保險(xiǎn)等工作。三、用車申請(qǐng)流程（一）用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《公司用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.用車申請(qǐng)必須由本人填寫，嚴(yán)禁代填或虛假填報(bào)。如有特殊情況無法親自填寫，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并注明原因。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交行政管理部門。（二）申請(qǐng)審批1.行政管理部門收到用車申請(qǐng)表后，根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度安排，進(jìn)行審批。2.對(duì)于一般性公務(wù)用車申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并通知申請(qǐng)人。3.對(duì)于緊急公務(wù)用車申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)優(yōu)先處理，確保在最短時(shí)間內(nèi)安排車輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。4.對(duì)于涉及重要領(lǐng)導(dǎo)或重大活動(dòng)的用車申請(qǐng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。（三）車輛調(diào)度1.行政管理部門根據(jù)審批結(jié)果，合理調(diào)度車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。3.如遇特殊情況無法按時(shí)出車，駕駛員應(yīng)及時(shí)與行政管理部門溝通，說明原因，并聽從安排調(diào)整出車時(shí)間。四、用車規(guī)定（一）使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、客戶拜訪等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于個(gè)人私事，如接送親友、辦理私人事務(wù)等。（二）使用時(shí)間1.正常工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)根據(jù)工作需要提前申請(qǐng)用車，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.非工作時(shí)間因緊急公務(wù)需要用車的，應(yīng)提前向行政管理部門說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后安排車輛。（三）使用地點(diǎn)1.車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的地點(diǎn)行駛，如需變更行駛路線或目的地，應(yīng)提前向行政管理部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。2.嚴(yán)禁將車輛駛出公司規(guī)定的使用區(qū)域，如有特殊情況需要超出使用區(qū)域，應(yīng)另行申請(qǐng)并說明原因。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保行車安全。4.駕駛員有權(quán)拒絕搭乘不符合乘車規(guī)定的人員。（五）車輛交接1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并與車輛管理員辦理交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、行駛里程、油量等情況，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說明原因。3.車輛管理員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛交接情況，確認(rèn)無誤后在《車輛使用登記表》上簽字。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限等情況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)建議。2.車輛管理員對(duì)駕駛員提交的維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，確定是否批準(zhǔn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)。3.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，需經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)申請(qǐng)，由行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量有異議的，應(yīng)及時(shí)與行政管理部門溝通解決。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，交行政管理部門審核。2.行政管理部門對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)費(fèi)用清單進(jìn)行結(jié)算支付。六、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)手續(xù)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政管理部門應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。3.如發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告，并協(xié)助做好事故處理和保險(xiǎn)理賠工作。（二）車輛年檢1.行政管理部門應(yīng)按照車輛年檢規(guī)定，提前安排車輛進(jìn)行年檢。2.駕駛員應(yīng)配合行政管理部門做好車輛年檢的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保車輛順利通過年檢。3.車輛年檢合格后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志張貼在車輛規(guī)定位置，并將相關(guān)資料存檔。七、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由行政管理部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交車輛管理員登記。3.行政管理部門定期對(duì)車輛燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照公司制定的維修保養(yǎng)計(jì)劃和審批流程進(jìn)行控制，嚴(yán)格杜絕不合理的維修費(fèi)用支出。2.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次維修的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和分析。（三）其他費(fèi)用1.車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)在發(fā)生后及時(shí)向行政管理部門報(bào)銷，并提供相應(yīng)的票據(jù)。2.行政管理部門對(duì)車輛其他費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司車輛使用管理制度等行為，行政管理部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停職等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）用車人員違規(guī)處理