建設(shè)工程物料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司建設(shè)工程物料管理，規(guī)范物料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保物料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、成本可控，保障建設(shè)工程順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目涉及的各類物料管理，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等。3.基本原則按需采購(gòu)原則：根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排物料采購(gòu)計(jì)劃，避免積壓和浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物料質(zhì)量，確保所采購(gòu)的物料符合工程設(shè)計(jì)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。成本控制原則：在保證物料質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)策略、庫(kù)存管理等手段，降低物料采購(gòu)和使用成本。責(zé)任明晰原則：明確各部門和人員在物料管理過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建設(shè)工程物料的采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單下達(dá)等。收集市場(chǎng)物料信息，進(jìn)行價(jià)格調(diào)研和分析，尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購(gòu)物料的性價(jià)比最優(yōu)。跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.工程部門根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向采購(gòu)部門提交詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，明確物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等要求。參與物料供應(yīng)商的考察和評(píng)估，提供技術(shù)支持和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。在物料到貨時(shí)，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)物料在施工現(xiàn)場(chǎng)的合理調(diào)配和使用，監(jiān)督施工人員正確使用物料，避免浪費(fèi)和損壞。3.質(zhì)量部門制定物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物料質(zhì)量符合要求。對(duì)不合格物料提出處理意見(jiàn)，跟蹤不合格物料的整改情況，防止不合格物料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，建立物料出入庫(kù)臺(tái)賬，做到賬物相符。按照物料的特性和存儲(chǔ)要求，合理安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，確保物料存儲(chǔ)安全、完好。定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存積壓、短缺等問(wèn)題。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建設(shè)工程物料采購(gòu)資金的審核和支付，監(jiān)督采購(gòu)成本控制情況。參與物料采購(gòu)合同的審核，對(duì)合同中的付款條款進(jìn)行把關(guān)。定期對(duì)物料采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、物料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制工程部門應(yīng)在每個(gè)月的[具體日期]前，根據(jù)下月工程施工進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門。物料需求計(jì)劃應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、使用部位等信息，確保準(zhǔn)確、完整。采購(gòu)部門結(jié)合工程部門提交的物料需求計(jì)劃、庫(kù)存情況以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，綜合考慮采購(gòu)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，編制月度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，收集供應(yīng)商信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。對(duì)考察合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、明確、具體。采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可簽訂。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，如出現(xiàn)合同變更或違約情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究違約責(zé)任。4.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃和簽訂的采購(gòu)合同，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物料的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因特殊原因需要變更采購(gòu)訂單，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。四、物料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程部門在物料到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)物料的特性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具和設(shè)備，制定驗(yàn)收方案。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)安排好驗(yàn)收?qǐng)龅?，?zhǔn)備好驗(yàn)收所需的記錄表格等。2.驗(yàn)收流程物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門、工程部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員首先核對(duì)物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息是否與采購(gòu)訂單和送貨單一致。質(zhì)量部門按照驗(yàn)收方案對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、性能指標(biāo)等。對(duì)于需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)的物料，應(yīng)送專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。驗(yàn)收合格的物料，由倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息，并將入庫(kù)單分別傳遞給采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。驗(yàn)收不合格的物料，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，明確不合格原因和處理意見(jiàn)。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理方式，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。3.驗(yàn)收記錄與檔案管理驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。質(zhì)量部門應(yīng)建立物料質(zhì)量檔案，將物料的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、不合格處理記錄等相關(guān)資料整理歸檔，以便日后查閱和追溯。五、物料存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)物料的種類、特性、出入庫(kù)頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、設(shè)備區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)等。對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、存儲(chǔ)位置等信息，便于物料的查找和管理。2.物料存儲(chǔ)要求物料應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，做到擺放整齊、有序。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物料，如防潮、防火、防蟲(chóng)、防腐蝕等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物料質(zhì)量不受影響。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物料存儲(chǔ)要求。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲(chóng)害和鼠害。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期，如每月、每季度等]。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等要求。盤點(diǎn)過(guò)程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的賬物情況，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤盈、盤虧的物料，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)盤點(diǎn)報(bào)告，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整物料庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。對(duì)盤虧的物料，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)盤盈的物料，應(yīng)查明原因，妥善處理。六、物料發(fā)放管理1.發(fā)放流程工程部門根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部位等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門接到物料領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)是否有足夠的庫(kù)存。如庫(kù)存充足，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表要求發(fā)放物料，并填寫(xiě)物料發(fā)放單，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。物料發(fā)放單應(yīng)一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)管理部門留存一聯(lián)，工程部門一聯(lián)，財(cái)務(wù)部門一聯(lián)。如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨，并告知工程部門物料到貨時(shí)間。2.發(fā)放原則物料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先供的原則，確保物料的合理使用。嚴(yán)格按照物料領(lǐng)用申請(qǐng)表的要求發(fā)放物料，不得擅自更改物料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。對(duì)于貴重物料、易燃易爆物料等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。3.發(fā)放記錄與統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)做好物料發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄物料的發(fā)放時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。每月末，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)物料發(fā)放記錄，編制物料發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送采購(gòu)部門、工程部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，為物料采購(gòu)、成本核算等提供數(shù)據(jù)支持。七、物料使用管理1.施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理工程部門應(yīng)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物料的管理，合理安排物料堆放場(chǎng)地，做到物料堆放整齊、有序，標(biāo)識(shí)清晰。施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程正確使用物料，不得隨意浪費(fèi)和損壞物料。如發(fā)現(xiàn)物料有質(zhì)量問(wèn)題或使用過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部門和質(zhì)量部門。工程部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物料的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保物料使用合理、高效。2.物料節(jié)約與回收利用公司倡導(dǎo)物料節(jié)約與回收利用，各部門和人員應(yīng)增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，采取有效措施減少物料浪費(fèi)。工程部門在施工過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)化施工工藝，合理使用物料，提高物料利用率。對(duì)于可回收利用的物料，如邊角料、包裝材料等，應(yīng)進(jìn)行回收再利用。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)回收的物料進(jìn)行整理和分類，對(duì)可繼續(xù)使用的物料進(jìn)行妥善保管，對(duì)無(wú)法使用的物料進(jìn)行合理處置。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立物料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)建設(shè)工程物料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、物料驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的工作情況。監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建立物料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和人員