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文檔簡介
教師辦公日常管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范教師辦公行為,提高辦公效率,營造良好的辦公環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教師。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。以提高教學(xué)質(zhì)量為核心,確保辦公工作的高效、有序進(jìn)行。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作精神。二、辦公紀(jì)律1.考勤制度教師應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。請假需提前按照學(xué)校規(guī)定的流程進(jìn)行申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開崗位。請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保教學(xué)工作不受影響。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每月累計(jì)達(dá)到[X]次視為曠工半天;遲到或早退超過[X]分鐘的,每次按曠工半天計(jì)算。曠工[X]天以上(含[X]天)的,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.工作態(tài)度教師應(yīng)保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)完成教學(xué)任務(wù)和各項(xiàng)工作安排。對(duì)待學(xué)生要耐心、細(xì)心、愛心,不得歧視、體罰或變相體罰學(xué)生。嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、看視頻、炒股等。3.言行規(guī)范教師在辦公區(qū)域內(nèi)要保持文明禮貌,不得大聲喧嘩、爭吵或說臟話。尊重同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得搬弄是非、惡意詆毀他人。接待家長和學(xué)生時(shí)要熱情、周到,使用文明用語,樹立良好的教師形象。三、辦公環(huán)境管理1.辦公室衛(wèi)生教師應(yīng)保持辦公室的整潔衛(wèi)生,每天上班后應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面,整理文件資料。每周進(jìn)行一次大掃除,對(duì)辦公室的門窗、桌椅、電腦等進(jìn)行全面清潔。不得在辦公室內(nèi)亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時(shí)放入垃圾桶,并定期清理。2.物品擺放辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊,文件資料應(yīng)分類存放,便于查找和使用。個(gè)人使用的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)擺放有序,保持整潔。辦公室內(nèi)的公共物品,如飲水機(jī)、綠植等應(yīng)擺放合理,不得隨意挪動(dòng)或損壞。3.安全管理教師要增強(qiáng)安全意識(shí),注意防火、防盜、用電安全等。離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗,妥善保管好貴重物品。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門,并協(xié)助采取措施消除隱患。四、辦公用品管理1.領(lǐng)用制度教師根據(jù)工作需要,填寫辦公用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到學(xué)校指定的地點(diǎn)領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得私自轉(zhuǎn)借或挪作他用。對(duì)于消耗性辦公用品,如筆、紙張、墨盒等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況適量領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。2.使用規(guī)范教師應(yīng)愛護(hù)辦公用品,合理使用,延長其使用壽命。對(duì)于貴重辦公用品,如電腦、打印機(jī)等,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行使用,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門,并說明原因。如因個(gè)人原因造成損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。3.節(jié)約措施倡導(dǎo)節(jié)約辦公,減少紙張浪費(fèi),提倡雙面打印、復(fù)印。合理設(shè)置電腦、打印機(jī)等設(shè)備的待機(jī)時(shí)間,降低能耗。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品,如文件夾、檔案袋等,應(yīng)妥善保管,以便再次使用。五、文件資料管理1.文件收發(fā)學(xué)校收發(fā)的文件、通知等應(yīng)及時(shí)傳遞給相關(guān)教師,并做好登記工作。教師收到文件后應(yīng)認(rèn)真閱讀,按照文件要求及時(shí)辦理,并將辦理結(jié)果反饋給學(xué)校相關(guān)部門。重要文件應(yīng)妥善保管,以備查閱。2.資料歸檔教師應(yīng)將教學(xué)過程中產(chǎn)生的各類資料,如教案、課件、試卷、學(xué)生作業(yè)等,按照學(xué)科、年級(jí)等進(jìn)行分類整理,定期歸檔。歸檔的資料應(yīng)齊全、完整、規(guī)范,便于查找和使用。學(xué)校設(shè)立專門的資料室,用于存放教師的歸檔資料。教師如需查閱資料,應(yīng)按照資料室的規(guī)定辦理借閱手續(xù)。3.電子文件管理教師應(yīng)定期對(duì)電子文件進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。電子文件應(yīng)按照一定的命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類存儲(chǔ),便于管理和查找。對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密的電子文件,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,確保信息安全。六、會(huì)議管理1.會(huì)議組織學(xué)校召開的各類會(huì)議,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織安排,提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等。