公司研發(fā)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保障研發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)活動的設(shè)備，包括但不限于儀器儀表、實驗設(shè)備、測試裝置等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理：研發(fā)設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.專人負責(zé)：每臺設(shè)備指定專人負責(zé)日常維護、保養(yǎng)和使用，明確職責(zé)。3.科學(xué)使用：鼓勵研發(fā)人員科學(xué)、規(guī)范地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備性能。4.安全第一：設(shè)備的使用和管理必須遵循安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備安全。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購申請1.研發(fā)項目負責(zé)人根據(jù)項目需求，填寫《研發(fā)設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門主管審核后，提交至研發(fā)管理部門。3.研發(fā)管理部門對采購申請進行匯總和評估，結(jié)合公司研發(fā)規(guī)劃和預(yù)算情況，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的采購申請，由采購部門負責(zé)按照公司采購流程進行采購。2.采購部門在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的設(shè)備符合研發(fā)要求。3.采購合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交至研發(fā)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。（三）驗收要求1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知研發(fā)管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、設(shè)備說明書等文件，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等進行逐一檢查。3.對于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《研發(fā)設(shè)備驗收報告》，簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達到驗收標準。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新采購的設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。3.使用人員必須參加培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作流程。2.在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有異常情況應(yīng)及時報告并處理。3.設(shè)備運行過程中，使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、氣味、振動等情況，應(yīng)立即停機檢查。4.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，做好設(shè)備使用記錄。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實填寫《研發(fā)設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用日期、時間、使用人員、使用項目、設(shè)備運行情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.使用人員在日常維護過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的技術(shù)人員進行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。3.每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《研發(fā)設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.對于復(fù)雜故障或本公司無法維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《研發(fā)設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。五、設(shè)備校準與計量（一）校準計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定設(shè)備校準計劃，明確校準周期和校準機構(gòu)。2.校準計劃應(yīng)報研發(fā)管理部門審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。（二）校準實施1.設(shè)備管理部門負責(zé)按照校準計劃將設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書，校準證書應(yīng)包含設(shè)備的校準結(jié)果、校準日期、有效期等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對校準證書進行審核，確認校準結(jié)果符合要求后，方可將設(shè)備投入使用。（三）計量管理1.公司應(yīng)建立設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的校準情況、計量器具編號、有效期等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備計量檔案進行更新和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。3.對于計量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行定期檢定或校準，確保其計量準確性。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足研發(fā)工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值。3.設(shè)備因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)備所替代，繼續(xù)使用會影響研發(fā)效率和質(zhì)量。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢條件，填寫《研發(fā)設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)所在部門主管審核后，提交至研發(fā)管理部門。3.研發(fā)管理部門對報廢申請進行技術(shù)鑒定和審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的報廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織處置。2.報廢設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。3.報廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。2.設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維護手冊等技術(shù)文件。3.設(shè)備使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等運行記錄。4.設(shè)備報廢申請表、報廢處置記錄等報廢相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，并指定專人負責(zé)檔案的保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《研發(fā)設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門主管批準后，到設(shè)備管理部門查閱。2.如需借閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫《研發(fā)設(shè)備檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門主管和設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.查閱和借閱設(shè)備檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對研發(fā)設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問使用人員等方式進行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.公司建立研發(fā)設(shè)備管理考核評價機制，對設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)人員的設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修費用、設(shè)備檔案管理等方面。3.考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評和處罰