單位人臉門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位安全管理，規(guī)范人員出入秩序，保障單位正常工作環(huán)境和人員財產(chǎn)安全，特制定本單位人臉門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進(jìn)入單位的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保單位人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入單位區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率，不影響正常工作開展。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在門禁管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)組成單位門禁系統(tǒng)主要由人臉識讀設(shè)備、門禁控制器、門鎖、管理軟件及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等組成。（二）門禁系統(tǒng)安裝與布局1.根據(jù)單位實際情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)安裝位置，確保覆蓋主要出入口、重要辦公區(qū)域等關(guān)鍵位置。2.安裝位置應(yīng)保證人臉識讀設(shè)備視野開闊，無遮擋物，便于人員正常通行和快速識別。3.門禁系統(tǒng)布線應(yīng)規(guī)范、整齊，避免影響單位正常辦公秩序和美觀。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.每月對人臉識讀設(shè)備進(jìn)行清潔，擦拭鏡頭、顯示屏等部位，防止灰塵、污漬影響識別效果。3.每季度對門禁控制器、門鎖等設(shè)備進(jìn)行全面檢查，緊固螺絲、測試功能，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。4.定期對門禁系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級，以提高系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性，優(yōu)化識別算法，提升識別準(zhǔn)確率。5.建立門禁系統(tǒng)維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況、故障處理過程及維修更換部件等信息。三、人員信息管理（一）員工信息錄入1.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時將員工個人信息（包括姓名、性別、部門、職位、照片等）提供給門禁管理部門。2.門禁管理部門根據(jù)提供的信息，在門禁系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入員工人臉圖像及相關(guān)權(quán)限信息，確保員工信息完整、準(zhǔn)確。3.員工人臉圖像采集應(yīng)在光線充足、背景簡潔的環(huán)境下進(jìn)行，采集的圖像應(yīng)清晰、正面、無遮擋，能夠準(zhǔn)確反映員工面部特征。（二）臨時人員信息管理1.因工作需要進(jìn)入單位的臨時工作人員，由邀請部門或個人提前向門禁管理部門提交臨時人員信息（包括姓名、身份證號碼、工作事由、預(yù)計停留時間等）。2.門禁管理部門審核通過后，在門禁系統(tǒng)中為臨時人員錄入臨時權(quán)限，并根據(jù)其工作需要設(shè)定相應(yīng)的通行區(qū)域和有效期限。3.臨時人員離開單位后，門禁管理部門應(yīng)及時在系統(tǒng)中刪除其臨時權(quán)限信息。（三）外來人員信息管理1.外來人員進(jìn)入單位前，須由接待部門或人員提前與門禁管理部門聯(lián)系，告知外來人員基本信息（包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等）。2.門禁管理部門通過電話或其他方式對外來人員身份進(jìn)行核實后，為其辦理臨時來訪手續(xù)。外來人員到達(dá)單位門口時，需在門禁設(shè)備上進(jìn)行人臉登記，經(jīng)系統(tǒng)比對通過后，方可進(jìn)入單位。3.外來人員離開單位時，接待部門或人員應(yīng)及時通知門禁管理部門，門禁管理部門在系統(tǒng)中注銷其來訪權(quán)限。（四）人員信息變更與刪除1.員工因職位變動、部門調(diào)整等原因?qū)е聜€人信息發(fā)生變更時，人力資源部門應(yīng)及時將變更信息通知門禁管理部門，門禁管理部門在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)修改。2.員工離職或臨時人員、外來人員工作結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時通知門禁管理部門，門禁管理部門在系統(tǒng)中刪除其人員信息和權(quán)限設(shè)置。四、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.普通權(quán)限：適用于單位全體員工，可在正常工作時間內(nèi)自由通行本部門及公共辦公區(qū)域。2.特殊權(quán)限：部門主管權(quán)限：除普通權(quán)限外，還可通行本部門所有區(qū)域，并有權(quán)限進(jìn)入其他部門部分特定區(qū)域（如會議室、資料室等），具體區(qū)域由各部門根據(jù)工作需要設(shè)定并報門禁管理部門備案。高級管理人員權(quán)限：擁有最高門禁權(quán)限，可自由通行單位所有區(qū)域。臨時權(quán)限：根據(jù)臨時人員工作需要設(shè)定的特定區(qū)域和時間段通行權(quán)限。（二）權(quán)限申請與審批1.員工權(quán)限申請：新員工入職后，由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其工作職責(zé)向門禁管理部門提交權(quán)限申請，說明申請權(quán)限類型及理由。