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文檔簡介
開發(fā)公司對物業(yè)管理制度總則一、目的為規(guī)范開發(fā)公司所屬物業(yè)的管理,提高物業(yè)服務質量,保障業(yè)主和使用人的合法權益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策,結合本公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于開發(fā)公司所屬的各類物業(yè),包括住宅小區(qū)、商業(yè)樓宇、工業(yè)園區(qū)等。三、管理原則1.以人為本,服務至上。以滿足業(yè)主和使用人的需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質、高效、便捷的物業(yè)服務。2.依法管理,規(guī)范運作。嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策,按照規(guī)定的程序和標準進行管理,確保管理工作的合法性和規(guī)范性。3.科學管理,創(chuàng)新發(fā)展。運用現(xiàn)代管理理念和技術,不斷創(chuàng)新管理模式和服務內容,提高管理效率和服務水平。4.協(xié)調配合,共同發(fā)展。與業(yè)主、使用人、政府部門、物業(yè)服務企業(yè)等相關方密切配合,形成合力,共同推動物業(yè)的發(fā)展。四、管理機構及職責1.開發(fā)公司設立物業(yè)管理部,負責公司所屬物業(yè)的管理工作。物業(yè)管理部設經理一名,副經理若干名,工作人員若干名。2.物業(yè)管理部的主要職責:(1)制定和完善物業(yè)管理制度,組織實施物業(yè)管理制度的執(zhí)行情況檢查和考核。(2)負責物業(yè)的日常管理工作,包括環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)、設施設備維護等。(3)協(xié)調處理業(yè)主和使用人的投訴和建議,維護業(yè)主和使用人的合法權益。(4)負責物業(yè)服務費的收取和管理工作,確保物業(yè)服務費的及時足額收取。(5)組織開展物業(yè)的宣傳和文化活動,營造良好的社區(qū)氛圍。(6)完成公司領導交辦的其他工作任務。五、業(yè)主和使用人的權利和義務1.業(yè)主的權利:(1)依法享有物業(yè)的所有權、使用權、收益權和處分權。(2)依法享有物業(yè)服務的權利,有權要求物業(yè)服務企業(yè)按照合同約定提供優(yōu)質、高效、便捷的物業(yè)服務。(3)有權對物業(yè)服務企業(yè)的服務質量進行監(jiān)督和評價,有權提出整改意見和建議。(4)有權參加業(yè)主大會,行使業(yè)主大會賦予的權利。(5)有權依法使用物業(yè)共用部位、共用設施設備,有權要求物業(yè)服務企業(yè)對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行維護和管理。(6)有權依法轉讓物業(yè)或者出租物業(yè),有權要求物業(yè)服務企業(yè)協(xié)助辦理相關手續(xù)。2.業(yè)主的義務:(1)遵守物業(yè)管理區(qū)域內的各項規(guī)章制度,維護物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。(2)按時繳納物業(yè)服務費,不得拖欠或者拒交物業(yè)服務費。(3)配合物業(yè)服務企業(yè)做好物業(yè)的維護和管理工作,不得損壞物業(yè)共用部位、共用設施設備。(4)不得擅自改變物業(yè)的用途,不得擅自占用、挖掘物業(yè)共用部位、共用設施設備。(5)不得違反法律法規(guī)和政策的規(guī)定,不得從事違法違規(guī)的活動。3.使用人的權利和義務:(1)使用人的權利參照業(yè)主的權利執(zhí)行。(2)使用人的義務參照業(yè)主的義務執(zhí)行。使用人違反物業(yè)服務合同約定或者法律法規(guī)和政策的規(guī)定,給物業(yè)服務企業(yè)或者其他業(yè)主造成損失的,應當承擔賠償責任。物業(yè)服務內容一、環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標準和要求,定期對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和考核。2.負責物業(yè)區(qū)域內的公共道路、公共區(qū)域的清掃和保潔工作,保持公共道路、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。3.