會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如布置會(huì)場、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假。2.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)或做與會(huì)議無關(guān)的事情。認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,做好會(huì)議記錄。如有意見或建議,應(yīng)在會(huì)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)按照會(huì)議要求及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作,并將工作進(jìn)展情況反饋給會(huì)議組織者。3.會(huì)議精神傳達(dá)參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給本部門的其他人員,并組織學(xué)習(xí)討論。對(duì)于需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議決議,應(yīng)制定具體的實(shí)施方案,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保會(huì)議精神得到有效落實(shí)。七、教學(xué)資源管理1.教材管理學(xué)校按照教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)一征訂教材,教師應(yīng)按照教材目錄認(rèn)真核對(duì)教材的種類、數(shù)量等,確保教材發(fā)放準(zhǔn)確無誤。教師應(yīng)合理使用教材,不得隨意增減教學(xué)內(nèi)容或更換教材版本。如因教學(xué)需要確需更換教材的,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。教材使用過程中如有損壞或丟失的,教師應(yīng)及時(shí)到學(xué)校指定的地點(diǎn)進(jìn)行更換或賠償。2.教具管理學(xué)校配備的教具,如實(shí)驗(yàn)儀器、模型等,教師應(yīng)妥善保管,按照操作規(guī)程進(jìn)行使用。教師如需借用教具,應(yīng)填寫借用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到學(xué)校指定的地點(diǎn)借用。借用期限不得超過規(guī)定時(shí)間,如有特殊情況需要延長借用期限的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用的教具歸還時(shí),教師應(yīng)確保教具完好無損,如有損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。3.教學(xué)資源共享鼓勵(lì)教師之間共享教學(xué)資源,如教案、課件、試題等。教師可通過學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)資源平臺(tái)進(jìn)行資源上傳和下載。在共享教學(xué)資源時(shí),應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得抄襲、盜用他人的資源。如有侵權(quán)行為,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、溝通協(xié)作1.內(nèi)部溝通教師之間應(yīng)保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系,及時(shí)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)方法等,共同提高教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題或困難,教師應(yīng)主動(dòng)與同事溝通,尋求幫助和支持。部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),密切配合,共同完成學(xué)校的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.與家長溝通教師應(yīng)定期與家長進(jìn)行溝通,及時(shí)反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、在校表現(xiàn)等,了解家長的意見和建議。溝通方式可采用家長會(huì)、家訪、電話溝通、微信溝通等多種形式。在與家長溝通時(shí),應(yīng)注意方式方法,尊重家長的意見和感受,共同促進(jìn)學(xué)生的健康成長。3.與學(xué)生溝通教師應(yīng)關(guān)注學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)情況,及時(shí)與學(xué)生進(jìn)行溝通交流,幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題。溝通時(shí)應(yīng)平等對(duì)待學(xué)生,尊重學(xué)生的個(gè)性差異,鼓勵(lì)學(xué)生積極表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn)。建立良好的師生關(guān)系,營造和諧的教學(xué)氛圍,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。九、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容教師辦公日常管理考核內(nèi)容包括考勤、工作態(tài)度、辦公環(huán)境、辦公用品管理、文件資料管理、會(huì)議管理、教學(xué)資源管理、溝通協(xié)作等方面??己朔绞讲捎枚ㄆ诳己伺c不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每學(xué)期進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。2.考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀:各項(xiàng)考核指標(biāo)均表現(xiàn)出色,工作成績突出,為學(xué)校教學(xué)工作做出顯著貢獻(xiàn)。良好:各項(xiàng)考核指標(biāo)達(dá)到學(xué)校要求,工作表現(xiàn)較好,能夠較好地完成教學(xué)工作任務(wù)。合格:各項(xiàng)考核指標(biāo)基本達(dá)到學(xué)校要求,工作表現(xiàn)一般,能夠完成教學(xué)工作任務(wù)。不合格:各項(xiàng)考核指標(biāo)未達(dá)到學(xué)校要求,工作表現(xiàn)較差,不能完成教學(xué)工作任務(wù)。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的教師,學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。對(duì)于考核結(jié)果為
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