多媒體教室制度管理制度總則一、目的為了規(guī)范多媒體教室的使用和管理，確保多媒體設(shè)備的正常運行，提高教學(xué)和培訓(xùn)的質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有多媒體教室的使用和管理，包括會議室、培訓(xùn)室等各類多媒體教學(xué)場所。三、管理職責(zé)1.人事行政部負責(zé)多媒體教室的日常管理和維護，包括設(shè)備的巡檢、維修、保養(yǎng)等工作。制定多媒體教室的使用規(guī)定和流程，組織開展多媒體教室的使用培訓(xùn)。負責(zé)多媒體教室的使用登記和統(tǒng)計工作，定期對多媒體教室的使用情況進行分析和總結(jié)。2.各部門各部門應(yīng)合理安排多媒體教室的使用時間，避免沖突和浪費。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門多媒體教室的使用管理，嚴(yán)格遵守多媒體教室的使用規(guī)定和流程。各部門應(yīng)愛護多媒體教室的設(shè)備和設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時報告人事行政部進行維修。四、多媒體教室的設(shè)備配置1.多媒體教室應(yīng)配備投影儀、電腦、音響、麥克風(fēng)、電子白板等基本設(shè)備，以及必要的教學(xué)輔助設(shè)備，如投影儀幕布、無線鍵盤鼠標(biāo)、翻頁筆等。2.人事行政部應(yīng)定期對多媒體教室的設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。如有設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時進行維修或更換。五、多媒體教室的使用規(guī)定1.多媒體教室的使用應(yīng)提前向人事行政部提出申請，填寫《多媒體教室使用申請表》，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可使用。2.多媒體教室的使用時間應(yīng)根據(jù)教學(xué)和培訓(xùn)的需要進行安排，不得擅自更改。如有特殊情況需要更改使用時間，應(yīng)提前向人事行政部提出申請，經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可更改。3.多媒體教室的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守多媒體教室的使用規(guī)定和流程，不得擅自操作多媒體設(shè)備，不得在多媒體教室內(nèi)亂涂亂畫、亂扔垃圾等。4.多媒體教室的使用人員應(yīng)愛護多媒體教室的設(shè)備和設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時報告人事行政部進行維修。如因使用人員的故意或過失造成設(shè)備和設(shè)施損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.多媒體教室的使用人員應(yīng)保持多媒體教室的整潔和衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時清理垃圾，關(guān)閉門窗和設(shè)備電源。六、多媒體教室的維護與保養(yǎng)1.人事行政部應(yīng)定期對多媒體教室的設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、連接等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修或更換。2.多媒體教室的設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進行維護和保養(yǎng)，不得自行拆卸或維修。如需要進行維修或更換，應(yīng)及時聯(lián)系人事行政部進行處理。3.多媒體教室的設(shè)備應(yīng)定期進行清潔和消毒，保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生。清潔和消毒工作應(yīng)由專業(yè)人員進行，不得自行進行。4.多媒體教室的設(shè)備應(yīng)定期進行升級和更新，以提高設(shè)備的性能和功能。升級和更新工作應(yīng)由專業(yè)人員進行，不得自行進行。使用流程一、申請使用1.各部門需要使用多媒體教室時，應(yīng)提前向人事行政部提交《多媒體教室使用申請表》，申請表應(yīng)包括使用時間、使用人員、使用目的等信息。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)多媒體教室的使用情況和申請時間，合理安排多媒體教室的使用，并在申請表上注明批準(zhǔn)使用的時間和教室編號。3.如多媒體教室已被其他部門預(yù)約使用，人事行政部應(yīng)及時通知申請部門，并協(xié)調(diào)安排其他可用的多媒體教室。二、使用準(zhǔn)備1.使用人員在使用多媒體教室前，應(yīng)提前到達教室，做好使用準(zhǔn)備工作。如連接電腦、調(diào)試投影儀、檢查音響設(shè)備等。2.使用人員應(yīng)熟悉多媒體教室的設(shè)備操作方法，如投影儀的開關(guān)、電腦的啟動和關(guān)閉、音響設(shè)備的調(diào)節(jié)等。如不熟悉設(shè)備操作方法，應(yīng)提前向人事行政部或相關(guān)技術(shù)人員咨詢。3.使用人員應(yīng)根據(jù)使用需求，準(zhǔn)備好相關(guān)的教學(xué)資料和設(shè)備，如PPT、視頻、音頻等。如需要使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前向人事行政部或相關(guān)技術(shù)人員申請。三、使用過程1.使用人員在使用多媒體教室時，應(yīng)嚴(yán)格遵守多媒體教室的使用規(guī)定和流程，不得擅自操作多媒體設(shè)備，不得在多媒體教室內(nèi)亂涂亂畫、亂扔垃圾等。2.使用人員應(yīng)注意保護多媒體教室的設(shè)備和設(shè)施，如避免碰撞、摔落等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施有損壞或故障，應(yīng)及時報告人事行政部進行維修。3.使用人員應(yīng)注意保持多媒體教室的整潔和衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時清理垃圾，關(guān)閉門窗和設(shè)備電源。4.如在使用過程中遇到問題，應(yīng)及時向人事行政部或相關(guān)技術(shù)人員報告，不得自行處理。人事行政部或相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)及時到場處理，確保多媒體教室的正常使用。四、使用結(jié)束1.使用人員在使用完畢后，應(yīng)及時清理多媒體教室的設(shè)備和設(shè)施，如歸還無線鍵盤鼠標(biāo)、翻頁筆等，關(guān)閉電腦、投影儀、音響等設(shè)備電源，關(guān)閉門窗等。