健康信息保密管理制度總則一、目的為了保護公司員工的健康信息安全，規(guī)范健康信息的收集、存儲、使用和披露行為，防止健康信息的泄露、濫用和篡改，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的保密政策，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括在職員工、離職員工和臨時員工。本制度所稱健康信息，是指與員工健康狀況相關(guān)的信息，包括但不限于員工的體檢報告、疾病診斷、治療記錄、藥品使用情況、心理健康狀況等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：公司在收集、存儲、使用和披露健康信息時，必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的保密政策，不得違反法律法規(guī)和公司政策的規(guī)定。2.最小化使用原則：公司在收集、存儲、使用和披露健康信息時，應遵循最小化使用原則，只收集與員工健康管理相關(guān)的必要信息，不得收集與員工健康管理無關(guān)的信息。3.安全保密原則：公司應采取必要的安全措施，確保健康信息的安全保密，防止健康信息的泄露、濫用和篡改。4.授權(quán)使用原則：公司在使用健康信息時，應遵循授權(quán)使用原則，只有在獲得員工的授權(quán)后，方可使用健康信息。5.責任追究原則：公司應對違反本制度規(guī)定的行為進行責任追究，對造成健康信息泄露、濫用和篡改的責任人，應依法追究其法律責任。健康信息的收集一、收集范圍公司在收集健康信息時，應僅限于與員工健康管理相關(guān)的必要信息，包括但不限于以下內(nèi)容：1.員工的基本信息，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等；2.員工的體檢報告，包括體格檢查、實驗室檢查、影像學檢查等；3.員工的疾病診斷、治療記錄、藥品使用情況等；4.員工的心理健康狀況，如焦慮、抑郁、壓力等；5.其他與員工健康管理相關(guān)的信息。二、收集方式1.員工自愿提供：公司應通過員工自愿提供的方式收集健康信息，不得強制員工提供健康信息。2.體檢機構(gòu)提供：公司可委托專業(yè)的體檢機構(gòu)為員工進行體檢，并由體檢機構(gòu)提供員工的體檢報告等健康信息。3.醫(yī)療機構(gòu)提供：公司可委托專業(yè)的醫(yī)療機構(gòu)為員工進行疾病診斷、治療等，并由醫(yī)療機構(gòu)提供員工的疾病診斷、治療記錄等健康信息。三、收集程序1.制定收集計劃：公司應制定健康信息收集計劃，明確收集的健康信息范圍、收集方式、收集時間等。2.告知員工：公司在收集健康信息前，應向員工告知收集的健康信息范圍、收集方式、收集目的、使用范圍、保密措施等，并獲得員工的書面同意。3.填寫收集表格：公司應制定健康信息收集表格，員工應如實填寫收集表格中的內(nèi)容，并簽字確認。4.審核收集信息：公司應指定專人對收集的健康信息進行審核，確保收集的健康信息真實、準確、完整。健康信息的存儲一、存儲方式公司應采用安全可靠的方式存儲健康信息，不得將健康信息存儲在易受攻擊的網(wǎng)絡環(huán)境中，如互聯(lián)網(wǎng)、公共無線網(wǎng)絡等。公司可采用以下方式存儲健康信息：1.紙質(zhì)存儲：公司可將健康信息打印成紙質(zhì)文件，并妥善保管在安全的場所，如檔案室、文件柜等。2.電子存儲：公司可將健康信息存儲在電子設(shè)備中，如計算機、服務器、移動存儲設(shè)備等，并采取必要的安全措施，如加密、備份、訪問控制等。二、存儲地點公司應將健康信息存儲在安全的場所，不得將健康信息存儲在公共區(qū)域或易受攻擊的場所。公司應指定專人負責健康信息的存儲管理，確保健康信息的安全。三、存儲期限公司應根據(jù)法律法規(guī)和公司的保密政策，確定健康信息的存儲期限。一般情況下，公司應將健康信息存儲至少五年，如法律法規(guī)或公司政策有特殊規(guī)定的，應按照法律法規(guī)或公司政策的規(guī)定執(zhí)行。健康信息的使用一、使用范圍公司在使用健康信息時，應僅限于與員工健康管理相關(guān)的范圍，不得將健康信息用于其他目的。