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文檔簡介
文化宣傳陣地管理制度一、總則(一)目的為加強公司文化宣傳陣地的管理,規(guī)范文化宣傳內(nèi)容和形式,充分發(fā)揮文化宣傳陣地在傳播公司文化、展示企業(yè)形象、凝聚員工力量等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有文化宣傳陣地,包括但不限于公司官網(wǎng)、內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子顯示屏、微信群、公眾號等。(三)基本原則1.導(dǎo)向正確:文化宣傳陣地應(yīng)始終堅持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價值取向,傳播積極向上的企業(yè)文化和價值觀。2.內(nèi)容真實:宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀,不得虛假夸大或傳播未經(jīng)證實的信息。3.形式多樣:根據(jù)不同的宣傳陣地和受眾需求,采用多樣化的宣傳形式,提高宣傳效果。4.規(guī)范管理:建立健全文化宣傳陣地管理制度,明確管理職責(zé)和流程,確保宣傳工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)(一)公司黨委公司黨委負(fù)責(zé)文化宣傳陣地的總體指導(dǎo)和宏觀管理,把握文化宣傳工作的方向和重點,審核重要宣傳內(nèi)容。(二)企業(yè)文化部門1.作為文化宣傳陣地的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定文化宣傳陣地建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施。2.負(fù)責(zé)審核各類宣傳內(nèi)容,確保符合公司文化理念和宣傳要求。3.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門開展文化宣傳工作,對宣傳效果進(jìn)行評估和考核。4.負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、內(nèi)部刊物、公眾號等主要文化宣傳陣地的日常運營和維護(hù)。(三)各部門1.負(fù)責(zé)本部門文化宣傳工作,按照公司文化宣傳要求,及時提供宣傳素材和信息。2.配合企業(yè)文化部門做好各類文化宣傳活動的組織和實施。3.負(fù)責(zé)本部門所管理的文化宣傳陣地(如部門宣傳欄、微信群等)的日常管理和維護(hù),確保宣傳內(nèi)容符合公司規(guī)定。(四)信息發(fā)布人員1.負(fù)責(zé)具體文化宣傳內(nèi)容的撰寫、編輯、發(fā)布等工作,確保內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)布準(zhǔn)確性。2.嚴(yán)格遵守文化宣傳陣地管理制度,不得擅自發(fā)布未經(jīng)審核的信息。三、文化宣傳陣地建設(shè)與管理(一)公司官網(wǎng)1.建設(shè)要求設(shè)計風(fēng)格應(yīng)簡潔大方、符合公司形象,頁面布局合理,便于用戶瀏覽和操作。內(nèi)容應(yīng)涵蓋公司概況、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品與服務(wù)、新聞動態(tài)、黨建工作等板塊,確保信息全面、準(zhǔn)確。具備良好的互動功能,如在線咨詢、留言反饋等,方便用戶與公司溝通交流。2.信息發(fā)布發(fā)布的信息應(yīng)經(jīng)企業(yè)文化部門審核通過,確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法。定期更新網(wǎng)站內(nèi)容,保持信息的時效性,原則上每周至少更新[X]條新聞動態(tài)。對重要信息和活動應(yīng)及時發(fā)布,并設(shè)置突出的展示位置。3.安全管理加強網(wǎng)站安全防護(hù),定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù),防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。建立網(wǎng)站備份機制,定期備份網(wǎng)站數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。(二)內(nèi)部刊物1.