建立完善車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調配和調度。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規(guī)則，定期進行車輛維護和保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間。節(jié)約成本原則：控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。負責公司車輛的購置、報廢、更新等管理工作。負責公司車輛的調度、安排和使用，確保車輛滿足公司業(yè)務需求。負責公司車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修等管理工作，定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。負責公司車輛的油耗管理，定期統(tǒng)計車輛油耗情況，分析油耗變化原因，采取有效措施降低油耗。負責公司車輛的保險、年檢等管理工作，按時辦理車輛保險和年檢手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)運行。負責公司駕駛員的管理工作，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。負責公司車輛的費用核算和報銷工作，嚴格控制車輛使用費用。2.駕駛員職責遵守國家法律法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴格執(zhí)行車輛操作規(guī)程，確保車輛安全行駛。服從行政部門的調度和安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查和清潔，確保車輛整潔衛(wèi)生。負責車輛的加油、加氣等工作，及時補充車輛所需的燃油和燃氣，確保車輛正常運行。負責車輛的維修和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)車輛故障及時報告行政部門，并按照要求進行維修和保養(yǎng)。負責車輛的安全檢查工作，每天出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。負責車輛的證件管理工作，妥善保管車輛行駛證、駕駛證、保險證等證件，不得遺失或轉借他人。負責車輛的費用報銷工作，按照公司規(guī)定填寫費用報銷單，經行政部門審核后報銷。3.用車部門職責提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛使用。教育本部門人員遵守車輛管理制度，愛護車輛，不得擅自使用公司車輛。配合行政部門做好車輛的調度、安排和使用工作，確保車輛滿足公司業(yè)務需求。三、車輛購置與報廢1.車輛購置公司因工作需要購置車輛時，由行政部門提出申請，經公司領導審批后，按照公司采購流程進行購置。購置車輛時，應選擇質量可靠、性能良好、價格合理的車型，并要求供應商提供優(yōu)質的售后服務。車輛購置后，行政部門應及時辦理車輛入戶、上牌、保險等手續(xù)，并將車輛相關信息登記備案。2.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經公司領導審批后，按照國家有關規(guī)定進行報廢處理。報廢車輛應及時辦理報廢手續(xù)，不得繼續(xù)使用。報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。四、車輛調度與使用1.用車申請公司各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行調度和安排，并將調度結果通知用車部門。2.車輛調度行政部門應根據公司業(yè)務需求和車輛使用情況，合理調度車輛，確保車輛滿足公司業(yè)務需求。在車輛調度過程中，應優(yōu)先保障公司重要業(yè)務和緊急任務的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，行政部門應根據用車的緊急程度和重要性進行統(tǒng)籌安排，合理調配車輛。3.車輛使用駕駛員接到行政部門的調度通知后，應按時出車，不得無故拖延或拒絕出車。駕駛員在出車前，應檢查車輛的安全性能、衛(wèi)生狀況等，確保車輛正常運行。駕駛員在行車過程中，應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。駕駛員應按照用車申請單上注明的時間、地點、人數(shù)等信息，將乘車人員安全送達目的地，不得擅自改變行車路線和任務。駕駛員在行車過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或任務，應及時向行政部門報告，并說明原因。用車結束后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等交給行政部門。乘車人員應遵守車輛管理制度，愛護車輛，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。五、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行日常維護，包括檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等，確保車輛安全性能良好。駕駛員應定期對車輛進行清潔，保持車輛整潔衛(wèi)生。駕駛員在行車過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況，應及時停車檢查，并報告行政部門。2.定期保養(yǎng)行政部門應按照車輛使用說明書的要求，定期組織車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛定期保養(yǎng)的項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等。車輛定期保養(yǎng)的時間和里程應嚴格按照車輛使用說明書的要求執(zhí)行，不得擅自延長或縮短保養(yǎng)時間和里程。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、維修預算等信息。行政部門接到車輛維修申請后，應及時安排維修人員對車輛進行檢查和維修，并對維修項目和費用進行審核。維修人員應按照維修規(guī)范和技術要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫《車輛維修記錄單》，注明維修項目、維修費用、維修時間等信息。行政部門應定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計和分析，總結維修經驗，采取有效措施降低車輛維修成本。六、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計行政部門應建立車輛油耗統(tǒng)計臺賬，定期統(tǒng)計車輛的油耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程等信息。駕駛員應在每次加油后，及時將加油時間、加油量、行駛里程等信息記錄在車輛油耗統(tǒng)計臺賬上。2.油耗分析行政部門應定期對車輛油耗情況進行分析，分析油耗變化原因，采取有效措施降低油耗。對于油耗過高的車輛，行政部門應組織駕駛員進行培訓，提高駕駛員的駕駛技能和節(jié)油意識。行政部門應根據車輛油耗情況，制定合理的油耗考核指標，對駕駛員進行考核和獎懲。七、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應按照國家有關規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險的購買應選擇信譽良好、服務優(yōu)質的保險公司，并按照保險公司的要求辦理相關手續(xù)。行政部門應及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。2.車輛年檢行政部門應按照國家有關規(guī)定，定期組織公司車輛進行年檢，確保車輛合法合規(guī)運行。車輛年檢的時間和地點應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，不得擅自延長或縮短年檢時間和地點。行政部門應在車輛年檢前，組織駕駛員對車輛進行全面檢查，確保車輛符合年檢要求。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員時，應按照公司招聘流程進行招聘，確保招聘的駕駛員具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。招聘駕駛員時，應要求駕駛員提供駕駛證、身份證、體檢證明等相關證件，并進行面試和考核。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員進行培訓，提高駕駛員的駕駛技能和安全意識。駕駛員培訓的內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。行政部門應鼓勵駕駛員參加各種形式的培訓和學習，不斷提高自身素質。3.駕駛員考核行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員進行考核，考核內容包括駕駛技能、安全行車、服務質量、車輛維護保養(yǎng)等方面。駕駛員考核的結果應與駕駛員的薪酬、晉升、獎懲等掛鉤。4.駕駛員獎懲對于遵守車輛管理制度、安全行車、服務質量好的駕駛員，公司應給予表彰和獎勵。對于違反車輛管理制度、發(fā)生安全事故、服務質量差的駕駛員，公司應給予批評教育、罰款、辭退等處罰。九、車輛費用管理1.費用預算行政部門應根據公司車輛使用情況，制定車輛費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、年檢費用、維修費用、保養(yǎng)費用、油耗費用、駕駛員薪酬等。車輛費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行。2.費用報銷駕駛員應按照公司規(guī)定填寫費用報銷單，經行政部門審核后報銷。費用報銷單應注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關發(fā)票和憑證。行政部門應嚴格審核費用報銷單，確保費用報銷的真實性、合法性和合理性。3.