學(xué)校臺(tái)賬登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校各類信息的規(guī)范化管理，確保臺(tái)賬登記工作的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，提高學(xué)校管理效率和決策科學(xué)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各班級(jí)及全體教職員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：臺(tái)賬登記應(yīng)如實(shí)反映實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.準(zhǔn)確性原則：確保登記信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)清晰、完整。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間和流程及時(shí)進(jìn)行登記，不得拖延。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行登記。二、臺(tái)賬分類及登記要求（一）教學(xué)管理臺(tái)賬1.教師教學(xué)工作量臺(tái)賬登記內(nèi)容：教師所授課程名稱、授課班級(jí)、周課時(shí)數(shù)、學(xué)期總課時(shí)數(shù)等。登記頻率：每學(xué)期開學(xué)初由教師本人填寫，教務(wù)處審核確認(rèn)后登記。用途：作為教師教學(xué)工作量核算、績效評(píng)定的依據(jù)。2.學(xué)生成績臺(tái)賬登記內(nèi)容：學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、課程名稱、成績、考試時(shí)間等。登記頻率：每次考試結(jié)束后，由任課教師及時(shí)錄入成績系統(tǒng)，教務(wù)處匯總審核后登記。用途：用于學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、畢業(yè)資格審核等。3.教學(xué)計(jì)劃臺(tái)賬登記內(nèi)容：各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)大綱等。登記頻率：每學(xué)年根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排進(jìn)行修訂和登記。用途：指導(dǎo)教學(xué)工作有序開展，保證教學(xué)質(zhì)量。（二）學(xué)生管理臺(tái)賬1.學(xué)生基本信息臺(tái)賬登記內(nèi)容：學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系方式、入學(xué)時(shí)間、專業(yè)、班級(jí)等。登記頻率：學(xué)生入學(xué)時(shí)由招生部門提供基礎(chǔ)信息，班主任補(bǔ)充完善后登記，在校期間如有信息變更及時(shí)更新。用途：全面了解學(xué)生基本情況，為學(xué)生管理、服務(wù)提供依據(jù)。2.學(xué)生考勤臺(tái)賬登記內(nèi)容：學(xué)生姓名、班級(jí)、考勤日期、出勤情況（遲到、早退、曠課、請(qǐng)假等）、任課教師簽名等。登記頻率：由任課教師或班主任每天進(jìn)行考勤記錄，每周匯總一次，每月進(jìn)行一次全校通報(bào)。用途：加強(qiáng)學(xué)生日常管理，促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)建設(shè)。3.學(xué)生獎(jiǎng)懲臺(tái)賬登記內(nèi)容：學(xué)生姓名、班級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)或處分類型、時(shí)間、原因、批準(zhǔn)部門等。登記頻率：學(xué)生獲得獎(jiǎng)勵(lì)或受到處分后，相關(guān)部門及時(shí)將信息反饋給學(xué)生管理部門進(jìn)行登記。用途：激勵(lì)學(xué)生積極向上，規(guī)范學(xué)生行為。（三）師資隊(duì)伍建設(shè)臺(tái)賬1.教師基本信息臺(tái)賬登記內(nèi)容：教師姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、專業(yè)、入職時(shí)間、聯(lián)系方式等。登記頻率：教師入職時(shí)由人事部門負(fù)責(zé)登記，如有信息變更及時(shí)更新。用途：掌握師資隊(duì)伍基本情況，為師資隊(duì)伍建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。2.教師培訓(xùn)臺(tái)賬登記內(nèi)容：教師姓名、培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。登記頻率：教師參加培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)組織部門將相關(guān)信息反饋給人事部門進(jìn)行登記。用途：記錄教師培訓(xùn)情況，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展。3.教師職稱評(píng)定臺(tái)賬登記內(nèi)容：教師姓名、申報(bào)職稱級(jí)別、申報(bào)時(shí)間、評(píng)審結(jié)果、評(píng)審材料等。登記頻率：按照職稱評(píng)定工作安排，在職稱評(píng)定過程中及結(jié)束后及時(shí)登記相關(guān)信息。用途：跟蹤教師職稱評(píng)定情況，為職稱管理提供依據(jù)。（四）財(cái)務(wù)管理臺(tái)賬1.經(jīng)費(fèi)收支臺(tái)賬登記內(nèi)容：經(jīng)費(fèi)名稱、收入來源、支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間、經(jīng)手人等。