公司因公租車管理制度總則1.目的為規(guī)范公司因公租車行為，提高車輛使用效率，確保公務(wù)出行安全、便捷、高效，降低公司運(yùn)營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因公務(wù)需要租用車輛的情況。3.基本原則合規(guī)性原則：租車行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。必要性原則：嚴(yán)格控制租車范圍，確保租車用于必要的公務(wù)活動，避免不必要的租車開支。成本效益原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，合理選擇租車方式和車型，降低租車成本。安全第一原則：確保租用車輛及駕乘人員的安全，嚴(yán)格審查租車公司及車輛的相關(guān)資質(zhì)和狀況。租車申請與審批1.申請流程用車部門填寫申請表：用車部門應(yīng)提前填寫《因公租車申請表》，詳細(xì)注明租車事由、用車時間、行程安排、預(yù)計里程數(shù)、乘車人數(shù)等信息。部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對租車申請的必要性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見后提交至行政部門。行政部門初審：行政部門對申請表進(jìn)行初步審核，核實信息的完整性和準(zhǔn)確性，同時根據(jù)公司車輛使用情況及租車預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌安排。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：初審?fù)ㄟ^后，申請表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際情況，對租車申請進(jìn)行最終審批。特殊情況緊急申請：如遇緊急公務(wù)需要租車，無法按照正常流程提前申請時，用車部門可先電話向行政部門及分管領(lǐng)導(dǎo)報備，事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.審批權(quán)限單次租車費(fèi)用在[X]元以下的：由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次租車費(fèi)用在[X]元（含）以上至[X]元以下的：由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。單次租車費(fèi)用在[X]元（含）以上的：由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審，分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門會簽后，報總經(jīng)理審批。租車公司選擇與管理1.租車公司選擇標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)齊全：租車公司應(yīng)具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)。信譽(yù)良好：通過市場調(diào)研、客戶評價等方式，選擇信譽(yù)度高、服務(wù)質(zhì)量好的租車公司。車輛狀況良好：租車公司提供的車輛應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，車齡適中，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。價格合理：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，綜合比較各租車公司的價格，選擇性價比高的公司合作。2.租車公司選定流程行政部門推薦：行政部門根據(jù)公司用車需求及市場調(diào)研情況，推薦若干家符合條件的租車公司。評估與篩選：組織相關(guān)部門對推薦的租車公司進(jìn)行評估，通過實地考察、查閱資料、面談等方式，了解租車公司的經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、車輛情況等，篩選出若干家意向合作公司。合同談判與簽訂：與意向合作公司進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租車價格、服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任等條款。談判達(dá)成一致后，簽訂租車合同。3.租車公司管理定期評估：行政部門定期對租車公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括車輛按時交付情況、車輛清潔程度、駕駛?cè)藛T服務(wù)態(tài)度、車輛維修保養(yǎng)及時性等。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的租車公司給予適當(dāng)獎勵，對存在問題的租車公司提出整改要求，如整改不力，可終止合作。溝通協(xié)調(diào)：與租車公司保持密切溝通，及時解決租車過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)算1.租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)車型分類及價格：根據(jù)公司公務(wù)出行需求，劃分不同車型的租車價格標(biāo)準(zhǔn)。具體車型及價格如下：經(jīng)濟(jì)型轎車：[具體車型]，日租金[X]元，每公里[X]元。中級轎車：[具體車型]，日租金[X]元，每公里[X]元。商務(wù)車：[具體車型]，日租金[X]元，每公里[X]元。中巴車：[具體車型]，日租金[X]元，每公里[X]元。費(fèi)用調(diào)整：租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場行情及公司實際情況適時進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前，行政部門將提前通知各部門。2.費(fèi)用結(jié)算結(jié)算方式：租車費(fèi)用按月結(jié)算。租車公司應(yīng)在每月[具體日期]前將上月租車費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票提交至行政部門。行政部門審核無誤后，填寫費(fèi)用報銷單，按照公司費(fèi)用報銷流程進(jìn)行審批報銷。費(fèi)用審核：行政部門負(fù)責(zé)對租車費(fèi)用進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括租車申請單、租車合同、費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票等。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用與合同約定不符或存在其他問題，應(yīng)及時與租車公司溝通核實，并要求其進(jìn)行整改。支付管理：財務(wù)部門負(fù)責(zé)租車費(fèi)用的支付管理。在收到經(jīng)審批的費(fèi)用報銷單后，按照公司財務(wù)制度及時安排付款。車輛使用與安全管理1.車輛使用規(guī)定駕駛員職責(zé)：租車公司應(yīng)安排具備相應(yīng)駕駛資質(zhì)和豐富駕駛經(jīng)驗的駕駛員。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按照租車合同約定的時間、路線和要求安全駕駛，確保乘車人員的安全。在行車過程中，駕駛員不得擅自改變行程、搭載無關(guān)人員或從事與租車業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。乘車人員要求：乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。如需調(diào)整行程或路線，應(yīng)提前與駕駛員溝通，并經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人同意。車輛使用登記：用車部門應(yīng)建立車輛使用登記臺賬，詳細(xì)記錄每次租車的時間、地點(diǎn)、行程、乘車人員等信息。行政部門定期對車輛使用登記情況進(jìn)行檢查。2.車輛安全管理車輛保險：租車公司應(yīng)為租用車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等，確保車輛在使用過程中的風(fēng)險得到有效保障。車輛檢查：駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時報告租車公司并進(jìn)行維修。安全培訓(xùn)：租車公司應(yīng)對駕駛員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。行政部門可根據(jù)實際情況，要求租車公司提供駕駛員安全培訓(xùn)記錄。應(yīng)急處理：如發(fā)生交通事故或其他突發(fā)事件，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，確保乘車人員的安全，并及時報告租車公司、用車部門及行政部門。行政部門應(yīng)配合相關(guān)部門做好事故處理工作，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門監(jiān)督：行政部門負(fù)責(zé)對公司因公租車情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括租車申請審批流程的執(zhí)行情況、租車公司的服務(wù)質(zhì)量、車輛使用登記情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。財務(wù)部門監(jiān)督：財務(wù)部門負(fù)責(zé)對租車費(fèi)用的報銷進(jìn)行審核監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。對不符合規(guī)定的費(fèi)用報銷，有權(quán)拒絕支付。審計部門監(jiān)督：審計部門定期對公司因公租車情況進(jìn)行審計，檢查租車制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的真實性、合法性等。對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.違規(guī)處理對違規(guī)申請租車的處理：對于未經(jīng)審批擅自租車或虛報租車事由的部門和個人，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的租車費(fèi)用。對租車公司違規(guī)行為的處理：如租車公司違反租車合同約定或存在其他違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時與其溝通協(xié)商，要求其限期整改。如整改不力，可按照合同約定扣除相應(yīng)的租車費(fèi)用，直至終止合作。對駕駛員違規(guī)行為的處理：如駕駛員違反交通法規(guī)或租車公司相關(guān)規(guī)定，給公司造成損失的，租車公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)