服裝公司存貨管理制度總則目的為加強(qiáng)本服裝公司存貨管理，規(guī)范存貨管理流程，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率，保障存貨安全與完整，降低存貨成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有存貨管理活動(dòng)，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料等各類(lèi)存貨?；驹瓌t1.準(zhǔn)確性原則：確保存貨數(shù)量、價(jià)值記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，賬實(shí)相符。2.及時(shí)性原則：存貨的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等操作及時(shí)進(jìn)行，保證信息的時(shí)效性。3.安全性原則：采取有效措施保障存貨的存儲(chǔ)安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.效益性原則：在保證存貨滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下，合理控制存貨水平，降低存貨成本。存貨管理職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保存貨的及時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的到貨驗(yàn)收工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況，制定科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理，控制生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，確保產(chǎn)品質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)在產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)反饋在產(chǎn)品的數(shù)量和狀態(tài)。銷(xiāo)售部門(mén)1.準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，制定銷(xiāo)售計(jì)劃，并及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作，簽訂銷(xiāo)售合同，確保貨款及時(shí)回收。3.協(xié)助處理滯銷(xiāo)產(chǎn)品，提出合理的處理建議。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)出配送等工作，確保存貨的安全與完整。2.建立健全存貨臺(tái)賬，詳細(xì)記錄存貨的出入庫(kù)情況，定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。3.對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)存放，做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作，保證存貨質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定存貨核算方法，準(zhǔn)確核算存貨成本，編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。2.定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，監(jiān)督存貨管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況進(jìn)行賬務(wù)處理。3.參與存貨采購(gòu)、銷(xiāo)售等合同的審核，提供財(cái)務(wù)方面的建議和支持。存貨采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每月末根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單及庫(kù)存狀況，結(jié)合市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，編制次月采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等詳細(xì)信息。2.對(duì)于臨時(shí)性采購(gòu)需求，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單及時(shí)安排采購(gòu)。供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選擇合格的供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。3.與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等，應(yīng)及時(shí)采取措施，保障公司利益。3.對(duì)于采購(gòu)合同的變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理采購(gòu)物資的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為結(jié)算貨款的依據(jù)。存貨存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)存貨的種類(lèi)、性質(zhì)、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、在產(chǎn)品區(qū)、產(chǎn)成品區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)等。2.對(duì)不同存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于存貨的分類(lèi)存放和查找。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等條件，確保存貨的安全存儲(chǔ)。存貨入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到采購(gòu)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)送來(lái)的存貨時(shí)，應(yīng)核對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息與送貨單、采購(gòu)合同或生產(chǎn)記錄是否一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的存貨，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并將入庫(kù)單的一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。3.對(duì)于入庫(kù)的存貨，應(yīng)按照分類(lèi)存放的原則進(jìn)行擺放，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。存貨存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行巡查，檢查存貨的存儲(chǔ)狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)存貨有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.對(duì)貴重存貨、易損存貨、危險(xiǎn)品等應(yīng)采取特殊的保管措施，確保其安全。3.建立存貨保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄存貨的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，定期進(jìn)行核對(duì)，保證賬實(shí)相符。存貨盤(pán)點(diǎn)1.公司應(yīng)定期組織存貨盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)周期分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)自行組織，季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員共同參與。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如整理存貨、核對(duì)賬目等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)存貨數(shù)量，檢查存貨質(zhì)量，并做好記錄。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析說(shuō)明，并提出處理建議。盤(pán)盈、盤(pán)虧情況經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。存貨發(fā)出管理發(fā)貨流程1.銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售合同開(kāi)具發(fā)貨通知單，通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)貨。發(fā)貨通知單應(yīng)明確發(fā)貨的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱(chēng)等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到發(fā)貨通知單后，應(yīng)核對(duì)發(fā)貨信息與庫(kù)存情況，確認(rèn)有足夠的存貨可供發(fā)貨。如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)發(fā)貨通知單組織發(fā)貨，填寫(xiě)出庫(kù)單，并將出庫(kù)單的一聯(lián)交銷(xiāo)售部門(mén)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。4.發(fā)貨時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出、易壞先出等原則進(jìn)行發(fā)貨，確保發(fā)出存貨的質(zhì)量。發(fā)貨記錄與跟蹤1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立發(fā)貨記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄發(fā)貨的時(shí)間、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱(chēng)等信息，以便查詢(xún)和核對(duì)。2.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)跟蹤發(fā)貨情況，及時(shí)了解貨物的運(yùn)輸狀態(tài)和客戶收貨情況。如遇客戶反饋貨物有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理。退貨管理1.對(duì)于客戶退回的產(chǎn)品，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照退貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)退回產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)商處理。2.退貨入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)退貨入庫(kù)單，并注明退貨原因。退貨入庫(kù)單的傳遞流程與正常入庫(kù)單相同。存貨成本核算與控制存貨成本核算方法1.公司采用先進(jìn)先出法進(jìn)行存貨成本核算。原材料、周轉(zhuǎn)材料等按照購(gòu)入時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)，發(fā)出時(shí)按照先進(jìn)先出的原則確定發(fā)出成本。2.在產(chǎn)品成本按照約當(dāng)產(chǎn)量法進(jìn)行分配，將月末在產(chǎn)品數(shù)量按照完工程度折算為相當(dāng)于完工產(chǎn)品的產(chǎn)量，然后按照完工產(chǎn)品產(chǎn)量與月末在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量的比例分配生產(chǎn)費(fèi)用。3.產(chǎn)成品成本按照生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配結(jié)果確定，完工產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)入庫(kù)存商品科目。存貨成本控制措施1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、選擇合適的供應(yīng)商、談判合理的采購(gòu)價(jià)格等方式，降低采購(gòu)成本。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，如合理安排生產(chǎn)計(jì)劃、控制原材料消耗、減少?gòu)U品損失等。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)合理控制存貨庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，降低存貨存儲(chǔ)成本。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)存貨成本進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。存貨風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)定期對(duì)存貨管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)分析其發(fā)生的可能性和影響程度，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和銷(xiāo)售策略，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。2.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：選擇多個(gè)合格供應(yīng)商，分散采購(gòu)渠道；與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，穩(wěn)定物資供應(yīng)；加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)設(shè)備的可靠性；加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控，及時(shí)解決生產(chǎn)中的問(wèn)題；建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)生產(chǎn)事故。4.存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：完善倉(cāng)庫(kù)管理制度，加強(qiáng)存貨保管；安裝必要的安全設(shè)施，保障存貨存儲(chǔ)安全；定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止存貨損壞變質(zhì)。5.銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平；建立客戶信用評(píng)估體系，防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)；及時(shí)處理滯銷(xiāo)產(chǎn)品，減少庫(kù)存積壓。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)存貨管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查存貨采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作是否合規(guī)，賬實(shí)是否相符。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨核算的監(jiān)督，確保存貨成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤，財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的存貨管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。考核制度1.建立存貨管理考核指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的存貨管理工作進(jìn)行考