2.使用人員應(yīng)將多媒體教室的使用情況填寫在《多媒體教室使用登記表》上，包括使用時間、使用人員、使用目的、設(shè)備使用情況等信息。3.人事行政部應(yīng)定期對多媒體教室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，如使用次數(shù)、使用時長、設(shè)備故障情況等，為多媒體教室的管理和維護提供依據(jù)。設(shè)備管理一、設(shè)備采購1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的教學(xué)和培訓(xùn)需求，制定多媒體教室設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.人事行政部應(yīng)按照公司的采購流程，對多媒體教室設(shè)備進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購制度和規(guī)定，確保采購的設(shè)備符合公司的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.人事行政部應(yīng)及時對采購的多媒體教室設(shè)備進行驗收，如設(shè)備的數(shù)量、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系進行處理。二、設(shè)備登記1.人事行政部應(yīng)建立多媒體教室設(shè)備臺賬，對采購的多媒體教室設(shè)備進行登記。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、采購日期、使用部門等信息。2.人事行政部應(yīng)定期對多媒體教室設(shè)備臺賬進行更新和維護，如設(shè)備的報廢、轉(zhuǎn)移等情況應(yīng)及時在臺賬中進行登記。3.人事行政部應(yīng)將多媒體教室設(shè)備臺賬作為設(shè)備管理的重要依據(jù)，定期對設(shè)備的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為設(shè)備的維護和更新提供依據(jù)。三、設(shè)備維護1.人事行政部應(yīng)制定多媒體教室設(shè)備維護計劃，定期對多媒體教室設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。維護計劃應(yīng)包括維護的時間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.人事行政部應(yīng)按照維護計劃，對多媒體教室設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng)，如清潔、消毒、檢查、維修等。維護過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的維護操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全和正常運行。3.如多媒體教室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知人事行政部進行維修。人事行政部應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行維修，如無法自行維修，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進行維修。4.人事行政部應(yīng)建立多媒體教室設(shè)備維修記錄，對設(shè)備的維修情況進行記錄。維修記錄應(yīng)包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。四、設(shè)備報廢1.多媒體教室設(shè)備達到報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)及時進行報廢處理。報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用壽命、性能等因素確定。2.人事行政部應(yīng)制定多媒體教室設(shè)備報廢流程，按照流程對達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備進行報廢處理。報廢流程應(yīng)包括申請報廢、審批報廢、清理設(shè)備等環(huán)節(jié)。3.人事行政部應(yīng)及時對報廢的多媒體教室設(shè)備進行清理和處置，如拆除設(shè)備、處理廢棄物等。清理和處置過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守環(huán)保法規(guī)和公司的環(huán)保要求，確保環(huán)境安全。安全管理一、安全制度1.人事行政部應(yīng)制定多媒體教室安全制度，明確多媒體教室的安全管理要求和責(zé)任。安全制度應(yīng)包括消防安全、用電安全、設(shè)備安全等方面的內(nèi)容。2.人事行政部應(yīng)定期對多媒體教室的安全制度進行宣傳和培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和防范能力。3.人事行政部應(yīng)定期對多媒體教室的安全制度進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。二、消防安全1.多媒體教室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施的完好有效。2.使用人員在使用多媒體教室時，應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在多媒體教室內(nèi)亂堆亂放易燃、易爆物品，不得在多媒體教室內(nèi)亂拉亂接電線等。3.如發(fā)現(xiàn)多媒體教室存在消防安全隱患，應(yīng)及時報告人事行政部進行處理。人事行政部應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)部門進行整改，確保消防安全。三、用電安全1.多媒體教室的用電設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，不得使用不合格的用電設(shè)備。2.使用人員在使用多媒體教室時，應(yīng)嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，不得擅自更換用電設(shè)備等。3.人事行政部應(yīng)定期對多媒體教室的用電設(shè)備進行檢查和維護，確保用電設(shè)備的安全運行。如發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時進行處理。四、設(shè)備安全1.多媒體教室的設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，確保設(shè)備的安