技術(shù)研發(fā)保密管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司技術(shù)研發(fā)工作的保密管理，保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有從事技術(shù)研發(fā)工作的人員，包括技術(shù)研發(fā)人員、技術(shù)管理人員、技術(shù)支持人員等。三、保密原則1.保守公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密是公司每位員工的基本義務(wù)和責(zé)任。2.技術(shù)研發(fā)保密工作應(yīng)遵循“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)知悉、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保保密工作落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)人。3.技術(shù)研發(fā)保密工作應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主、突出重點(diǎn)、嚴(yán)格管理、保障安全的方針，采取有效的保密措施，防止技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的泄露。四、保密范圍1.公司的技術(shù)研發(fā)成果，包括但不限于技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅、軟件代碼等。2.公司的商業(yè)秘密，包括但不限于客戶(hù)名單、銷(xiāo)售渠道、市場(chǎng)策略、價(jià)格體系、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.公司的其他保密信息，包括但不限于公司的組織架構(gòu)、人事任免、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等。保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)一、保密管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。保密管理委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。保密管理委員會(huì)下設(shè)保密管理辦公室，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和監(jiān)督。保密管理辦公室設(shè)在人力資源部門(mén)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任保密管理辦公室主任。二、保密管理職責(zé)1.保密管理委員會(huì)的職責(zé)（1）制定公司保密工作的方針、政策和規(guī)章制度；（2）組織開(kāi)展公司保密宣傳教育和培訓(xùn)工作；（3）協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問(wèn)題；（4）對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，督促整改存在的問(wèn)題；（5）對(duì)違反公司保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。2.保密管理辦公室的職責(zé)（1）具體負(fù)責(zé)公司保密制度的起草、修訂和完善；（2）組織開(kāi)展公司保密日常管理工作，包括保密文件的管理、保密設(shè)備的維護(hù)、保密區(qū)域的管理等；（3）負(fù)責(zé)公司保密人員的選拔、培訓(xùn)和考核；（4）對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患；（5）配合保密管理委員會(huì)開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作；（6）處理公司保密工作中的其他事項(xiàng)。3.技術(shù)研發(fā)部門(mén)的職責(zé)（1）制定本部門(mén)的保密工作計(jì)劃和措施，明確保密責(zé)任和要求；（2）加強(qiáng)本部門(mén)保密工作的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度；（3）對(duì)本部門(mén)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題；（4）負(fù)責(zé)本部門(mén)保密人員的管理和考核；（5）配合保密管理辦公室開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作；（6）處理本部門(mén)保密工作中的其他事項(xiàng)。4.其他部門(mén)的職責(zé)（1）遵守公司保密制度，不泄露公司的保密信息；（2）配合保密管理辦公室和技術(shù)研發(fā)部門(mén)開(kāi)展保密工作，提供必要的支持和協(xié)助；（3）對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密隱患及時(shí)報(bào)告保密管理辦公室或技術(shù)研發(fā)部門(mén)。保密制度一、保密文件管理1.保密文件的范圍（1）公司的技術(shù)研發(fā)成果文件，包括技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅、軟件代碼等；（2）公司的商業(yè)秘密文件，包括客戶(hù)名單、銷(xiāo)售渠道、市場(chǎng)策略、價(jià)格體系、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等；（3）公司的其他保密文件，包括公司的組織架構(gòu)、人事任免、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等。2.保密文件的制作（1）保密文件的制作應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性；（2）保密文件的制作應(yīng)使用公司指定的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，不得使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備；（3）保密文件的制作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將保密文件的內(nèi)容泄露給他人。3.保密文件的登記（1）保密文件的制作人員應(yīng)在公司的保密文件登記冊(cè)上登記保密文件的名稱(chēng)、編號(hào)、制作日期、制作人員等信息；（2）保密文件的登記冊(cè)應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露或丟失。4.保密文件的傳遞（1）保密文件的傳遞應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，確保文件的安全和保密；（2）保密文件的傳遞應(yīng)使用公司指定的郵件、快遞等方式，不得使用未經(jīng)授權(quán)的方式；（3）保密文件的傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將保密文件的內(nèi)容泄露給他人。5.保密文件的使用（1）保密文件的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或復(fù)制、摘抄保密文件；（2）保密文件的使用人員應(yīng)妥善保管保密文件，不得將保密文件遺失或損壞；（3）保密文件的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將保密文件的內(nèi)容泄露給他人。6.保密文件的銷(xiāo)毀（1）保密文件的銷(xiāo)毀應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，確保文件的徹底銷(xiāo)毀；（2）保密文件的銷(xiāo)毀應(yīng)使用公司指定的銷(xiāo)毀設(shè)備或委托專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行，不得私自銷(xiāo)毀；（3）保密文件的銷(xiāo)毀人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將保密文件的內(nèi)容泄露給他人。二、保密設(shè)備管理1.保密設(shè)備的范圍（1）計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)等辦公設(shè)備；（2）移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等；（3）通訊設(shè)備，如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等；（4）其他可能涉及公司保密信息的設(shè)備。2.保密設(shè)備的使用（1）保密設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，不得擅自安裝、卸載或修改保密設(shè)備的軟件和硬件；（2）保密設(shè)備的使用人員應(yīng)妥善保管保密設(shè)備的密碼和賬號(hào)，不得將密碼和賬號(hào)泄露給他人；（3）保密設(shè)備的使用人員應(yīng)定期對(duì)保密設(shè)備進(jìn)行殺毒和漏洞修復(fù)，確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定；（4）保密設(shè)備的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將保密設(shè)備用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或泄露公司的保密信息。