辦公設(shè)備日常管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、電話、辦公桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得隨意損壞或丟棄設(shè)備。3.節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，盡量節(jié)約辦公設(shè)備的使用成本，提高設(shè)備的使用效率。二、辦公設(shè)備的采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出采購(gòu)建議。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行辦公設(shè)備的采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過程的合法性和合規(guī)性。（三）設(shè)備配置1.辦公設(shè)備采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門按照公司的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、登記，并分配至各使用部門。3.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收和保管本部門的辦公設(shè)備，并在設(shè)備上張貼標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、使用部門等信息。三、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照辦公設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用辦公設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.員工應(yīng)保持辦公設(shè)備的清潔和整齊，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止設(shè)備因灰塵、污垢等原因損壞。4.嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用辦公設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于一些需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的維修服務(wù)提供商進(jìn)行維修，并簽訂維修服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括設(shè)備故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）故障維修1.當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的故障情況，并提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于一些復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修復(fù)后返還使用部門。3.在設(shè)備維修期間，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，為使用部門提供臨時(shí)替代設(shè)備，以確保工作的正常進(jìn)行。四、辦公設(shè)備的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用辦公設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用人員應(yīng)在借用設(shè)備時(shí)與行政部門簽訂《辦公設(shè)備借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保借用設(shè)備的安全和完好。（二）借用期限辦公設(shè)備的借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，借用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（三）歸還要求1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前及時(shí)歸還借用的辦公設(shè)備，并確保設(shè)備的完好無損。2.行政部門在接收歸還的辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備的盤點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)公司內(nèi)的辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量的準(zhǔn)確性和完整性。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)辦公設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、使用狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對(duì)和記錄。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。（三）清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)的基本情況、賬實(shí)相符情況、存在的問題及處理建議等，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.辦公設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.辦公設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.辦公設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各使用部門發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法繼續(xù)使用后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。2.對(duì)于一些尚有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，行政部門可以進(jìn)行拆解、回收或捐贈(zèng)；對(duì)于一些無利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，行政部門可以聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進(jìn)行處理。3.在報(bào)廢設(shè)備處置過程中，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、辦公設(shè)備的安全管理（一）安全意識(shí)教育行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行辦公設(shè)備安全意識(shí)教育，提高員工的安全防范意識(shí)，防止因人為因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞或丟失。（二）安全措施1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如安裝防盜門窗、設(shè)置密碼鎖、配備滅火器等，確保設(shè)備的安全。2.對(duì)于一些重要的辦公設(shè)備，如服務(wù)器、電腦主機(jī)等，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、備份數(shù)據(jù)等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。（三）安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。八、辦公設(shè)備的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和辦公設(shè)備的使用需求，編制辦公設(shè)備的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.辦公設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用、維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用等，應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.在報(bào)銷辦公設(shè)備費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、清單、維修報(bào)告等憑證，確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合法性。（三）費(fèi)用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備費(fèi)用的控制，定