登記頻率：財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)核算要求，及時(shí)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)收支情況。用途：清晰反映學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支狀況，為財(cái)務(wù)預(yù)算編制、成本核算提供數(shù)據(jù)。2.固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記內(nèi)容：資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)等。登記頻率：固定資產(chǎn)購置、入賬后，由資產(chǎn)管理部門及時(shí)進(jìn)行登記，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)并更新信息。用途：加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)使用效益。（五）安全管理臺(tái)賬1.安全檢查臺(tái)賬登記內(nèi)容：檢查時(shí)間、檢查部門、檢查人員、檢查區(qū)域、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、整改期限、整改責(zé)任人等。登記頻率：學(xué)校定期組織安全檢查，每次檢查結(jié)束后及時(shí)填寫檢查臺(tái)賬。用途：及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，跟蹤整改情況，保障學(xué)校安全穩(wěn)定。2.安全事故臺(tái)賬登記內(nèi)容：事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事故類型、傷亡情況、事故經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。登記頻率：安全事故發(fā)生后，相關(guān)部門立即進(jìn)行報(bào)告和調(diào)查，將事故信息及時(shí)登記。用途：總結(jié)安全事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)安全管理工作。三、臺(tái)賬登記流程（一）信息收集1.各部門、各班級(jí)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，負(fù)責(zé)收集本部門、本班級(jí)相關(guān)信息。2.信息收集應(yīng)確保全面、準(zhǔn)確、真實(shí)，避免遺漏重要信息。（二）信息整理1.收集到的信息由專人進(jìn)行初步整理，對(duì)不完整、不準(zhǔn)確的信息及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)。2.按照臺(tái)賬登記的格式和要求，對(duì)信息進(jìn)行分類、匯總，確保信息條理清晰。（三）信息錄入1.整理好的信息由專人負(fù)責(zé)錄入到相應(yīng)的臺(tái)賬系統(tǒng)中。2.錄入過程中要認(rèn)真核對(duì)，確保錄入信息與原始信息一致，避免錄入錯(cuò)誤。（四）審核把關(guān)1.臺(tái)賬信息錄入完成后，由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)審核人員進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給錄入人員進(jìn)行修改。（五）存檔保管1.審核通過的臺(tái)賬信息按照規(guī)定的期限進(jìn)行存檔保管。2.存檔方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案安全、完整、可查。四、臺(tái)賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱臺(tái)賬的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到臺(tái)賬管理部門查閱。2.涉及學(xué)校機(jī)密信息的臺(tái)賬，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，未經(jīng)許可不得泄露。（二）使用范圍1.臺(tái)賬信息主要用于學(xué)校內(nèi)部管理、決策支持、工作考核等。2.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外提供臺(tái)賬信息。五、臺(tái)賬變更與注銷（一）變更1.臺(tái)賬信息發(fā)生變更時(shí)，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)填寫變更申請(qǐng)表，說明變更原因和內(nèi)容。2.變更申請(qǐng)表經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由臺(tái)賬管理部門及時(shí)進(jìn)行信息更新。（二）注銷1.臺(tái)賬信息因各種原因不再需要保留時(shí)，由相關(guān)部門提出注銷申請(qǐng)。2.注銷申請(qǐng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后，臺(tái)賬管理部門對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行注銷處理，并做好記錄。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校定期組織對(duì)臺(tái)賬登記管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬登記的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，信息查閱與使用的規(guī)范性等。（二）考核評(píng)價(jià)1.將