廣州學校合同管理制度一、總則（一）目的為加強廣州學校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護學校合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣州學校與校內(nèi)外各單位、個人簽訂的各類合同，包括但不限于教學合作合同、科研項目合同、物資采購合同、服務(wù)外包合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及學校相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。3.風險防控原則：注重合同風險識別與評估，采取有效措施防范風險。4.統(tǒng)一管理原則：學校合同實行統(tǒng)一歸口管理，明確各部門職責。二、合同管理機構(gòu)及職責（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組學校成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長擔任組長，分管校領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長，各相關(guān)職能部門負責人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責如下：1.審議學校合同管理制度及重大合同事項。2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。3.監(jiān)督檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同歸口管理部門根據(jù)合同性質(zhì)，確定以下部門為合同歸口管理部門：1.教務(wù)處：負責教學合作、科研項目等合同的歸口管理。2.科研處：負責科研項目合同的歸口管理。3.后勤管理部門：負責物資采購、服務(wù)外包、租賃合同等的歸口管理。合同歸口管理部門職責如下：1.制定本部門合同管理實施細則并組織實施。2.負責本部門合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。3.建立本部門合同臺賬，定期統(tǒng)計分析合同執(zhí)行情況。4.協(xié)助學校處理合同糾紛。（三）合同承辦部門合同承辦部門是指具體負責合同業(yè)務(wù)洽談、起草、履行等工作的部門或單位。合同承辦部門職責如下：1.負責合同項目的前期調(diào)研、可行性分析等工作。2.按照學校合同管理流程，辦理合同相關(guān)手續(xù)。3.組織合同的履行，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。4.配合合同歸口管理部門做好合同管理工作。（四）合同審核部門學校設(shè)立合同審核小組，由法務(wù)人員、財務(wù)人員及相關(guān)專業(yè)人員組成。合同審核小組職責如下：1.對合同文本進行合法性、合規(guī)性、合理性審核。2.提出審核意見，供合同管理相關(guān)部門參考。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門負責合同項目的洽談，形成初步合作意向后，起草合同文本。2.合同文本起草完成后，由承辦部門提交至合同歸口管理部門。3.合同歸口管理部門對合同文本進行初審，審核通過后提交至合同審核小組進行審核。4.合同審核小組根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善，審核通過后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。5.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門負責與對方簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標的、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。2.合同中涉及的專業(yè)術(shù)語應(yīng)準確無誤，避免產(chǎn)生歧義。3.合同文本應(yīng)一式多份，雙方各執(zhí)一份，學校相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨＃ㄈ┦跈?quán)委托1.簽訂合同需法定代表人授權(quán)的，應(yīng)辦理授權(quán)委托手續(xù)。授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。2.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)權(quán)限。四、合同履行管理（一）履行要求1.合同承辦部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更合同條款，應(yīng)及時與對方協(xié)商，并按照學校合同管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。（二）跟蹤與監(jiān)督1.合同歸口管理部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機制，定期檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.對重大合同項目，學?？山M織相關(guān)部門進行專項監(jiān)督檢查，確保合同履行符合要求。（三）驗收管理1.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容應(yīng)包括合同標的的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同約定。2.驗收合格后，合同承辦部門應(yīng)填寫驗收報告，并由相關(guān)負責人簽字確認。驗收報告作為合同結(jié)算的重要依據(jù)。五、合同變更與解除管理（一）變更條件1.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，同意變更合同條款。3.法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同需要變更。（二）變更流程1.合同承辦部門提出合同變更申請，說明變更原因及內(nèi)容。2.合同歸口管理部門對變更申請進行初審，審核通過后提交至合同審核小組進行審核。3.合同審核小組根據(jù)審核意見對變更申請進行審批，審批通過后簽訂合同變更協(xié)議。（三）解除條件1.合同雙方協(xié)商一致，同意解除合同。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)。3.一方嚴重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。（四）解除流程1.合同承辦部門提出合同解除申請，說明解除原因及依據(jù)。2.合同歸口管理部門對解除申請進行初審，審核通過后提交至合同審核小組進行審核。3.合同審核小組根據(jù)審核意見對解除申請進行審批，審批通過后簽訂合同解除協(xié)議。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同簽訂前，應(yīng)對對方主體資格、信用狀況等進行充分調(diào)查，防范合同風險。2.在合同履行過程中，應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決問題，避免糾紛產(chǎn)生。（二）糾紛處理程序1.合同發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應(yīng)及時報告合同歸口管理部門，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同歸口管理部門會同法務(wù)人員等對糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，與對方進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。七、合同檔案管理（一）檔案收集合同承辦部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料，應(yīng)及時收集整理，移交合同歸口管理部門歸檔。（二）檔案整理合同歸口管理部門對收集的合同檔案進行分類整理，按照合同類別、時間順序等進行編號、裝訂。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全與完整。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)合同歸口管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。八、合同信息化管理（一）建立合同管理信息系統(tǒng)學校應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同從起草、審核、簽訂、履行、變更、解除到檔案管理等全過程的信息化管理。（二）信息錄入與維護合同承辦部門應(yīng)及時將合同相關(guān)信息錄入合同管理信息系統(tǒng)，確保信息的準確、完整。合同歸口管理部門負責對系統(tǒng)信息進行審核與維護。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查學校定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，合同檔案管理是否規(guī)范