公司可將健康信息用于以下方面：1.員工的健康管理：公司可將健康信息用于員工的健康管理，如制定員工的健康計劃、提供健康咨詢、安排健康檢查等。2.人力資源管理：公司可將健康信息用于人力資源管理，如招聘、錄用、晉升、調(diào)崗、離職等。3.保險理賠：公司可將健康信息用于保險理賠，如向保險公司提供員工的疾病診斷、治療記錄等信息，以便保險公司進行理賠。4.法律法規(guī)要求：公司可將健康信息用于滿足法律法規(guī)的要求，如向政府部門提供員工的健康信息，以便政府部門進行統(tǒng)計、監(jiān)管等。二、使用程序1.制定使用計劃：公司應制定健康信息使用計劃，明確使用的健康信息范圍、使用目的、使用方式、使用期限等。2.申請使用：公司在使用健康信息時，應向相關(guān)部門或人員申請使用，并獲得批準。申請使用健康信息時，應填寫健康信息使用申請表，說明使用的健康信息范圍、使用目的、使用方式、使用期限等，并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準后，方可使用。3.記錄使用情況：公司應記錄健康信息的使用情況，包括使用的健康信息范圍、使用目的、使用方式、使用期限、使用人員等，并妥善保存使用記錄。4.銷毀使用后的健康信息：公司在使用完健康信息后，應及時銷毀使用后的健康信息，不得將使用后的健康信息留存或泄露。健康信息的披露一、披露范圍公司在披露健康信息時，應僅限于與員工健康管理相關(guān)的范圍，不得將健康信息披露給無關(guān)人員。公司可將健康信息披露給以下人員或機構(gòu)：1.員工本人：公司可將健康信息披露給員工本人，以便員工了解自己的健康狀況。2.員工的法定代理人：公司可將健康信息披露給員工的法定代理人，如父母、配偶、子女等，以便法定代理人了解員工的健康狀況。3.醫(yī)療機構(gòu)：公司可將健康信息披露給專業(yè)的醫(yī)療機構(gòu)，如醫(yī)院、診所等，以便醫(yī)療機構(gòu)為員工提供醫(yī)療服務。4.保險公司：公司可將健康信息披露給保險公司，以便保險公司進行保險理賠。5.政府部門：公司可將健康信息披露給政府部門，如衛(wèi)生部門、社保部門等，以便政府部門進行統(tǒng)計、監(jiān)管等。二、披露程序1.制定披露計劃：公司應制定健康信息披露計劃，明確披露的健康信息范圍、披露目的、披露方式、披露對象、披露期限等。2.申請披露：公司在披露健康信息時，應向相關(guān)部門或人員申請披露，并獲得批準。申請披露健康信息時，應填寫健康信息披露申請表，說明披露的健康信息范圍、披露目的、披露方式、披露對象、披露期限等，并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準后，方可披露。3.記錄披露情況：公司應記錄健康信息的披露情況，包括披露的健康信息范圍、披露目的、披露方式、披露對象、披露期限、披露人員等，并妥善保存披露記錄。4.簽署保密協(xié)議：公司在披露健康信息時，應與披露對象簽署保密協(xié)議，明確披露對象的保密義務和責任。5.監(jiān)督披露行為：公司應加強對健康信息披露行為的監(jiān)督，防止健康信息的泄露、濫用和篡改。健康信息的安全保障一、技術(shù)保障1.網(wǎng)絡安全：公司應采用安全可靠的網(wǎng)絡環(huán)境，如內(nèi)部網(wǎng)絡、虛擬專用網(wǎng)絡等，確保健康信息在網(wǎng)絡傳輸過程中的安全。2.數(shù)據(jù)加密：公司應采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對存儲在電子設(shè)備中的健康信息進行加密，確保健康信息的安全。3.訪問控制：公司應采用訪問控制技術(shù)，對健康信息的訪問進行控制，只有授權(quán)人員方可訪問健康信息。4.備份恢復：公司應定期對健康信息進行備份，并建立備份恢復機制，確保在健康信息遭受破壞或丟失時，能夠及時恢復健康信息。二、管理保障1.安全培訓：公司應定期對員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和安全技能，防止員工因疏忽或誤操作導致健康信息的泄露、濫用和篡改。2.安全審計：公司應定