負責物業(yè)區(qū)域內的垃圾收集、清運工作,保持垃圾收集點、垃圾桶的清潔衛(wèi)生,定期對垃圾收集點、垃圾桶進行消毒和清洗。4.負責物業(yè)區(qū)域內的公共廁所的清掃和保潔工作,保持公共廁所的清潔衛(wèi)生,定期對公共廁所進行消毒和清洗。5.負責物業(yè)區(qū)域內的綠化養(yǎng)護工作,定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,保持綠化植物的生長良好。二、綠化養(yǎng)護管理1.制定綠化養(yǎng)護管理制度,明確綠化養(yǎng)護標準和要求,定期對綠化養(yǎng)護工作進行檢查和考核。2.負責物業(yè)區(qū)域內的綠化植物的種植、移植、補種工作,保持綠化植物的品種豐富、數(shù)量充足。3.負責物業(yè)區(qū)域內的綠化植物的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,保持綠化植物的生長良好。4.負責物業(yè)區(qū)域內的綠化設施的維護和管理工作,保持綠化設施的完好無損。三、安全保衛(wèi)管理1.制定安全保衛(wèi)管理制度,明確安全保衛(wèi)標準和要求,定期對安全保衛(wèi)工作進行檢查和考核。2.負責物業(yè)區(qū)域內的安全保衛(wèi)工作,建立健全安全保衛(wèi)制度,加強安全保衛(wèi)人員的培訓和管理,提高安全保衛(wèi)人員的素質和業(yè)務水平。3.負責物業(yè)區(qū)域內的門禁管理工作,建立健全門禁管理制度,加強門禁設施的維護和管理,確保門禁設施的完好無損。4.負責物業(yè)區(qū)域內的巡邏檢查工作,建立健全巡邏檢查制度,加強巡邏檢查人員的培訓和管理,提高巡邏檢查人員的素質和業(yè)務水平。5.負責物業(yè)區(qū)域內的消防安全管理工作,建立健全消防安全制度,加強消防安全設施的維護和管理,確保消防安全設施的完好無損。6.負責物業(yè)區(qū)域內的突發(fā)事件的應急處理工作,建立健全突發(fā)事件應急預案,加強應急處理人員的培訓和管理,提高應急處理人員的素質和業(yè)務水平。四、設施設備維護管理1.制定設施設備維護管理制度,明確設施設備維護標準和要求,定期對設施設備維護工作進行檢查和考核。2.負責物業(yè)區(qū)域內的設施設備的日常維護和管理工作,建立健全設施設備檔案,加強設施設備的巡查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設施設備的故障和隱患。3.負責物業(yè)區(qū)域內的設施設備的維修和更新工作,建立健全設施設備維修和更新制度,加強設施設備的維修和更新管理,確保設施設備的正常運行。4.負責物業(yè)區(qū)域內的設施設備的節(jié)能管理工作,建立健全設施設備節(jié)能管理制度,加強設施設備的節(jié)能管理,降低設施設備的能耗。五、客戶服務管理1.制定客戶服務管理制度,明確客戶服務標準和要求,定期對客戶服務工作進行檢查和考核。2.負責物業(yè)區(qū)域內的客戶服務工作,建立健全客戶服務檔案,加強客戶服務人員的培訓和管理,提高客戶服務人員的素質和業(yè)務水平。3.負責物業(yè)區(qū)域內的客戶投訴和建議的處理工作,建立健全客戶投訴和建議處理制度,加強客戶投訴和建議的處理管理,及時處理客戶的投訴和建議,提高客戶的滿意度。4.負責物業(yè)區(qū)域內的客戶關系管理工作,建立健全客戶關系管理制度,加強客戶關系的維護和管理,提高客戶的忠誠度。物業(yè)服務收費一、收費標準1.物業(yè)服務費的收費標準按照國家有關法律法規(guī)和政策的規(guī)定,結合本物業(yè)的實際情況制定。2.物業(yè)服務費的收費標準應當公開、透明,不得擅自提高或者降低物業(yè)服務費的收費標準。3.物業(yè)服務費的收費標準應當在物業(yè)服務合同中明確約定,物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同的約定收取物業(yè)服務費。二、收費方式1.物業(yè)服務費的收費方式可以采用按月收取、按季收取、按年收取等方式,具體收費方式由物業(yè)服務合同約定。2.業(yè)主和使用人應當按照物業(yè)服務合同的約定按時繳納物業(yè)服務費,不得拖欠或者拒交物業(yè)服務費。3.物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同的約定提供物業(yè)服務,不得擅自提高或者降低物業(yè)服務質量。三、收費管理1.開發(fā)公司設立物業(yè)服務費專用賬戶,用于收取和管理物業(yè)服務費。2.物業(yè)服務費的收取應當使用合法的收費票據(jù),不得使用非法的收費票據(jù)。3.物業(yè)服務費的收取應當按照規(guī)定的程序和標準進行,不得擅自收取其他費用。4.物業(yè)服務費的收支情況應當定期向業(yè)主公布,接受業(yè)主的監(jiān)督。