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文檔簡介

手術(shù)室分娩設(shè)備管理制度總則1.目的為加強手術(shù)室分娩設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障手術(shù)分娩的安全與質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院手術(shù)室所有分娩相關(guān)設(shè)備的管理,包括但不限于分娩床、麻醉機、監(jiān)護儀、嬰兒復(fù)蘇設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、科學(xué)維護、確保安全”的原則,對手術(shù)室分娩設(shè)備進行規(guī)范化、科學(xué)化管理。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃手術(shù)室應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況及技術(shù)更新情況,每年定期制定分娩設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并提交醫(yī)院相關(guān)部門審核批準。對于緊急采購需求,應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的緊急采購流程進行申請,確保設(shè)備及時到位,滿足手術(shù)分娩的緊急需求。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商,包括但不限于招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)綜合考慮其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格等因素。對供應(yīng)商進行評估和管理,建立供應(yīng)商檔案,記錄其基本信息、產(chǎn)品供應(yīng)情況、售后服務(wù)表現(xiàn)等內(nèi)容。定期對供應(yīng)商進行考核,對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,應(yīng)及時采取措施進行整改或更換。3.驗收流程設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知手術(shù)室、設(shè)備管理部門及質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、設(shè)備技術(shù)文件及相關(guān)標準,對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行仔細檢查。同時,檢查設(shè)備的隨機附件、工具、資料等是否齊全。對設(shè)備進行開機調(diào)試,檢查其運行狀況是否正常,各項功能是否符合要求。進行性能測試和質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備達到規(guī)定的技術(shù)指標。驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫驗收報告,簽字確認。對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或更換設(shè)備,直至驗收合格為止。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)操作人員進行專門的操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作練習(xí)等多種形式,確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作技能,能夠正確、熟練地使用設(shè)備。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨立操作設(shè)備,并頒發(fā)設(shè)備操作上崗證。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定詳細、規(guī)范的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機、關(guān)機步驟,各項功能的操作方法,參數(shù)設(shè)置要求,緊急情況處理措施等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員隨時查閱。操作人員在操作設(shè)備前,應(yīng)認真閱讀操作規(guī)程,嚴格按照規(guī)程進行操作。對于復(fù)雜設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,可制作操作手冊或操作指南,發(fā)放給操作人員,以便其在操作過程中參考。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況,包括使用日期、時間、操作內(nèi)容、運行參數(shù)、設(shè)備狀態(tài)等信息。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,不得隨意涂改或偽造。使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。使用記錄可作為設(shè)備維護、故障分析、性能評估等工作的重要依據(jù)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進行改進。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在每班使用設(shè)備前,應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查,包括設(shè)備外殼是否完好、連接部件是否松動、顯示屏是否正常等。同時,檢查設(shè)備的運行狀況,如設(shè)備是否正常開機、各項功能是否正常等。操作人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常聲音、異味、振動等情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電等操作,并對設(shè)備進行清潔和整理。清潔設(shè)備時,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?,避免損壞設(shè)備表面。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點等因素進行制定,確保設(shè)備得到及時、有效的保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的機械部件潤滑、電氣系統(tǒng)檢查、傳感器校準、軟件升級等。保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行全面保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。對于關(guān)鍵設(shè)備或大型設(shè)備,可邀請廠家專業(yè)技術(shù)人員進行定期保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的性能和安全性。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員對故障進行診斷和維修。維修人員在維修設(shè)備前,應(yīng)詳細了解設(shè)備故障情況,查閱設(shè)備使用記錄和維修檔案,分析故障原因。根據(jù)故障情況,制定合理的維修方案,并按照維修方案進行維修。維修人員在維修過程中,應(yīng)嚴格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)對設(shè)備進行調(diào)試和測試,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。對于維修時間較長或維修難度較大的設(shè)備,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如啟用備用設(shè)備等,以確保手術(shù)分娩的正常進行。維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,妥善保存。設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責(zé)任,制定設(shè)備安全操作規(guī)程和安全檢查標準。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進行安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識和安全操作技能。操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作,確保設(shè)備使用安全。加強設(shè)備安全檢查,定期對設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、防火防爆等方面。2.安全防護為設(shè)備配備必要的安全防護裝置,如漏電保護裝置、過載保護裝置、緊急停止按鈕等,確保設(shè)備在運行過程中的安全。設(shè)備操作人員應(yīng)正確佩戴個人防護用品,如手套、口罩、護目鏡等,避免在操作過程中受到意外傷害。在設(shè)備周圍設(shè)置明顯的安全警示標識,提醒操作人員注意安全事項。對于存在危險的設(shè)備區(qū)域,應(yīng)設(shè)置防護圍欄,防止無關(guān)人員進入。3.應(yīng)急處理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生緊急情況時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障、火災(zāi)、漏電等方面的應(yīng)急處理措施。定期組織操作人員進行應(yīng)急演練,提高操作人員的應(yīng)急處理能力。在應(yīng)急演練過程中,應(yīng)模擬真實的緊急情況,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。設(shè)備發(fā)生緊急情況時,操作人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時報告設(shè)備管理部門和醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)迅速組織維修人員和應(yīng)急救援人員進行處理,確保人員安全和設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺分娩設(shè)備建立獨立的設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理,確保檔案的完整性和可查閱性。電子檔案應(yīng)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容,確保檔案信息的準確性和時效性。對于設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修等過程中產(chǎn)生的新資料,應(yīng)及時整理歸檔。定期對設(shè)備檔案進行審核和清理,對于過期或無用的檔案資料,應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進行銷毀。3.檔案查閱醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。對于涉及設(shè)備技術(shù)秘密或商業(yè)機密的檔案資料,應(yīng)嚴格按照醫(yī)院保密制度進行管理,限制查閱范圍和人員。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行清查和評估,對于符合報廢條件的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)專家進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)依據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、性能指標等因素進行綜合評估。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備,應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備報廢原因、報廢時間等信息,并提交醫(yī)院相關(guān)部門審核批準。2.報廢處理設(shè)備報廢申請經(jīng)批準后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件,可進行回收再利用;對于無

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