編輯出版明確內(nèi)部刊物的定位和受眾群體,確定刊物的欄目設(shè)置和內(nèi)容框架。組建編輯團(tuán)隊,負(fù)責(zé)稿件的征集、編輯、排版和校對工作。定期出版內(nèi)部刊物,原則上[具體周期]出版一期。2.內(nèi)容審核稿件需經(jīng)作者所在部門負(fù)責(zé)人初審、企業(yè)文化部門審核,重要稿件還需公司領(lǐng)導(dǎo)審定。審核內(nèi)容包括政治導(dǎo)向、內(nèi)容真實性、語言規(guī)范性、是否符合公司文化等方面。3.發(fā)放與管理內(nèi)部刊物應(yīng)及時發(fā)放到公司各部門、各基層單位,確保員工能夠及時閱讀。建立內(nèi)部刊物發(fā)放登記制度,記錄發(fā)放時間、發(fā)放對象等信息。對內(nèi)部刊物進(jìn)行歸檔管理,保存期限為[X]年。(三)宣傳欄1.設(shè)置規(guī)劃根據(jù)公司實際情況,合理規(guī)劃宣傳欄的設(shè)置位置,確保在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工食堂等人員密集場所均有適當(dāng)?shù)男麄鳈?。宣傳欄的尺寸、材質(zhì)應(yīng)符合公司整體形象要求,保證美觀、耐用。2.內(nèi)容更新宣傳欄內(nèi)容應(yīng)定期更新,根據(jù)不同時期的工作重點和企業(yè)文化主題,及時更換宣傳海報和文字內(nèi)容。內(nèi)容更新周期原則上為[X]周,重要節(jié)日、活動期間應(yīng)及時調(diào)整宣傳內(nèi)容。3.維護(hù)管理安排專人負(fù)責(zé)宣傳欄的日常維護(hù),保持宣傳欄的整潔衛(wèi)生,及時更換損壞的海報和設(shè)施。對宣傳欄周邊環(huán)境進(jìn)行定期清理,確保不影響公司整體環(huán)境美觀。(四)電子顯示屏1.播放內(nèi)容電子顯示屏主要播放公司重要通知、企業(yè)文化宣傳標(biāo)語、活動預(yù)告、安全警示等內(nèi)容。播放內(nèi)容應(yīng)經(jīng)企業(yè)文化部門審核通過,確保內(nèi)容積極健康、符合公司宣傳要求。2.播放安排制定電子顯示屏播放計劃,明確不同時間段的播放內(nèi)容和時長。根據(jù)公司工作安排和宣傳重點,及時調(diào)整播放計劃,確保重要信息能夠及時傳達(dá)給員工。3.設(shè)備維護(hù)定期對電子顯示屏設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運行,畫面清晰、聲音正常。建立設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,及時處理設(shè)備突發(fā)故障,保障宣傳工作不受影響。(五)微信群1.群組管理按照工作需要和人員類別,合理劃分微信群組,明確群組管理員。群組管理員負(fù)責(zé)群成員的審核、入群指引、群規(guī)發(fā)布等工作,確保群內(nèi)成員身份真實、符合公司規(guī)定。2.信息發(fā)布群內(nèi)發(fā)布的信息應(yīng)與工作相關(guān),不得發(fā)布與工作無關(guān)的廣告、謠言、低俗信息等。重要信息發(fā)布前需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,確保信息準(zhǔn)確、合規(guī)。鼓勵員工在群內(nèi)分享工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)心得等積極向上的內(nèi)容,營造良好的交流氛圍。3.溝通協(xié)調(diào)利用微信群及時溝通工作進(jìn)展、解決問題,提高工作效率。對于群內(nèi)成員提出的問題和建議,相關(guān)部門應(yīng)及時回復(fù)和處理,保持良好的溝通互動。(六)公眾號1.賬號管理明確公眾號的運營主體和負(fù)責(zé)人,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬號注冊、認(rèn)證和備案。加強公眾號賬號安全管理,設(shè)置強密碼,并定期更換。2.內(nèi)容策劃與發(fā)布制定公眾號內(nèi)容策劃方案,結(jié)合公司文化、業(yè)務(wù)發(fā)展、員工生活等方面,定期發(fā)布有價值的文章、圖片、視頻等內(nèi)容。發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)企業(yè)文化部門審核通過,確保內(nèi)容質(zhì)量和導(dǎo)向正確。合理安排發(fā)布時間,提高文章閱讀量和關(guān)注度。3.互動管理積極與粉絲互動,及時回復(fù)粉絲的留言和評論,增強粉絲粘性。