培訓(xùn)畫室收費(fèi)管理制度_第1頁
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文檔簡介

培訓(xùn)畫室收費(fèi)管理制度總則一、目的為規(guī)范培訓(xùn)畫室的收費(fèi)行為,維護(hù)畫室與學(xué)員的合法權(quán)益,提高收費(fèi)管理的透明度和公正性,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)畫室所有的收費(fèi)項(xiàng)目,包括但不限于課程學(xué)費(fèi)、材料費(fèi)、考級費(fèi)、活動費(fèi)等。三、收費(fèi)原則1.公開透明原則:畫室應(yīng)將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式等信息公開,讓學(xué)員及其家長清楚了解收費(fèi)情況。2.自愿原則:學(xué)員及其家長應(yīng)根據(jù)自身需求和經(jīng)濟(jì)狀況,自愿選擇參加畫室的培訓(xùn)課程和相關(guān)服務(wù),不得強(qiáng)制收費(fèi)。3.合理定價原則:畫室應(yīng)根據(jù)市場行情、教學(xué)成本等因素,合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或加收其他費(fèi)用。4.??顚S迷瓌t:畫室收取的費(fèi)用應(yīng)??顚S?,用于畫室的教學(xué)、管理、設(shè)備更新等方面,不得挪作他用。四、收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.畫室設(shè)立收費(fèi)管理小組,負(fù)責(zé)畫室收費(fèi)的日常管理工作。收費(fèi)管理小組由畫室負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、教學(xué)管理人員等組成。2.畫室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式等重要事項(xiàng),對收費(fèi)管理工作進(jìn)行總體監(jiān)督和指導(dǎo)。3.財務(wù)人員負(fù)責(zé)收費(fèi)的核算、記賬、開票等工作,確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,并定期向畫室負(fù)責(zé)人匯報收費(fèi)情況。4.教學(xué)管理人員負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)人員做好收費(fèi)工作,及時向?qū)W員及其家長提供收費(fèi)信息和相關(guān)服務(wù),處理學(xué)員及其家長關(guān)于收費(fèi)的咨詢和投訴。收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)一、課程學(xué)費(fèi)1.基礎(chǔ)課程學(xué)費(fèi):根據(jù)課程類型和課時數(shù)的不同,基礎(chǔ)課程學(xué)費(fèi)分為不同的檔次。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:素描課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。色彩課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。速寫課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。2.進(jìn)階課程學(xué)費(fèi):進(jìn)階課程是在基礎(chǔ)課程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高學(xué)員的繪畫技能和藝術(shù)素養(yǎng)。進(jìn)階課程學(xué)費(fèi)根據(jù)課程類型和課時數(shù)的不同,也分為不同的檔次。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:油畫課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。國畫課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。插畫課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。3.特色課程學(xué)費(fèi):特色課程是根據(jù)學(xué)員的興趣和需求,開設(shè)的一些具有特色的繪畫課程。特色課程學(xué)費(fèi)根據(jù)課程類型和課時數(shù)的不同,同樣分為不同的檔次。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:漫畫課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。彩鉛課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。水彩課程:每課時[X]元,一個學(xué)期[X]課時,學(xué)費(fèi)共計[X]元。二、材料費(fèi)1.畫室為學(xué)員提供繪畫所需的基本材料,如畫紙、畫筆、顏料等。學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中如需使用特殊材料,如油畫顏料、國畫宣紙等,需自行購買。2.畫室根據(jù)學(xué)員的課程需求,為學(xué)員提供相應(yīng)的材料套餐。