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公司快餐整包管理制度總則目的為了規(guī)范公司快餐整包服務(wù)的管理,確保員工能夠獲得安全、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)、便捷的餐飲服務(wù),提高員工滿意度,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司與快餐供應(yīng)商簽訂整包服務(wù)合同后的相關(guān)管理活動(dòng)?;驹瓌t1.保障質(zhì)量原則:確保快餐的食材新鮮、加工規(guī)范、口味適宜,符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.服務(wù)至上原則:以員工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的餐飲服務(wù)。3.公平公正原則:在供應(yīng)商選擇、考核等環(huán)節(jié)遵循公平公正的原則,維護(hù)公司和供應(yīng)商的合法權(quán)益。4.成本控制原則:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制快餐整包服務(wù)成本??觳凸?yīng)商管理供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選發(fā)布招標(biāo)信息,明確快餐服務(wù)的要求、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格范圍等,吸引具備資質(zhì)和實(shí)力的供應(yīng)商參與投標(biāo)。對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)加工場(chǎng)所環(huán)境等方面的情況。實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)加工基地,了解其生產(chǎn)流程、設(shè)備設(shè)施、人員管理、原材料采購渠道等情況。2.供應(yīng)商評(píng)估建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系,包括食品質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格合理性、響應(yīng)速度、食品安全管理等方面。定期(每季度)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估方式可采用問卷調(diào)查、實(shí)地檢查、員工反饋等相結(jié)合。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名,對(duì)于排名靠后的供應(yīng)商提出整改要求,連續(xù)多次排名靠后的供應(yīng)商予以淘汰。合同簽訂1.合同條款明確快餐的種類、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等具體內(nèi)容。約定食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括食材新鮮度、加工工藝、衛(wèi)生要求等。規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),如公司有權(quán)監(jiān)督檢查、供應(yīng)商有義務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。制定違約責(zé)任條款,對(duì)供應(yīng)商在食品質(zhì)量、服務(wù)等方面出現(xiàn)問題的處理方式進(jìn)行明確。確定合同期限、付款方式等相關(guān)事項(xiàng)。2.合同簽訂流程由采購部門牽頭,會(huì)同相關(guān)部門(如行政部門、財(cái)務(wù)部門等)對(duì)合同條款進(jìn)行審核。審核通過后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。供應(yīng)商培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容食品安全知識(shí)培訓(xùn),包括食品加工操作規(guī)范、食品儲(chǔ)存要求、食品添加劑使用等。服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),提高供應(yīng)商員工對(duì)公司員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。公司規(guī)章制度培訓(xùn),使供應(yīng)商了解公司的相關(guān)要求和管理規(guī)定。2.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行授課?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn),公司相關(guān)人員到供應(yīng)商生產(chǎn)加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。線上培訓(xùn),通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)資料和視頻,供供應(yīng)商員工自主學(xué)習(xí)??觳唾|(zhì)量與安全管理食材采購管理1.供應(yīng)商資質(zhì)審核要求供應(yīng)商提供食材供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。定期對(duì)食材供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和信譽(yù)。2.食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),包括食材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、新鮮度等方面。驗(yàn)收人員按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購的食材進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),檢查食材是否有變質(zhì)、異味、農(nóng)藥殘留超標(biāo)等問題。對(duì)驗(yàn)收合格的食材進(jìn)行簽字確認(rèn),并做好驗(yàn)收記錄。3.食材儲(chǔ)存管理供應(yīng)商應(yīng)具備符合要求的食材儲(chǔ)存?zhèn)}庫,保持倉庫清潔、通風(fēng)、干燥,溫度、濕度適宜。食材應(yīng)分類存放,隔墻離地,避免交叉污染。建立食材出入庫管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,確保食材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量安全??觳图庸み^程管理1.加工場(chǎng)所衛(wèi)生要求快餐加工場(chǎng)所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃、消毒。加工設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),確保正常運(yùn)行。加工場(chǎng)所應(yīng)配備必要的通風(fēng)、排煙、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。2.加工人員衛(wèi)生要求加工人員應(yīng)持有效的健康證明上崗,定期進(jìn)行健康檢查。加工人員應(yīng)穿戴清潔的工作衣帽、口罩,保持個(gè)人衛(wèi)生。