建筑現(xiàn)場材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建筑現(xiàn)場材料管理，確保工程施工順利進(jìn)行，合理節(jié)約使用材料，降低工程成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場的材料管理活動。（三）基本原則1.節(jié)約原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，充分合理利用材料，減少浪費(fèi)，降低損耗。2.質(zhì)量控制原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所使用的材料符合工程設(shè)計及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.成本效益原則：通過科學(xué)管理，優(yōu)化材料采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)，降低材料成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、材料管理職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理工作，確保材料管理工作符合公司制度及項(xiàng)目要求。2.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計劃，組織編制材料需求計劃和采購計劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)解決材料管理過程中出現(xiàn)的各類問題，對材料管理工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.參與材料需求計劃的編制，從技術(shù)角度提供材料選型、規(guī)格、質(zhì)量等方面的建議。2.審核施工圖紙中涉及材料的相關(guān)內(nèi)容，確保材料使用符合技術(shù)要求。3.對新材料、新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助解決材料使用過程中的技術(shù)難題。（三）材料員1.依據(jù)材料需求計劃和采購計劃，負(fù)責(zé)材料的采購、租賃、調(diào)配等工作。2.做好材料的進(jìn)場驗(yàn)收、存儲保管、發(fā)放領(lǐng)用等日常管理工作，建立健全材料臺賬。3.定期盤點(diǎn)庫存材料，及時掌握材料的庫存動態(tài)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理材料供應(yīng)過程中的相關(guān)問題。（四）施工員1.根據(jù)施工進(jìn)度合理安排材料進(jìn)場時間和數(shù)量，避免材料積壓或短缺。2.組織施工班組正確使用材料，監(jiān)督施工過程中的材料消耗情況，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.配合材料員做好材料的現(xiàn)場管理工作，及時反饋施工過程中材料需求的變化情況。（五）質(zhì)量員1.負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.監(jiān)督施工過程中材料的使用質(zhì)量，對不符合質(zhì)量要求的材料及時制止使用，并督促整改。3.參與材料質(zhì)量問題的調(diào)查和處理，提供相關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)和分析報告。（六）安全員1.檢查施工現(xiàn)場材料堆放、存儲是否符合安全要求，消除安全隱患。2.對易燃易爆等危險材料的存儲、使用進(jìn)行監(jiān)督管理，確保安全。3.參與因材料管理引發(fā)的安全事故的調(diào)查和處理，提出防范措施和建議。三、材料計劃管理（一）材料需求計劃1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計及施工進(jìn)度計劃，組織相關(guān)人員編制詳細(xì)的材料需求計劃。2.材料需求計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位、需求時間等信息。3.材料需求計劃應(yīng)分階段編制，包括月度、季度和年度需求計劃，確保與施工進(jìn)度相匹配。（二）材料采購計劃1.材料員根據(jù)材料需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制材料采購計劃。2.材料采購計劃應(yīng)明確采購材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、質(zhì)量要求、采購方式等內(nèi)容。3.對于需提前預(yù)訂或生產(chǎn)周期較長的材料，應(yīng)提前安排采購，確保材料按時供應(yīng)。4.采購計劃應(yīng)報項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）計劃調(diào)整1.如因設(shè)計變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е虏牧闲枨笥媱澃l(fā)生變化，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員對材料需求計劃進(jìn)行調(diào)整，并通知材料員。2.材料員根據(jù)調(diào)整后的材料需求計劃，對采購計劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并報項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3.計劃調(diào)整應(yīng)做好記錄，確保相關(guān)信息及時傳遞給各部門及人員。四、材料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，材料員應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價、推薦等方式，收集供應(yīng)商信息，并進(jìn)行評估和篩選。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。3.經(jīng)評審合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行考核評價，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。（二）采購合同簽訂1.材料采購應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)報項(xiàng)目經(jīng)理審核，確保合同條款符合公司利益和項(xiàng)目要求。（三）采購實(shí)施1.材料員按照采購計劃和合同要求，組織實(shí)施材料采購工作。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保采購價格合理，質(zhì)量可靠。3.及時跟蹤采購進(jìn)度，與供應(yīng)商保持溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）采購驗(yàn)收1.材料到貨后，材料員應(yīng)及時通知質(zhì)量員、施工員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等方面。3.驗(yàn)收合格的材料辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的材料應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。五、材料存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況，合理規(guī)劃材料存儲場地，確保材料分類存放，便于管理和取用。