科技處內部管理制度一、總則（一）目的為加強公司科技處的規(guī)范化管理，提高工作效率，促進科技創(chuàng)新，確保公司科技工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司科技處全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.科學性原則：運用科學的管理方法和手段，提高科技管理水平。3.公正性原則：公平、公正地對待每一位員工，確保各項工作的順利進行。4.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，及時有效地完成各項科技工作任務。二、崗位職責（一）科技處負責人1.全面負責科技處的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.組織制定和完善公司科技管理制度、流程和規(guī)范。3.負責與公司內部各部門及外部相關機構的溝通協(xié)調，推動科技項目的開展。4.組織科技項目的申報、評審、驗收等工作，確保項目順利實施。5.負責科技成果的管理，包括成果鑒定、登記、獎勵申報等。6.管理科技經費，確保經費使用合理、合規(guī)。7.組織開展科技培訓、學術交流等活動，提升員工科技素養(yǎng)。8.完成領導交辦的其他工作任務。（二）項目管理人員1.負責科技項目的前期調研、策劃和申報工作，組織編寫項目申報書。2.跟蹤項目進展情況，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.組織項目中期檢查和驗收工作，整理項目相關資料。4.負責與項目合作單位、專家等的溝通協(xié)調，確保項目順利推進。5.協(xié)助科技處負責人做好項目經費的預算編制、使用管理和報銷工作。6.參與科技成果的總結和推廣工作。（三）知識產權管理人員1.負責公司知識產權的管理和保護工作，制定知識產權管理制度和工作計劃。2.組織開展知識產權培訓和宣傳活動，提高員工知識產權意識。3.負責專利、商標、著作權等知識產權的申請、維護和管理工作。4.跟蹤國內外知識產權動態(tài)，為公司提供知識產權戰(zhàn)略建議。5.處理知識產權糾紛和侵權事件，維護公司合法權益。6.協(xié)助項目管理人員做好項目成果的知識產權歸屬和保護工作。（四）科技成果轉化人員1.負責科技成果的收集、整理和評估工作，篩選具有轉化潛力的成果。2.組織開展科技成果轉化項目的策劃和實施，尋找合作方并推動成果轉化。3.建立科技成果轉化渠道和平臺，促進科技成果與市場需求的對接。4.負責科技成果轉化項目的合同簽訂、執(zhí)行和管理工作。5.跟蹤科技成果轉化項目的效益情況，進行總結和分析。6.協(xié)助公司其他部門開展技術轉移和創(chuàng)新合作。（五）科技信息管理人員1.負責收集、整理和分析國內外科技政策、行業(yè)動態(tài)、技術信息等，為公司提供決策支持。2.維護公司科技信息管理系統(tǒng)，確保信息的及時更新和準確。3.組織開展科技情報檢索和分析工作，為項目研發(fā)和管理提供信息服務。4.負責科技文件、資料的歸檔和管理工作，建立健全科技檔案管理制度。5.協(xié)助組織科技會議、培訓等活動，做好會議記錄和資料整理工作。三、工作流程（一）科技項目申報流程1.科技處負責人根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，發(fā)布科技項目申報通知。2.各部門組織相關人員進行項目策劃，填寫項目申報書，并提交至科技處。3.項目管理人員對申報項目進行形式審查，審核申報材料的完整性和規(guī)范性。4.組織專家對通過形式審查的項目進行評審，根據評審意見確定擬立項項目名單。5.科技處負責人將擬立項項目名單提交公司領導審批，經批準后下達立項通知。（二）科技項目實施流程1.項目負責人與科技處簽訂項目任務書，明確項目目標、任務、進度要求和經費預算等。2.項目負責人按照項目任務書組織實施項目，定期向科技處匯報項目進展情況。3.科技處定期對項目進行檢查和指導，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。4.項目完成后，項目負責人提交項目驗收申請報告，并整理相關驗收資料。5.科技處組織項目驗收，驗收合格的項目頒發(fā)驗收證書；驗收不合格的項目，項目負責人應根據專家意見進行整改，整改后再次申請驗收。（三）知識產權管理流程1.項目實施過程中，項目負責人及時關注知識產權情況，在項目成果形成后，及時向知識產權管理人員提交知識產權申報材料。2.知識產權管理人員對申報材料進行審核，確定知識產權申請類型，并組織辦理申請手續(xù)。3.負責知識產權的日常維護工作，包括繳納費用、跟蹤審查進度等。4.定期對公司知識產權狀況進行盤點和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并采取應對措施。5.對于涉及知識產權糾紛和侵權事件，及時組織相關人員進行處理，必要時尋求法律支持。（四）科技成果轉化流程1.科技成果轉化人員收集公司內部科技成果信息，進行初步評估和篩選。2.對篩選出的具有轉化潛力的成果，組織相關專家進行進一步評估，確定轉化方案。3.根據轉化方案，尋找合適的合作方，開展商務談判，簽訂合作協(xié)議。4.跟蹤科技成果轉化項目的實施情況，協(xié)調解決合作過程中出現(xiàn)的問題。5.對科技成果轉化項目進行效益評估和總結，為后續(xù)成果轉化工作提供經驗參考。四、會議制度（一）部門例會1.每周召開一次部門例會，由科技處負責人主持。2.會議內容主要包括總結上周工作進展、安排本周工作任務、討論解決工作中遇到的問題等。3.參會人員應提前準備好工作匯報材料，在會上認真匯報工作情況，積極參與討論。（二）項目研討會1.根據項目需要不定期召開項目研討會，由項目負責人或相關技術骨干主持。2.會議圍繞項目技術難題、進展情況、下一步工作計劃等進行深入討論，尋求解決方案。3.邀請相關專家、技術人員等參加會議，充分聽取各方意見和建議。（三）專題培訓會1.根據公司科技工作需求，適時組織專題培訓會。2.培訓內容包括科技政策法規(guī)、項目管理知識、知識產權保護、技術創(chuàng)新方法等。3.培訓可邀請外部專家進行授課，也可由內部人員進行經驗分享。