公司聘請律師管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司聘請律師的行為，加強對律師服務(wù)的管理和監(jiān)督，充分發(fā)揮律師在公司經(jīng)營管理中的專業(yè)支持作用，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在處理各類法律事務(wù)時聘請律師的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：聘請律師及律師提供服務(wù)的過程應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.專業(yè)匹配原則：根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，選聘具有相應(yīng)專業(yè)知識和經(jīng)驗的律師。3.效益優(yōu)先原則：在保證法律服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制律師聘請費用，追求最佳的經(jīng)濟效益。4.保密原則：律師應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以嚴(yán)格保密。二、律師的聘請（一）聘請需求的提出1.公司各部門、分支機構(gòu)在遇到下列法律事務(wù)時，應(yīng)及時向法務(wù)部門或人事部門提出聘請律師的書面申請：重大合同的起草、審查、修改及談判；涉及訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法律糾紛；公司改制、重組、上市等重大項目的法律支持；知識產(chǎn)權(quán)保護、商業(yè)秘密維護等專項法律事務(wù)；其他需要律師提供專業(yè)法律服務(wù)的事項。2.申請應(yīng)詳細說明法律事務(wù)的基本情況、涉及的法律問題、預(yù)計的工作量及對律師專業(yè)領(lǐng)域的要求等內(nèi)容。（二）律師的選聘1.法務(wù)部門或人事部門收到聘請律師申請后，應(yīng)進行初步審查和評估。根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)和要求，篩選出符合條件的律師事務(wù)所及律師名單。2.對于重大、復(fù)雜的法律事務(wù)，可通過以下方式選聘律師：發(fā)布招標(biāo)公告或邀請招標(biāo)，向多家律師事務(wù)所發(fā)出邀請，要求其提交投標(biāo)文件，包括律師團隊介紹、服務(wù)方案、收費標(biāo)準(zhǔn)等，通過綜合評審確定中標(biāo)律師事務(wù)所。與長期合作的律師事務(wù)所進行洽談，根據(jù)以往合作經(jīng)驗和服務(wù)質(zhì)量，選擇合適的律師團隊承辦具體法律事務(wù)。向其他公司、行業(yè)協(xié)會等咨詢推薦，獲取相關(guān)律師事務(wù)所及律師的信息，并進行考察和評估。3.在選聘律師時，應(yīng)重點考察律師的以下方面：專業(yè)資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，包括律師的執(zhí)業(yè)年限、擅長領(lǐng)域、辦理類似案件的經(jīng)驗等；職業(yè)道德和信譽，查看律師是否存在違規(guī)違紀(jì)行為及不良記錄；團隊協(xié)作能力，了解律師團隊成員的專業(yè)結(jié)構(gòu)和協(xié)作情況；服務(wù)態(tài)度和溝通能力，確保律師能夠及時、有效地與公司溝通交流，提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。（三）聘請合同的簽訂1.確定擬聘請的律師后，由法務(wù)部門或人事部門代表公司與律師事務(wù)所簽訂聘請合同。聘請合同應(yīng)明確以下主要內(nèi)容：雙方的基本信息，包括公司名稱、律師事務(wù)所名稱、律師姓名等；服務(wù)內(nèi)容和范圍，詳細列舉律師應(yīng)提供的法律服務(wù)事項；服務(wù)期限，明確律師服務(wù)的起止時間；收費標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，約定律師費用的計算方式、支付時間和支付方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括公司有權(quán)要求律師及時匯報工作進展、律師應(yīng)遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)等；違約責(zé)任，明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；爭議解決方式，約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決途徑。2.聘請合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律顧問或法務(wù)負責(zé)人進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體，維護公司的合法權(quán)益。三、律師服務(wù)的管理（一）服務(wù)計劃的制定1.律師事務(wù)所應(yīng)在簽訂聘請合同后[X]個工作日內(nèi)，根據(jù)法律事務(wù)的具體情況和公司要求，制定詳細的服務(wù)計劃。