學(xué)?；顒咏M織管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校各類活動的組織與管理，確保活動順利開展，提高活動質(zhì)量和效果，豐富師生校園生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校組織的各類教學(xué)活動、文體活動、社會實(shí)踐活動等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將師生的人身安全放在首位，確?；顒訄龅?、設(shè)施設(shè)備及活動流程不存在安全隱患。2.有序組織原則：活動策劃、籌備、實(shí)施等各環(huán)節(jié)應(yīng)安排合理，流程清晰，責(zé)任明確，保障活動有序進(jìn)行。3.全員參與原則：鼓勵全體師生積極參與活動，充分發(fā)揮師生的主體作用，提高師生的參與度和積極性。4.教育性原則：活動應(yīng)具有一定的教育意義，有助于學(xué)生的全面發(fā)展和綜合素質(zhì)提升。二、活動組織管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）活動組織管理委員會成立學(xué)校活動組織管理委員會（以下簡稱“管委會”），由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及教師代表組成。管委會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校各類活動，制定活動組織管理的政策和制度，審議活動方案，協(xié)調(diào)解決活動組織過程中的重大問題。（二）各部門職責(zé)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)活動的綜合協(xié)調(diào)工作，包括與各部門溝通協(xié)調(diào)、活動信息發(fā)布、活動資料整理歸檔等。協(xié)助管委會做好活動的策劃和組織工作，提供必要的行政支持。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)活動的策劃與組織，如學(xué)科競賽、教學(xué)研討活動等。審核教學(xué)活動方案，確保活動內(nèi)容符合教學(xué)大綱和課程標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)調(diào)教師參與教學(xué)活動，保障教學(xué)活動的順利開展。3.學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生文體活動、社會實(shí)踐活動等的策劃與組織，如運(yùn)動會、文藝匯演、志愿服務(wù)活動等。指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展活動，培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好和團(tuán)隊合作精神。負(fù)責(zé)活動中的學(xué)生管理工作，維護(hù)活動秩序，保障學(xué)生安全。4.后勤處負(fù)責(zé)活動場地、設(shè)施設(shè)備的保障工作，提前做好場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。確保活動期間的物資供應(yīng)，如食品、飲用水、文具等。負(fù)責(zé)活動場地的安全檢查和衛(wèi)生保潔工作，營造良好的活動環(huán)境。5.年級組負(fù)責(zé)本年級學(xué)生活動的組織與實(shí)施，配合學(xué)校各部門開展相關(guān)活動。組織年級教師參與活動策劃和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)本年級學(xué)生的活動安排。6.班級負(fù)責(zé)班級內(nèi)部活動的組織，積極參與學(xué)校組織的各類活動。協(xié)助學(xué)校各部門做好活動的宣傳、動員和學(xué)生組織工作，確保班級學(xué)生按時參加活動。三、活動策劃與申報（一）活動策劃1.活動發(fā)起部門或個人應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計劃、學(xué)生需求及實(shí)際情況，提出活動策劃意向。2.活動策劃應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容、流程安排、預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)具有可行性、創(chuàng)新性和教育性，充分考慮活動的安全性和可操作性。3.活動策劃方案應(yīng)提前征求相關(guān)部門和人員的意見，進(jìn)行修改完善。涉及多個部門的活動，應(yīng)由牽頭部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同策劃。（二）活動申報1.活動策劃方案經(jīng)修改完善后，由活動發(fā)起部門填寫《學(xué)?；顒由暾埍怼罚⒏缴显敿?xì)的策劃方案，報學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室對活動申請表及策劃方案進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括活動的必要性、可行性、安全性等。審核通過后，提交管委會審議。3.管委會根據(jù)學(xué)校整體工作安排和活動實(shí)際情況，對活動進(jìn)行審議。審議通過的活動，由學(xué)校辦公室下達(dá)活動組織實(shí)施通知。四、活動籌備（一）成立活動籌備小組活動發(fā)起部門根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度，成立活動籌備小組。籌備小組負(fù)責(zé)具體落實(shí)活動策劃方案，組織開展活動籌備工作?；I備小組應(yīng)明確各成員的職責(zé)分工，確保籌備工作有序進(jìn)行。（二）活動宣傳1.活動籌備小組應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)和參與對象，制定合理的宣傳方案。宣傳方式可包括校內(nèi)廣播、宣傳欄、班級群、校園網(wǎng)等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式等，吸引師生積極參與活動。同時，要注重宣傳活動的教育意義和預(yù)期效果，營造良好的活動氛圍。（三）物資準(zhǔn)備1.根據(jù)活動策劃方案，籌備小組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動所需的物資，如獎品、道具、服裝、食品、飲用水等。