建立完善車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時(shí)間。節(jié)約成本原則：控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。負(fù)責(zé)公司車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等管理工作，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)公司車輛的油耗管理，定期統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，分析油耗變化原因，采取有效措施降低油耗。負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)、年檢等管理工作，按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司駕駛員的管理工作，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)公司車輛的費(fèi)用核算和報(bào)銷工作，嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。2.駕駛員職責(zé)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行車輛操作規(guī)程，確保車輛安全行駛。服從行政部門的調(diào)度和安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和清潔，確保車輛整潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)車輛的加油、加氣等工作，及時(shí)補(bǔ)充車輛所需的燃油和燃?xì)?，確保車輛正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)車輛的維修和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)車輛故障及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照要求進(jìn)行維修和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)車輛的安全檢查工作，每天出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。負(fù)責(zé)車輛的證件管理工作，妥善保管車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證等證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。負(fù)責(zé)車輛的費(fèi)用報(bào)銷工作，按照公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。3.用車部門職責(zé)提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛使用。教育本部門人員遵守車輛管理制度，愛護(hù)車輛，不得擅自使用公司車輛。配合行政部門做好車輛的調(diào)度、安排和使用工作，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢1.車輛購(gòu)置公司因工作需要購(gòu)置車輛時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能良好、價(jià)格合理的車型，并要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。車輛購(gòu)置后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛入戶、上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，并將車輛相關(guān)信息登記備案。2.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，不得繼續(xù)使用。報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。四、車輛調(diào)度與使用1.用車申請(qǐng)公司各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度和安排，并將調(diào)度結(jié)果通知用車部門。2.車輛調(diào)度行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛。3.車輛使用駕駛員接到行政部門的調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)出車，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。駕駛員在出車前，應(yīng)檢查車輛的安全性能、衛(wèi)生狀況等，確保車輛正常運(yùn)行。駕駛員在行車過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。駕駛員應(yīng)按照用車申請(qǐng)單上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，將乘車人員安全送達(dá)目的地，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。駕駛員在行車過(guò)程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或任務(wù)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等交給行政部門。乘車人員應(yīng)遵守車輛管理制度，愛護(hù)車輛，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)，包括檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等，確保車輛安全性能良好。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛整潔衛(wèi)生。駕駛員在行車過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況，應(yīng)及時(shí)停車檢查，并報(bào)告行政部門。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期組織車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛定期保養(yǎng)的項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等。車輛定期保養(yǎng)的時(shí)間和里程應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用說(shuō)明書的要求執(zhí)行，不得擅自延長(zhǎng)或縮短保養(yǎng)時(shí)間和里程。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息。行政部門接到車輛維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修，并對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行審核。維修人員應(yīng)按照維修規(guī)范和技術(shù)要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》，注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等信息。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)，采取有效措施降低車輛維修成本。六、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計(jì)行政部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)車輛的油耗情況，包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時(shí)將加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息記錄在車輛油耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上。2.油耗分析行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行分析，分析油耗變化原因，采取有效措施降低油耗。對(duì)于油耗過(guò)高的車輛，行政部門應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，提高駕駛員的駕駛技能和節(jié)油意識(shí)。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛油耗情況，制定合理的油耗考核指標(biāo)，對(duì)駕駛員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。七、車輛保險(xiǎn)與年檢1.車輛保險(xiǎn)行政部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求辦理相關(guān)手續(xù)。行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。2.車輛年檢行政部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期組織公司車輛進(jìn)行年檢，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。車輛年檢的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自延長(zhǎng)或縮短年檢時(shí)間和地點(diǎn)。行政部門應(yīng)在車輛年檢前，組織駕駛員對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛符合年檢要求。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)按照公司招聘流程進(jìn)行招聘，確保招聘的駕駛員具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)要求駕駛員提供駕駛證、身份證、體檢證明等相關(guān)證件，并進(jìn)行面試和考核。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，提高駕駛員的駕駛技能和安全意識(shí)。駕駛員培訓(xùn)的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。行政部門應(yīng)鼓勵(lì)駕駛員參加各種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。3.駕駛員考核行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括駕駛技能、安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。駕駛員考核的結(jié)果應(yīng)與駕駛員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)懲等掛鉤。4.駕駛員獎(jiǎng)懲對(duì)于遵守車輛管理制度、安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反車輛管理制度、發(fā)生安全事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，公司應(yīng)給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。九、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況，制定車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、油耗費(fèi)用、駕駛員薪酬等。車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷單，確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性和合理性。3.