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車輛網(wǎng)格化管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本車輛網(wǎng)格化管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛以及外借車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)配、管理,確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則:強(qiáng)化車輛安全管理,確保行車安全,減少交通事故的發(fā)生。3.高效服務(wù)原則:以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),提高車輛使用效率,為公司各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)的交通服務(wù)。二、車輛管理職責(zé)分工(一)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用管理,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理,定期組織車輛安全檢查,確保車輛技術(shù)狀況良好。4.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理,以及車輛檔案的建立和管理。5.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理,建立駕駛員檔案,定期組織駕駛員安全教育和培訓(xùn)。(二)用車部門1.根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請(qǐng),說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行日常管理和監(jiān)督,確保駕駛員遵守公司車輛管理制度和交通法規(guī)。3.配合綜合管理部門做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作,及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)駕駛員1.遵守公司車輛管理制度和交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng),定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障和安全隱患。3.根據(jù)綜合管理部門的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),確保用車需求得到滿足。4.做好車輛使用記錄,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息,并及時(shí)交回綜合管理部門。5.積極參加公司組織的安全教育和培訓(xùn),不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。三、車輛網(wǎng)格化管理(一)網(wǎng)格劃分根據(jù)公司車輛數(shù)量、使用區(qū)域等情況,將公司車輛劃分為若干個(gè)網(wǎng)格,每個(gè)網(wǎng)格指定一名網(wǎng)格管理員,負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車輛的日常管理和監(jiān)督。(二)網(wǎng)格管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車輛的調(diào)度、安排和使用管理,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源,確保車輛使用效率最大化。2.定期對(duì)本網(wǎng)格內(nèi)車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障和安全隱患。3.督促本網(wǎng)格內(nèi)駕駛員遵守公司車輛管理制度和交通法規(guī),做好車輛使用記錄,定期將車輛使用情況上報(bào)綜合管理部門。4.配合綜合管理部門做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作,協(xié)調(diào)解決車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。5.組織本網(wǎng)格內(nèi)駕駛員參加安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。(三)車輛信息管理1.綜合管理部門建立公司車輛信息管理系統(tǒng),詳細(xì)記錄每輛車的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息等。2.網(wǎng)格管理員負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車輛信息的更新和維護(hù),確保車輛信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.駕駛員在每次出車前,應(yīng)通過車輛信息管理系統(tǒng)查詢車輛狀態(tài),確認(rèn)車輛是否正常,如有問題及時(shí)報(bào)告網(wǎng)格管理員。四、車輛使用管理(一)用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核,如同意用車,簽字批準(zhǔn)后交綜合管理部門調(diào)度安排。3.緊急情況下,可先電話向綜合管理部門申請(qǐng)用車,事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》手續(xù)。(二)車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請(qǐng)后,根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進(jìn)行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先安排距離用車地點(diǎn)較近、車輛狀態(tài)良好的車輛,并及時(shí)通知駕駛員出車。3.如遇車輛緊張或特殊情況無法滿足用車需求時(shí),綜合管理部門應(yīng)及時(shí)與用車部門溝通協(xié)調(diào),說明情況并尋求解決方案。(三)出車安排1.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備,檢查車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)是否正常,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.按照規(guī)定的時(shí)間和路線前往指定地點(diǎn)接送乘客或執(zhí)行任務(wù),不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。3.在出車過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和相關(guān)部門。(四)車輛歸還1.用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn),并做好車輛清潔和檢查工作。2.向綜合管理部門報(bào)告車輛使用情況,包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息,并交回《用車申請(qǐng)表》。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門,由綜合管理部門安排維修和處理。五、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理(一)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤(rùn)滑油、檢查制動(dòng)系統(tǒng)和燈光等。2.每天出車前,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。3.車輛行駛一定里程后,駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,進(jìn)行定期保養(yǎng),如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。(二)定期保養(yǎng)1.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)等,具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說明書的要求執(zhí)行。3.車輛定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),確保保養(yǎng)質(zhì)量。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門,由綜合管理部門安排維修。2.維修人員在維修車輛前,應(yīng)對(duì)車輛故障進(jìn)行診斷,確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用,并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,報(bào)綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核,如同意維修,簽字批準(zhǔn)后安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用超過一定金額的,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)維修質(zhì)量合格后簽字確認(rèn)。5.綜合管理部門建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。六、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門定期組織駕駛員參加安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),不斷提高自身安全素質(zhì)。(二)安全檢查1.綜合管理部門定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等。2.網(wǎng)格管理員負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車輛的日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告綜合管理部門,并督促駕駛員進(jìn)行整改。3.駕駛員在每次出車前,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告綜合管理部門。(三)事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和相關(guān)部門。2.綜合管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理事故,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫《交通事故報(bào)告表》,詳細(xì)說明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失情況等信息,并提交給綜合管理部門。4.綜合管理部門根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況,對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處理,如批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致重大交通事故,公司將依法追究其法律責(zé)任。七、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一核算和管理,駕駛員憑加油發(fā)票報(bào)銷。2.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn),核定每輛車的燃油費(fèi)用預(yù)算,并定期進(jìn)行考核。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)使用車輛,如發(fā)現(xiàn)油耗異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。(二)維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一核算和管理,維修人員憑維修發(fā)票和《車輛維修申請(qǐng)表》報(bào)銷。2.綜合管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用,對(duì)維修費(fèi)用較高的車輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析,找出原因并采取措施加以改進(jìn)。3.維修費(fèi)用超過預(yù)算的,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并說明原因。(三)保險(xiǎn)費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一辦理和支付,保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)車輛價(jià)值和保險(xiǎn)條款確定。2.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整保險(xiǎn)方案,確保車輛保險(xiǎn)的合理性和有效性。(四)其他費(fèi)用1.車輛的年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用、過路費(fèi)等其他費(fèi)用,由駕駛員憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。2.綜合管理部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每輛車的各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.綜合管理部門定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。2.網(wǎng)格管理員負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)駕駛員的日??己?,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正駕駛員的違規(guī)行為,并將考核情況上報(bào)綜合管理部門。3.考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面表現(xiàn)突出的駕駛員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)在車輛管理工作中提出合理化建議,為公司節(jié)約成本、提高效率的人員,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(三)懲罰1.對(duì)違反公司車輛管理
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