開展線上互動活動,如投票、抽獎等,提高粉絲參與度和活躍度。四、文化宣傳內(nèi)容管理(一)內(nèi)容審核1.所有文化宣傳內(nèi)容均需經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程,確保內(nèi)容符合公司文化理念、法律法規(guī)和社會道德規(guī)范。2.一般宣傳內(nèi)容由企業(yè)文化部門審核,重要宣傳內(nèi)容需經(jīng)公司黨委或公司領(lǐng)導(dǎo)審定。3.審核要點包括:政治導(dǎo)向是否正確、內(nèi)容是否真實準(zhǔn)確、語言表達(dá)是否規(guī)范、是否符合公司文化等。(二)選題策劃1.企業(yè)文化部門應(yīng)定期組織各部門開展文化宣傳選題策劃工作,結(jié)合公司中心工作、重大活動、節(jié)日慶典等,確定宣傳主題和內(nèi)容重點。2.鼓勵員工積極參與選題策劃,提出具有創(chuàng)新性和針對性的宣傳建議,經(jīng)篩選后納入公司文化宣傳選題庫。3.根據(jù)選題庫制定年度文化宣傳工作計劃,明確各階段的宣傳任務(wù)和目標(biāo)。(三)素材收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門與文化宣傳相關(guān)的素材,包括工作動態(tài)、先進(jìn)事跡、員工風(fēng)采、業(yè)務(wù)成果等。2.素材收集應(yīng)注重時效性和真實性,及時整理并提交給企業(yè)文化部門。3.企業(yè)文化部門應(yīng)建立素材庫,對收集到的素材進(jìn)行分類存儲,方便宣傳工作使用。(四)內(nèi)容撰寫與編輯1.信息發(fā)布人員應(yīng)根據(jù)審核通過的選題和收集到的素材,撰寫高質(zhì)量的宣傳稿件。2.稿件撰寫應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、重點突出,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)宣傳信息。3.編輯人員應(yīng)對稿件進(jìn)行認(rèn)真編輯和校對,確保稿件質(zhì)量,避免出現(xiàn)錯別字、語病等問題。五、文化宣傳活動管理(一)活動策劃1.企業(yè)文化部門應(yīng)根據(jù)公司文化建設(shè)目標(biāo)和員工需求,定期策劃組織各類文化宣傳活動,如文化節(jié)、主題演講比賽、文藝匯演、知識競賽等。2.在活動策劃過程中,充分征求各部門意見和建議,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式多樣、具有吸引力。3.制定活動策劃方案,明確活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程、預(yù)算等內(nèi)容。(二)活動組織與實施1.根據(jù)活動策劃方案,成立活動組織工作小組,明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒禹樌_展。2.提前做好活動宣傳推廣工作,通過多種渠道發(fā)布活動信息,吸引員工積極參與。3.在活動實施過程中,嚴(yán)格按照活動流程進(jìn)行組織,確保活動現(xiàn)場秩序良好,各項環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。(三)活動總結(jié)與評估1.活動結(jié)束后,及時對活動進(jìn)行總結(jié),分析活動效果、存在的問題及改進(jìn)措施。2.組織員工對活動進(jìn)行評估,收集員工的反饋意見和建議,以便不斷優(yōu)化活動內(nèi)容和形式。3.將活動總結(jié)和評估結(jié)果形成報告,提交給公司領(lǐng)導(dǎo),并作為今后文化宣傳活動策劃和組織的參考依據(jù)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.企業(yè)文化部門定期對各文化宣傳陣地的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立文化宣傳工作監(jiān)督舉報機制,鼓勵員工對違規(guī)宣傳行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。3.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括宣傳陣地建設(shè)與維護(hù)、宣傳內(nèi)容審核與發(fā)布、活動組織與實施等方面。(二)考核評價1.制定文
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