材料套餐的價格根據(jù)套餐內(nèi)容的不同而有所差異。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:基礎(chǔ)材料套餐:價格為[X]元,包含畫紙[X]張、畫筆[X]支、顏料[X]盒等。進(jìn)階材料套餐:價格為[X]元,包含畫紙[X]張、畫筆[X]支、顏料[X]盒、油畫顏料[X]盒、國畫宣紙[X]張等。特色材料套餐:價格為[X]元,包含畫紙[X]張、畫筆[X]支、顏料[X]盒、漫畫專用紙[X]張、彩鉛[X]支等。三、考級費(fèi)1.畫室協(xié)助學(xué)員報名參加各類繪畫考級,考級費(fèi)用由學(xué)員及其家長自行承擔(dān)。2.考級費(fèi)用根據(jù)考級級別和考級機(jī)構(gòu)的不同而有所差異。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:中國美術(shù)學(xué)院考級:初級考級費(fèi)用為[X]元/人,中級考級費(fèi)用為[X]元/人,高級考級費(fèi)用為[X]元/人。中央美術(shù)學(xué)院考級:初級考級費(fèi)用為[X]元/人,中級考級費(fèi)用為[X]元/人,高級考級費(fèi)用為[X]元/人。其他考級機(jī)構(gòu):考級費(fèi)用根據(jù)具體情況而定。四、活動費(fèi)1.畫室定期組織各類繪畫活動,如寫生活動、展覽活動、比賽活動等。學(xué)員及其家長可根據(jù)自身情況自愿參加活動,活動費(fèi)用由學(xué)員及其家長自行承擔(dān)。2.活動費(fèi)用根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模的不同而有所差異。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:寫生活動:每人每次[X]元,包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。展覽活動:每人每次[X]元,包括展覽場地租賃、作品裝裱等費(fèi)用。比賽活動:每人每次[X]元,包括比賽報名費(fèi)、作品制作費(fèi)等費(fèi)用。收費(fèi)方式一、現(xiàn)金支付學(xué)員及其家長可在畫室現(xiàn)金支付學(xué)費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用。畫室應(yīng)開具正規(guī)的收費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。二、銀行轉(zhuǎn)賬學(xué)員及其家長可通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付學(xué)費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用。畫室應(yīng)提供銀行賬戶信息,確保轉(zhuǎn)賬的準(zhǔn)確性和安全性。轉(zhuǎn)賬成功后,畫室應(yīng)及時開具收費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。三、在線支付畫室可開通在線支付平臺,如微信支付、支付寶支付等,方便學(xué)員及其家長進(jìn)行學(xué)費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的支付。在線支付應(yīng)采用安全可靠的支付方式,確保學(xué)員及其家長的資金安全。支付成功后,畫室應(yīng)及時開具收費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。收費(fèi)流程一、收費(fèi)通知1.畫室應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前,將本學(xué)期的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式等信息通知學(xué)員及其家長。通知方式可采用書面通知、電話通知、短信通知等多種形式。2.書面通知應(yīng)包括收費(fèi)通知函、收費(fèi)項(xiàng)目清單、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說明等內(nèi)容,書面通知應(yīng)由畫室負(fù)責(zé)人簽字并加蓋畫室公章。3.電話通知和短信通知應(yīng)及時、準(zhǔn)確地將收費(fèi)信息傳達(dá)給學(xué)員及其家長,確保學(xué)員及其家長能夠及時了解收費(fèi)情況。二、費(fèi)用繳納1.學(xué)員及其家長應(yīng)按照畫室的收費(fèi)通知要求,按時繳納學(xué)費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用。繳費(fèi)時間一般為每學(xué)期開學(xué)后的[X]個工作日內(nèi)。2.學(xué)員及其家長可選擇現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬或在線支付等方式繳納費(fèi)用。繳納費(fèi)用時,應(yīng)填寫繳費(fèi)憑證,并妥善保管繳費(fèi)憑證。3.財務(wù)人員應(yīng)及時核對繳費(fèi)憑證,確保繳費(fèi)金額的準(zhǔn)確性和完整性。如有繳費(fèi)錯誤或遺漏,應(yīng)及時通知學(xué)員及其家長進(jìn)行更正。三、收費(fèi)確認(rèn)1.財務(wù)人員應(yīng)在收到學(xué)員及其家長的繳費(fèi)憑證后,及時進(jìn)行收費(fèi)確認(rèn)。