幼兒園辦公室管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保幼兒園各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和幼兒園的各項規(guī)章制度。2.以服務(wù)師生為宗旨，高效、準確地處理各項事務(wù)。3.堅持實事求是，注重工作實效。4.嚴格保密制度，確保幼兒園信息安全。二、崗位職責（一）辦公室主任職責1.全面負責辦公室的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，溝通信息，促進工作協(xié)同。3.負責幼兒園重要文件、材料的起草、審核和印發(fā)。4.組織安排幼兒園的會議、活動等，做好會議記錄和活動總結(jié)。5.管理幼兒園的印章、文件檔案等，確保其安全和規(guī)范使用。6.負責辦公室人員的工作安排、考核和培訓。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（二）行政秘書職責1.協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，接聽電話、接待來訪人員。2.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。3.做好辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作。4.協(xié)助組織會議、活動，布置會場，準備相關(guān)資料。5.負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的維護和管理。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）信息資料員職責1.負責幼兒園各類信息的收集、整理、分析和上報工作。2.建立和維護幼兒園信息數(shù)據(jù)庫，及時更新信息內(nèi)容。3.協(xié)助撰寫幼兒園的宣傳稿件，做好幼兒園的宣傳工作。4.負責幼兒園網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺的運營和管理。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他信息相關(guān)工作。（四）檔案管理員職責1.負責幼兒園檔案的收集、整理、分類、編目和裝訂工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。3.為查閱檔案的人員提供服務(wù)，做好檔案借閱登記和歸還工作。4.定期對檔案進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文辦公室行政秘書負責接收外來文件，對文件進行初步登記，注明文件名稱、來文單位、文號、日期等信息。對收到的文件進行分類，分為重要文件、一般文件、傳閱文件等。將重要文件和需領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件及時呈送辦公室主任，辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容提出擬辦意見后呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件按照批示要求進行傳閱或辦理，傳閱文件要做好傳閱記錄，確保文件傳閱的及時性和準確性。2.發(fā)文由擬稿部門或個人負責起草文件，文件內(nèi)容要符合國家法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定，語言表達要準確、簡潔、規(guī)范。起草后的文件經(jīng)部門負責人審核簽字后，送辦公室主任審核。辦公室主任對文件的格式、內(nèi)容、邏輯等進行全面審核，提出修改意見，擬稿部門或個人根據(jù)審核意見進行修改完善。文件審核通過后，由辦公室行政秘書進行編號、排版、打印，并加蓋幼兒園印章。辦公室行政秘書將印發(fā)后的文件進行登記，并按照文件要求進行分發(fā)，同時做好發(fā)文記錄。（二）會議組織流程1.會議籌備辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前發(fā)布會議通知。行政秘書負責準備會議所需的資料，如會議議程、匯報材料、發(fā)言稿等，并確保資料的準確性和完整性。提前布置會場，擺放桌椅、音響設(shè)備、投影儀等，調(diào)試好設(shè)備，確保會議正常進行。2.會議進行安排專人負責會議簽到，統(tǒng)計參會人員情況。做好會議記錄，詳細記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等，會議記錄要真實、準確、完整。會議期間，要維持好會場秩序，確保會議順利進行。3.會議結(jié)束會議結(jié)束后，及時清理會場，歸還借用的設(shè)備和物品。辦公室根據(jù)會議記錄整理會議紀要，經(jīng)辦公室主任審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要要明確會議決議事項、責任部門和完成時間，以便跟蹤落實。（三）辦公用品管理流程1.需求申報各部門根據(jù)工作需要，每月[具體日期]前填寫辦公用品需求申請表，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，報辦公室行政秘書。2.采購審批行政秘書對各部門申報的辦公用品需求進行匯總，結(jié)合庫存情況進行審核，填寫采購意見后報辦公室主任審批。辦公室主任根據(jù)實際情況進行審批，對于金額較大的采購項目，需報園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審批后的辦公用品需求由行政秘書負責采購，采購時要選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。采購?fù)瓿珊?，行政秘書要及時辦理驗收手續(xù)，核對辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購申請一致，驗收合格后進行入庫登記。4.發(fā)放領(lǐng)用各部門根據(jù)工作需要，安排專人到辦公室領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時要填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。行政秘書根據(jù)領(lǐng)用登記表進行發(fā)放，并做好庫存管理，定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物品。四、工作紀律（一）考勤制度1.辦公室工作人員應(yīng)嚴格遵守幼兒園的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假需提前填寫請假申請表，按照請假審批權(quán)限進行審批。請假一天以內(nèi)（含一天）由辦公室主任批準；請假一天以上由園領(lǐng)導(dǎo)批準。請假獲批后將請假申請表交辦公室備案。3.因特殊情況不能提前請假的，應(yīng)在上班后第一時間向辦公室主任說明情況，并補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準擅自離崗的，按曠工處理。（二）工作紀律1.遵守職業(yè)道德，誠實守信，保守幼兒園機密，不得泄露幼兒園的工作信息、師生信息等。2.嚴格遵守工作時間，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、網(wǎng)購等。3.對待師生和家長要熱情、耐心、周到，不得推諉、敷衍、刁難。4.嚴格遵守廉潔自律規(guī)定，不得接受供應(yīng)商、家長等的賄賂或不正當利益。（三）保密制度1.辦公室工作人員要增強保密意識，嚴格遵守保密規(guī)定，對涉及幼兒園機密的文件、資料、信息等要妥善保管，不得隨意泄露。2.未經(jīng)批準，不得將幼兒園機密文件、資料帶出辦公室或轉(zhuǎn)借他人。3.在使用計算機、移動存儲設(shè)備等存儲和處理幼兒園機密信息時，要采取必要的安全防護措施，如設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件等，防止信息泄露。4.對廢棄的文件、資料等要按照規(guī)定進行銷毀，不得隨意丟棄。五、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。2.工作態(tài)度：包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等方面。3.工作能力：包括業(yè)務(wù)水平、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等方面。（二）考核方式1.定期考核：每月進行一次工作小結(jié)，每季度進行一次全面考核，考核結(jié)果作為季度績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對辦公室工作人員進行不定期考核，重點考核工作任務(wù)的完成情況和突發(fā)事件的處理能力。（三）獎懲措施1.獎勵對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的辦公室工作人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。在職稱評定、崗位晉升等方面，同等條件下優(yōu)先考慮表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員。2.懲罰對于違反工作