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文檔簡介

小學三審三校管理制度一、總則(一)目的為確保小學各類教學資料、行政文件、宣傳材料等的準確性、規(guī)范性和高質量,特制定本三審三校管理制度。通過嚴格的審核校對流程,減少錯誤和疏漏,提升學校整體工作的嚴謹性和專業(yè)性,保障學校各項工作的順利開展,為教育教學提供堅實的支持。(二)適用范圍本制度適用于小學全體教職工在教學計劃、教案、課件、試卷、作業(yè)、通知、公告、新聞稿、宣傳冊等各類文字材料及相關資料的審核校對工作。(三)基本原則1.準確性原則:審核校對人員應秉持嚴謹認真的態(tài)度,對文稿內(nèi)容進行細致核查,確保信息準確無誤,數(shù)據(jù)真實可靠,表述清晰精準。2.規(guī)范性原則:嚴格遵循國家法律法規(guī)、教育行業(yè)標準、學校規(guī)章制度以及語言文字規(guī)范,統(tǒng)一格式、體例和用語,使文稿符合規(guī)范要求。3.全面性原則:涵蓋文稿的各個方面,包括內(nèi)容的完整性、邏輯的嚴密性、語法的正確性、標點的恰當性等,確保無任何遺漏和瑕疵。4.層級負責原則:明確各級審核校對人員的職責,按照初審、復審、終審的順序層層把關,各負其責,確保審核校對工作有序進行。二、職責分工(一)初審1.任課教師負責所教學科教學計劃、教案、課件、試卷、作業(yè)等教學資料的初審。對教學資料的內(nèi)容準確性、知識邏輯性、教學目標達成性等進行初步審核,檢查是否符合教學大綱要求和學生實際情況。核對教學資料中的例題、習題、數(shù)據(jù)、圖表等是否準確無誤,語言表達是否通順、簡潔。2.部門干事協(xié)助部門負責人完成本部門起草的通知、公告、匯報材料等行政文件的初審。檢查文件格式是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,語句是否通順,數(shù)據(jù)是否準確,確保文件符合學校公文格式要求和部門工作實際。3.宣傳人員對新聞稿、宣傳冊、海報等宣傳材料進行初審。審核宣傳內(nèi)容的真實性、客觀性、導向性,語言風格是否符合宣傳對象和宣傳目的,圖片、排版等是否與內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。(二)復審1.教研組長對本學科任課教師提交的教學資料進行復審。從學科專業(yè)角度,對教學內(nèi)容的深度、廣度、難度進行把關,確保教學資料符合學科教學要求和課程標準。審查教學資料的教學方法、教學過程設計是否合理有效,是否體現(xiàn)學科核心素養(yǎng)培養(yǎng)。2.部門負責人負責本部門行政文件的復審。重點審核文件內(nèi)容是否符合學校整體工作部署和部門職能定位,政策依據(jù)是否充分,措施是否可行,對涉及多部門的文件要審核部門間的協(xié)調(diào)一致性。3.宣傳負責人對宣傳材料進行復審。從學校宣傳策略和整體形象角度出發(fā),審核宣傳內(nèi)容是否突出學校特色和亮點,是否具有傳播價值,宣傳口徑是否統(tǒng)一。(三)終審1.教學副校長對全校教學資料進行終審。宏觀把控教學資料的質量和整體水平,確保教學資料符合學校教學工作的總體要求和發(fā)展方向。對涉及教學改革、課程建設等重要教學資料進行重點審核,提出指導性意見和建議。2.行政副校長負責全校行政文件的終審。從學校行政管理和運行規(guī)范角度,審核文件的合法性、合規(guī)性、嚴肅性,確保行政文件能夠有效指導學校各項行政工作。對涉及學校重大決策、重要工作部署的文件進行嚴格把關,確保文件質量和決策科學性。3.校長對學校所有需審核校對的資料進行最終審定。從學校整體發(fā)展戰(zhàn)略和全局高度,對各類資料進行全面審核,做出最終決策。對涉及學校形象、聲譽、發(fā)展等關鍵問題的資料進行重點關注,確保學校各項工作在規(guī)范、準確、高質量的軌道上運行。三、審核校對流程(一)提交初審1.任課教師完成教學資料初稿后,按照學校規(guī)定的時間節(jié)點提交給教研組長。2.部門干事起草行政文件初稿后,提交給部門負責人。3.宣傳人員完成宣傳材料初稿后,提交給宣傳負責人。(二)初審環(huán)節(jié)1.初審人員收到稿件后,應在規(guī)定時間內(nèi)完成初審工作。按照準確性、規(guī)范性、全面性原則,對稿件進行逐字逐句的檢查,標注出存在的問題和修改建議。2.初審人員可采用自行審核、與同事交流討論、查閱相關資料等方式進行審核,確保初審質量。3.初審完成后,初審人員填寫初審意見表,詳細記錄審核情況和修改建議,連同稿件一并提交給復審人員。(三)復審環(huán)節(jié)1.復審人員收到初審稿件和初審意見表后,認真閱讀初審意見,對稿件進行再次審核。2.