加工人員在操作前應(yīng)洗手消毒,操作過程中應(yīng)遵守食品加工操作規(guī)范。3.加工工藝規(guī)范制定快餐加工工藝標(biāo)準(zhǔn),明確食材的加工流程、烹飪方法、調(diào)料使用等要求。加工過程應(yīng)嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保快餐的口味和質(zhì)量穩(wěn)定。對(duì)加工過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,如食材烹飪時(shí)間、溫度等,確保食品安全??觳团渌凸芾?.配送車輛要求配送車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清洗消毒。車輛應(yīng)具備保溫、保鮮、防塵、防污染等功能,確??觳驮谂渌瓦^程中的質(zhì)量安全。車輛應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)備。2.配送人員要求配送人員應(yīng)持有效的健康證明上崗,定期進(jìn)行健康檢查。配送人員應(yīng)穿戴清潔的工作衣帽、口罩,保持個(gè)人衛(wèi)生。配送人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線、溫度要求將快餐配送到指定地點(diǎn)。3.配送過程監(jiān)控采用信息化手段對(duì)快餐配送過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,如安裝GPS定位系統(tǒng)、溫度傳感器等。公司相關(guān)人員可通過監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)了解快餐配送情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。食品安全事故應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報(bào)告流程、應(yīng)急處置措施、責(zé)任分工等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高應(yīng)急處置能力。2.事故報(bào)告與處置發(fā)生食品安全事故后,供應(yīng)商應(yīng)立即報(bào)告公司,并采取有效的控制措施,防止事故擴(kuò)大。公司接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理,配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、救治等工作。對(duì)事故原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取整改措施,防止類似事故再次發(fā)生??觳头?wù)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1.服務(wù)態(tài)度快餐服務(wù)人員應(yīng)熱情、禮貌、周到地為員工提供服務(wù),使用文明用語。及時(shí)響應(yīng)員工的需求,解決員工在就餐過程中遇到的問題。2.服務(wù)效率按照規(guī)定的時(shí)間將快餐配送到指定地點(diǎn),確保員工能夠按時(shí)就餐。提高打餐速度,減少員工排隊(duì)等候時(shí)間。3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話和意見箱,接受員工的投訴和建議。定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行督促整改。員工反饋處理1.反饋渠道建立多種員工反饋渠道,如線上問卷、線下意見表、現(xiàn)場(chǎng)反饋等。鼓勵(lì)員工積極反饋對(duì)快餐質(zhì)量、服務(wù)等方面的意見和建議。2.反饋處理流程對(duì)員工反饋的問題進(jìn)行及時(shí)收集、整理和分類。針對(duì)不同類型的問題,由相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并提出處理意見。將處理結(jié)果及時(shí)反饋給員工,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。費(fèi)用結(jié)算與支付管理費(fèi)用結(jié)算方式1.定期結(jié)算與供應(yīng)商約定每月或每季度進(jìn)行一次費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí),供應(yīng)商應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單,包括快餐的種類、數(shù)量、價(jià)格、配送費(fèi)用等。2.結(jié)算依據(jù)以公司驗(yàn)收合格的快餐數(shù)量和合同約定的價(jià)格為結(jié)算依據(jù)。對(duì)因質(zhì)量問題、服務(wù)問題等扣除的費(fèi)用,應(yīng)在結(jié)算清單中明確注明。支付流程1.費(fèi)用審核采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提交的費(fèi)用清單進(jìn)行審核,核實(shí)快餐數(shù)量、價(jià)格、費(fèi)用明細(xì)等是否準(zhǔn)確無誤。財(cái)務(wù)部門對(duì)采購部門審核后的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)審核費(fèi)用的計(jì)算、支付方式、發(fā)票等方面是否合規(guī)。2.支付審批審核通過的費(fèi)用結(jié)算清單提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式進(jìn)行付款??己伺c獎(jiǎng)懲管理考核指標(biāo)設(shè)定1.食品質(zhì)量考核以食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)快餐的食材新鮮度、加工工藝、衛(wèi)生狀況等進(jìn)行考核。考核方式可采用定期抽檢、員工投訴統(tǒng)計(jì)等。2.服務(wù)水平考核從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、員工反饋處理等方面對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平進(jìn)行考核??己朔绞桨▎柧碚{(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話記錄等。3.價(jià)格合理性考核定期對(duì)快餐價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格的合理性??己酥笜?biāo)包括價(jià)格與市場(chǎng)平均水平的對(duì)比、價(jià)格調(diào)整的合理性等??己酥芷谂c方式1.考核周期每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次月度考核,每季度進(jìn)行一次季度綜合考核。2.考核方式采用定量與定性相結(jié)合的考核方式,定量考核以具體數(shù)據(jù)為依據(jù),定性考核以員工反饋、現(xiàn)場(chǎng)檢查等情況為參考??己私Y(jié)果以評(píng)分的形式體現(xiàn),滿分100分。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、續(xù)簽合同優(yōu)先等。在公司內(nèi)部對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行宣傳表彰,樹立榜樣。2.懲罰措施對(duì)于
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