3.保密設(shè)備的維護(hù)（1）保密設(shè)備的維護(hù)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，不得擅自拆卸或維修保密設(shè)備；（2）保密設(shè)備的維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將保密設(shè)備的維修記錄或故障信息泄露給他人；（3）保密設(shè)備的維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)保密設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.保密設(shè)備的報(bào)廢（1）保密設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，確保設(shè)備的徹底銷(xiāo)毀；（2）保密設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)使用公司指定的報(bào)廢設(shè)備或委托專(zhuān)業(yè)的報(bào)廢機(jī)構(gòu)進(jìn)行，不得私自報(bào)廢；（3）保密設(shè)備的報(bào)廢人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將保密設(shè)備的報(bào)廢信息泄露給他人。三、保密區(qū)域管理1.保密區(qū)域的范圍（1）公司的技術(shù)研發(fā)部門(mén)、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等；（2）公司的會(huì)議室、接待室等；（3）公司的其他需要保密的區(qū)域。2.保密區(qū)域的進(jìn)入（1）進(jìn)入保密區(qū)域的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，出示有效證件，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入；（2）進(jìn)入保密區(qū)域的人員應(yīng)接受保密教育和培訓(xùn)，了解保密區(qū)域的保密要求和注意事項(xiàng)；（3）進(jìn)入保密區(qū)域的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密區(qū)域的管理制度，不得攜帶與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入，不得在保密區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食等。3.保密區(qū)域的使用（1）保密區(qū)域的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，不得擅自改變保密區(qū)域的用途或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；（2）保密區(qū)域的使用人員應(yīng)妥善保管保密區(qū)域內(nèi)的物品，不得將保密物品遺失或損壞；（3）保密區(qū)域的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密區(qū)域的管理制度，不得將保密區(qū)域的信息泄露給他人。4.保密區(qū)域的維護(hù)（1）保密區(qū)域的維護(hù)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期對(duì)保密區(qū)域進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保保密區(qū)域的安全和穩(wěn)定；（2）保密區(qū)域的維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將保密區(qū)域的維護(hù)記錄或故障信息泄露給他人；（3）保密區(qū)域的維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)處理保密區(qū)域內(nèi)的安全隱患，確保保密區(qū)域的安全。四、保密協(xié)議管理1.保密協(xié)議的簽訂（1）公司與從事技術(shù)研發(fā)工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)；（2）保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、保密措施等內(nèi)容；（3）保密協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平的原則，不得違反國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。2.保密協(xié)議的履行（1）保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議的約定，不得擅自解除或變更保密協(xié)議；（2）保密協(xié)議的履行應(yīng)貫穿于技術(shù)研發(fā)工作的全過(guò)程，包括技術(shù)研發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)等；（3）保密協(xié)議的履行應(yīng)接受公司保密管理委員會(huì)的監(jiān)督和檢查，如有違反保密協(xié)議的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.保密協(xié)議的變更和解除（1）雙方協(xié)商一致，可以變更或解除保密協(xié)議；（2）一方違反保密協(xié)議的約定，另一方可以解除保密協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）保密協(xié)議的變更和解除應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得損害公司的合法權(quán)益。五、保密培訓(xùn)管理1.保密培訓(xùn)的內(nèi)容（1）國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司的保密制度；（2）公司的技術(shù)研發(fā)成果和商業(yè)秘密的范圍、特點(diǎn)和保護(hù)措施；（3）保密文件的制作、傳遞、使用和銷(xiāo)毀的規(guī)定；（4）保密設(shè)備的使用、維護(hù)和報(bào)廢的規(guī)定；（5）保密區(qū)域的進(jìn)入、使用和維護(hù)的規(guī)定；（6）保密協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除的規(guī)定；（7）其他與保密工作有關(guān)的內(nèi)容。2.保密培訓(xùn)的對(duì)象（1）公司所有從事技術(shù)研發(fā)工作的人員；（2）公司其他可能涉及公司保密信息的人員。3.保密培訓(xùn)的方式（1）集中培訓(xùn)：公司定期組織全體從事技術(shù)研發(fā)工作的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)；（2）個(gè)別培訓(xùn)：對(duì)新入職的從事技術(shù)研發(fā)工作的人員、調(diào)崗到技術(shù)研發(fā)部門(mén)的人員、違反保密制度的人員等進(jìn)行個(gè)別保密培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)；（3）在線(xiàn)培訓(xùn)：公司利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)，為全體從事技術(shù)研發(fā)工作的人員提供保密培訓(xùn)課程，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。4.保密培訓(xùn)的考核（1）保密培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核成績(jī)應(yīng)記錄在個(gè)人檔案中；（2）考核成績(jī)合格的人員，方可從事技術(shù)研發(fā)工作；考核成績(jī)不合格的人員，應(yīng)重新參加培訓(xùn)，直至考核合格為止。六、保密監(jiān)督檢查管理1.保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）保密制度的執(zhí)行情況；（2）保密文件的管理情況；（3）保密設(shè)備的使用情況；（4）保密區(qū)域的管理情況；（5）保密協(xié)議的簽訂和履行情況；（6）保密培訓(xùn)的開(kāi)展情況；（7）其他與保密工作有關(guān)的情況。2.保密監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查：公司保密管理委員會(huì)定期組織對(duì)保密工作進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間不少于每年一次；（2）專(zhuān)項(xiàng)檢查：公司保密管理委員會(huì)根據(jù)保密工作的需要，不定期組織對(duì)保密工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，檢查時(shí)間不少于每季度一次；（3）日常檢查：公司保密管理辦公室和技術(shù)研發(fā)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。3.保密監(jiān)督檢查的處理（1）對(duì)保密制度執(zhí)行不到位的部門(mén)和人員，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并給予相應(yīng)的處罰；（2）對(duì)保密文件管理不善的部門(mén)和人員，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并給予相應(yīng)的處罰；