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文檔簡介

重慶美容店管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范重慶美容店的運營管理,確保為顧客提供優(yōu)質、專業(yè)、高效的美容服務,提升店鋪形象和競爭力,保障員工權益,實現(xiàn)店鋪的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于重慶美容店內所有員工,包括美容師、前臺接待、店長、后勤人員等。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供個性化、貼心的美容服務。專業(yè)規(guī)范原則:嚴格遵守美容行業(yè)的專業(yè)標準和操作規(guī)范,確保服務質量。團隊協(xié)作原則:鼓勵員工之間相互協(xié)作、溝通,共同營造良好的工作氛圍。公平公正原則:在員工管理、績效考核、獎勵懲罰等方面,堅持公平公正的原則。二、員工行為規(guī)范1.儀容儀表工作期間,員工應保持整潔、得體的儀容儀表。美容師需化淡妝,頭發(fā)梳理整齊,不得披頭散發(fā)。統(tǒng)一穿著工作服,保持工作服干凈、平整,不得有污漬、破損。佩戴工牌,工牌應佩戴在胸前顯眼位置。2.行為舉止對待顧客要熱情、禮貌、耐心,使用文明用語,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。站立姿勢端正,不得彎腰駝背、倚靠墻壁或桌椅。行走時步伐輕盈,不得奔跑、大聲喧嘩。在店內不得吸煙、吃零食、嚼口香糖等。3.工作態(tài)度具備高度的責任心,認真對待每一位顧客和每一項工作任務。積極主動,主動了解顧客需求,提供專業(yè)的美容建議和解決方案。不斷學習和提升自己的專業(yè)技能,關注行業(yè)動態(tài)和新技術、新產品。具有團隊合作精神,積極配合同事完成工作,不得推諉責任。三、考勤制度1.工作時間美容店實行[具體工作時間,如周一至周日09:0020:00]的工作制度,員工應按時上下班。因業(yè)務需要或特殊情況需調整工作時間的,店長應提前通知員工。2.考勤方式采用打卡制度進行考勤,員工需在規(guī)定時間內打卡上下班。如因特殊原因無法打卡,需提前向店長說明情況,并填寫請假單或補卡申請。3.遲到、早退遲到或早退10分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘的,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。一個月內累計遲到、早退達3次以上的,給予警告處分。4.曠工曠工半天的,扣除當天工資的2倍,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當天工資的3倍,同時給予記過處分。連續(xù)曠工3天以上或一個月內累計曠工達5天以上的,視為自動離職,公司將解除勞動合同。5.請假制度員工請假需提前填寫請假單,注明請假原因、請假時間,并按照以下流程審批:請假1天以內的,由店長批準。請假13天的,由店長審核后,報上級領導批準。請假3天以上的,由店長審核,上級領導審批后,報公司人力資源部備案。請假未經批準而擅自離崗的,按曠工處理。病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。四、培訓與發(fā)展1.培訓計劃店長應根據(jù)店鋪業(yè)務發(fā)展需求和員工實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓講師等。2.培訓內容專業(yè)技能培訓:包括美容知識、美容手法、產品知識、儀器操作等。服務禮儀培訓:提升員工的服務意識和服務水平。銷售技巧培訓:幫助員工提高銷售能力,促進店鋪業(yè)績增長。管理能力培訓:針對店長及管理人員,提升其管理水平和團隊協(xié)作能力。3.培訓方式內部培訓:由店內經驗豐富的員工擔任培訓講師,進行專業(yè)技能和服務經驗的分享。外部培訓:定期組織員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程,學習最新的美容技術和行業(yè)知識。在線學習:鼓勵員工利用業(yè)余時間通過在線學習平臺學習相關課程,提升自身素質。4.培訓考核每次培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式可包括理論考試、實際操作、課堂表現(xiàn)等??己顺煽儗⒆鳛閱T工晉升、調薪的重要依據(jù)之一。5.員工發(fā)展建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,定期進行崗位評估和晉升調整。為員工提供個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)目標。五、顧客服務管理1.接待顧客前臺接待人員應熱情、主動地迎接顧客,引導顧客入座,并及時為顧客提供飲品。詢問顧客需求,了解顧客基本信息,并記錄在顧客檔案中。向顧客介紹美容店的服務項目、產品及優(yōu)惠活動。2.美容服務流程美容師在為顧客提供服務前,應與顧客充分溝通,了解顧客的期望和需求,制定個性化的美容方案。嚴格按照美容服務操作規(guī)范進行服務,確保服務質量和顧客安全。在服務過程中,與顧客保持良好的溝通,及時解答顧客的疑問,關注顧客的感受。服務結束后,向顧客介紹后續(xù)的護理建議和注意事項,并提醒顧客定期到店護理。3.顧客投訴處理設立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱等。接到顧客投訴后,應立即安排專人跟進處理,確保在[規(guī)定時間,如24小時]內給予顧客答復。認真傾聽顧客的投訴內容,了解顧客的訴求,積極采取措施解決問題。對于投訴處理結果,要及時反饋給顧客,并跟蹤顧客滿意度。