門禁管理部門審核通過后，為員工開通相應(yīng)權(quán)限。2.權(quán)限變更申請：員工因工作變動需要變更門禁權(quán)限時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫權(quán)限變更申請表，注明變更原因及變更后的權(quán)限內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交門禁管理部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。3.特殊權(quán)限申請：部門主管、高級管理人員等特殊權(quán)限申請，需由本人填寫申請表，并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交門禁管理部門辦理。（三）權(quán)限監(jiān)督與檢查1.門禁管理部門定期對員工門禁權(quán)限使用情況進(jìn)行檢查，核實人員通行記錄與權(quán)限設(shè)置是否一致。2.對于發(fā)現(xiàn)的異常通行情況（如權(quán)限過期仍能通行、非授權(quán)區(qū)域通行等），門禁管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)情況采取相應(yīng)措施，如限制權(quán)限、通知相關(guān)部門處理等。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助門禁管理部門做好本部門員工門禁權(quán)限管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，確保門禁系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行。五、人員出入管理（一）正常工作時間出入1.員工在正常工作時間內(nèi)，憑本人人臉信息通過門禁系統(tǒng)驗證后，可自由出入單位。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的通道通行，不得隨意跨越門禁設(shè)施或破壞門禁系統(tǒng)。（二）非工作時間出入1.因工作需要在非工作時間進(jìn)入單位的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并說明事由。部門負(fù)責(zé)人同意后，通知門禁管理部門為其開通臨時門禁權(quán)限。2.臨時工作人員和外來人員非工作時間不得進(jìn)入單位，如有特殊情況確需進(jìn)入的，須按照外來人員信息管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并由接待部門或人員全程陪同。（三）異常情況處理1.當(dāng)人臉門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常識別時，員工應(yīng)主動向門禁管理人員說明情況，門禁管理人員可通過手動輸入工號或其他驗證方式核實身份后，予以放行。2.若員工人臉信息發(fā)生變化（如整容、面部受傷等）導(dǎo)致無法正常通過門禁系統(tǒng)識別，應(yīng)及時向人力資源部門報備，由人力資源部門核實情況后通知門禁管理部門進(jìn)行信息更新或采取其他驗證措施。3.發(fā)現(xiàn)未授權(quán)人員試圖強(qiáng)行闖入單位或尾隨已授權(quán)人員進(jìn)入時，門禁管理人員應(yīng)立即制止，并及時通知保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁權(quán)限進(jìn)入單位。2.故意遮擋、破壞人臉識讀設(shè)備或門禁系統(tǒng)其他部件。3.協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入單位。4.偽造、篡改門禁系統(tǒng)人員信息或權(quán)限設(shè)置。5.違反門禁管理規(guī)定，強(qiáng)行通過門禁設(shè)施。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，門禁管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：情節(jié)較輕的，給予書面警告，并處以一定金額的罰款（如[X]元）。情節(jié)嚴(yán)重的，給予通報批評，暫停門禁權(quán)限[X]個工作日，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。3.對于因違規(guī)行為給單位造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。4.外來人員違規(guī)進(jìn)入單位的，門禁管理人員應(yīng)立即責(zé)令其離開，并禁止其再次進(jìn)入。對于情節(jié)嚴(yán)重或多次違規(guī)的外來人員，將限制其進(jìn)入單位，并通知相關(guān)接待部門或人員。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.門禁管理部門定期組織對員工進(jìn)行門禁系統(tǒng)操作培訓(xùn)，包括人臉信息采集流程、門禁權(quán)限使用方法、異常情況處理等內(nèi)容，確保員工熟悉門禁系統(tǒng)的使用。2.新員工入職培訓(xùn)時，應(yīng)將門禁管理制度和操作流程納入培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工盡快了解并遵守相關(guān)規(guī)定。3.根據(jù)門禁系統(tǒng)升級或管理制度調(diào)整情況，及時組織相關(guān)人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，確保員工掌握最新要求。（二）宣傳1.通過單位內(nèi)部宣傳欄、公告欄等形式，宣傳門禁管理制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工對門禁管理工作的認(rèn)識。2.在單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)