2.存儲場地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件，對于特殊材料應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域。3.材料存儲場地應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗(yàn)狀態(tài)等信息。（二）入庫管理1.材料到貨后，材料員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的材料填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。2.入庫單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息，并由材料員、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，并建立相應(yīng)的臺賬，記錄材料的出入庫情況。（三）存儲保管1.材料員應(yīng)定期對庫存材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保材料存儲安全，質(zhì)量完好。2.對于易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防火、防爆等。3.庫存材料應(yīng)做到擺放整齊、標(biāo)識清晰，便于查找和取用。（四）出庫管理1.施工班組領(lǐng)用材料時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位等信息，并經(jīng)施工員簽字確認(rèn)。2.材料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，發(fā)放后在領(lǐng)料單上簽字，并及時更新材料臺賬。3.對于貴重材料、限量材料等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。六、材料使用管理（一）限額領(lǐng)料1.根據(jù)施工圖紙和施工定額，對施工班組實(shí)行限額領(lǐng)料制度，明確各班組的材料領(lǐng)用限額。2.施工員應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料領(lǐng)用，確保不超限額領(lǐng)料。3.材料員應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料單發(fā)放材料，對于超限額領(lǐng)料的情況，應(yīng)查明原因，報項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。（二）材料節(jié)約與回收1.加強(qiáng)對施工人員的教育，提高節(jié)約意識，鼓勵合理使用材料，減少浪費(fèi)。2.對于可回收利用的材料，如木材、鋼材、周轉(zhuǎn)材料等，應(yīng)及時回收整理，妥善保管，以便再次使用。3.對節(jié)約材料表現(xiàn)突出的班組和個人，給予表彰和獎勵；對浪費(fèi)材料的行為進(jìn)行批評教育，并責(zé)令整改。（三）材料使用監(jiān)督1.施工員和質(zhì)量員應(yīng)加強(qiáng)對施工過程中材料使用情況的監(jiān)督，確保材料使用符合設(shè)計要求和施工規(guī)范。2.發(fā)現(xiàn)材料使用不當(dāng)或浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時制止，并要求施工班組進(jìn)行整改。3.定期對材料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出存在的問題，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。七、材料盤點(diǎn)與核算管理（一）盤點(diǎn)計劃1.材料員應(yīng)定期組織庫存材料盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為月度、季度或年度。2.根據(jù)盤點(diǎn)周期制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門及人員，做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計劃組織相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬物核對等方法，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，注明盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報告，分析盤點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因，提出處理意見和改進(jìn)措施。2.對于盤盈的材料，應(yīng)查明原因，辦理相應(yīng)的入賬手續(xù)；對于盤虧的材料，應(yīng)查明責(zé)任，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.將盤點(diǎn)報告報項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，作為調(diào)整材料臺賬和成本核算的依據(jù)。（四）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)定期對項(xiàng)目材料成本進(jìn)行核算，準(zhǔn)確計算材料的采購成本、存儲成本、使用成本等。2.材料成本核算應(yīng)與工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等指標(biāo)相結(jié)合，分析成本變動原因，為成本控制提供依據(jù)。3.定期編制材料成本報表，向項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門匯報材料成本情況，為決策提供參考。八、材料信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立材料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料計劃、采購、存儲、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預(yù)警等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）信息錄入與更新1.材料員應(yīng)及時將材料的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等信息錄入材料管理信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期對材料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和有效性。（三）信息共享與應(yīng)用1.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與公司其他部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息共享。2.各部門及人員可通過信息系統(tǒng)查詢相關(guān)材料信息，為工作決策提供支持。3.利用材料管理信息系統(tǒng)對材料數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。九、獎懲制度（一）獎勵1.在材料管理工作中表現(xiàn)突出，如節(jié)約材料成效顯著、提出合理化建議被采納并取得良好經(jīng)濟(jì)效益等，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書