定期對顧客投訴進行分析總結,找出問題根源,采取針對性措施加以改進,避免類似投訴再次發(fā)生。六、產品管理1.產品采購由店長負責產品采購工作,根據(jù)店鋪銷售情況和庫存狀況,制定產品采購計劃。選擇正規(guī)、信譽良好的供應商,確保產品質量符合行業(yè)標準和相關法律法規(guī)要求。與供應商簽訂采購合同,明確產品規(guī)格、價格、交貨期、售后服務等條款。2.產品驗收產品到貨后,由專人負責驗收。驗收內容包括產品數(shù)量、規(guī)格、質量、包裝等。如發(fā)現(xiàn)產品存在質量問題或與合同約定不符,應及時與供應商聯(lián)系,要求退換貨。3.產品庫存管理建立產品庫存管理制度,定期盤點庫存,確保庫存數(shù)量準確。按照產品的類別、規(guī)格、保質期等進行分類存放,便于管理和查找。對庫存產品進行標識管理,標明產品名稱、規(guī)格、保質期、進貨日期等信息。對于臨近保質期的產品,應及時提醒店長進行促銷或處理,避免過期浪費。4.產品銷售美容師應熟悉店內產品的特點、功效、使用方法等,向顧客推薦適合的產品。按照規(guī)定的價格銷售產品,不得擅自加價或降價。做好產品銷售記錄,包括產品名稱、數(shù)量、銷售日期、顧客信息等,以便統(tǒng)計分析。七、衛(wèi)生與安全管理1.環(huán)境衛(wèi)生保持店內環(huán)境整潔衛(wèi)生,每天營業(yè)前和營業(yè)結束后進行全面清掃。定期對美容設備、儀器、工具等進行清潔消毒,確保符合衛(wèi)生標準。保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,定期更換衛(wèi)生紙、洗手液等用品。店內不得堆放雜物,保持通道暢通。2.個人衛(wèi)生員工應保持個人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲、勤換工作服。在為顧客提供服務前,應洗手消毒,并佩戴一次性手套、口罩等防護用品。3.安全管理加強安全意識教育,提高員工的安全防范能力。定期檢查店內的電器設備、消防設施等,確保其正常運行和安全使用。妥善保管店內的貴重物品和現(xiàn)金,做好防盜措施。如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,應立即采取應急措施,并及時向上級報告。八、績效考核制度1.考核原則公平公正原則:以客觀事實為依據(jù),對員工的工作表現(xiàn)進行全面、公正的評價。量化考核原則:制定明確、具體、可量化的考核指標,便于考核操作和結果統(tǒng)計。激勵發(fā)展原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,不斷提升自身能力和業(yè)績。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。3.考核內容工作業(yè)績:包括銷售額、服務顧客數(shù)量、銷售產品數(shù)量等。工作態(tài)度:如責任心、積極性、團隊合作精神等。專業(yè)技能:美容知識、美容手法、產品知識、儀器操作等方面的掌握程度。顧客滿意度:顧客對員工服務質量、態(tài)度等方面的評價。4.考核指標及權重工作業(yè)績(50%):根據(jù)員工的實際工作成果進行量化考核。工作態(tài)度(20%):由上級領導和同事進行評價。專業(yè)技能(20%):通過定期考核和實際操作評估。顧客滿意度(10%):通過顧客反饋和問卷調查等方式獲取。5.考核流程員工自評:每月末,員工對自己當月的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。上級評價:上級領導根據(jù)員工的工作表現(xiàn),對員工進行評價,填寫評價表。同事互評:同事之間相互評價,填寫互評表。綜合評價:人力資源部匯總員工的自評、上級評價和同事互評結果,進行綜合分析,得出員工的月度考核成績。結果反饋:將考核結果反饋給員工,與員工進行溝通,提出改進建議和發(fā)展方向。6.考核結果應用績效獎金:根據(jù)員工的月度考核成績,發(fā)放相應的績效獎金。晉升調薪:年度考核成績優(yōu)秀的員工,將獲得晉升機會或調薪待遇。培訓與發(fā)展:根據(jù)考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展建議,幫助員工提升能力。九、獎勵與懲罰制度1.獎勵制度設立月度優(yōu)秀員工獎、年度優(yōu)秀員工獎等榮譽稱號,對工作表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。具體獎勵標準如下:月度優(yōu)秀員工獎:每月評選一次,獎勵[X]元獎金及榮譽證書。評選條件為工作業(yè)績突出、工作態(tài)度認真、顧客滿意度高、專業(yè)技能優(yōu)秀等。年度優(yōu)秀員工獎:每年評選一次,獎勵[X]元獎金、榮譽證書及晉升機會。評選條件為年度綜合考核成績優(yōu)秀,在工作中表現(xiàn)卓越,為店鋪發(fā)展做出重要貢獻等。對于提出合理化建議并被采納,為店鋪帶來顯著經濟效益或提升管理水平的員工,給予相應的獎勵。2.懲罰制度對于違反公司規(guī)章制度、工作紀律或給店鋪造成損失的員工,給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、記過、降職、辭退等。具體懲罰標準如下:警告:適用于初次違反規(guī)章制度,情節(jié)較輕的員工。給予口頭警告或書面警告,并記錄在員工檔案中。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,給予相應金額的罰款。記過:適用于違反規(guī)章制度,情節(jié)較嚴重的員工。給予記過處分,并扣除一定金額的績效獎金。

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