（四）會議要求1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向會議主持人請假。2.會議期間應保持良好的秩序，認真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。3.會議組織者應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并發(fā)送給參會人員。會議紀要應明確會議討論的主要內容、決議事項及責任人、完成時間等。五、文件管理制度（一）文件分類1.科技處文件分為上級文件、內部制度文件、項目文件、知識產權文件、科技成果轉化文件、科技信息文件等。2.上級文件包括國家及地方政府部門發(fā)布的科技政策、法規(guī)、通知等。3.內部制度文件包括科技處制定的各項管理制度、流程、規(guī)范等。4.項目文件包括項目申報書、任務書、實施方案、中期檢查報告、驗收報告等。5.知識產權文件包括專利申請文件、商標注冊文件、著作權登記文件、知識產權糾紛處理文件等。6.科技成果轉化文件包括科技成果評估報告、合作協(xié)議、效益分析報告等。7.科技信息文件包括科技情報資料、行業(yè)動態(tài)分析報告、科技檔案等。（二）文件起草與審核1.文件起草由相關責任人負責，起草過程中應確保文件內容準確、完整、規(guī)范。2.重要文件起草完成后，需經科技處負責人審核，審核通過后方可發(fā)布。3.涉及公司重大決策、重要事項的文件，還需提交公司領導審批。（三）文件發(fā)布與存檔1.文件審核通過后，由科技信息管理人員按照規(guī)定的格式和渠道進行發(fā)布。2.發(fā)布后的文件應及時進行存檔，確保文件資料的完整性和可追溯性。3.科技檔案應按照檔案管理相關規(guī)定進行分類、編號、裝訂，妥善保管。（四）文件借閱與使用1.因工作需要借閱文件的，需填寫文件借閱申請表，經科技處負責人批準后，方可借閱。2.借閱人應妥善保管借閱的文件，不得擅自轉借、復印、涂改或丟失。如需復印文件，需經科技處負責人同意。3.文件借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。（五）文件清理與銷毀1.定期對文件進行清理，清理范圍包括已過期、不再使用或無保存價值的文件。2.清理文件時，應填寫文件銷毀申請表，經科技處負責人審核、公司領導批準后，方可進行銷毀。3.文件銷毀應采用安全、環(huán)保的方式進行，確保文件信息不被泄露。六、經費管理制度（一）經費預算1.科技項目申報時，項目負責人應根據項目研究內容和目標，編制詳細的經費預算。2.經費預算應包括人員費、設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。3.科技處對項目經費預算進行審核，確保預算合理、合規(guī)。（二）經費使用1.項目經費應嚴格按照預算進行使用，專款專用。2.各項費用的支出應符合國家和公司的相關規(guī)定，報銷時應提供真實、合法、有效的票據。3.人員費、勞務費、專家咨詢費等支出應按照公司相關薪酬制度執(zhí)行。4.設備費、材料費等支出應按照公司采購管理制度進行采購。5.差旅費、會議費等支出應按照公司差旅費、會議費管理辦法執(zhí)行。（三）經費報銷1.項目負責人應及時整理經費報銷憑證，按照公司財務報銷流程進行報銷。2.科技處對報銷憑證進行審核，審核通過后提交公司財務部門進行報銷。3.財務部門對報銷憑證進行終審，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。（四）經費監(jiān)督與檢查1.科技處定期對項目經費使用情況進行檢查，確保經費使用合理、合規(guī)。2.公司財務部門不定期對項目經費進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.項目完成后，項目負責人應提交經費使用情況報告，接受公司內部審計和外部審計。七、考核與獎懲制度（一）考核原則1.客觀公正原則：以實際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)橐罁M行客觀、公正的評價。2.全面考核原則：從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進行全面考核。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵員工積極工作，同時對違規(guī)行為進行約束。（二）考核內容1.工作態(tài)度：包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。2.工作能力：包括專業(yè)知識水平、業(yè)務技能、溝通協(xié)調能力等。3.工作業(yè)績：包括項目完成情況、科技成果轉化情況、知識產權管理情況等。（三）考核方式1.定期考核：每季度進行一次定期考核，由科技處負責人組織實施。2.不定期考核：根據工作需要，對員工進行不定期考核。3.考核采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式進行。（四）考核結果應用1.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.連續(xù)兩個季度考核結果為優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵。3.考核結果為不合格的員工，給予警告處分，并進行誡勉談話。如連續(xù)兩個季度考核結果為不合格，公司將視情況予以降職、降薪或辭退處理。（五）獎勵制度1.對在科技工作中表現(xiàn)突出、取得顯著成績的員工，給予以下獎勵：物質獎勵：頒發(fā)獎金、獎品等。精神獎勵：授予榮譽稱號、通報表揚等。2.具體獎勵情形包括：成功申報并實施重大科技項目，為公司帶來顯著經濟效益或社會效益的。在科技成果轉化方面取得重大突破，實現(xiàn)科技成果產業(yè)化的。在知識產權管理方面做出突出貢獻，有效保護公司知識產權的。在科技信息管理、技術創(chuàng)新等方面表現(xiàn)優(yōu)秀，為公司提供重要決策支持的。（六）懲罰制度1.對違反公司科技管理制度、工作紀律的員工，給予以下懲罰：批評教育：對情節(jié)較輕的違規(guī)行為，進行批評教育。警告處分：對違規(guī)行為較嚴重的，給予警告處分，并記錄在案。罰款：根