復審人員要重點關注初審意見的落實情況,對初審未發(fā)現(xiàn)或處理不當?shù)膯栴}進行補充審核和糾正。3.復審人員根據(jù)審核結果,進一步提出修改意見和完善建議,填寫復審意見表,將稿件和復審意見表提交給終審人員。(四)終審環(huán)節(jié)1.終審人員收到復審稿件和復審意見表后,進行全面終審。2.終審人員從更高層面、更宏觀角度對稿件進行審查,對涉及學校整體工作、重要決策、關鍵環(huán)節(jié)等內(nèi)容進行嚴格把關。3.終審人員綜合考慮各方面因素,做出最終審定意見。如同意稿件通過審核,簽字確認;如認為稿件仍需修改完善,提出明確的修改要求,返回給相關人員進行修改,修改完成后重新提交審核,直至通過終審。(五)特殊情況處理對于緊急稿件或有特殊要求的稿件,可適當簡化審核校對流程,但必須確保審核校對質量。由相關負責人協(xié)調(diào)溝通,在保證準確性和規(guī)范性的前提下,加快審核校對進度。四、審核校對標準(一)內(nèi)容準確性1.事實準確:文稿中涉及的人物、事件、時間、地點、數(shù)據(jù)等信息必須真實可靠,不得虛構、夸大或歪曲事實。2.知識準確:教學資料中的學科知識、概念、原理等必須準確無誤,符合學科專業(yè)規(guī)范;行政文件中的政策法規(guī)、工作要求等必須依據(jù)準確,表述清晰。3.邏輯嚴密:文稿內(nèi)容應層次分明,條理清晰,邏輯連貫,前后一致。避免出現(xiàn)邏輯混亂、自相矛盾、因果倒置等問題。(二)語言規(guī)范性1.文字規(guī)范:使用國家通用語言文字,書寫工整,字跡清晰,無錯別字、繁體字、異體字等。2.語法正確:語句通順,用詞恰當,搭配合理,符合現(xiàn)代漢語語法規(guī)則。避免出現(xiàn)病句、歧義句、生造詞等。3.標點恰當:標點符號使用準確、規(guī)范,符合標點符號用法規(guī)定。正確區(qū)分句中點號和句末點號,避免標點使用不當影響文意表達。(三)格式規(guī)范性1.排版統(tǒng)一:按照學校規(guī)定的排版格式要求進行排版,包括字體、字號、行距、頁邊距、段落縮進等,保持整體格式的一致性和美觀性。2.標題層級清晰:根據(jù)文稿內(nèi)容層次,合理設置標題層級,標題字體、字號、格式應有所區(qū)別,突出層次感。3.編號規(guī)范:對于有序列表、無序列表、圖表編號等,應按照規(guī)定的格式和順序進行編號,確保編號準確、連續(xù)、清晰。(四)體例一致性1.風格統(tǒng)一:同一類文稿應保持風格一致,如教學資料的語言風格應簡潔明了、通俗易懂,行政文件的語言風格應嚴謹規(guī)范、莊重得體,宣傳材料的語言風格應生動活潑、富有感染力。2.格式體例相符:文稿中的圖表、公式、注釋、參考文獻等格式體例應符合相應的規(guī)范要求,與正文排版協(xié)調(diào)一致。五、審核校對記錄與存檔(一)記錄要求1.初審、復審、終審人員在審核校對過程中,應認真填寫審核校對意見表,詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題、修改建議、審核結論等信息。2.審核校對意見表應包括稿件名稱、作者、審核校對環(huán)節(jié)、審核校對時間、審核校對人員簽名等內(nèi)容,確保記錄完整、準確、可追溯。(二)存檔方式1.審核校對意見表與稿件一同存檔,按照學校檔案管理規(guī)定進行分類存放,便于查詢和查閱。2.電子文檔應建立相應的文件夾和命名規(guī)則,確保電子檔案的完整性和規(guī)范性,同時進行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)存檔期限審核校對記錄和稿件存檔期限按照學校檔案管理要求執(zhí)行,一般為[X]年,重要資料應長期保存。六、培訓與監(jiān)督(一)培訓1.學校定期組織審核校對培訓活動,邀請專業(yè)人員或經(jīng)驗豐富的教職工進行授課,提高審核校對人員的業(yè)務水平和能力。2.培訓內(nèi)容包括審核校對標準、方法技巧、語言文字規(guī)范、公文格式要求等方面,通過理論講解、案例分析、實際操作等方式,使審核校對人員熟悉和掌握審核校對工作要點。3.鼓勵審核校對人員自主學習,不斷更新知識,關注行業(yè)動態(tài)和最新規(guī)范要求,提高自身綜合素質。(二)監(jiān)督1.學校設立專門的監(jiān)督小組,對審核校對工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組重點檢查審核校對流程的執(zhí)行情況、審核校對意見的落實情況、審核校對記錄的完整性等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.將審核校對工作質量納入教

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