物業(yè)的使用與維護一、物業(yè)的使用1.業(yè)主和使用人應當按照規(guī)劃設計用途使用物業(yè),不得擅自改變物業(yè)的用途。2.業(yè)主和使用人應當遵守物業(yè)管理區(qū)域內的各項規(guī)章制度,不得損壞物業(yè)共用部位、共用設施設備。3.業(yè)主和使用人應當愛護綠化植物,不得擅自砍伐、移植綠化植物。4.業(yè)主和使用人應當遵守消防安全規(guī)定,不得占用、堵塞消防通道,不得私拉亂接電線,不得存放易燃易爆物品。二、物業(yè)的維護1.開發(fā)公司應當按照規(guī)劃設計要求和國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行維護和管理。2.業(yè)主和使用人應當按照物業(yè)服務合同的約定,對其專有部分的物業(yè)進行維護和管理。3.物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同的約定,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行維護和管理,定期對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除物業(yè)共用部位、共用設施設備的故障和隱患。4.業(yè)主和使用人對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行維修和更新時,應當事先告知物業(yè)服務企業(yè),并按照規(guī)定的程序和標準進行維修和更新。物業(yè)的檔案管理一、檔案的內容1.物業(yè)的規(guī)劃設計資料,包括規(guī)劃圖、設計圖、施工圖等。2.物業(yè)的竣工驗收資料,包括竣工驗收報告、驗收記錄、驗收證書等。3.物業(yè)的產權資料,包括房產證、土地證、購房合同等。4.物業(yè)的管理資料,包括物業(yè)管理合同、物業(yè)服務合同、業(yè)主公約、業(yè)主大會決議等。5.物業(yè)的設施設備資料,包括設施設備清單、設施設備維修記錄、設施設備保養(yǎng)記錄等。6.物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生資料,包括環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、環(huán)境衛(wèi)生整改記錄等。7.物業(yè)的綠化養(yǎng)護資料,包括綠化養(yǎng)護計劃、綠化養(yǎng)護記錄、綠化植物病蟲害防治記錄等。8.物業(yè)的安全保衛(wèi)資料,包括安全保衛(wèi)檢查記錄、安全保衛(wèi)整改記錄、突發(fā)事件應急預案等。二、檔案的管理1.開發(fā)公司設立物業(yè)檔案管理部門,負責物業(yè)檔案的管理工作。物業(yè)檔案管理部門設檔案管理員一名,負責物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.物業(yè)檔案的管理應當遵循安全、完整、準確、及時的原則,建立健全物業(yè)檔案管理制度,加強物業(yè)檔案的管理和利用。3.物業(yè)檔案的收集應當及時、全面、準確,不得遺漏或者丟失。物業(yè)檔案的整理應當按照規(guī)定的程序和標準進行,不得隨意涂改或者損壞。物業(yè)檔案的歸檔應當按照規(guī)定的期限進行,不得拖延或者積壓。物業(yè)檔案的保管應當采取安全、可靠的措施,不得丟失或者損壞。物業(yè)檔案的利用應當按照規(guī)定的程序和權限進行,不得擅自泄露或者篡改。物業(yè)的移交與交接一、移交的條件1.物業(yè)竣工驗收合格后,開發(fā)公司應當將物業(yè)移交給物業(yè)服務企業(yè)。2.物業(yè)移交時,開發(fā)公司應當向物業(yè)服務企業(yè)提供物業(yè)的規(guī)劃設計資料、竣工驗收資料、產權資料、管理資料、設施設備資料等相關資料。3.物業(yè)移交時,開發(fā)公司應當與物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)移交協(xié)議,明確雙方的權利和義務。二、交接的程序1.物業(yè)移交后,物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)移交協(xié)議的約定,對物業(yè)進行接管和驗收。2.物業(yè)服務企業(yè)在接管和驗收物業(yè)時,應當對物業(yè)的共用部位、共用設施設備進行全面檢查和測試,確保物業(yè)的共用部位、共用設施設備完好無損、運行正常。3.物業(yè)服務企業(yè)在接管和驗收物業(yè)時,發(fā)現(xiàn)物業(yè)存在質量
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