收費(fèi)確認(rèn)應(yīng)包括核對繳費(fèi)金額、確認(rèn)繳費(fèi)方式、登記繳費(fèi)信息等內(nèi)容。2.收費(fèi)確認(rèn)后,財務(wù)人員應(yīng)及時將繳費(fèi)信息錄入收費(fèi)管理系統(tǒng),并生成收費(fèi)報表。收費(fèi)報表應(yīng)包括學(xué)員姓名、繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時間等內(nèi)容。3.畫室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對收費(fèi)報表進(jìn)行審核,確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。如有收費(fèi)異常情況,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理。退費(fèi)規(guī)定一、退費(fèi)原則1.學(xué)員及其家長在繳費(fèi)后,如因個人原因要求退費(fèi),應(yīng)按照本制度的規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。2.退費(fèi)應(yīng)遵循自愿原則,學(xué)員及其家長應(yīng)在了解退費(fèi)規(guī)定的基礎(chǔ)上,自愿申請退費(fèi)。3.退費(fèi)應(yīng)遵循合理原則,畫室應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際學(xué)習(xí)情況,合理確定退費(fèi)金額。二、退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)員在繳費(fèi)后未開始學(xué)習(xí)的,可全額退還學(xué)費(fèi)。2.學(xué)員在繳費(fèi)后已開始學(xué)習(xí),但未超過課程總課時的[X]%的,可退還剩余學(xué)費(fèi)的[X]%。3.學(xué)員在繳費(fèi)后已開始學(xué)習(xí),且超過課程總課時的[X]%的,不予退還學(xué)費(fèi)。4.學(xué)員在繳費(fèi)后已購買的材料費(fèi),如未使用或未損壞,可全額退還材料費(fèi)。如已使用或已損壞,不予退還材料費(fèi)。5.學(xué)員在繳費(fèi)后已參加的考級活動,如未獲得考級證書,可退還考級費(fèi)用的[X]%。如已獲得考級證書,不予退還考級費(fèi)用。6.學(xué)員在繳費(fèi)后已參加的活動,如未開始或未結(jié)束,可退還活動費(fèi)用的[X]%。如已開始或已結(jié)束,不予退還活動費(fèi)用。三、退費(fèi)流程1.學(xué)員及其家長應(yīng)填寫退費(fèi)申請表格,并提交相關(guān)證明材料,如繳費(fèi)憑證、學(xué)習(xí)記錄等。退費(fèi)申請表格應(yīng)包括學(xué)員姓名、繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額、退費(fèi)原因等內(nèi)容。2.畫室應(yīng)在收到退費(fèi)申請表格后的[X]個工作日內(nèi),對退費(fèi)申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括退費(fèi)申請的真實(shí)性、退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的符合性等。3.如退費(fèi)申請審核通過,畫室應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將退費(fèi)金額退還給學(xué)員及其家長。退費(fèi)方式可選擇現(xiàn)金退還、銀行轉(zhuǎn)賬或在線退還等方式。4.如退費(fèi)申請審核未通過,畫室應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)書面通知學(xué)員及其家長,并說明未通過的原因。收費(fèi)監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.畫室應(yīng)建立健全內(nèi)部收費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對收費(fèi)管理工作的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括收費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況、收費(fèi)流程的規(guī)范性、收費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面的監(jiān)督。2.畫室收費(fèi)管理小組應(yīng)定期對收費(fèi)管理工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。自查自糾情況應(yīng)形成書面報告,報畫室負(fù)責(zé)人審批后存檔。3.畫室財務(wù)人員應(yīng)定期對收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告畫室負(fù)責(zé)人。財務(wù)人員應(yīng)確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、外部監(jiān)督1.畫室應(yīng)接受學(xué)員及其家長、社會公眾等的監(jiān)督,及時處理學(xué)員

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