物資采購應(yīng)遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保物資質(zhì)量和安全。2.后勤處負(fù)責(zé)對活動場地、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確?；顒悠陂g正常使用。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行維修和更換。（四）人員培訓(xùn)1.對于需要特定技能或知識的活動，籌備小組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括活動流程、操作規(guī)范、安全注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式，確保參與人員熟悉活動要求，掌握相關(guān)技能。（五）活動預(yù)演在活動正式開展前，籌備小組應(yīng)組織進(jìn)行活動預(yù)演。預(yù)演內(nèi)容包括活動流程、人員分工、物資使用等方面。通過預(yù)演，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整和完善，確保活動順利進(jìn)行。五、活動實(shí)施（一）現(xiàn)場組織1.活動當(dāng)天，籌備小組應(yīng)提前到達(dá)活動場地，做好最后的準(zhǔn)備工作。各成員應(yīng)按照職責(zé)分工，各司其職，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序井然。2.活動過程中，要密切關(guān)注活動進(jìn)展情況，及時處理突發(fā)問題。如遇緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保師生生命安全。（二）安全保障1.后勤處負(fù)責(zé)活動場地的安全保衛(wèi)工作，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場巡邏，維護(hù)活動秩序。2.活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，確保師生活動安全。同時，要配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等。3.活動組織人員應(yīng)加強(qiáng)對師生的安全教育，提醒師生注意活動安全事項，防止發(fā)生意外事故。（三）活動記錄1.活動過程中，安排專人負(fù)責(zé)活動記錄。記錄內(nèi)容包括活動現(xiàn)場照片、視頻、師生參與情況等。活動記錄應(yīng)及時整理歸檔，作為學(xué)校活動資料保存。2.鼓勵師生通過文字、繪畫、攝影等形式記錄活動感受和體驗(yàn)，學(xué)?？赏ㄟ^校園網(wǎng)、校報等平臺進(jìn)行展示和交流。六、活動總結(jié)與評估（一）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動發(fā)起部門應(yīng)及時組織開展活動總結(jié)工作?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動策劃、籌備、實(shí)施等環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，活動效果評估，師生反饋意見等。2.活動總結(jié)報告應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交學(xué)校辦公室。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對各部門的活動總結(jié)報告進(jìn)行匯總整理，形成學(xué)校年度活動總結(jié)報告。（二）活動評估1.學(xué)校建立活動評估機(jī)制，對活動進(jìn)行全面、客觀、公正的評估。評估指標(biāo)包括活動目標(biāo)達(dá)成情況、活動內(nèi)容質(zhì)量、活動組織管理水平、師生參與度、活動安全保障等方面。2.活動評估可采用問卷調(diào)查、師生座談會、專家評審等方式進(jìn)行。評估結(jié)果作為學(xué)校今后活動策劃和組織的重要參考依據(jù)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的活動組織部門和個人給予表彰和獎勵。七、活動經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動發(fā)起部門在策劃活動時，應(yīng)根據(jù)活動實(shí)際需求，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動場地租賃、物資采購、獎品設(shè)置、人員培訓(xùn)、宣傳費(fèi)用等各項開支。（二）經(jīng)費(fèi)審批活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)校辦公室初步審核后，提交管委會審議。管委會審議通過后，按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行審批。活動經(jīng)費(fèi)審批通過后，方可按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財務(wù)報銷制度，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報銷。報銷票據(jù)應(yīng)注明活動名稱、日期、用途、金額等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.后勤處負(fù)責(zé)對活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。八、活動檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)?；顒訖n案應(yīng)包括活動申請表、策劃方案、宣傳資料、物資采購清單、人員培訓(xùn)記錄、活動預(yù)演記錄、活動現(xiàn)場照片和視頻、活動總結(jié)報告、活動評估資料等相關(guān)材料。（二）檔案整理活動結(jié)束后，活動發(fā)起部門應(yīng)及時將活動檔案資料進(jìn)行整理歸檔。檔案整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)要求，分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案保管學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)活動檔案