服務(wù)計劃應(yīng)包括工作目標(biāo)、工作步驟、時間安排、人員分工等內(nèi)容。2.服務(wù)計劃應(yīng)提交公司法務(wù)部門或人事部門審核，經(jīng)審核通過后作為律師開展工作的依據(jù)。如因情況變化需要調(diào)整服務(wù)計劃，律師事務(wù)所應(yīng)及時與公司溝通，并提交調(diào)整后的服務(wù)計劃。（二）工作匯報與溝通1.律師應(yīng)定期向公司匯報工作進展情況，原則上每周至少匯報一次。對于重大法律事務(wù)或緊急情況，應(yīng)隨時匯報。匯報方式可采用書面報告、電話溝通或當(dāng)面匯報等形式。2.公司法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門有權(quán)隨時向律師了解工作情況，提出意見和建議。律師應(yīng)積極配合，及時反饋相關(guān)信息。3.在處理法律事務(wù)過程中，律師與公司內(nèi)部人員應(yīng)保持密切溝通協(xié)作。對于涉及多個部門的法律事務(wù)，律師應(yīng)組織召開協(xié)調(diào)會議，共同商討解決方案，確保工作順利推進。（三）文件資料的管理1.律師在提供法律服務(wù)過程中形成的各類文件資料，包括法律意見書、合同文本、訴訟文書等，應(yīng)及時整理歸檔，并移交公司法務(wù)部門或指定的檔案管理部門。2.公司應(yīng)建立健全律師服務(wù)文件資料的管理制度，對文件資料進行分類、編號、存儲，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于查閱和使用。（四）服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與評估1.法務(wù)部門或人事部門負責(zé)對律師的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。定期收集公司內(nèi)部各部門對律師服務(wù)的反饋意見，了解律師在工作態(tài)度、專業(yè)能力、工作效率等方面的表現(xiàn)。2.根據(jù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和評估情況，可采取以下措施：對于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的律師或律師事務(wù)所，給予表揚和獎勵，并在今后的業(yè)務(wù)合作中優(yōu)先考慮；對于服務(wù)質(zhì)量存在問題的律師，及時提出整改意見，要求其限期改進。如整改后仍不符合要求，可根據(jù)聘請合同的約定，解除聘請關(guān)系；定期對律師服務(wù)質(zhì)量進行總結(jié)分析，針對存在的共性問題，提出改進措施和建議，不斷完善律師聘請和服務(wù)管理工作。四、律師費用的支付（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.律師費用應(yīng)根據(jù)聘請合同約定的收費標(biāo)準(zhǔn)支付。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公正，與律師提供的服務(wù)內(nèi)容和工作量相匹配。2.對于常規(guī)法律事務(wù)，可采用固定收費方式；對于重大、復(fù)雜的法律事務(wù)，可根據(jù)工作進度和實際工作量，采用階段性收費或風(fēng)險收費方式。（二）支付流程1.律師每月應(yīng)向公司提交工作月報及費用清單，詳細說明當(dāng)月工作內(nèi)容、工作量及應(yīng)收取的律師費用。2.法務(wù)部門或人事部門對律師提交的工作月報及費用清單進行審核，核實工作內(nèi)容和工作量是否與實際相符，收費標(biāo)準(zhǔn)是否符合合同約定。審核無誤后，填寫費用支付審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時間，將律師費用支付給律師事務(wù)所。（三）費用調(diào)整1.在律師服務(wù)過程中，如因法律事務(wù)的變更、工作量的增加或其他原因需要調(diào)整律師費用的，律師事務(wù)所應(yīng)及時與公司溝通，并提交費用調(diào)整申請及相關(guān)說明。2.公司法務(wù)部門或人事部門對費用調(diào)整申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，簽訂費用調(diào)整補充協(xié)議，并按照調(diào)整后的費用標(biāo)準(zhǔn)支付律師費用。五、保密與廉潔規(guī)定（一）保密規(guī)定1.律師應(yīng)對在提供法律服務(wù)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.律師事務(wù)所應(yīng)建立健全保密制度，加強對律師及工作人員的保密教育和管理，確保保密措施落實到位。3.如律師違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。公司有權(quán)解除聘請合同，并追究律師事務(wù)所及相關(guān)律師的法律責(zé)任。（二）廉潔規(guī)定1.律師在與公司合作過程中，應(yīng)遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得接受公司及其工作人員的禮品、禮金、宴請或其他利益輸送。2.公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔紀(jì)律，不得向律師索要